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彼得原理-第19部分
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料商,并订购少量指定涂料。多菲什在益精市街道广试漆涂料,他从试漆结果中选出效果最
佳者,并大量订购。地对自己选出的涂料信心十足,而且相信使用结果一定相当良好。
科学就是集合一些成功的配方。
瓦莱里(P。Valery)
在决定一桩人事案时,也经常有人套用为益精市街道选择涂料的步骤。
只有在复杂的脑袋里,才找得到非常简单的概念。
——古尔蒙(R。De Gourmont)
弗兰西斯.盖(Francis Gnye)开了一家全益精中最有格调的美容沙龙。在几位名女人
都成为他的老主顾之后,他开了第二间“盖先生沙龙”。第二间沙龙由盖先生的助理普朗先
生(Mr.plume)主持,由于他经营得法,盖先生决定再开第三家沙龙。盖先生与普朗先生
商量可能的店长人选。马歇尔先生(Mr·…Marcell)发艺不错,但只能吸引年龄较大的妇女
顾客。布芳先生(Mr。Bouffant)有一流的服务态度,但是他不愿意变化发型,为的是要节
省时间。席克先生(Mr.Chic)是个理想人选,他有创意、摩登入时、英俊又随和。盖先生
准备立即向席克先生提出担任店氏的请求,但普朗先生主张还是谨慎行事的好。普朗先生表
示:“我马上就要轮休了,你何不在找休假这段时间,考验考验席尧先生的管理能力。”
当席克先生得知,他有机会担任三个星期的代店长时,不但雀跃万分,而且信心十足。
普朗为席究做了一次钜细靡遗的简报,然后就背起包袱渡假去了。出任代店长的第一天,席
克先生打了十二通电话给盖先生,向他请教一些例行事项。到了第二天,席克拨电话向他讲
沙龙助手的小报告。两个星期之后,他的电话占了盖先生绝大部分的时间,谈话的内容则不
外乎同事之间的关系、勾心斗角的情形、有关公司的琐碎问题,以及他个人对工作的诸多抱
怨等。
这段试用期显示,席克缺乏一名管理者应该具备的稳定情绪,他喜欢抱怨却不愿意解决
问题。
三周的试用期并没有让席克完全发挥他错误的管理方式,但这已经明白显示出他的弱点
何在。
我们把自己整理归类的小部分无知,称之为知识。
——比尔斯
在一般情形之下,主管大多有机会在提升一名员工之前,观察或试探他是否具备胜任该
职的能力,但是把握试用机会者却少之又少。
最常见的情形是,男人往往把一流的清人,升格为二流的老婆。我们没有机会试验未来
的配偶,在成了共同持家、砚划预算的伴侣之后,戎在压力很大的婚姻生活厂,她们的表现
会如何。许多女人也把一流的男友,升格为三流的丈夫,她们在结婚之前一样没有试婚机
会,好观察彼此如何面对未来的婚姻生活。
头脑简单的赛门对卖派的人说:
“让我尝尝你的派吧!”
——西蒙(S。Simon)
彼德处方四十六
彼德预演法:暗中进行考验。
在现代组织中,很少发生撤销升迁命令的事例。正因为如此,最好在耀升一名员工之
前,先暗中测验他是否堪当重任。
从庄严到可笑仅一步之隔,但想从可笑庄严却无路可行。
——福伊希特万格(L。Feuchtwanger)
班·费希尔博士(Dr。Ben E。Fishel)是益精市学区的督学,他眼前有个难题:向教育
委员会推举一位出任新设小学的校长入选。有两位杰出教师都取得了教育行政学位,因此两
人势均力敌。班·费希尔分别约谈了这两位老师,并请他们淡谈自己的教育理念和立场。葛
丽丝·劳佛乔艾(Grace LoveJoy)小姐和瑞德+怀特布鲁(Red Whitenblu)先生部以标准
答案作答,例如:教育反映了社会的价值观,以及学校应该遵照国家最基本的政策,教导学
生认识何谓民主程序。他们两人异口同声地强调,他们爱护孩子,尊重家长。到目前为止,
费希尔博士很难从两人的访谈中,分出高下胜负。
于是,班·费希尔博士分别交给两位候选人一叠笔记与信件。他说:“很遗憾的,我从
来没有修过任‘何新式的教育行政课程。这些都是各校校长上周交给我的问题信件。你们能
不能帮我看看?请将全部资料过目一遍,再告诉我你们对每个问题的看法。”他手上的第一
封信内容如下:
亲爱的校长:
我是奥图·胡德,是“益精健身房”的老板。我的生意最近因为不公平的竞争,而越做
越差。我的儿子麦克·胡德说,昨天老师对他体罚,原因竟只是他推倒了几个在走廊上档路
的小朋友。
我是个纳税义务人,我出钱是让麦克受教育,而不是受体罚。我不知道他为什么要打其
他小朋友。他常常打人,但是只要被我抓到,我一定会把他老老实实地毒打一顿。我相信我
揍他的程度,足以让他不敢再打其他人。
修理他是我的责任,但是我想老师应该运用、心理学来教导他。如果老师学了心理学也
不过如此,那么师范教育有什么用处呢?
——奥图·明德敬启
葛丽丝,劳佛乔艾小姐说:“费希尔博士,我想找会打电话给胡德先生,要求见他一
面。我会对他的生意表示关切之意,但说话的焦点则放在麦克的问题上。我还会告诉他,该
学区内设有咨询商与心理辅导服务,以便于他妥善利用。”
费希尔博士问劳佛乔艾小姐,她为什么不提体罚的问题。她的答覆是:“除非胡德先生
提起,否则我不主动提出。因为他可能借机倾泄,他因麦克偏差的行为而引发的挫折感。这
封信可能就是一个求救讯号。”
瑞德·怀特布鲁先生说:“这就是现代家长的问题所在一老是喜欢批评老师。他们懂得
教育是什么吗?胡德连自己的孩子都管不了,还好意思批评学校的管教。’,
费希尔博士请教瑞德·怀特布鲁,他会如何处置这封信。地回答:“我会回胡德先生一
封信,并在信上引述本州学校法第四○二条D项第六款:‘教师得使用合法父母所有的管教
权。’我想,这就可以让奥图·胡德心服口服了。”
葛丽丝·劳佛乔艾小姐运用高度的谅解和札实的教育理念,为信中的问题提出明智的解
决方式。而瑞德·怀特布鲁的回答不但充满敌意、缺乏谅解,而且提出的意见甚至会招致反
效果。
班·费希尔博士非常荣幸,有机会可以事先了解葛丽丝·劳佛乔艾小姐处理问题的作
风。她当上益精市小学校长之后,不但备受该学区居民的爱戴,而且也博得了学校里老师及
学生的尊敬。
当“爱”与“技术”携手合作时,且让我们拭目以待一件杰作的诞生。
——瑞德(C。Reade)
运用“彼德预演法”的机会比比皆是。你可以请求员工协助解决高层次的工作,可以提
出一些问题,请地设想解决之道。透过类似的练习问题,你可以对员工有较深入的了解,以
判断他是否能胜任新职。
以小见大。
——塞万提斯(M。De Cervantes)
任职于国际贷款与信托公司的龙尼(B。Loanee),是一流的帐务人才,每一分钱的来龙
去脉他部记录得清清楚楚。该部门的经理比尔·福德为了奖励地优异的表现,于是决定升他
为贷“款顾问。龙尼接任新职后,证明一名杰出的会计,并不一定是一名杰出的放贷昔。但
是,他对每家公司如何冈误用资金,而终至破产的经过,倒是记录得完整而详实。
无痕轮胎公司的新任督导了解到,公门的营运状况已经跌入了谷底,冈此他决定力冈振
作,求新求变。改变之一”就是拔擢表现优异的会计希福(D.Sifer),出任一项管理职
务。结果证明,希福是数字天才,但对于管理人事却非常低能。
成功曾使许多人失败。
——亚当斯(C。Adams)
彼德处方四十七
彼德戏剧法:模拟未来状况。
“角色扮演”往往能抓住实际状况的精神,而参与者也会表现出将来遇到类似情形时,
他所可能采取的措施。
团体动力、社会剧以及心理剧。全是没有脚本可循的角色扮演活动,大多数参与者的表
演,部和他们在真实生活中的行动相去不远。管理发展界已经开始受。益于这类模拟训练,
而最好的运用场所是工作坊之类的研讨会。在此,参与者都非常能够进入状况,而巨轮流扮
演不同的角色。每个人都有机会扮演管理者的角色,和心胸狭窄、要求繁多、爱抱怨、爱淮
媚等形形色色的员工周旋;或者扮演不体恤下情,又反复无常的上司。这些模拟演练能够相
当真实地反映出,每个人在碰到实际状况时的反应。透过角色逆转与扮演不同角色,参与者
就有许多机会增进演技。参与者也许会扮演一个经理,学习应付谷式各样的人物,例如:野
心劲勃的竞争对个、要求严苛的总经理、挑剔难缠的顾客和不负责任的属下,地会从各种演
练机会中,反映出他碰到真实状况时的可能反应。
别相信袋子上的标签。
——富勒(T。Fuller)
彼德处方四十八
“彼德请愿法:尝试临时实验性升职。
当一个人从他胜任愉快的职位,被调升到一个他无法胜任的职位时,真是一个悲剧性的
错误。想把他降回原职,几乎是不可能的事。
如果处理得当,就可以将尝试性升职运用在类似情况中。当公司出现空缺时,符合资格
的人就会受邀申请试用。在试用期间,公司鼓励他尽量提出个人的感受、满意程度与挫折
感。在试用期接近尾声时,这名有希望升职者就能做一番实际考虑,决定自己要继续留任,
或者退回原职。但是这种情形,只可能发生在以健康的态度看待人性化价值观的组织中。重
视“往上发展”的传统价值观,会对“彼德请愿法”的运用,产生若干限制与阻力。
深思熟虑并非蓄意拖延。
——圣经德训篇
彼德处方四十九
彼德宣导法:培养新人选。
让有希望升迁者为未来做好万全准备,就可以大幅提升他胜任的机会。
“当一名推销员升格为经理之后,他必须培养出一套全新的工作技术与态度。他必须学
会在规划行销领域、促销活动,以及记录系统的同时,也能处埋一些抽象或象征层次的问
题。身为一名管理者。地要透过别人的成就获得满足感。许多杰出的个人表演者,很难从独
立完成工作的角色,转换去管理他人。
一位工程师也许表现优异。天赋过人,而且在解决技术性问题方面,有一张令人慑服的
漂亮成绩单,但如果他升任管理职务就可能会变得毫无耐心、傲慢自大。尽管他做事能力很
强,他仍然需要加强管理人事方面的能力。
若想帮助推销员、技术人员、工程师或其他专业人员,成功地转型为能干的管理者,第
一个步骤是先界定工作的性质、必备条件与成功的因素,以便于升职者订定目标,并评估工
作表现。推销员和工程师往往认为,升职不但能提高名望与薪资,也是一个成为具有权威与
高位的推销员与工程师的大好机会。为了避免产生类似误解,升职者最好能够认清,过去的
工作和做一名贤能管理者的职责,简直有天壤之别。身为一名管理者,地再也不能因自己精
湛的专业表现获得满足感。他必须借由动员、发展及整合部属的工作,致力于整体的共同目
标,而后,才能从部属的整体表现中获得满足感。
事前和可能升任的经理人选,讨论一名管理者在管理、态度和行为等方面所必备的基本
条件,可以提高他成功适任的机率。有些人也因此发现,自己不适于担任管理性质的职务。
但无论如何,事前的宣导都能提升未来的表现。
任何使世界更人性化及更理性化的事,皆可称之为进步,这是我们唯一可供衡量的尺度。
——李普曼
彼德处方五十
被倔理解法:用第三只耳听。
当一个组织要征选新成员,或拔耀组织内的老成员时,“面谈”是相当受欢迎的一种征
才方式。
在我称之为“征才启示U”的事件中,应征者是一名正在求职的失业者。事实上,他是
想从“无业”阶级,升格为,‘适才就业”阶级。“适才”是个相当主观的字眼。你永远不
知道,求职者是否会将你所提供的工作机会视为歼级。有时候,你必须在很短的时间内,评
估求职的“急切系数”(Desperation Quo…tient),以决定该提供什么工作给地。
在“征才启示E”中,应征者已经拥有一份工作,现在他求职的目的,是想在你的组织
里寻求升迁机会(体系内升级),或者他想从另一个体系跳槽到你的体系中(跨体系升级)。
一名干练的面谈者,能够正确地应用体系设定的标准,判断哪一名人选适任,或合乎升
级条件。面谈是评估人选的过程中,相当宝贵的一环。你可以借此判断,是否满意应征者的
谈吐与风度。请切记,这只是你个人的主观意见。此外,面谈不能取代我们先前讨论过的一
些技巧,也不能因此而忽略了应征者的学历背景、技术能力、推荐信、工作纪录,以及医疗
报告等资料。
重头戏在面谈
每一次的面谈,其实都是一场小型的剧场表演。应征者卖力扮演能干的雇员,面谈者则
是评估其表现的剧评家。
谨慎的应征者会事先揣摩他将扮演的用色。他相当了解这个体系对能力的定义为何,这
层认知就成为其刻划能干的雇员这个角色的基础。面谈者所能做的,只是判断应征者在面谈
期间的表演成不成功。对于应征者是否能经年累月地继续扮演这个角色。甚至连他是否愿意
扮演这个角色,面谈者根本无从得知。且让我们看看,应征者如何应付老练与无能的面谈。
●无能的面谈者。
无能的面谈者不了解,应征者在扮演一个角色。他把应征者的面具,误认为是他的真面
目。因此面谈才刚开始,他就决定自己喜不喜欢这个应征者。
这还算不上是眉来眼去。
——班克黑德(T。Bankhead)
奈尔(C。Nile)要找一个新的仓储经理,他心目中有二个人选:斯特罗姆·吉马杰
(Strom Gimage)和尼克·亚罗登(Nick Alodeon)。奈尔在面谈中发现,斯特罗姆和于一
九三○年初期创立该公司的弗雷德·芳德(Fred Foupder)的相貌竟然如此神似。结果,斯
特罗姆·吉马杰中选,仅管尼克·亚罗登的能力较强,而且也有多年工作经验。
这个例子显示,任用标准往往取决于外表而非能力。
世间事难明其究,脱脂奶充当奶油。
——吉尔伯特(w。Gilbert)
一位无能的面谈者在评估应征者时,不考虑他的潜在能力,而完全根据个人对体貌、宗
教、种族、政治、礼节、年龄,性别等的特别偏好。
不要过分相信标签,
它们常常鬼话连篇。
——斯珀吉翁(C。spurgeon)
亚普莱(B。Upleigh)是邓博士化学公司雅菊芳香剂部门的人事经理,他与前来应征消
费者公关主任一职的弗兰克·耐斯(Frank Ness)进行面谈。亚普莱对法兰克的坦率与诚实
留下了深刻的印象。
当上消费者公关主任的弗兰克,经常制造纠纷。地向记者承认,的确应该禁止使用喷雾
式罐装芳香剂,因为吸入之后将危害人体健康。他还进一步承认,他不确定雅菊芳香剂是否
会引起皮肤问题。他甚至宣称,如果邓博士成功地发明了制止流汗的方法,地一定要等到发
明出抑制身体其他功能的方法后,才可能罢手。弗兰克·耐斯最近又备受非难,因为他告诉
普腾镇静剂公司的创始人普腾(Potent)先生,说他有汗臭味。弗兰克过分诚实的态度,已
超过亚普莱给他的职位极限。
不要雇用一名化学工程师为你泡咖啡。
——马格利斯(A。Margolese)
史多·皮德(Stu Pidd)是益精市立学校的体育指导,他和前来应征棒球教练的瑞吉尔
(B。Ragger)面谈。瑞吉尔说:“我训练前一个球队时,守备及打击这九个位置我全盯得很
紧,打击、守备、投球、盗垒我样样都教。几乎每一次比赛,我都让他们胜利而返”。
但是当他走马上阵之后,大部分时间却都花在重述他过去的光荣史,以逗孩子们开心,
反而很少训练孩子发挥体育天赋。
人类最不善于控制的是舌头,节制欲望反比节制说话容易。
——斯宾诺莎(B。Spinoza)
●老练的面谈者
老练的面谈者相当清楚,应征者是在扮演一个角色。他想尽办法揭穿他的假面具,以看
清他的真面目。地知道,坐在面前这位光鲜整洁的应征者,可能费了一番工夫才让自己完全
从睡梦中清醒过来,然后刮面、洗澡,而且还特别为了这次面谈把衣服洗净烫平。
老练的面谈者绝不骤下断语,他总是仔细地聆听。他倾听应征者言谈的内容,并且用第
三只耳分析他的语气。他要听出,应征者是否真的是胸有成竹地在扮演能干雇员的角色,或
者,他其实是在大吹牛皮,企图极力掩饰他的不安与无能?应征者的紧张,到底是出于对面
谈经验不足,或者,这正好显示出他的“急迫系数”呢?他的抱负与忧虑何在?他的表演是
否和他的经验吻合,或者面谈中已显露出些许矛盾之处?
你看了东西会问:“为什么?”但是我看到前所未见的东西会问:“为什么不?”
——萧伯纳
●心理测验
把心理测验视为指标的作法,已经被过度滥用与误用,所以无法在有限的篇幅内,说明
心理测验的优缺点。性向测验的光驱者;根本对面谈、工作纪录,或推荐书这类主观伪评估
方式置之不顾。但是现在看来,测验本身其实也相当主观,它反映出收集测验资料者的个性
与偏见,而测验的内容与主题也难免失之偏颇。因此,测验结果不能取代人为判断,但是他
们至少可以为决策过程,提供一套客套的评估标准。
性向测验显示,你将会在你父亲当老板的那一行飞黄腾达。
——希勒(P。Sieler)
预测人类行为绝非易事,能干的管理者,必须懂得如何视情况去运用恰当的“彼德处
方”。但是,假如这名管理者已经无法胜任本身的职务,那么不论他应用什么技术,终将无
力回天。测验结果或许不能尽如人意,能力很强的应征者可能被拒门外,有些人也许会被升
到力有未逮的职务,另一些人也许根本就不适任。但无论如何,无能的管理者,偶而也做出
正确决定,这和猩猩乱敲打字机,凑巧拼出一个正确的同的道理一样。
以系统化思考来厘清规模庞大、混洗不明的问题,本来就令人望而却步,这也是许多企
业家——天生的活跃者——最不愿触碰的烫手山芋。但是,如果他们想管理事物,而不是被
事物所管理,这是唯一的选择,别无他途。
——鲁凯泽(w。Rukeyser)
当代的问题在于,只有路标而无目标。
——充龙伯格(L。Kronenberger)
在进入报酬动机之前,首先你应该(一)了解你企图达成的目标;(二)运用理性思
考;(三)预测结果。唯有这么做,你才能借报酬来改变行为。
我要改变事情、我要看见事情发生,我不要一味光说不做。
——加尔布雷斯(J.K。Galbraith)
从前的人大多必须工作以维持生计,他们的报酬是获得温饱。而对奴隶而言,工作可以
使他们免受皮肉之苦。社会的变迁与科技的进步,已经使这种情形大为改观,现代人不再需
要为了免于鞭打、饥饿之苦而工作,因此现代社会讲究的是更人性化、更复杂的报酬方式。
世界上所有美丽的感情,都比不上一个可爱的行动。
——洛威尔(J.Lowell)
报酬的最终目的是刺激能力。如果我们的目的是使人类文明,使国家或各大组织,免于
体系萧条的危机,那么每一个层级体系都应该任用人道主义者。在使报酬奇迹完全发挥最大
功能之前,最好深入了解一个动机旺盛、有责任感,能力也很强的人道主义者的发展过程。
我的母亲很爱小孩——如果我是个好孩子,她一定什么都愿意给我。
——“马克斯(G。Marx)
在良好的环境下正常发展的孩子,将会发展成一个有竞争能力、会关心别人、能够爱人
与被爱,并且具备强烈动机追求有意义目标的个体。
婴儿真是人类好的开始。
——赫罗尔德(D。Herold)
从出生到头几个月,婴儿主要是因为身体需求获得回应而产生满足感。当婴儿饿的时
候,他会采用各种方式来表达不满之情,例如:哭泣、脸部表情、身体紧张,以及舞动手脚
等。一旦被喂食,他的哭声就停止,不仅身体放松了,脸颊也因为心满意足、呼吸加深,而
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