友情提示：如果本网页打开太慢或显示不完整，请尝试鼠标右键“刷新”本网页！
哈佛模式－职业经理人-第28部分
快捷操作: 按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页 按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页 按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部! 如果本书没有阅读完，想下次继续接着阅读，可使用上方 "收藏到我的浏览器" 功能 和 "加入书签" 功能！
Ｔ谙执彝ブ校话惴蚱蕹つ旯餐ぷ鳎抑谢褂幸欢龊⒆印Ｏ掳嗪蟮氖奔浜廖抟晌适墙粽诺摹５牵惶旖粽诺墓ぷ骱螅荒苋眉彝ド钜脖皇奔浣艚糇犯献牛匦胧刮颐堑恼龉ぷ饔薪谧啵ハ嘈鳌！耙徽乓怀冢奈渲馈薄＜彝ド钣κ谷松硖宸潘桑裼淇臁Ｎ耍彝ド钜惨贫ㄒ桓鼍哂凶灾餍缘拇笾录苹＠纾ㄏ伦銮褰辔郎氖奔洌匆路氖奔洌獬錾⒉交虼诺氖奔洌吹缡踊虻缬暗氖奔洌辖致蛴闷返氖奔洌�
个人自由支配的时间等等，并在这种生活节奏的基础上制定一周或一月的生活节奏，就会使家庭生活丰富多彩，起到情绪转换的作用，这对管理者的领导工
作是大有帮助的。
四、提高时效的途径
（一）时间检测七十二招
时间检测，是时间管理和运筹中的重要方法，它可以帮助我们发现在时间利用中有何不足，以寻求提高时效的途径。
不善于支配时间的人，经常都感到时间不够用。这一句话具有相当的真实性。但是，怎么样才能善用时间呢？这是过去十几年来时间管理专家所试图解答
的一个问题。底下的一份自我测验表总共搜集了72道题目。所有这一些题目的正面答复皆表示时间管理专家所倡议的“有效的时间管理准则”，至于它们的反
面答复则表示时间管理专家所力图劝阻的行径。希望职业管理者至少每隔6个月即根据这份测验表进行一次自我检讨与自我改造。
（1）你的时间充裕吗？
如果是无所事事，时间“很多”，那么应该检查一下是不是该做的事尚未抓紧，还是任务太少。
如果是忙得不亦乐乎，时间“太少”，那么也应该看一看是不是做了不该自己做的事，还是把目标定得过高？
（2）你有一个时间表吗？
你的长远目标是什么？近期目标是什么？你是否把工作当作目的？你手头的工作是否有轻、重、缓、急之分？
（3）对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念？
（4）在一个工作天开始之前，我是否已编妥该工作天之工作次序？
（5）我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据？
（6）我是否把注意力集中于目标而非集中于程序，又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据？
（7）我是否在富于效率的时间内做重要的事？
（8）我今天曾否为达成远程、中程或近程目标做过某些事？
（9）我是否每天都保留少量的时间计划，并思考与我的工作有关的问题？
（10）我是否善用上下班的时间？
（11）我是否故意减少中餐的食量，以免在下午打瞌睡？
（12）我是否对自己的作息时间做松弛的安排，以令自己拥有时间照料突发的危机及意外事件？
（13）我是否尽量将工作授权他人处理？
（14）我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理？
（15）我是否根据“权责相称”之原则从事授权？
（16）我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”？（1）你的时间充裕吗？
如果是无所事事，时间“很多”，那么应该检查一下是不是该做的事尚未抓紧，还是任务太少。
如果是忙得不亦乐乎，时间“太少”，那么也应该看一看是不是做了不该自己做的事，还是把目标定得过高？
（2）你有一个时间表吗？
你的长远目标是什么？近期目标是什么？你是否把工作当作目的？你手头的工作是否有轻、重、缓、急之分？
（3）对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念？
（4）在一个工作天开始之前，我是否已编妥该工作天之工作次序？
（5）我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据？
（6）我是否把注意力集中于目标而非集中于程序，又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据？
（7）我是否在富于效率的时间内做重要的事？
（8）我今天曾否为达成远程、中程或近程目标做过某些事？
（9）我是否每天都保留少量的时间计划，并思考与我的工作有关的问题？
（10）我是否善用上下班的时间？
（11）我是否故意减少中餐的食量，以免在下午打瞌睡？
（12）我是否对自己的作息时间做松弛的安排，以令自己拥有时间照料突发的危机及意外事件？
（13）我是否尽量将工作授权他人处理？
（14）我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理？
（15）我是否根据“权责相称”之原则从事授权？
（16）我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”？
（17）我是否有效地利用部属之协助以令自己对时间获致较佳之掌握，而同时避免令自己成为浪费部属时间的瓶颈？
（18）我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间？
（19）当我有所选择时，我是否尝试以电话或亲身到访的形式去处理事情，而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通？
（20）除了在例外情况下，我是否尝试在下班后把工作置之不理？
（21）倘若有需要加班，而且可自由选择加班时间，我是否宁可提早上班而不延迟下班？
（22）我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策？
（23）我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定？
（24）对于循环性的危机，我是否经常保持警觉，并采取遏止之行动？
（25）我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限？
（26）最近我曾否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动？
（27）我是否在口袋中或手提包中，携带一些物件，以便在空余时间（如在排队时，在等候室中、在火车上，或在飞机上）取出处理？
（28）当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用（80/20原理）（即指只掌握20％的重要问题，而不受80％的不重要的问题所羁绊）以对付之？
（29）我是否真正能够控制自己的时间？我的行动是否取决于自己，非取决于环境，或他人之优先次序？
（30）我是否试图对每一种文件只作一次的处理？
（31）我是否积极地设法避免常见的干扰（如访客、会议、电话等）之持续妨碍我每天的工作？
（32）我是否尝试面对现实，思考现在需要做的事情，而非缅怀过去之成败或耽心未来之一切？
（33）我是否将时间的货币价值铭记于心中？
（34）我是否腾出一些时间为部属提供训练？
（35）我是否尽量将电话集中在一起？在打电话之前是否先备妥有关的资料？
（36）我是否拥有一套处置各色各类文件的系统？
（37）我是否有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人之干扰？
（38）在一天工作完了时我是否自问：那些工作无法按原定计划进行？无法按原定计划进行的原因何在？以后如何补救？
（39）在我筹备会议之前，我是否先探寻取代会议的各种可行途径？
（40）开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能？
（41）我是否定期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈各种时间陷阱？
（42）你工作效率最高是何时？
你是否了解自己在一个月中精神最好的是哪几天？在一天中效率最高的是什么时候？不论谁，不可能任何时候都处于高效状态，对此你是否有所了解？
（43）你分析过自己的时效吗？
什么是时效？你认为怎样工作或干什么工作才会取得高效？在这方面你有些什么好的做法？
（44）你认为只要工作就有价值吗？
“工作”和“有价值的工作”是不是一回事？你是否认为只要有“工作活动”就会产生“工作效果”？果真如此的话，那么，空忙、瞎忙等辞，指的是什么呢？
（45）有效率是不是等于有效益？
你认为“效率”和“效益”是不是等同的？你是否注意到，如果工作的目标错了，效率越高，损失越大，劳而无益。那么，如何花费自己的时间最有益？其衡量标准是什么？如果你不能回答，应该鉴定一下自己的时间消耗的价值何在，
其结果将会使你吃惊！
（46）你对自己的工作兴趣多大？
你是否考虑过，你所从事的工作是否适合你的特长？在工作的时候你的精神状态怎样？你最喜欢干的是什么？你最适合干的又是什么？二者一致吗？
（47）你工作中有何习惯？
你知道你的习惯是什么？这些习惯于工作是否有利？你曾经和自己工作中的陈规陋习作过斗争吗？
（48）你的每一项工作都有时限吗？
你的每一项工作如果都有时限的话，是组织或旁人要求的还是自己规定的？你是否都能够按时完成？原因是什么？
（49）当手头工作很多时你是如何对待的？
当你手头工作很多时，你怎样排定工作的先后顺序？你的排序原则是什么？或者你根本就不需要排序。
（50）面对纷繁的工作你怎么办？
如果你已在事业上步入坦途，往往有纷繁而头绪众多的工作向你蜂拥而来，你怎么办呢？是来者不拒，还是择善而从？是提纲挈领，还是眉毛胡子一把抓？道家所谓的“无为而无不为”、“无不为而无为”，对我们有点什么启示？
（51）你如何对待工作？
一事当前，你是“今日事今日毕”，还是“慢慢来不着急”？你是有事就去干，还是迫不得已才去干？你是“依葫芦画瓢”？还是总想尝试用点新办法去干？你感
到自己的工作已经干得够多了，还是并不满足，总想再多干点？你喜欢单独干，还是喜欢合伙干，你只愿干分内之事，还是也愿干分外之事？这些问题的答案，会告诉你在时间运筹上的一些关键所在。
（52）你在为何时工作？
你是为“昨天”工作，为“今天”工作，还是为“明天”工作？你认为“亡羊补牢”是“犹未为晚”还是“为时已晚”？你喜欢让别人来催促呢还是讲究十
分准时？你对现状是赏心悦目呢还是永不满足？“昨天”已经过去，“今天”十分短暂，“明天”尚未到来，你认为这话对吗？
（53）你的工作时间如何度过？
你在8小时以内是全力以赴还是无精打采？是感到时间过得太快，还是感到度日如年？是一心一意干好手边的事，还是为下一件事而焦躁不安？如果你对工
作不感兴趣的话，是尽早变换工作呢还是想法让工作充满魅力？对此，你是否束手无策？
（54）你有第二职业吗？
你对自己从事的职业是否满意？在业余时间还喜欢继续搞本专业，还是喜欢另一种职业？或者是在业余时间无所谓本专业还是第二职业，完全用于消闲。
（55）你认为成功之路何在？
有的人感叹自己一事无成，归因于生不逢时，或归因于时运不济，甚至归因于父母没有留给自己权力和资本。对此，你有否同感？我们应该提出这样的问
题：一个人的成功是靠天才还是靠勤奋？是靠机遇还是靠平时的准备？是靠手中握有资本还是靠紧紧把握时间？
（56）你如何利用某些等待时间？
当你在就医、理发、沐浴、候车等需要排队等待的时间里，你做些什么？是闭目养神？是与人聊天？或是带着书刊去看？你在旅途中是否还安排点什么事做？
（57）你习惯于借助社会服务吗？
你在社会交往中是否经常利用电话和通信？在缝衣服、补鞋子，买煤、购书等事务中，你觉得是自己办好还是请人办好？
（58）你有业余爱好吗？
你对书法、绘画、摄影、音乐、舞蹈、体育、弈棋、打牌、种花等活动是否感兴趣？是偶尔参加呢还是乐此不疲？这中间有否你的特殊偏好？你有否无事消
闲的时候？
（59）为什么说“机会只垂青有准备的人”？（53）你的工作时间如何度过？
你在8小时以内是全力以赴还是无精打采？是感到时间过得太快，还是感到度日如年？是一心一意干好手边的事，还是为下一件事而焦躁不安？如果你对工
作不感兴趣的话，是尽早变换工作呢还是想法让工作充满魅力？对此，你是否束手无策？
（54）你有第二职业吗？
你对自己从事的职业是否满意？在业余时间还喜欢继续搞本专业，还是喜欢另一种职业？或者是在业余时间无所谓本专业还是第二职业，完全用于消闲。
（55）你认为成功之路何在？
有的人感叹自己一事无成，归因于生不逢时，或归因于时运不济，甚至归因于父母没有留给自己权力和资本。对此，你有否同感？我们应该提出这样的问
题：一个人的成功是靠天才还是靠勤奋？是靠机遇还是靠平时的准备？是靠手中握有资本还是靠紧紧把握时间？
（56）你如何利用某些等待时间？
当你在就医、理发、沐浴、候车等需要排队等待的时间里，你做些什么？是闭目养神？是与人聊天？或是带着书刊去看？你在旅途中是否还安排点什么事做？
（57）你习惯于借助社会服务吗？
你在社会交往中是否经常利用电话和通信？在缝衣服、补鞋子，买煤、购书等事务中，你觉得是自己办好还是请人办好？
（58）你有业余爱好吗？
你对书法、绘画、摄影、音乐、舞蹈、体育、弈棋、打牌、种花等活动是否感兴趣？是偶尔参加呢还是乐此不疲？这中间有否你的特殊偏好？你有否无事消
闲的时候？
（59）为什么说“机会只垂青有准备的人”？
我们每个人都有机遇吗？你的机会在哪里？何时是你的最佳时机？
（60）你的时间陷阱何在？
你有没有时间陷阱，如果有的话，它在何处？你想过怎样去防止跌入陷阱吗？
（61）你怎样对待家务？
你的家务占据了多少业余时间？你怎样处理家务活？家务时间与工作时间、休息时间有何关系？
（62）你的时间分配怎样？
如果你在一段时间内集中的事情很多，甚至有的事也被拖延了下来，而在另一段时间内又比较空闲，那么你是否考虑到时间计划？
（63）你用于应酬的时间有多少？
送往、迎来，陪宴、陪会等等，如果已占据了你一定的时间，你是否分析过，这些场合都非你去不可吗？有否礼节性或惯例性的邀请？有否对你单位而发
而并非一定要你亲临？有些应酬你是否想到谢绝或由其他人去也很适宜？
（64）你支配时间的原则是什么？
每个人在支配自己的时间上，都是有原则的。只不过有的人意识到这一点，有的人并未意识到这一点。你意识到这点了吗？对待工作，你的选择原则是
兴趣第一还是效果第一？对待娱乐呢？
（65）你敢于拒绝旁人的请求吗？
在日常生活和工作中，旁人向我们提出请求，我们应该尽可能地予以满足，这是助人为乐的美德。但是，你是否会走向有求必应而导致承诺过多？你是
否想到时间是有限的呢？
（66）你认为在何时最快活？
快活是人们所向往的，但如何才会获得快乐，人们却不一定清楚。不少疲于奔命的人常常感叹：如果有时间休息，或者是工作轻松一些，一定是最快活的。其实不然，社会学家约得森·兰特斯的统计和研究表明，大部分人在时间
难以排遣、百无聊赖的时候只会感到烦恼和不快。而时间排得满满的人，会感到生活很充实，倒往往是最快活的人。你对此有何见解？
（67）你是否把延长工作时间作为完成任务的好办法？
事业心强的人，大多数工作时间都很长，他们认为工作上多花时间，工作成绩就越大。工作时间与工作成绩能否如此简单地划等号？随便延长工作时间是
增加工作成绩还是削弱工作效率？你是否想过，靠超时工作会养成拖沓的习惯，会降低工作效率，还会为自己的低效劳动找到遁词。
（68）你的精力过人吗？
“精力过人”常常是人们对那些精神饱满、高效工作的人赞誉之词，这样的人似乎蕴藏着用不完的力气，永不疲倦，堪称超人。你是这样的人吗？你认为确
有这样的人吗？其实，正如世界上尚无人可以发明永动机一样，不可能有精力无限的人，有所可能的只是能巧妙运筹时间而已。请不要幻想自己做超人，弦绷
过了头是要断的，靠拼体力并非长久之计。
（69）你有没有清点时间的习惯？
一个仓库管理员，为了做到心中有数，需要经常清点库存。我们要上街购物，也需要清点一下自己的钱包，才知道可以买些什么。每一个人都是时间的
拥有者，也是时间的消费者，我们是否经常清点自己的时间？孔老夫子说：“吾日三省吾身”，我们呢，每一天都清点一下自己的时间没有？对自己的时间如何度
过，打算在何处，是否心中有数？
（70）你每次都能按时完成计划吗？
如果我们的工作、学习和休息时间都是有计划的话，我们每次都能按时完成或是提前完成吗？如果是的话，有何诀窍？如果不是的话，又有何原因？过早地
完成计划，会不会无所事事地等待？过迟地完成计划，会不会将后面的事一再延期？不论等待还是延期，它们有何利弊？
（71）你有速效之法吗？
现代社会是加速度发展的时代，快速化已成为各行各业的追求，面对这一时间挑战，你有自己的一些速效之法吗？比如速读、速写、速记等，不论是学来
的还是自创的，你总应该掌握几手追求快速的本领，这样你将受益匪浅。你有多少时间？
这个问题似乎很简单。你一天有多少时间？一月有多少时间？一年有多少时间？或者更长一些，你的一生有多少时间？这个问题似乎谁都想过，又似乎谁都
没有认真地作出回答。谁都知道，按钟表计时，一天是24小时，按工作制度，一天是8小时，你安排自己的时间是按何者计算？那么，一个月或一年的时间有
多少，你算过吗？又如何安排呢？
（72）你的事业是伟大还是平凡？
你追求的是伟大的事业还是安心于平凡的工作？谁都知道，伟大的事业需要长期奋斗，而且不是随处可见和垂手可得；平凡的工作俯拾皆是，时时在你手
边，完成也较容易。你怎样对待这二者呢？你信奉伟大的事业的失败胜于平凡工作的成功之说吗？如果让你选择，你是做失败的英雄呢，还是当成功的小卒？你
是否想过，求大胜而一败涂地不如积小胜而终致成功的道理。
（二）找到浪费时间的症结所在
即使那些最忙、备受时间压力的人也会浪费许多时间。他们并非故意如此，多数情况下是完全没有意识到这一问题。多年来已经养成的工作模式，其
中有很多陋习，随时在吞噬着你的时间：你的办公桌缺乏条理，要找一份文件就花费了数分钟；你和一位同事不期而遇，扯了许多无聊的费话；你把三分之一
的时间用于各种会议，但有些会议却没有什么价值；你对一件难办而又不得不办的事情优柔寡断，磨磨蹭蹭，拖延了很久；你要约会一位重要人物，但对方
不守时让你白等了20分钟；正专注于某项工作被突然来访者打断，再集中起精神返回原来的思路又用了十几分钟，或者，你花费很多时间去处理琐事……
如果你正存在这类问题，而你又希望提高工作效率，那么，不要让懒于改变现状的惰性控制你，立即着手改变你的工作习惯。一旦形成了良好的工作方
法的模式，就可以在相当长的时间里利用它，只要按具体日程做细微改变就可以了。这是一项十分有益的工作。
为了更客观地了解现状，首先要对你的工作方式、使用时间的模式做一个检查。为此安排一周的时间就足够了。从早晨起床到晚上休息，把所有的行动
都丝毫不漏地记录下来。为了简化记录，你也可以只调查上班的这一段时间。如果你能根据自己工作的特点准备一些表格，调查起来就十分简便了。不要把时间调查表放在最方便拿到的地方，随时记录，如果把一天积累的所
有事项再回忆起来，就难免会有疏漏。不要遗漏发生的特殊事情，以便于寻找工作的规律性，为以后做工作计划更为切实可行提供帮助。时间调查表的内容
力求客观准确，分析这些问题才更有价值。随着你对工作情况的了解，你自然会对时间利用的方法变得格外重视。把每一项工作所占用你的时间作一个统计，看你在处理问题、进行工作上面使用
了百分之几的时间；在不太重要的工作上花费了多少时间；用于会议的时间有多少，你又用了多少时间在会议的计划和准备上了；每天处理信件花多少时间；
而处理必不可少的必办信件又花多少时间；在部下委托给你的工作上又花了多少时间……你是否一到单位就看报纸，而报纸内容又与工作无关？你是否过多地
出席了对工作不起任何作用的会议？你是否喜欢跟别人聊天，说些没有必要的话而浪费了彼此的工作时间？你是否把别人能干的工作都留在自己手中亲自处理？如果是这样，你就要好好研究以下的诸条建议，并把这些建议用到你的工
作中去，改掉原来的坏习惯，培养良好的工作模式，并且从现在就开始做起。
（三）养成良好的生活方式
从前，你会认为浪费你时间的敌人是来访者的打扰，是突然响起的电话，是没完没了的会议。现在，你也许觉得浪费你时间的原因在于自己，而不是外
界的什么因素。管理时间，就要从这些“小事”做起：你一天的例行工作，很可能必须集中在办公室的一张办公桌，或者工作场所的某一个定点来完成，如果能把办公环境布置得高度适合你的需要，就会为
你的工作提高相当的效率。清理办公桌。一张杂乱无章的办公桌不仅有碍观瞻，而且会降低工作效率。你很可能不断地将重�
快捷操作: 按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页 按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页 按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
温馨提示： 温看小说的同时发表评论，说出自己的看法和其它小伙伴们分享也不错哦！发表书评还可以获得积分和经验奖励，认真写原创书评 被采纳为精评可以获得大量金币、积分和经验奖励哦！