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哈佛管理技能培训教程-第65部分
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当他们需要你的时候,他们已别无选择。
任何你有权说不或是的事都是拓展权力的机会,但却常常被错过了。像“噢,我会签字的”和“看看我能做些什么”之类随便的答复等于把支票簿扔进火里。如果这样说就有力多了:①“我将授权付款。”
②“我有权在例外情况下变动计划。”
③“我将负责付款。”
④“我将签字。”
⑤“如果你能让我相信有那么回事的话……。”
⑥“我有批准更改合约的权力。”
⑦“我需要确凿的证据证明现有财物已得到有效使用。”
⑧“对该建议进行仔细的考虑,这一点对我非常重要。”
⑨“我有权否定。”
10“我的战略是在两年之内稳住市场。”
“我”是个非常重要的字眼,尽可能多用,因为这表明你一个人就可以解决问题;
“将”这个词很有力,因为跟说“我将”具有同等效力,有时不妨把这个词分开说。“权力”和“授权”更是加重了份量,应善用;“如果能让我确信”和“我需要确凿的证据”之类的话很管用,因为这强调了你拥有裁决权;“极其重要”这个词总有点戏剧性效果,而“策略”则给人留下深刻印象,因为这表明你清楚自己在做什么并且知道为什么要这样做。
不露痕迹的击败对手的一个好方法是装作对他们的要求无能为力,这种阻碍性的无能
为力亦可造成一种有权力的印象。
①“我无权去……”
②“这样做对我来说是不负责任的。……”
③“我觉得这样做不恰当。”
这三句话分别传达了权威、责任和正派的印象,进一步说,这样的说法很难受到挑战。 当然,你大可不必用充满敌意的态度说明自己的原则,应该表现出你的遗憾,必要时,甚至可以辅之以同情的泪水,但当对方成功地克服了你的障碍之后,千万别忘了说一声:“太优秀了,我怎么没想到呢?”
下面就是你在挥洒鳄鱼的眼泪时可以表演的几句台词:
①“就我个人而言,我很同情你,但你是知道那些规定的。”
②“我真希望我能帮你。”
③“问题在于我没有帮你的能力。”
④“我肯定你能理解,如果我们为你这么做的话,那所有的人都会这样要求。”
⑤“我已绞尽脑汁,可是实在是无计可施。”
⑥“你也知道这方面的规定非常严。”
⑦“如果我真的这么做,我明天就得另寻饭碗了。”
⑧“很不巧,我们没有这方面的规定。”
⑨“我承认这是有点不公平,可是我也无能为力。”
10“真不好意思,我办不到。”
这些语言技巧的优点在于对所有人都适用,即使是最低级的员工也可以给对方留下一
个有权力的印象。权力总是藉由不断提醒对方他们的依赖性而创造出来的。记住:
一旦你开始扮演某个角色,它最终会成为你的一部分。
正如装疯的人最后可能也会变为疯子,培养自己权力意识的人最终也会建立起自己坚
强的性格。如同学习其它技巧一样,这也需要时间,最好的办法是从小事做起并体会这效果。
电话交谈无疑是个入门的好练习,因为你无需见到对方,因而也就不至于支支吾吾了。
□ 以攻为守
提问题是以攻为守的手段,迫使对方处于被动的位置;在此时表现自信心显得至为重要 。知识丰富与准备充分是非常有用的,但谋权者必须准备应付处理意料之外的变化。下面列出的是政治家常用的计谋:
①无视对方提出的问题。
②承认问题的存在,但不予回答。
③就对方的问题提出反问。
④反击采访者。
⑤拒绝回答。
⑥采取政治手段,也就是把它当作谋取更多资源的机会。
⑦给一个不完全的答复。
⑧重复以前的回答。
⑨抱怨已经回答过这个问题。
新的工作是改变你行为的好机会,对陌生人施展权威总比对熟悉你的人要容易得多。进入新的工作岗位的时候,掌握着心理上的优势,也就是别人会对你产生畏惧感和神秘感,请运用这些优势。
“先声夺人”这个词一语道破天机。往后再松开拳头总比攥紧拳头要容易得多。一开头要克制自己,别表现得过分友好,第一印象往往根深蒂固。要摆出一副冰冷面孔和吹毛求疵的架式来。
每个人都不满意自己的外表,象身材不佳、太胖、斜视等等,解决这些问题的办法从直觉上看要么掩盖起来,要么克服它,可是困难的是这样做往往会适得其反。例如,宽松的衣服可以使你显得苗条一点,但你付出的代价却是看起来不称头。同样,意志力可能可以暂时控制住结巴,但如果一时把持不住,则可能结巴得更厉害。
另一种方法违反直觉,但却具有潜在的效果,那就是故意突出缺陷。既然真正的毛病是你害怕毛病,你可以刻意结巴、发抖等告诉自己你能控制,结果也就再没有什么可害怕的了。 这种方法可以把缺陷变为优势,肥胖也可以表现出力量和信赖感。紧张大师可以说成是天才;健忘症可以解释为不拘泥小节;慢郎中也可以把自己表现成稳重的分析家。
如果你的左右手开会时不再坐在你身边,这很可能暗示你的光芒正在衰退,有权的人都知道要远离失败,知道如何在适当的时候置身事外。置身事外可能是指不参加会议、与人保持距离、不被人看见与正倒霉的人在一起,或宣布不参与。
我以前最不喜欢的老板经常说这样一句话:“这当然与我无关。”属下经常开他玩笑说:“任何事情出了问题你都可以发现与某某没有牵连。即使是他吩咐 ,也与他没有瓜葛。”有趣的是,虽然属下知道他的为人,局外人却无一例外的都相信他的话,这更突出了我们前面提及过的印象管理。
□ 强制的必要与风险
强制的先决条件是掌权者必须有能力制裁属下的不服从行为。“乱动我就开枪!”“照我说的做,不然我就…”都是这种能力的表现,强制的优点在于能非常迅速的实施计划,因为不需要与权力对象有过多的纠缠。因此战争期间,政府常运用紧急强制手段保障必需品的供应。
许多经理人却在动用强制力的问题上再三迟疑,因为他们发现这经常引起别人的厌恶感。强制当然令人不愉快,但却简单易行,而且可以避免拖拖拉拉。例如,一项不受欢迎的工作没有人愿意做,下令说:“某某马上开始做”,要比向他解释为什么要他做好,否则他很可能告诉你别人更合适,最后你只有自己做了。
让员工换工作或调动别处工作,用强制的手段特别有效,但要注意两点关键问题:
①强调别无选择。
②同时让对方体面的接受安排。
如果透露一点有商量余地的意思,你就输了。当然,让员工保住面子也同样重要,象强迫调动可以被称作暂时借用,强迫停职可以对外宣称是因健康原因退休等等。只要可能,尽量把反面因素与正面因素结合起来,象:“你18年来在机场表现优异,那里很需要你,但我更需要你去一个新岗位,因此没有选择的余地。”千万不要漏了最后一句,你一旦做出决定,就需要立即执行,不给对方请人帮忙或再三推拖的机会。
强制力的风险在于,剥夺权力对象选择权的同时,掌权者也没有选择的余地。
这种情况下的服从,是因为害怕拒绝服从会带来更大的损失,从这个方面来说,权力对象有最后决定权,如果他宁死不屈,掌权者就达不到目的。 强制根基于畏惧,如果权力对象对掌权者毫无畏惧,后者也就无权可言了。比如说令纳粹秘密警察头疼的犯人是那些疯子:
一个赤裸的姑娘……突然从囚车上跳下,扭曲着,痴笑着躺在地上……纳粹秘密警
察气得发疯,因为他们不能理解居然有人不懂得命令、纪律和服从,居然有人不害怕暴力和死亡。
强制会激起反抗,一旦采取强制措施,劝说就毫无作用了,如果强制失败,唯一的选择是冒险施加更强的压力,如果掌权者做不到这一点,他便名誉扫地了。过份的压制也会适得其反,对集中营受难者的研究显示,超过一定的限度,仇视就转变为无动于衷的冷漠,甚至于会转向其他同伴,尤其是那些经济地位低下和受孤立者。
□怎样运用强制力
借由强制维持控制,需要保持警惕,驾驶员一看见警车就放慢速度,当警车走远后又加速。
从管理角度讲,威胁和严厉的警告能够保证工作水准,但问题是,在日常工作中这样是行不通的,经理人的背刚转过去,大家又我行我素了。
由于这些原因,在可能的情况下,最好避免强制,使别人服从的两个最有效的方法是让对方觉得受到了尊重,例如:
①“我知道你是不会被强迫的。”
②“如果你认为是我们强求你非做不可,那你就大错特错了。”
③“任何人都强迫不了你的。”
④“由你决定。”
当然这法子看起来有些冒险,但经常是非常有效的。因为:
①消除了反抗的理由。
②迫使对方接受责任。
试图说服病人做手术的医生可能越劝病人,病人越是反对,病人乐于受到医生的关注,象孩童一样,玩玩反抗的游戏,但当医生说:“好了,你自己决定。”游戏便结束了,现在病人必须对自己的将来承担责任。
有时,在运用强制力之前,需要截断对方的退路,最好是:慢慢进行。
等他们发现你在做什么时已经太晚了。这需要拉开你与别人之间的距离,如此才能看清你努力的目标。
最佳途径是先礼后兵。优秀的工作干部总让人觉得,他是试遍所有的申诉和协商途径无效后,被迫无奈才采取罢工行动的。
运用强制力也需要仔细的计划。1972年和1984年英国煤矿工人大罢工之所以成功,就是因为工人领袖预见到了罢工不可避免,并随之做了充分准备,首先以长期禁止加班耗光煤的库存;其次再谋求私人煤矿与码头工人的合作,截断从国外进口煤的通道;此外又精心组织纠察队阻止工人上班;时间也选得很妙,恰好是圣诞节后的萧条和天气最恶劣的时候。
一旦运用了强制力,就必须毫无怜悯心的继续下去,对方开始变弱时也不能放松。否则就会功亏一篑,对方会察觉你的不安并加以利用。
在管理上这意味着不能用“如果”和“但是”。例如,如果你决定停止向一家公司供货直到它付清帐单,你就必须一无反顾的执行下去。直到有所成果。
当对方显出变弱的迹象时不要立即放手,而要采用一项看起来自相矛盾的策略。继续施压,同时留给对方一条出路。
西班牙宗教法庭的打手总是在行刑室旁准备好一份悔过书让犯人签字;战争中胜利的一方总是在双方都呼吁和平的时候继续轰炸对方。从经营角度来说,你必须让推销商知道你的选择范围很广,而同时告诉他如果某一个小问题得到解决,明天就可以签合约,说明天要比说今天好;明天快得足以促动对方,也含糊得足以让你玩一些小花样。
□力量对抗
以力抗力只有当你与对方一样强大或比对方更强大时才能采用,即便它不总是最实惠、最有效的谋略,但注意以下几点,就能达到事半功倍的效果:
①侵犯性姿态;
②不同类型的力量;
③借力使力。
恃强欺弱者都是懦夫,这句话真是很有道理。换句话说,表示轻蔑足以让侵略者知道统治这里的人民并没有他想象的那么容易,这的确够让他心灰意冷了。同样,对付银行催款信最好的方法是把信往银行经理桌上一扔,问:“你怎么敢给我寄这个?”这样银行下次给你寄这类信的时候就会三思而后行了。
1334年英国莫塔什女公爵包围了卡林西亚省的赫斯特威茨城堡,她知道要想攻破这座耸立在陡峭山崖上坚不可摧的要塞只有长期围困。在围城的日子里,守城者的处境愈来愈恶劣,最后只剩下一头牛和两袋大麦。女公爵的处境也一样糟,她的部队开始变得难以驾驭,因为士兵不知道包围行动什么时候才能结束,而且她还必须挥师向别处征讨。
你有什么办法脱离这种困境吗?办法只有咬牙坚持,等待对方撤围;然而守城者清楚敌人的增援部队也许正在途中,难道只有坐以待毙吗?
“生死关头,要塞的指挥官想出了奇招,他叫人把仅有的一头牛杀了,在牛肚里塞满剩下的大麦,然后把牛扔到峭壁下敌人的帐蓬的前面,这是很讽刺的作法,但女公爵并不知道守军事实上已无隔夜之粮,只好心灰意冷地撤军他往。”
这个例子中迂回的计谋成功之处在于导致了实质性的变化。有两种不同的变化:
①表面的变化(简称变化1);
②本质的变化(简称变化2)。
变化2常让人觉得疯狂。例如:甘地用被动的反抗对付英国人手中的武器,看上去真是疯了,简直象是送死,但结果恰恰相反,甘地彻底解除了敌人的武装,因为他完全不吃对手那一套。而如果他试图开枪,以木棍和石头还击(变化1),他的力量一定荡然无存。正是由于甘地改变了一般的思维方式,他胜利了。
1976年新的酒类特许买卖法案颁布前,苏格兰有最严厉的特许法,但同时国内的酗酒问题严重。直觉的解决方法应该是进行严厉的控制——变化1,而延长酒馆营业时间的建议在大多数人看来是愚蠢的,“还想火上加油吗?”可是实际上营业时间的延长导致了变化,因为它解决了真正的问题所在。
早早停止营业迫使顾客在短时间内大量饮酒,所以很容易醉倒。改变一下制度,放松限制就会让人养成合理的饮酒习惯,因而解决了酗酒问题。
一位日本人对变化2做过精彩的描绘;
敌人以为水,则攻之如火;敌人以为火,则攻之如水。
这个策略运用在心理战上也同肉搏战一样有效。凶蛮的罪犯能对付严刑逼供,但如果警察对他们说下面的话,他们就彻底崩溃了;
“想想你母亲,她把你拉扯大,就是为了这个?看到你现在这样,她会说什么?这就是她含辛茹苦的结果?她节衣缩食把你养育成人,想想你为她做了什么?”
这些策略在管理上可以如法炮制。例如:
①“我努力工作。”
②“有成果是最重要的。”
③“你的效率很低。”
④“领导我工作的人才是我真正担心的。”
⑤“我照你说的做。”
⑥“你从来不知道主动。”
研究对方喜欢用什么样的矛,你就用什么样的盾对付。记住,这是一场斗智斗勇的比赛。一位工头手下的两位外籍工人对任何命令都装作“我不明白”的样子,工头没有更详细的解释,而是说:“你们拿工钱的时候会明白的”,这使他掌握了主动权。
在辩论中胜过一位善于言词的人相当困难。同他们辨论犹如与一位拳击冠军站在一个擂台上——是勇敢而愚蠢的行为,解决的办法是从别处发起攻击,例如你可能遇到下面的批评: “这份报告没有说明问题,我从中看不到任何有用的分析,我要的是一份有价值的报告。”
这可能是对一份不成功报告的反应,但也可能是经理拖延的借口,问一下:“到底哪里不好?”就能觉察出真相。如果对方的反应是重复上面的评语,你就知道对方在与你玩游戏了。
无论如何你都不要重写报告,否则你下一次还会碰壁。
用耐心和细心反击这种夸大言辞。你可以说:“让我们逐节逐节看过一遍好吗?”此时狡猾的对手会借口浪费时间而加以拒绝,不要停下来,继续强调报告的不足之处对你很重要,一旦对方发现他们的计谋被识破,就不得不答应进行实质性的讨论。
要求让步甚至于卑劣的敲诈在权力关系中屡见不鲜。象在购买房子或定货时,对方在合约即将签字前突然要求你做出让步,让你异常困窘。对付这种威胁,关键在于:
①不要进行任何辩驳;
②拖延。
如果辩驳正遂了对方的愿,你可以要求看预算报告等等,让对方忙于准备资料证明他们要求的合理性,看过以后,你可以让他们再报一次价,就这样一再拖延,一次次讨价还价。要记住,对方与你一样着急,你还可以表示出厌烦,这样,对方在要求你让步不成后,反而会向你让步,以挽回你的兴趣。
□ 借力使力
有一个非常好的例子,是关于纳粹迫害丹麦犹太人的,当时犹太人被命令必须佩戴黄星标志,丹麦国王对纳粹官员的答复是:“既然在我的国家中人人都是平等的,那么所有人都必须佩戴黄星标志。”
同样,以解散内阁相威胁的政客就是利用当局害怕大众知道政府内部分裂的心理而进行胁迫的,然而,如果他们的辞职真的被接受,他们将被迫下台,这种策略可以用来解决政府内部的任何分歧,因为随后的分歧就根本不复存在了,也就不必担心别人议论政府内部的不和。
在企业中可以利用这种策略的机会也不计其数。一个公司的良好形象在受到威胁时反而会成为其负担,一个以敢冒险而自豪的企业同样也可能因为过于冒险的臆测而垮台。
就个人而言,忠心耿耿,任劳任怨的人可能被贬为迟钝,缺乏想象力;有突出贡献的人又可能受到浅薄和粗心大意的指责。如果你的果断被看成是不按牌理出牌,是挺麻烦的,在这些情况下,他们的长处全部成了弱点,即使他们想要坚持下去,也只能是心有余而力不足了。
上述策略的完成都需要时间和耗费精力,因此在某些极端情况下就鞭长莫及了,在这种情况下,强制是通过两种感情的组合发挥作用的:①难过;②恐惧。
突然间感到极度恐惧和难过的人往往会做出:
①与他们性格不相符的事;②有损他们自身利益的事。
在这种情况下,无辜的人也会承认自己有谋杀行为,这就是为什么最初的供词常被推翻的缘故。一旦他们冷静下来后,就可以把事情说清楚了,只是别人未必再信任他。
面临巨大压力时,对自己的一言一行要慎重,绝不要:①承认指责;②试图为自己辩护。 最重要的是即时撤退,让时间使自己冷静下来,不要忙于答复,只有在你感觉准备就绪时再给予回答。
□奖励展示权力
奖励有很强的推动力,对于不同社会地位的人都可以起提高服务质量和工作热情的作用,甚至还能激发出惊人的努力表现。
奖励越多,你就越有权。
前面我们已经说过,权力存在于边缘地带,许多人在和别人相处时都忘了这一点,因而丧失了很多机会。例如,送一封信可能是一个人应做的工作,但如果你说一句“谢谢,你真是帮了大忙”,就是给了他一个奖励。这不仅保证了你准确无误地把信送出,而且为将来打好了基础,因为人总是主动努力去取悦奖励他们的人。
同其他形式的权力一样,奖励并不一定是真的才有用,问题是要权力对象相信掌权者有奖赏他们的能力和意图,因此,可以以许诺来操纵别人。最有力的许诺象挂在枝头上的葡萄,无法轻易拿到,但也不是不可能拿到,承诺的实现可以一而再、再而三的拖延,直到掌权者
达到目的。
有效的奖励是对方认为有价值的奖励。例如,送某人一件昂贵的衬衫,而他们连搭配的领带都买不起就显得毫无意义。记住,你认为无足轻重的东西对别人来讲可能是很高的奖赏。因此,最好的奖励方式是:①对你来说是便宜的;②对别人而言很有价值。
例如,做生意的总是乐意给有声望的人提供免费服务,借这个关系招来更多的生意。同样,你房子旁边的一块荒地你觉得很碍眼,那为什么不让你的邻居用来停车呢?劳资谈判中,工会愿意放弃一部分金钱以替换弹性工作时间的规定,这对管理部门损失很小,双方都获益匪浅,谋权者要牢记这一点: 如果无用的东西可用来换回点什么,为什么还要将它扔掉呢?
□ 象征性奖励
象征性奖励比物质奖励更有潜在效力,这是由于它符合权力对象的心理需求:①别人对他的评价;②成就感;③团体中成员间的亲密关系。
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