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在社交场上-第8部分
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有效时间管理的第二个原则：利用零碎的时间。
利用零碎时间也包括利用一些〃非正规〃的时间去做一些事，例如上洗手间。这也是宋代欧阳修着意利用的〃厕上〃时间。据说曾担任过日本首相的田中角荣就是利用这个时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页，然后进〃1号〃。上完〃1号〃，这一页也读完、记住了，于是把这一页送入下水道。他就这样学完了一大本英语词典。
利用零碎时间，要养成一个习惯，就是经常不忘在衣袋里或手提包里，携带一些东西，如图书，笔和小记事本（现在有了电子记事本，更方便了），这样当你在排队时，在候机时，在乘公交车上下班时，就不会无所事事地空耗时间了。〃集腋成裘〃，〃聚沙成塔〃，时间的管理也是如此。
有效管理时间的第三个原则，就是制定计划。要为自己的一天和一周订个计划，最好是书面计划。首先将可实现的目标的两三项主要工作安排好，可以专为它们安排〃大块〃的时间。要按优先次序安排工作、分配时间，不要按照碰巧落到身上的事务去分配时间。记住，用较多的时间为一项工作做事先计划，做这项工作所用的总时间就会减不。除非有重大变故，否则不要轻易打『乱』自己计划时间表。
要养成作时间计划的习惯，最简便的一个方法，就是每天早起一会儿，利用刮胡子或穿衣的时间，从容不迫地想想当天的行动计划，这样可让你一进办公室就马上进入状态。每天早晨做做这种〃计划〃，则每星期等于多出5到10个小时的时间。
如果你能在每天再抽出那么10来分钟时间安静地独处一会儿，把自己的工作时间计划快速检视一下，看看需要做些什么补正，那这10米分钟时间将会对你更好更快地完成工作产生极大作用。
要充分地利用时间并不意味着一天24小时都在不停地工作和学习。长时间地工作而没有休息和调节，并不是有效地利用时间。由于疲惫，就会对工作产生厌烦、麻木，效率就会下降。本可以两个小时做完的事，可能半天也做不完。因此，有效的时间管理的第四个原则就是：注意休息与调节。
小睡。大家不赞成睡懒觉，每天早晨都赖在床上不起来。但是，在工作或学习了很久，感到疲劳时，不妨小睡一会儿，不论是在白天还是夜里。爱因斯坦把小睡列为他一天例行事务中的一部分。爱迪生每天工作18小时，他是靠小睡来保证这18小时是精力充沛的。英国首相丘吉尔、美国总统杜鲁门、肯尼迪，都发现小睡能帮助他们应付工作压力。小睡与正常的睡眠并不冲突，它因人而异，有时打个盹儿就能产生作用。正常的睡眠以能恢复体力即可，不可贪睡；而白天的小睡，则是一种既不多占时间又能有效恢复体力的休息方法。
运动。如果能找到时间看电视，却找不到时间去做做运动，例如散步，慢跑，打球，那太糟了。运动对人的身体健康有益，而健康意味着能精神饱满地去应会任何艰难的工作。工作效率提高了，也就是时间被有效利用了。否则，原打算在今年内完成某事，却不幸病倒住院了好几个月，时间岂不白白消耗了？更别提遭受病痛的折磨了。
转换不同工作。为了恢复精力，松弛神经，也可以转而去做一些其他工作，例如从脑力劳动转为体力劳动，也可以从坐姿改为立姿，做做工间『操』。
还有，尽量不要在下班后或休假日还把工作带回家。不班后休假时的最重要的事就是休息和享受天伦之乐。要养成在班上完成工作任务的好习惯。假如需要加班而且可以自由选择加班时间，宁可提早上班而不是延迟下班。
不要认为休息是在浪费时间。记住，任何有益于健康的事，都是好的时间管理。
第五项原则是：避免不必要的时间浪费。
减不干扰：经常有这种情况，正打算集中精力工作，却有人来聊天，或者有人打来电话，说起来没完。这样的干扰使人很烦，但碍于情面，又无可奈何。其实，完全可以采取一些办法来减少这种干扰。例如，电话铃响了。拿起电话，可以很诚恳地问：〃有什么事要我做吗？〃这是给对方发出的信号：直奔主题，闲话免谈，同时也不失友好。但如果这样说：〃听到你的声音太好。近来怎样？〃对方就可能以为你正闲着呢，那么他也就可能和你闲聊起来。或者可以更直接地说：〃对不起，我手头正有事要处理。我过两个小时给你回电话。〃这样就可以避免电话干扰了。当有人闲得慌，来找你聊时，你也可以很客气地说：〃真倒霉，手头这活儿让我连和你聊聊的工夫也没有，回头有时间我们再好好聊聊。〃对方会体谅你的处境，自觉离开的。你也可以定出一些规矩，让别人知道什么时间可以找你，什么时间你不希望别人来打扰。你当然也要声明一下，如果有紧急事情，还是可以随时来找你的。有些学者和作家，常在门上贴上〃谈话勿超过10分钟〃一类的字条，看似少些人情味，但坚持做了，别人也就会接受他的这个〃怪癖〃的。
控制开会：没有比准备不足、目的不明确、节奏迟缓的会议更浪费时间的了。假如你准备召集人开一个会，但对此次会议到底要达到什么目的却心中无数，会议就会像脱缰的野马难以控制，最后议而不决，不了了之。要避免这种浪费，最好先自问一下：〃如果没有别人参与，能做出决定吗？〃
秘方点拨：〃时间最不偏私，给任何人都是24小时；时间也最偏私，给任何人都不是24小时。〃懒惰的人、办事拖拉的人、不会管理时间的人，一天24小时对于他们可能只有20小时、十几小时，或者更少。2。时间也无价
一个百万富翁和一个穷光蛋至少在某一方面是完全一样的……他们一天都只有24小时，1440分钟……
在富兰克林报社前面的商店里，一位犹豫了将近一个时的男人终于开口问店员了：〃这本书多少钱？〃
〃1美元。〃 店员回答。
〃1美元？〃这人又问，〃你能不能少要点？〃
〃它的价格就是1美元。〃没有别的回答。这位顾客又看了一会儿，然后问：〃富兰克林先生在吗？〃
〃在，〃店员回答，〃他在印刷室忙着呢。〃
〃那好，我要见见他。〃 这个人坚持一定要见富兰克林，于是，富兰克林就被找了出来。
这个人问：〃富兰克林先生，这本书你能出最低价格是多少？〃
〃1。25美元。〃 富兰克林不假思索地回答。
〃1。25美元？你的店员刚才还说1美元1本呢！〃
〃这没错，〃 富兰克林说，〃但是，我情愿倒给你1美元也不愿意离开我的工作。〃
这位顾客惊异了。他心想，算了，结束这场自己引起的谈判吧，他说：〃好，这样，你说这本书是最少要多少钱吧。〃
〃1。5美元。〃
〃又变成1。5美元？你刚才不还说1。25美元吗？〃
〃对。〃富兰克林冷冷地说，〃我现在能出的最好价钱就是1。5美元。〃这人默默地把钱放到柜台上，拿起书出去了。这位著名的物理学家和政治家给他上了终生难忘的一课：对于有志者，时间就是金钱。
〃你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。〃
〃记住，时间就是金钱。假如说，一个每天能挣10个先令的人，玩了半天，或躺在沙发上消磨了半天，他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对！他还失掉了他本可以获得5个先令。……记住，金钱就其本『性』来说，决不是不能生殖的。钱能生钱，而且它的子孙还会有更多的子孙。……谁杀死一头生仔的猪，那就是消灭了它的一切后裔，以及它的子孙万代，如果谁毁掉了5先令的钱，那就是毁掉了它所能产生的一切，也就是说，毁掉了一座英镑之山。〃
这是为成功学大师所普遍推崇的美国著名的思想家本杰明·富兰克林的一段名言。它通俗而又直接地阐释了这样一个道理：如果想成功，必须重视时间的价值。
拿破仑希尔指出：利用好时间是非常重要的，一天的时间如果不好好规划一下，就会白白浪费掉，就会消失得无影无踪，我们就会一无所成。经验表明，成功与失败的界线在于怎样分配时间，怎样安排时间。人们往往认为，这儿几分钟，那儿几小时没什么用，但它们的作用很大。
但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多，事情做不完。
对每个成功的人来说，时间管理是很重要的一环。时间是最重要的资产，每一分每一秒逝去之后再也不会回头，问题是如何有效地利用你的时间呢？
研究时间管理之道，首先必须知道，一个小时没有60分钟。事实上，一个小时内只有利用到的那几分钟而已。
大家一天要浪费几个小时呢？如果真想知道，不妨来做一个实验。首先，找一份记事历，把每一天划分成3个小时的区域。然后再把每个小时划成60分钟的小格。在这整个星期里面，随时把所做的事情记录在划分的表格中，连续做一个星期试试看，再回头来检查一下记事历，就会发现，由于拖延和管理不良，浪费了多少宝贵的光阴。
当人们了解到是如何在使用时间之后，再回头重做一次实验。这一次多用点心来计划时间，把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表，再看效率是否会好一点。
秘方点拨：记住一件事，时间是惟一可以卖给他人或自己的东西，对时间的利用率越高，〃就越可以靠他卖得好价钱。3。别说时间〃无情〃
对不同的人，时间是无情的，但又是慈善的，只取决于你怎样对待它。
哲人伏尔泰问：
〃世界上，什么东西是最长而又是最短的；最快的而又是最慢的；最能分割的又是最广大的；最不受重视的又是最受惋惜的；没有它，什么事情都作不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝？〃
智者查帝格回答：
〃世界上最长的东西莫过于时间层因为它永无穷尽；最短的东西也莫于过时间，因为人们所有的计划都来不及完成；在等待着的人看来，时间是最慢的；在作乐的人看来，时间是最快的；时间可以扩展到无穷大，也可以分割到无穷小；当时谁都不重视，过后谁都表示惋惜；没有时间，什么事都做不成；不值得后世纪念的，时间会把它冲走，而凡属伟大的，时间则把它们凝固起来，永垂不朽。〃
时间无限，生命有限。在有限的生命里把时间拉长的人就拥有了更多做一事情的本钱。
人的生命是有时限的。以现在人均寿命刀岁计算，人一生将占有m万多个小时，即使除去名义时间也有35万多个小时。而就一生的时间而言是不断减少的，但是人对实际时间的利用和发挥是不一样的，因而实际生命的长短也是不一样的。比如，以分计算时间的人比用时计算时间的人，要多拥有59倍的时间，以秒计算时间的人则又要比用分计算时间的人，多拥有59倍的时间。所以对于挤时间的人来说，时间却又是不断增加的，甚至是成倍地增加。
鲁迅说：〃节约时间，也就是使一个人的有限的生命更加有效，而也就等于延长我们的生命。〃
伟人们所到达并保持着高处，并不是一飞就到，而是他们在同伴们都睡着的时候，在夜里辛苦地往上攀爬。
秘方点拨：得到时间，就是得到一切。失去时间，也就意味着万物化为无有，一切不复存在！4。与时间赛跑
人生，并不受限于环境的支配，而是被自己的习惯摆布。
时间管理是最近十分流行的话题，有一位作家，曾举过一个例子来说明时间的意义。
上帝在每天一大早都会去拜访刚起床的人，然后很公平地交给每个人5000元运用；到了晚上临睡时，他又会出现，要每人把剩余的钱还给他，只见有的人原封不动地交回了5000元；有的人剩下300元交回；还有的人两手一摊，说：〃花光了，还不够用呢！〃
这个故事寓含的真正意义，是在于每个人每天使用时间的差以及用此引发的省思。有的人根本啥事也没做，所以一『毛』钱未花；有的人用一些，有的人则充分利用，还嫌上帝给的不够多。现代人的生活状况不正是如此吗？现代人总好像是很忙碌，打电话给他一定是左一句忙，右一句忙，但是，忙来忙去也不知忙些什么？反过来看，有些人随时都是一付从容不迫的模样，难道谁能肯定他不忙吗？未必吧！
一个真正懂得时间管理的人，应能依事情的轻重缓急来定时间的先后顺序，这样，当重要事件发生时，才能不慌不忙地…一处理。这样的人才叫懂得时间管理观念的人。
常在采访时发现，新人也好，旧人也好，每次约定了面谈时间，总会有人迟到，匆忙跑进来，然后道歉不已，这样没有时间观念的人，在先人为主的印象上已被扣了不少分了。
因此要与人约会一定要比预定的时间更早一些出门，要把路上可能发生的事（如塞车、停车问题……）都包含在内了。
在采访一位商业人士时，他说出这样一段话：〃在车上时我都做什么？每遇红灯，我就会把当日报纸拿出来看看大标题、看重点，以便知道世界上发生了什么事。同时，我的耳朵也没闲着，平时我习惯一上车就开始放社会大学的录音带（自我充电）；但是，精神较紧张时，则会选听一些开发潜意识的音乐cd。就这样了吗？还不止，眼睛在顺便看街景时，偶然有什么感触、想法或创意时，一遇上红灯便会抽出名片或小记事本来写下心得。比起许多人塞车、等红灯时的心浮气燥，破口大骂，我的做法是不是比较具有创造『性』及建设『性』呢？〃
所以，通过他的经历人们可以觉得，在市区开车就像练『毛』笔字，一方面可以修身养『性』；陶冶『性』情，一方面也等于在作人格的提升。
事实上，可资运用时间的方法有很多，在此就提供几个较实用的观念、方祛：
一、善用剩余时间：什么叫作剩余时间？就是所谓的〃角落时间〃，5分钟、10分钟、别小看它，积累起来也占子大半天呢！
譬如前几天去麦当劳用餐，用完餐后顺便上洗手间，发现麦当劳的女厕所好像因间数少，而一直显那么挤。那天也不例外，女孩们又在厕所外大排长龙了。这时，突然看到一个也在排队的女孩，她正乘机和排在她前面的一个女孩作推销，不知道她的推销有没有成功，但是，利用剩余时间来创造一些价值，绝对是聪明的做法。
又如许多学生都会在等公共汽车或坐地铁时背英文单词，相比之下，他们可能比那些缴钱去补习班学一年英文的学生还要有效率得多，因为如果不懂得善用、拼凑这些〃剩余时间〃，就会发现，其实〃它们〃真的很多也很有用！
也许有人会问：〃我怎么知道一天的剩余时间有多少？〃
这就牵涉到前面说的〃做记录〃了，如果你决定做时间的记录，很简单，从每天一大早起床开始，每15分钟便做一次记录，到了晚上临睡前，再把这张纸摊开来看。哇！好多空白，原来你花在发呆、作白日梦，不知所措上的时间那么多，甚至整个晚上只记了3个字：看电视。
这么清楚明白地作了记录后，剩余时间有多少不就一目了然了！
二、减少时间的浪费：如果要去玩，是走这条路好，还是走那条路？说不定还有更快的！做任何事时都先计划一下，无论是出去郊游还是逛商场购物，在一楼弄清楚要上几楼，否则『乱』走『乱』逛的，不知要浪费多少时间。
另外，作计划一定要有工具。最好随时携带笔记本，家里有日记本，办公室还有周记本、月记本甚至年度计划本。有人可能又要说了：〃人生已经这么乏味了，如果做什么事都还要计划，岂不更无聊！〃
可是大家知道吗？能规划的永远只是人生可以掌握的，可以想得到的一些事。人生还有太多始料未及的意外是完全无法掌控的……（那时就需要〃危机管理〃 了！）
三、创造时间的使用价值：时间的使用价值，大多来自于个人的价值、判断与认知，重要的是要知道在轻重缓急间如何取舍。譬如家人和朋友孰重？私事和公事哪样得先处理？有了比较清楚明确的价值判定后，就不会有太多紧张、担心、犹豫不决，能放心大胆地去做该做的事。
而在决定时间的排序时，什么是紧急又重要，什么是重要却不紧急，什么是紧急却不重要，什么又是不紧急又不重要的，概念理清，是应具备的基本能力，这样便不易慌『乱』。当然，最重要的是要知道生活上的目标，因为时间管理和自己的目标设定息息相关，必须知道自己有什么梦想、希望要实现？什么时候要达成？而在努力完成的过程中，时间的价值便创造出来了。
譬如有人曾说：〃我好想休息啊！好想去度个假？〃这个〃休息〃，就是时间的规划。因为现在已不是埋头苦干的时间了，工作时工作，该休闲时就该好好地休闲，轻松一下，重点在于休息、休闲所创造出来的价值，对大家重不重要。
四、学习自我承诺：中国人较无时间观念。就以喜宴来说，常常红贴上明明印着6：30入席，但是，7点钟到还不算迟，直到7：30才开始正式入席；但日本人、德国人却是最讲究时间观念的民族，他们和德国好友约在中午见面聊天，结果他只迟了3分钟到达，只见那个德国朋友板着脸说：〃对不起，我再不要和你做朋友了、〃
有个在报社广告部做主管的人曾说了这样一个现象，他说中国人很奇怪，愈是亲近的家人、好友就愈不重视。有人正纳闷他何以有如此看法，他又说了：〃你看，当你和老板，男、女朋友（刚交往的）或是有利害关系、业务往来的人约会时，你敢迟到？相反的，和自己的家人、好友约会时，迟到反而成了正常现象。因为你想：〃反正他们是自己人，等一下也没关系！〃
的确，中国人这种欺负自己人的心态很要不得，毕竟准时是个诚信的态度，绝不能因人而有异。如果不想迟到，就不会迟到，也不会有任何理由来推托。
秘方点拨：愈成功的人愈讲究时间的观念，而他们也最喜欢守时的人。如果大家能从此做个准时、守时的人，那么，如果将来遇到一些前辈时，他们才会乐意把他们的武功秘发、绝学传给你！5。时光不能虚度
人要能活到 83、4岁，则人的一生就有3万余天，但你算一算，你已用去了多少天，还剩下多少天？我们已经取得了什么，我们还能做什么……。
一个小孩，每次吵闹，妈妈就拿起电话拨117给他听。117是报时台，会不断播报时间，每5秒一次。孩子的好奇心很强，一听报时台就停止哭闹了。
很久以后，有一次他听报时台，满脸疑『惑』地问妈妈：〃为什么电话里的鸟都飞来飞去，有时候多一只鸟，有时候少一只鸟？〃
妈妈把电话拿起听，话筒里播着：〃下面音响11点5分零5秒…·下面音响11点6分零秒……〃
原来，儿子把〃秒〃听成〃鸟〃，〃11点5分零5秒和11点6分零秒〃。这不是非常奇怪吗？
妈妈正在思索，儿子把话筒抢走，说：〃妈妈，你听那么久，又一只鸟飞走了。〃
人生真的不可以再来一次，以有限追求无限。请珍惜活着的感觉！
一位得知自己不久于人世的老先生，在日记簿上记下了这段文字：〃如果我可以从头活一次，我要尝试更多的错误，我不会再事事追求完美。〃
〃我情愿多休息，随遇而安，处世糊涂一点，不对将要发生的事处心积虑计算着。其实人世间有什么事情需要斤斤计较呢？〃
〃可以的话，我会去多旅行，跋山涉水，更危险的地方也不妨去一去。以前我不敢吃冰激凌，不敢吃豆，是怕健康有问题，此刻我是多么的后悔。过去的日子，我实在活得太小心，每一分每一秒都不容有失。太过清醒明白，太过清醒合理。〃
〃如果一切可以重新开始，我会什么也不准备就上街，甚至连纸巾也不带一块，我会放纵得享受每一分、每一秒。如果可以重来，我会赤足走在户外，甚至整夜不眠，用这个身体好好地感受世界的美丽与和谐。还有，我会去游乐园多玩几圈木马，多看几次日出，和公园里的小朋友玩耍。
〃只要人生可以从头开始，但我知道，不可能了。〃
感觉不到时间价值，甚至感觉不到时间存在的人肯定碌碌无为，他们的口头常常是〃如何人生可以重来……〃
付出什么，追求什么，人生的〃成本核算〃不算复杂，但也不简单，更可惜的是目前为止尚无此类的专门课程，大家只好自学成才了。
埃斯特·卡西拉买了一幢豪华的别墅。此后，他每天下班回来，总看见有个人从他的花园里扛走一只�
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