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空姐说礼仪-第3部分
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眼神是一种独特的语汇,它能如阳光般让对方的心情豁然开朗,也能像阴霾让对方的情绪瞬时阴暗。所以,注意用好你的眼神,它会成为社会交往中极好的润滑剂。
第14节 姿态也是你的语言(1)
第9节 姿态也是你的语言
在一个人未曾开口之前,他的举止和姿态就是他的个人宣言,虽然无声,但影响力却很大。
有一次,因为雷雨天气,航班延误了。一位旅客指着一位年轻的空姐大声斥责道:“我的急事被你们的飞机延误了,接下来的航班我也赶不上了,这个损失谁来负责?我要索赔!我要告你们!你们说不飞就不飞,太不尊重旅客了!如果没有急事谁会坐飞机?不就是图快吗。连这个都做不到,你们还能干什么?”
那位年轻空姐脸孔急得微微潮红,支支吾吾地解释说:“先生……您误会了,不是我们……不想飞,是因为天气不好……”不容她说什么,这个旅客挥手示意她走开,那动作就像驱赶一只苍蝇。
这时候,一位年长一些(应该算是空嫂)的乘务员走过来。那个旅客还在发着牢骚。空嫂微微倾身,保持良好的与旅客交流的45度角,耐心地倾听,并不急于插话。因为她知道,旅客心中有愤怒,不发泄完心中就会不舒服。认真地倾听就是争取一个同盟者的姿态,尽量使他感觉舒服。如果你没有冷淡和不耐烦,也不与之争论,旅客就减少不安和敌视。
果然,空嫂的姿态使得旅客渐渐平静下来。接着,空嫂做了诚恳的道歉:“先生,对此我表示十分真诚的歉意,飞机不能按时起飞给你造成了很多不便。但我们和您一样把安全放在了首位,现在航路上有雷雨,暂时不能起飞,一旦天气有所好转,我们会积极与机长联系,一有消息我会马上通知您。我和您的心情其实是一样的,非常希望能够尽快起飞。”
这位旅客的脸色有所缓和,情绪也不再那么激动,他有点无奈地说:“我只希望能够早些起飞。”然后就闭上了眼睛,再也不愿多说一句话了。
大概半个小时后,飞机还是无法正常起飞,空嫂将这个情况报告给了乘务长。
乘务长,这位头发已经略微泛白的空姨说:“别管了,我去。”她是中国最早的乘务员之一,那时候她还是军人。现在空姐的退休年龄为55岁,所以她还在一线飞行,并乐在其中地带了一批批年轻乘务员。
乘务长拿了一杯水,并用热的湿毛巾折了一朵毛巾花,放在另一个一次性纸杯里,端了一个小托盘,来到那位旅客面前:“先生,打扰您了,天气比较热,请喝杯水吧。这是毛巾,您擦擦手。”她亲切而温和地说,言语温暖,不卑不亢。旅客把毛巾拿在手里,热乎乎的毛巾让他感觉很舒服也很意外。
“先生,飞机暂时还不能起飞,但机长正在联络,也许很快就有消息。今天很多航班都延误了,也许您的下一班机也会延误。一会儿,飞机一落地,我就来接您,您第一个下飞机,我陪您一起去办手续,好吗?”
这番话让旅客觉得自己无法再抱怨了,因为乘务长已经竭尽所能为他考虑得很周到了,况且乘务长也决定不了飞机的起飞。于是,他说:“好的,谢谢您!”并且微笑了一下。
其实,一个乘务长能做到和承诺的东西十分有限,当然这个旅客最后也并不需要乘务长陪他去办手续,但乘务长体贴的姿态已透过行为完全传达给旅客,并且迅速抹去了旅客的不快。
可见,得体的姿态也是我们的语言。它包括站姿、坐姿、蹲姿及行礼等各方面的内容,让我们详细看一看吧。
站姿
首先,最容易表现姿势特征的,是人处于站立时的姿势。标准的站姿,上身要挺直,头要摆正,目光平视,将下颌微微收回,面带微笑,至于挺胸收腹自然是任何时候都应该注意的。站姿大致有四种:侧放式、前腹式、后背式和丁字步。一般来说男士可以采取双腿分开与肩同宽的姿势,双手置于身体两侧,或相握于身后(一只手握住另一只手腕);而女士则可以双脚呈丁字步站立,双手交叉轻握悬垂于身前,如长时间与人交谈,则可微微提起双手交握于胸前。无论男士还是女士,应尽量避免含胸低头或高昂着头。另外,两只手插在裤口袋里也是不雅观的举动。男士可以一只手插进裤口袋,而女士着职业装时绝对不能将手放进口袋。此外还应注意,身体倚靠墙壁、柱子或桌子会给人以懈怠懒散的感觉。
第15节 姿态也是你的语言(2)
心理学家指出,双腿并拢站立的人,一般会给人以稳健、塌实、可信赖的印象,但同时也会给人不是很好接触的印象;而两腿分开站立、双脚有点外八字的人,则传递给人以果敢、进取、具有主动积极态度的信息;双腿并拢站立、双脚一前一后的人,则是比较有抱负和目标的人,性格急燥但很勇敢和富于冒险精神;还有一种人,站立的时候,以一只脚为重心,另一只脚的脚尖着地放在重心腿的后面,这类人大多喜欢变化,愿意接受挑战。当然,站姿并不能完全代表一个人,因为受过专业训练会改变人的身体姿态,但它至少能够说明一点,站姿是一种重要的语言,它具有传情达意的能力。
坐姿
接下来,要说说比较理想的坐姿了。男士坐下时,要挺直脊背让身体重心下垂,两腿与肩部同宽,双手可以自然地放在双腿上。但在与人交谈或做会议发言时,不要坐满整个椅部,让臀部与椅背略有空隙,大腿和小腿成90度角,以表现出男性的练达和自信。不要把小腿交叉蜷缩在椅下,这样显得腿短且姿态窝囊。女士则是膝盖并拢,永远都不能分开双腿,因为这体现着女性的修养。腰脊挺直,双手自然相叠放在一条腿上,背部直立不能完全倚靠在椅背上,坐满椅子的2/3即可。落座的时候,应从座位左侧入座,具体姿势是先退半步用一只手整理裙子,然后坐下把双手放在一条腿上,动作轻盈而协调,任何时候不能露出大腿。一般情况下,女性不跷二郎腿,若坐的时间较长,并且在非正式场合,可以跷二郎腿,但要斜放双腿,而且是在不影响他人的前提下。另外,有些餐厅、酒吧、首饰店、银行里有高脚椅,坐的时候应该是一只脚落地,一只脚蹬在椅子的横杠上,尽量不要把两腿全部蜷缩在椅子的横杠上,女性的双腿仍然不能分开,而是要尽力并拢。
坐姿有几点是应该注意的:任何时候都不能抖腿、大幅度跷二郎腿、用一只脚在地上打拍子或者双腿分开太大;女士坐姿要求两膝不分开,即使想跷腿,两腿也要合并;与客户一起入座或同时入座的时候,要分清尊次,一定要请对方先入座。一般讲究左进左出,这是“以右为尊”的一种具体体现;坐的时候动作要轻,别坐得吱呀乱响。不要在别人面前就座时出现仰头、低头、歪头、扭头等情况;和客户交谈的时候,可以面向正前方,或者面部侧向对方,但不能把后脑勺对着对方;一般在工作场合或有客户拜访时,坐椅面的2/3就比较合乎礼节,通常不应当把上身完全倚靠着椅背;在跟客户交谈时,为表示重视,不仅应面向对方,而且同时要把整个上身朝向对方。
走姿
人的走姿可以传递出很多种情绪,比如愉快、沮丧、热情,或是懒散、懈怠等。心理学家史诺嘉丝发现:步伐较大且有弹力、双手用力摆动的人,通常比较自信、乐观、有目标;走路时拖沓着步伐且快慢不定的人,则比较犹豫、悲观、没有主见;喜欢支配别人的人,走路时喜欢脚向后高踢;女性走路时手臂摆得愈高,愈说明她精神饱满,精力充沛;相反,走路不怎么摆动手臂的女性,大多正处在思绪混乱或沮丧的时候。
第16节 姿态也是你的语言(3)
因此,要使自己的走姿体现出一些积极的信息,就应该保持目光平视,头正颈直,挺胸收腹,两臂自然下垂前后摆动,身体要保持平稳,从腰部以下开始移动,双手要和谐摆动。走动时,男性应表现出内心的自信和阳刚之美,不要把双手背在身后,这样看上去很傲慢。女性则应该动作稳健而轻盈,以表现出女性的优雅。女性穿裙子或旗袍时,要走成一条直线,使裙子或旗袍的下摆与脚的动作显示出和谐的韵律感;出脚和落脚时,脚尖都应指向正前方,千万不要有内八字或外八字的毛病,因为正确的走路姿势还有助于健美。
行礼
下面,我们要说说一种特殊的姿态表现,那就是行礼,它大致有以下几种。
首先,是点头致意。这种姿势用于同事及关系非常密切的人之间,是在匆匆相遇的短暂瞬间采用的一种打招呼方法。比如,在电梯、楼梯间,我们遇到熟人通常会采用点头致意来打招呼奇…'书'…网。打招呼的时候,一定要注视对方的眼睛,接着含笑点头,这时通常有两种方式:一种是在打招呼的同时微笑;一种是在打招呼之后微笑,可根据实际情况选择。
其次,是敬礼。这种姿势是将上半身向前倾斜30度,用于迎送客人等一般性问候。行礼时要稍微停顿一下,再慢慢抬起头,这样会给人以很恭敬的感觉。行礼后抬头时,一定要看客人的眼睛,且应该笑容满面。
再有,就是深度敬礼。这种姿势是将上半身向前倾斜45度,通常用来向别人表示感谢或者道歉等。
优雅得体的举止和姿态,如同初春人们期盼的一场细雨,使干燥的人际关系变得润泽。因此,请你牢记:不是所有的表达都需要喋喋不休的语言,无声的行为就像是一枚沉默的春雷,爆发时更具撩动人心的力量。
第17节 善解人意地蹲下
第10节 善解人意地蹲下
我曾参加过一次活动,到一所贫困小学捐赠学习用品。触目惊心的贫瘠和漫漫黄沙,让我感到震憾。那里唯一的教师是一位残疾人,所有的课桌都摇摇晃晃,桌面凹凸不平,我不知道孩子们怎样在上面写字。他们被风沙吹得红扑扑的脸蛋和这里的水质造成的黄牙齿,充斥在我们的视野之中。得知我们来了,这些孩子们从家里带来了塑料花,列队等候。他们举着花,夹着大风卷起的尘土一遍又一遍地说着欢迎,欢迎,热烈欢迎。由于干旱缺水,这里连小野花都不愿意落脚,贫瘠的村子里只有塑料花,这些塑料花便是村里人用来表现高兴、欢乐的唯一道具。
教室因为一下子进去十几名空姐而变得很拥挤。在分发完学习用品之后,他们有一个小小的仪式,就是一位同学代表上讲台朗读感谢信,还有几位同学汇报一下学习状况,进行朗诵和算术表演。所有的孩子都很兴奋,朗诵的、表演的、观看的都很积极。为了不影响后排同学的观看,所有的空姐都蹲在了地上,一贯良好的礼仪姿态,又使我们不得不长时间保持一种优雅的蹲姿。长时间的蹲着,使我们脚踝酸疼、小腿麻木,但是我们所有人都不曾站起来,坐在最后的学生也因此能够观看完同学们的表演。
工作和生活中,其实使用蹲姿的场合并不多,但有时候善解人意的蹲下,代表了一种做人的态度。比较理想的蹲姿,应该是用目光示意有准备地下蹲,双腿最好保持一前一后,腰脊挺直,如无必要尽量不使用双手。如果是捡拾物品,则一只手放在腿上另外一只手捡取,需捡拾物品在左侧时用左手,在右侧时用右手。但是下蹲的时候要避免动作过于唐突,毫无征兆地霍然蹲下会很粗鲁。其次,蹲下的时候要注意方向和距离,不能与面前的人相距过近,即使是帮忙拣取物品,也应略略退后再下蹲。在工作场合若无必要,不应长时间蹲着,毕竟蹲着是一个不优雅的动作。而且更不要蹲着休息,因为长时间蹲着会令制服或工作装有很多褶皱,影响职业形象。另外,蹲着也让人感觉精神不振情绪不高,传达出一种负面的消极信息。
下蹲所体现的,更多是做人平和亲切的态度,至于姿势的优美与否反而并不重要。
因此,做人有时要记得蹲下,时时平等关怀他人,时时认真审视自己,不断进步。
第18节 手势无处不在
第11节 手势无处不在
记得1999年的时候,我休假去杭州旅游,在西湖人头攒动的一个标志性景点前面准备留影,以作“到此一游”的证明。事实证明,每个景点人最多的地方,一定是适合留影的地方,我和朋友耐心地在人群中等待,只听得见相机快门“咔嚓”“咔嚓”持续不断的声音,一些人照完相片离去,又会有更多的人聚过来。我在其中发现了一对年轻的男女,看上去像是蜜月旅行的农村夫妇,先生激动地拿着相机寻找角度,妻子羞涩地摆着造型却又在众人的围观中有些无所适从,最后只是把手规规矩矩放在身体两侧,抿嘴笑着等待拍照。先生显然是不满意这个太过简单的造型,他用浓重的方言大声说:“亲爱的,来个胜利!”并用右手的食指和中指做了个“V”的造型进行示范,然后他的妻子和周围的人都善意地笑了。
这是手势在现实生活中常见的一个例子。手势的确能表达很多种意思,有时候是一些方向的指示、情意的传递,有时候能够显露我们真实的心境,甚至也是一种精神上的象征。下面列举一些常见的手势及其注意事项。
“OK”
就是把拇指与食指环成圈,另外三指伸直,通常表示“已经做好了、完成了”,或者表示数字0或3,亦或赞同对方观点的意思。但是,在突尼斯该手势表示傻瓜,在巴西则表示侮辱男人引诱女人。
“V”
表示数字2,如果手掌心向外,大多表示胜利(Victory)。但在希腊这个手势是侮辱人的意思。
拇指向上
表示赞赏,在中国民航系统这个手势表示“一切都好了、已经就绪了、赞同”的意思。但是,如果用拇指点住鼻尖,另外四指做鸡冠状摇动,则是侮辱对方的意思。
食指向上
大多数时候表示数字1。在法国表示请求提问,在澳大利亚则是再来一杯啤酒的意思。把食指放在唇中间则是“嘘,别出声”的意思。
弯曲食指
这是英美人惯常用的手势,表示招呼某人过来。这个手势在中国表示数字9;在缅甸表示数字5;在斯里兰卡表示“一半”;在墨西哥表示“钱”或“询问价格”;在日本表示“小偷”或者有“偷窃行为”;在印度尼西亚表示“心肠坏”;在新马泰(新加坡、马来西亚和泰国)表示“死亡”;在新加坡伸出弯曲的食指,还表示拳击比赛中的“击倒”。
向上伸中指
两千多年来被罗马人称为“轻浮的手指”。在大多数国家都有侮辱的含义。
向上伸小指
在中国表示“小”“最差”“最后一名”,有时也是“轻蔑”的意思;在日本表示“女人”或“女孩”,甚至“恋人”;在菲律宾表示“小个子”“年少者”“不重要的人”;在美国表示“懦弱的男人”或“打赌”;在尼日利亚,伸出小手指也有“打赌”的意思;如果在泰国和沙特阿拉伯,向对方伸出小手指,表示彼此是“朋友”,或者表示愿意“交朋友”;在缅甸和印度,做这个手势就代表“想去厕所”。
打响指
这个动作在舞蹈动作中可以适当运用,在生活和工作场合这是一个应该避免的动作。很多人喜欢在一些高尚餐厅打响指来招呼服务员,其实这是对对方的不尊重,虽然在一些大排档或者舞厅可以做这个动作,但如果能够用招手来代替的话,尽量不要打响指招呼别人。
用手指点太阳穴
表示“机灵一点”或“多动动脑筋”。这个动作有时是自说自话警示自己,有时是提醒别人注意。如果用食指在太阳穴划个圈,则有“太奇怪了”的意思。
此外,右手拇指、食指和中指捏在一起,在空中作出写字的动作,表示付帐。在餐馆里为了避免大声喧哗,通常会用招招手引起服务员的注意,然后再做这个动作,彼此也就心领神会了。
用手摸帽檐或是抬一下帽檐,在英国这是问候的意思。以前,英国人非常盛行脱帽致意的礼节,现在简化一些,摸下帽檐即可。
双手摊开表示欢迎,双手抱拳表示感谢,动作要舒展自然,并配合面部轻松的微笑。运用手势只有与面部表情和身体其他部位配合,才能体现出对他人的尊重和礼貌。任何时候,手势都不要幅度过大或者迅猛,以轻巧明确为好。做手势时,注意不能掌心向下,不能用手指、食指点人。
在很多场合,经常需要用手势来做方向的指引,或者表达欢迎感谢等。在做方向指引的手势时,要把手指伸直并拢,手与前臂成一条直线,肘关节自然弯曲,掌心向斜上方,手势的上界不要超过对方的视线,手的下界不要低于胸部,指引的方向要明确而肯定,不要摆来摆去给对方造成疑惑。
正确的行进引导,应五指并拢、手心微斜、指出方向,要先于客人一两步之前,让客人走在中央,自己走在走廊一侧,与客人保持一致,时时注意后面,行至拐角处定要先停下来,转过身说“向这边来”,然后继续行走。如果你走在内侧应放慢速度,如走在外侧应加快速度。上下楼梯一定要先停下来说这是某某楼,然后再引导,最好让客人走在栏杆一侧,自己靠近墙壁。碰到电梯,如只有一位客人或自动电梯,则让客人先上下。如有两位以上客人,则要先说“不好意思”,然后走进电梯按纽开关,下梯时等客人都走出去再走。当然,在行进引导时,对于使用哪只手站在哪一边,并不十分教条,视情形而定,以方便自然为主要目的。
在开门和关门时,如是手拉门,用靠近把手的手去拉门,站在门旁,开门引导,自己最后进屋把门关上。如是手推门,推开门说“不好意思,我先进去了”,然后先进屋,握住门后把手,招呼客人进来。这时身体的一半应露在门外,而不应仅从门后探出头来。
摊开热情的手可能就会收获一份友谊,伸出你的中指必然会失去一个客户。优雅地引导客人入座你会因此谈成一笔合同,经常拿食指点点戳戳你身边的人就会越来越少。多练习一下生活中常用的手势,尽量避免不雅观不受人欢迎的手势,让无处不在的手势替我们走好人生的每一步。
第二章 礼仪为你打开社交之门
良好的电话沟通,体现你的专业素养、业务能力。
赞美时,抓住对方身上的闪光点。
礼物选择十分重要:只买对的,不选贵的。
主动问候给对方温暖,让你在谈话中占据主动。
善解人意的自我介绍,增添个人魅力。
一张精心制作、礼貌递送的名片,让初识者眼前一亮。
第1节 一句问候不简单
问候是生活中最简单的一件事,简单到我们常常可以忽略不计。我们总是习惯于向家人、上司、同事问候,却很少主动问候那些一面之缘的人。殊不知,热情、得体的问候,往往能够体现一个人、一个城市乃至一个国家的素质,并且能够迅速助你在对方心里建立一个良好的形象。
我去成都小住时,经历过这样一件事。刚刚搬来不久,那是我第三次去附近的报亭买报纸。报亭前有几个人在看杂志,我无法近前,只能在旁边站立等待。摊主正在为一个顾客寻找杂志,偶然间用余光瞥见了我。他马上停下手中的活,将一份《成都商报》和一份《华西都市报》折好了递给我,满面笑容。我有点意外,把一元钱探身递给他说声谢谢。他笑着点点头。
成都的冬天难得见到阳光,买完报纸后我便在附近溜达。返回时,看到报亭老板一个人坐着看报纸。我走过去问他:“您怎么记得我,还记得我要买什么报纸?”
他略有羞赧地说:“你那么有礼貌,我咋个会不记得?”
我想起来了。第一次去买报纸时,他正在整理新到的杂志,我微笑着说:“您好,麻烦给我一份《成都商报》和一份《华西都市报》。”面对如此礼貌的打招呼,他似乎有些惊讶,继而脸上堆满了笑容,把两份报纸折叠妥帖递给了我。虽然,他不曾说话,但我的问候给他留下的印象是深刻的。因此,他每次看到我,都会在我未曾开口之前,将报纸折成方便我携带的形状递给我,而且总是笑容满面。
我的这一声问候,在某个瞬间如同一杯清茶滋润了他的心情。有时,我买完报纸离开后,悄悄回头观望,发现摊主的面部表情依旧保持着轻松的状态,我确定他的这种愉悦会传达给下一位客人。
问候是人与人见面之初的直接接触,我们要珍惜这个机会,以便给家人、同事、客户、朋友或者陌生人留下一个良好的形象。但是问候并不是那么简单的事,无论你是去拜访客户,还是与友人会面,只有得体恰当的问候,才能展现个人魅力,传达友好的信息给对方。
问候的顺序
在礼仪规则中是这样说明的:一般是地位低者、年纪轻者、后进入者先开口问候大家。也就是说,在工作场合里地位低的人要先问候地位高的人,这倒不是巴结或是溜须拍马,而是一个起码的礼貌;如果与客户见面也应主动招呼客户,对他是一种尊重的表达;若是同事之间,那么年纪轻的要先问候长者,
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