哈佛模式－职业经理人-第36部分

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他们只是任性而为，随波逐流。他们是基于恐惧、气愤和报复——而非为了活得更好而努力；他们不求提高效率，而周旋于私人党派或政治成功的梦想，幻
化为泡影。了解自己的需要和如何得到自己所想的。明了这些事情的轻重缓急，你可以按部就班地计划自己的一天。理论上你每天晚上安排计划，第二天施行；实际上，你随时都可能修订你的计划表，你知道该先做哪一项。作为一名成功寻觅者，你对于“生命的期望是什么”要了然于胸。你必须
依照各个目标对你的重要性，将它们依序排列。好好思考、坚定抉择，以此作为你的人生蓝图。除了闲谈时，我们会偶尔提起自己真的想做什么之外，平常我们总是谈到义务、开心的事和责任。如果从此刻起，改变这种谈话习惯，正面思维能帮我们扭转乾坤，修正谈话、思考内容，可以向成功迈进一大步。
（二）时间计划
　　工作不在生产线上，你大有混水摸鱼的机会；不管在哪一行，你都可以工作得过且过。这是社会和公司的损失，而损失最大的其实是你自己——浪费时
间的人，永远不会赢。
　　有什么诀窍或方法可以帮你最快达到目标？为什么你不学习这个方法？“我没有时间”是最普遍的借口。试想你若拥有这套方法，会是怎么样的情况。然后形成一项自我教导，改变你的日常作息，节省时间。每天少浪费几分钟就
大有可观。
1。一年有13个月
　　假如你认为一天省下半小时算不了什么，算算看：除去圣诞节，一天30分钟，一年就182小时。以一天工作8小时，一周五天来算，每天省半小时等于
一年多出一个月的工作日。这对目标的实现有举足轻重的影响。但勿操之过急！开始时间每天半小时，21天后，你会有惊人的成果。然后，再试着多节省半小时。那些似乎有三头六臂的人物；之所以能做那么多事；就是因为他们的一年
比“常人”多出好几个月！
2。拟定时间计划的好处
　　我们都不愿浪费时间，但却很少计较花掉的时光。换句话说，当事业蒸蒸日上，我们对时间的利用，却没有相对提高。要改善这种情况，必须拟定时间计划。它之所以重要有几点原因：
（1）时间计划可以防患未然。

回家。这些就令他们满足快乐了。这些也就是他们应做的。重点在于：只要自己高兴就行了，不要因为和别人的目标不一样而耿耿于怀。
（4）时间计划是一种自我训练。
　　计划时间使生活有板有眼。如果不努力工作，我们都会消磨时间。下面几项最容易消磨时间。
①电视。电视真是个奇妙的发明。但它和巧克力、威士忌一样必须有所节制。17岁以下的青少年，花在电视机前的时间，比做其他任何活动都长，多多
注意他们。
②重复。算算看一件事做两次会花多少时间。第一次没完全做好，要花更多的时间讨论、修改，再做一次，这实在浪费时间。投下双倍的资源，只完成
一件事实在不划算。
③不分轻重缓急。做事没有轻重缓急之分，过一天混一天，没有计划的日子，是一种时间上的浪费。
④拖延。有人从来不订计划，因为他们知道自己绝不会照表进行。他们对自己该做的事，毫无兴趣，每当想起该做而未做的事，就产生罪恶感。不写下
计划只是不愿面对现实，逃避该做的事。但到头来依然自食其果。与其拖延，不如好好地计划并实行它，你才能成功。每天早上照照镜子，看看镜中人是不
是自己想要的样子。不要抱怨家人、公司、朋友、市场现状和经济形势。是谁造成这些情况的？
⑤消极、负面的想法。所有抱怨、憎恨的言语，都只是一种浪费。害怕、愤怒、嫉妒于你有害无益。此时此刻专心于有利的事，就是走在成功的大道上
了。
A。明天最重要的6件事
　　每晚写上6件明天最重要的事情。就是这么容易，简单得难以令人相信！但这方法会帮你赚大钱。
抓起手边的任何白纸，告诉自己：“我要开始了，明天最重要的事是第一……第二……。”这种方法立竿见影。而且让你花一些心思集中在明天，因为
你经常太忙，以致无法为明天做计划。
这个方法为流水般的光阴筑起一道墙。每晚选择这6件事时，就是为未来作抉择。未来就在你的掌握之中。几乎没有人会每晚计划明天；而借此方法，
你可以成为所有追求成功者中的佼佼者。
摘记下所有可以想到的事，开始问自己：“昨天该做而没做的是什么？”然后再问：“哪些事今天应做而未做？”继续问：“明天该做的最重要的事是
什么？”这张表可能长得不可思义，但不必为此烦恼。
修改到剩下6件事为止。使用这套方法三星期之后，你会豁然开通——你发现到自己在工作时，就在寻找这6件事，晚上你很快就能想出明天的工作和
需要有哪些。你会像这样对自己说：“北新公司的情况危急，明天得去看看。还要去见史密斯，但我们的提案还没准备好，先去找卡尔森好了。不过，下星
期去的话，还可以顺道看威廉。噢！我得先通知玻斯一件坏消息。好吧！明天先打电话给他——先做不愉快的事。”
B。排列先后顺序
排列时从最难的开始，排到最简单的事，如果你如此循序进行，就会达到最高办事效率。排好后，不要再想明天的事，一切等到明天再说。你会发现自己能更清楚地构想出明天如何有效率地一一完成工作，而不是面对6件难事。现在把这6件事照顺序解决。从第一项开始。尽量避免干扰，若无法避免，要赶快解决，然后回到第一件事，迅速完成，做完以后就从表上划掉，继续做第二项。以此类推。对于工作要坚持圆满完成的态度。如此进行三星期之后，你会发现比以前没头没绪的做法多出许多时间。也许一天你只划掉二件事，甚至一件事而已，但你已把当天最重要的事完成了。有很多人从来没有完成最重要的事。倘使你每天紧扣在这6件事上，绝不会出差错。一个月你做完30件最重要的事，你还会失败吗？如果一天能完成6件事，一个月共180件，一年2190
件，你整个人生将为之改观。
C。每晚一次
每晚列一张新表，今天没完成的放在明天的第一项。你睡前的目标是选出明天6件事。
只要决定好、写下来，就是很好的准备了。你的心会在睡眠时帮你工作。你可有过这种经验？在重要会议的前一晚，你会想着明天开会时，我要“让他
们看——，告诉他们——，也许他们会问——，我要回答——”。此刻，这些答案可能会浮现脑海，但并不如你想要的那么令人信服。第二天早上，当你面对
客户时，强而有力的说词竟脱口而出，让你自己都吓一跳，你有过这种经验吗？你也不知道怎么会这样反应。
它来自你的潜意识，来自心智对外来刺激的一种反应；当前一晚躺在床上做心理准备时，正是在刺激你的心志。但是在床上并不是做心理准备最好的时
机。有些人可能喜欢在寂静的小房间里思考。你不妨实验，看看哪种方式最适合自己。
D。广泛运用这种方法
人生不只是做生意赚钱，个人生活也是重要范畴。6件事中应同时包括这两项领域。记下一些重要的私人事物：孩子的生日、结婚周年纪念日，这不都
很重要吗？你可能有一年忘了它，这还没关系，但若每年如此，似乎就是你有意要忘掉它了。写下这些私人事物；如果你要对朋友生日有所表示，就排在这
每日计划中。对成功的热切追求，常易使你忘了这些人情世故，直到你失去朋友、家人，才恍然大悟。许多向成功努力迈进的人，都发生这种情形，他们就
像镜子，一面反映出璀璨事业，但背后却是晦暗无聊的私生活。再走近看，你会发现镜子的背后正迅速的腐蚀，辉煌的事业又能维持多久呢？
如果孩子要你三星期后去参加他的运动会，你答应了就把这件事列在那天的表上。我们总是记得很多业务上的事情，却老把孩子的要求忘了；而这些
小要求，对孩子而言是很重要的。现在的小孩都很懂事，如果他们两三个星期前就和你预约了，千万别忘记赴约，若你已经有其他约会，就直截了当告诉他们，你为什么不能去，不要搪塞。
E。中止松散的自我意象
　　你的成就和你的需要成正比。要成就得多做，就得凡事排优先次序。很多人有松散的自我意象，不顾条理；他们常受情绪影响而不照搬计划。凡事按难
易排列，听起来好像是自我管束，所以他们每天漫无目的地工作，不知道从何开始，不久就发现毫无效率，日子倏然即逝，却一事无成。成功的影子消失无
踪。因为你未来的形象，完全取决于你的自我意象。
F。做这6件事
　　每天完成6件事，会有惊人的发现。放下这本书，写下明天最优先做的6件事。如此实行三周，若你真的想成功，你的生活将不复以往。
G。只要21天
　　只要求三星期，这三个星期你每晚写下明天最重要的前6件大事。三星期之后你会发现生活变得有组织，比你过去完成的事增加了3倍！21天就可以得到证明。参加研习会的人中，总有人坐在哪儿说：“听来不错哦！”但回家后就忘得一干二净。拿张纸，马上开始吧！如此持续21天，你会发现日后不会这样有
组织而且有效率。此刻起，就可以步上成功之路。
（三）一日之计
　　你需要的是一卷音乐带，一架录音机和一小段宁静的时间。聆听选好的录音带，然后告诉自己：“今天是最美好的一天，集天时、地利、人和于一身。”
每天一早给自己一个快乐、有效率地自我教导，精力充沛而迅速地开始一天的计划。许多人在前晚上床前就已失去了明日，因为他们带着严肃的心情缓我们总是记得很多业务上的事情，却老把孩子的要求忘了；而这些
小要求，对孩子而言是很重要的。现在的小孩都很懂事，如果他们两三个星期前就和你预约了，千万别忘记赴约，若你已经有其他约会，就直截了当告诉他们，你为什么不能去，不要搪塞。
E。中止松散的自我意象
　　你的成就和你的需要成正比。要成就得多做，就得凡事排优先次序。很多人有松散的自我意象，不顾条理；他们常受情绪影响而不照搬计划。凡事按难
易排列，听起来好像是自我管束，所以他们每天漫无目的地工作，不知道从何开始，不久就发现毫无效率，日子倏然即逝，却一事无成。成功的影子消失无
踪。因为你未来的形象，完全取决于你的自我意象。
F。做这6件事
　　每天完成6件事，会有惊人的发现。放下这本书，写下明天最优先做的6件事。如此实行三周，若你真的想成功，你的生活将不复以往。
G。只要21天
　　只要求三星期，这三个星期你每晚写下明天最重要的前6件大事。三星期之后你会发现生活变得有组织，比你过去完成的事增加了3倍！21天就可以得到证明。参加研习会的人中，总有人坐在哪儿说：“听来不错哦！”但回家后就忘得一干二净。拿张纸，马上开始吧！如此持续21天，你会发现日后不会这样有
组织而且有效率。此刻起，就可以步上成功之路。
（三）一日之计
　　你需要的是一卷音乐带，一架录音机和一小段宁静的时间。聆听选好的录音带，然后告诉自己：“今天是最美好的一天，集天时、地利、人和于一身。”
每天一早给自己一个快乐、有效率地自我教导，精力充沛而迅速地开始一天的计划。许多人在前晚上床前就已失去了明日，因为他们带着严肃的心情缓缓就寝；有人在还没起身前，已经自我教导那一天会很倒霉；还有一种为成功
忙碌的人，告诉自己凡事一切慢慢来。如何一早就积极奋发的开始？有10个方法：
A。听活泼的音乐

　　振奋思维对你一早的心情有不可思义的影响。放录音带，不要收听广播，免得听到坏消息。
B。选择有鼓舞性的录音带
　　选择可以引发善良动机的音乐听。这种好带子到处都有。
C。前晚做好计划
　　前一天晚上做好第二天的计划。不管第二天一早在车上或在家，前一晚，就把音乐录好放在床头几上，一早起身就放出来听。
D。给自己打气
　　在长途飞行之后，你有时会一觉睡到研讨会要举行的时候才醒，这显示对于此行已经不再感到兴奋，也没有太在意。这时候先听选好的音乐带，然后告
诉自己：“今天是最美的一天，集天时、地利、人和于一身。你得好好干，别人可没有责任理会你的倦怠。”
E。一直向正面思考前进
　　不管是个人生活或是工作中，你都要做到思想与行动一致。积极热切和否定主义势不两立，你只会被其中一种统治。碰到客户，你要忘掉麻烦，好好关照客户。他们可是你所选择的衣食父母。牢记：你的积极主动，才是说服客人的诱因。
F。准备一些好书
　　在你的床头柜上，别忘了准备几本杂志小品，养成睡前阅读的习惯。
G。不要灭自己威风
　　周围有很多人都在伺机消灭你的威风，所以你不必自己动手。当你宁愿败在自己手里，你就会长他人志气而养成这种坏习惯。很快地，你会以别人想不到的方式来打击自己。自嘲和打击自信可是天差地别；你必须相信自己是世上
最伟大的人物。深刻体会一下这句话。第一要先爱自己。自杀的人就是因为不再爱惜自己。好好爱自己吧！你就是最优秀的人才。
H。尊重家人
　　我们常会无意识地看轻自己的家人，因为我们希望能控制他们。这种想法就像在敲你家的墙角、挖你家的地基一样。如果你家正有此危机，快改变自己。
I。积极地赞美，吝啬地责备
　大多数对别人苛责的人，只是想借此提高自己；但多半只得到片刻的满足。这是个昂贵而短暂的虚荣。被他们看轻的人，往往会伺机予以报复。
J。运动
　　一周三次，常保健康，即使是从事体力工作，也需要均衡的运动。因为工作上的劳动，只是一部分肌肉的重复动作。全身运动——像游泳、慢跑、打球、
散步等——更有益健康。
　　为什么你不经常运动？也许学校的体育教学使你对运动倒尽胃口。不要因为这残存的坏印象，剥夺了享受肢体运动的机会。也许你没时间。其实是你不
想付出一些时间。把那些忧虑的时间省下来花在运动上吧！经常性地设计优良的运动，改善你的睡眠和增加反应力。它能快速转变你的态度，平息恐惧感，排
除沮丧不安。适当的运动计划，能提高你的判断力和生产力。
　　慢慢养成运动的习惯，不要过分狂热，但持之以恒。体能活动能增强心理意志，而工作也更有效率，锻炼出充沛的脑力和自我训练的意志。保持向上之
心的原动力，是你的自我教导，它告诉你自己喜爱运动，要保持身材，暴饮暴食、爱吃药、不爱运动的人不重视身体，在三四十岁的盛年，健康
就开始走下坡了。如果他们小心保养，可以多出两、三倍的时间来享受人生，过三五年快乐的生活。你只有一个身体，想想看如何改善健康状况。许多健康顾问设法让他们的
病人，从运动中恢复元气。你不必花钱费事去请教这些专家来让你运动—就从你床边的地板上开始吧！
二、管理者人生自我建筑
（一）自我教导
　　这个系统若不是帮助你，就会伤害你。只要你有知觉，它就无时无刻不在指挥你要成功或失败，要健康或生病，要小心应付或孤注一掷。我们一生都活在一套既定的教导中，不管所遭遇到的，或是我们认为必须
做的，都受到这套教导的支配。
1。所有的自我教导不外三类
（1）本能；
（2）童年时期外在输入的观念；
（3）从童年时期开始的自我人格灌输。
　　如此分类使得自我教导听来简单，实则不然。自我教导系统是非常繁复的学问，最先进的研究人员也只能了解到其过程及交互联系的概念。
2。改善自我教导系统
　　若自我教导系统是负面的，则我们的成就也是负面的。也是就是说，负面的教导以“让我们失败”来完成教导的意义。从另一个角度来看；若自我教导是正面的，则会成就斐然，成为赢家。换句话说，我们一切按照自我教导系统去做。很幸运，不必等待科学对这套自我教导系统作全盘了解，我们现在就可以
加以改善。如果有人对于自我、生活、成就都完全满意，那就不需要改变这套教导，也不必看这本书。然而大多数人迫不及待地希望改善生活，提高成就。
我们应该愿意改变自己，让自己更美好，不是吗？这些改变要从我们的目标做起。每人都有目标，就连晚上睡在公园椅上的酒鬼都有个目标：再多喝一瓶；暂时破产的大亨也有他的目标：再赚一笔钱。
他们都会如愿以偿的。为什么呢？因为他们的自我教导系统要求他们做到。自我教导控制了我们，因为我们不断地对自己重复这些教导，也常常对任
何其他可倾听的对象重复。日复一日，这细微的声音持续在脑海里提醒我们。譬如：
“我还是别尝试的好”。
“他们可能排斥我”。
“我得做这件事，否则就没指望了。”
“她一定不会和我出去。”
“如果我邀请他，而他不答应，怎么办？”
“我现在没机会赢了。”
“如果错过下一次，连最后的机会也没了。”
　　我们可以列举出上千种摧毁自信心，令人紧张的教导，会使许多人整天都为这些牵肠挂肚。无怪乎我们害怕新的尝试——因为我们预期失败，而这种期
盼成了真正的败因。这是一个封闭的恶性循环：期盼失败带来更多的失败，而失败培育了更多负面的期盼。我们最好能告诉自己要成功。也就是培养成功的期望以引导成功，而后再孕育出更多成功的期盼。同样
这也是个封闭循环，这就是开始转败为胜的契机。一开始要告诉自己我可以办得到。虽然技术上会比较复杂。但是基本概念就是如此简单。如果你按部就班按指示去做——经常而且以足够的情感动
机——它就会为你开启成功之门。最奇妙的是：一旦你让自己有系统地去做，久而久之，每天不需要花五分钟时间便可做到。
3。必须遵从的11条规则
（1）不要担心自我教导的真实性。记住，那是你想成为的“你”，而非今天的“你”。
（2）现在就计划你的自我教导：“每天跑500米”。如果把教导放在未来，通常没有效果。“我即将开始每天跑500米”不会发生作用，因为“即将”永远
不会到来。

（3）自我教导要避免罪恶感和压力。用“每天早上六点起床感觉很好”。而不要写“我非在六点起床不可”。
（4）情感的包装：“不吃那些恶心、甜腻腻的糕饼”。
（5）同时专注于十至二十项自我教导上。当你稳定地达到某项指令，使它成为你的本能时，抽掉那张卡，换上新的教导卡。
（6）从几项易于达到的项目着手，建立信心。比方拧好牙膏盖子。由几项易于着手的事开始，这样才不至于被自己打败。
（7）强调信心：“我总给人好印象，因为我了解自己的素质、穿着合宜、对人慈善。”
（8）放松心情及机警的要诀：“我做事平稳、轻松而小心。”
（9）以平稳的自信心观察自己的所做所为。
（10）瞄准目标，不要过分。如果你过重，希望减掉些体重，别告诉自己不再吃东西——你可能会把自己饿死。选择理想体重，开始想像你自己以理想的
体重享受生活。如果你能充分想像减肥后的好处，你会避开那些零食和多余的卡路里，而达到预期的体重。完全是你自己指导你需要什么。有关健康和节食的自我教导，一定要先请教医师之后再做改变。
（11）把教导卡带在身边。随时提醒自己，起床后、空闲时、睡前都要复习。　　这一招是很管用的！其效力奇妙惊人而持久。因为它使你随心所欲达到自己的意
志。但你必须促使它获得益处——每天温习新的自我教导至少三次，而且要花足够的时间加上充沛的感情动力去想像你将要成为的人，及完成教导后的结果。
经过几天的练习，一项教导只需要两三秒的时间就行了。你必须要让这个方法生效，对不对？
4。工作与休闲的平衡
　　英文中最有力的字眼莫过于“平衡”这个字了。辛勤工作，不错，那么尽情地休闲来平衡一下，许多高效率工作者保持着身心的健全，同时增进赚钱的
能力，秘诀在于工作之后他们全心投入娱乐活动，保持轻松的心境。
　　一些事业成功的人，每天以一定量的娱乐来平衡辛苦的工作。如果你的意志力能把持自己，再好不过了。但当你赚到大钱任性挥霍于娱乐上时，你很难
节制这暧昧的“平衡”而纵于逸乐。因此大多数要追求成功的人，要以娱乐平衡工作时，比要将自己全心埋首于工作，更需有高度的自我训练。所谓以每日一定量的娱乐保持均衡是说：每天必须有固定几小时的轻松活
动，不论是和家人在一起、去健身房、从事心灵活动、带小孩参加集会、或浸于嗜好中，只要是能平衡紧张工作的活动，都应优先用于你自己