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扶摇职上之谋略-第155部分
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“但是我们科室现在真的很缺人手的。”沈先波叹了一口气。
“我知道你们科室缺少人手,我也知道目前销售部整体都还是缺少人手的,因此在你没有来之前,我就已经决定了,每个科室之间的人手可以相互对调。比如你科室有什么事情干不完的话,你可以让其他科室的成员帮你做。当然,在让其他科室成员来做你科室的工作时,你需要和其他科的科长沟通。”
先波本来就觉得事情很晕了,当听到徐庆生这么说着,他觉得更加的晕了。
如果按照徐庆生那么说去做的话,那么先波可以想象出日常工作的复杂程度了:按照公司原来的计划是,科室成员向科长做工作汇报和领取工作,科长向部长做工作汇报和领取工作。
按照周晓宇所说的那样的话,那就变成了一个科员在做一件工作的时候,他需要向科长汇报,再向部长汇报,然后再PK。打个比方吧,李建如果做一件只需要花十分钟的工作的话,他在做完这项工作后,需要花三分钟向科长汇报,然后再花三分钟向部长汇报。部长和科长的意见不统一,那么他又得回去修改,再做汇报。如此往来折腾,十分钟的事情变成了一天的事情。
想想这个工作效率,沈先波就觉得低的吓人。而如果李建要做其他科室的工作的话,那沟通成本就更高的吓人。难怪周晓宇感到不满了,员工每天将大量时间用在汇报中,这放谁谁都受不了啊。
“我觉得这样很不妥。”沈先波道,“这中间会出现很多问题的。”
“其实我知道你说的意思,你的意思是担心大家的意见不统一,然后造成下属左右为难。”徐庆生笑着,“这很简单啊,比如说咱俩意见不同意,你的下属可以将咱俩拉到一起,大家一起协商,这样的话事情就好解决多了,不是么?”
先波更晕:这样的话,就更加费事了,为了屁大的事情要做大量的辩论,沈先波只要稍稍一想,就觉得整个人头都晕了。
“哎呀,我不和你说了,我还要去参加王总的一个会议,我得先走了。”徐庆生说着,随即急匆匆地离开。
先波本来还想将他拦住的,不过稍稍一想,他就没有什么兴致了:这个家伙说什么就是什么吧,谁叫他是老大呢。但是新员工招聘的事情先波可以让步,但是周晓宇的事情,他绝对不能让步。
不过此时沈先波已经没有更多的说话机会,他现在要做的,恐怕也只有等到之后有机会再说了。
徐庆生的表现彻底颠覆了沈先波对这个徐庆生的印象。
事实上,在自己刚到这个科室的时候,他觉得徐庆生这个人挺不错的,最起码这个人看上去和蔼可亲的。但是他却怎么都没有想到,徐庆生在工作上居然是这种什么都要管的人。
暴躁之余,沈先波将科室的所有人召集到一起,给他们开个非正式的会议,当然也想从科室成员中知道更多的关于徐庆生的情况。
“说实在的,我刚来这个科室没多长时间,所以我一直不知道大家的痛苦。但是今天和徐部长沟通后,我总算明白了。”沈先波笑着道。
本来对于沈先波让众人过来开会,所有的人还不知道开会的主题是什么呢。听到沈先波这么一说,马上李建就忍不住笑了起来了,随即看着沈先波:“大哥,你今天才知道我们徐老板的厉害啊。在你没来之前,我们可是在他的手下被他揉捻了很长时间了。”
这几天来,李建对沈先波的态度有了很明显的改变。原本李建总是挑战沈先波的,但是当知道了沈先波的后台很厉害之后,他便对沈先波服服帖帖起来了。此时见先波说到徐部长的话,他马上就产生了很严重的共鸣。
事实上不止李建,其他的人也都产生了共鸣,随即七嘴八舌地说着关于徐庆生的情况。
原来徐庆生是从人力资源部那边调过来的——最近整个公司的业绩不景气,所以上头自然希望每个部门拼命的加班,哪怕是没有事情也要呆在办公室里不要回家。
徐庆生相应了“党的号召”,在接管了销售部之后,他第一件事情就是让整个部门加班,第二件事情是将部门的工作列成项目表的格式。这么一来,任何人只要对照项目表,就知道自己什么时候要做什么事情,一目了然。
当然,对于这个项目表,大家都是比较认可的。但是几乎所有的人和沈先波的想法都一样,那就是这个越级汇报和越级安排工作实在是将所有的人搅合的头昏脑涨的。最要命的是这个徐庆生工作又很细心,对什么事情都要管,却偏偏管的莫名所以起来,所以有的时候让人很无语。
“我们科室目前正在做短平快的项目,原本只是一个很简单很简单的工作,被徐老板弄的复杂成什么样子了。”杨慧娟的脸上充斥着一抹无奈的神情。
听到杨慧娟这么说着,沈先波心中微微一动:“什么是短平快?对了,我刚到这个科室来,所以我想知道我们科室目前最重要的工作是什么?”
“目前我们最重要的工作就是短平快。”杨慧娟说着,随即将这个项目的来由说了出来。
原来最近一段时间,整个公司的销售不是很景气。虽然说二部事业部比一部事业部要好一点,但却也是矮子里面挑将军。因此,大区希望从销售部这边争取一些促销费用。
本来只是很简单的促销,但是到了徐庆生的手中,却变成了PPT大方案了!
第433章()
“等等,你和我说个清楚。”沈先波问着,“我还是弄不明白这个促销活动为什么叫短平快。如果是促销活动的话,的确是要方案的。”
“其实不是那种终端促销指导书,而是怎么说呢,就是给经销商的一个政策,一台车多少钱的。”杨慧娟道。
沈先波刚开始还不是很清楚,不过经过杨慧娟一说,他很快就明白了过来了。
短平快说白了就是一个名字的事情,原来的意思是在最短的时间里,以平行的方式将政策快速下发到终端。销售部之前之所以会推出这么一个方案,主要是因为销售部觉得终端需要自己这边以最快的速度将方案推出去,最快地服务于终端,所以才会这个样子的。
然而在实际操作中,却并不是这个样子。
徐庆生下达了指示,说是因为这个促销涉及到的金额比较大,所以自然是需要和上面的大老板沟通一下。而要和上面大老板申请这笔钱,自然是要写PPT的汇报材料才行。
本来对于徐庆生的这个要求,杨慧娟也觉得这本身并无可厚非的。事实上公司的流程也一直如此,如果要申请这笔费用的话,策划人首先得和部长汇报一轮,然后部长通过后,再拉着大区过一轮。大区通过后,再给分管副总过一轮,分管副总过完之后,再给总经理过。
在杨慧娟和自己说着这些流程的时候,沈先波只觉得自己整个人顿时一个头两个大。
只是下意识间,沈先波就觉得这个流程肯定是错的。如果按照这样的流程来开展工作的话,恐怕将会有很多工作都会被耽误的。
“如果PPT沟通完了之后,是不是这件事情就结束了?”沈先波问着。
“啊?哪有啊。”杨慧娟随即无奈地笑着,“报告通过之后,我们要弄个WORD版本的报告打上去,然后层层签字,领导确认好之后,这个政策才能下来的。”
其实在听到杨慧娟说的那些流程的时候,沈先波立马一个头两个大。
要知道以前在老销售公司的时候,他也不是没有做过这类型的事情,然而那个时候却并没有像这样的麻烦。而从杨慧娟和自己透露的那些信息可以看出,其实所谓的PPT,根本就是用于给领导汇报的一个材料。
先波觉得这个材料根本就是在浪费人力物力。
他记得非常清楚,以前自己在申请这类型费用的时候,提前会准备一张纸的汇报材料。在先波给领导报送签字的时候,他也按照那张纸的内容,给每个领导汇报工作,然后领导同意了就可以签字了。
先波觉得这个ppt非常的不合理。
“这个短平快弄了多长时间了?”沈先波问着。
杨慧娟盘算了一下:“大区五月份提报需求的,我们五月中旬开始做短平快的这个ppt。”她道,“目前徐部长刚将短平快N次修改后的方案看完,下一步要和大区讨论这件事情。”
“你说什么?”当听到杨慧娟这么说的时候,沈先波的脸上顿时露出了万分诧异的神情,“五月份弄的方案,现在都七月份了,还没弄完,这也太夸张了吧?”
“那没办法,老爷子说要修改,谁能阻挡呢。”一旁的李建脸上马上露出一抹无可奈何的笑容,“为了这个短平快,我们整个部门抽调了六个人手,加班了多少次,修改了多少次……”
从他的脸上露出的无奈神情可以看出,李建也是这次短平快的受害者。
“徐部长那个人,你们个人感觉怎么样?”沈先波问着,“我说的是做事风格。”
许凯听见,脸上随即露出一抹淡淡的笑容,随即道:“徐部长做的事情非常细致,不过全局观就有待考察了。”
“我们现在就想将短平快这件事情给解决掉,都拖了好长时间了,大区的人把我们骂的要死不说,我们自己也被这弄烦了,天天在PPT上修改来修改去的。哥哥,你知道我们为了这件事情加班了多少个日夜么?”李建笑着补充。
不得不说李建虽然之前还想将沈先波给压下去,不过现在他的表现却是非常良好。这让沈先波感到非常意外。然而话说回来了,这个家伙即便是在现在,他还尝试着挑战沈先波。
在他做了这么长铺垫之后,他马上笑盈盈地冲沈先波道:“哥哥,如果你能帮我们将这件事情给快速摆平,我就管你叫爷爷了。短平快的项目涉及到我们科室的KPI,如果再不解决的话,我们下半年的工资都要降低了。”
话中的意思没有挑衅,不过那样的眼神却很有挑衅的意思。
当见到李建如此说的时候,沈先波的脸上微微露出一抹淡淡的笑容,随即点头:“行,那么这件事情就交在我身上好了,我保证尽快给你们个满意的答复。”
“这话可别说太满了,这件事情操作起来还难着呢。”一旁的许凯笑着道。
简简单单地和科室的这几个人开了一次会,沈先波觉得虽然这些人各怀鬼胎,不过总体来看,自己要把控住这些人的话,应该不算是一件困难的事情。
话说回来,李建之前的那话虽然带着浓浓的挑衅味道,不过他说的也对。在自己有了这么多后台的背景下,如果自己连这事情都搞不定的话,他还怎么去让众人听命于他呢。
先波决定了,私底下自己必须找徐庆生好好说说。
“所以你的意思是不要弄这些ppt了?”当听到沈先波说完后,徐庆生的脸上虽然依旧挂着好看的笑容,但是说话可却没有丝毫放软的意思,“先波,你要弄清楚了,事情不是你想的那么简单。现在销售公司一分为二,上头的大老板恨不得一毛钱拆成十块用,资金这块把控的很严,如果我们不做周密安排的话,我们想拿到费用是很困难的。”
先波点头:“我完全能理解您的意思,但是徐部长,我这个人说话一向容易点炮,所以我说的什么对你不敬的,您也别生气。按照我的想法,我觉得您这是在因小失大。”
“哦?怎么说?”徐庆生的脸上马上就露出兴致盎然的神情,仿佛对沈先波说的那些话,根本就没有生气的意思。
先波点头:“我们的目标不就是争取到这笔钱么,行,那么我们来做两种假设吧。”
他说着,随即将自己的假设一一说了出来。
按照沈先波的说法,第一种就是直接用简单的汇报方式,和老板申请这笔费用。先波相信,只要自己向老板申请费用的理由有理有据,那么他相信老板不会拒绝的。至于大区方面,更简单了。大区方面对费用的分配有异议的话,可以把大区的领导人弄到一起开个会,讨论好分配方案后,发个邮件给大家,到时候谁都不会说什么。
而第二种方法也就是目前的这种方法。目前这种方法浪费了多少的人力物力资源,这还不说,浪费了多少的时间。要知道五六月正是区域需要政策的时候,而销售部这边却提供不了任何政策。
因此,按照目前的方法做的话,浪费的东西太多。
“徐部长,我刚来没多长时间不是很清楚,但是我听说了员工经常为这些ppt的事情加班,这让员工满意度大幅度的下降。听说在我来之前,已经走了六个人了,现在周晓宇也闹着要辞职。”
“他要辞职让他赶紧打离职报告走人。”徐庆生原本还笑着,听到周晓宇三个字,他的脸上马上露出一抹不高兴的神情。
第434章()
“你回头赶紧和他说,他要想走就赶紧走,我这边不留他。别天天吊在那里还扰乱军心。”徐庆生皱着眉头。看来对于周晓宇,他已经不满了很长时间了。
当见到徐庆生用这样的语气说着周晓宇的时候,他心中马上就感到非常不爽了。要知道如果说实力的话,周晓宇的实力还算是不错的,最关键的是自己当初也答应了周晓宇,让徐庆生改变一下做事风格。如果自己现在听从了徐庆生的话,然后直接将原话告诉给周晓宇的话,那么自己的威望又将在什么地方?
正是因为如此,当听到徐庆生这么说着,沈先波马上皱着眉头笑着:“领导,话也不是那么说的,您也不能直接将我们科室的人给裁掉了,然后让我做个光杆司令吧。”
“不是这么回事,那个周晓宇两个月前就在叨登着要辞职,弄的整个部门人心惶惶的。说真的,我觉得我们部门那些人的辞职,和周晓宇有着很大的关系。如果不是他在那瞎叨叨的话,或者情况还不会弄成这个样子的。”
“话也不能那样说。”沈先波嬉皮笑脸的,一边小声地道,“领导,其实我觉得有的时候咱是不是应该从自己身上找下问题啊?你比如说加班是不是导致员工流失的原因?要知道现在的员工都是九零后的,你要将他们当做七零后和八零后看待,然后让他们天天加班,他们肯定不愿意的呀。”
当沈先波说着这话的时候,他其实也在为自己而感到好笑。
说实在的,以前的时候他是绝对没办法用这样的表情和领导说话的。然而现在他和徐庆生用这种嬉皮笑脸的圆滑的方式说话,这是他以前从没有预演过的。然而今天第一次用,他居然都能用的炉火纯青。
先波嘴上挂着笑容,心中却是一阵苦笑:看来经过这段时间的磨练,自己的确已经达到了另外一层境界了。
先波的话非常的管用,徐庆生本来还在为周晓宇的事情而感到生气呢,听到沈先波这么说着,徐庆生马上笑着眨巴着眼睛想了想,随即笑着点头:“也对哦,现在的九零后都是在蜜罐中泡大的,我这段时间因为不熟悉销售部的工作,所以每天都会加班,对于这点我倒是真没想起来过。”
说着,他马上冲沈先波点头:“你这个意见提的非常好。咦?我以前还真的从来没想到过这一点,行,从今天起,我会让我们部门的人尽快下班。不过短平快的事情,你说的虽然没错,但是我觉得你的那种是野战军的打法,咱们是正规军,咱们可不能按照这样的套路来啊。”
“现在是非常时期,我们可不能管什么野战军和正规军了,趁早将钱弄到手再说。”沈先波道,“要知道我们现在和一部事业部PK。而让老板对我们二部事业部有兴趣的话,最重要的还是销量。”
沈先波说的的确有道理,今年一部事业部和二部事业部拆分开来的目的,其实很明显,就是为了销量。
今年以来,受到外部经济环境的影响,车市整体下滑的非常厉害。当然在这种环境下,DR公司的销量自然也不容乐观。
诚然市场环境的恶劣是理由,但是作为一个公司,一个营利性的机构,DR公司肯定不会因为有这样的理由而放弃全年的销售计划。也正因为如此,公司总部年初便筹划着将整个销售公司换一下新鲜的血液。
现在,一部事业部和二部事业部拆分开来,这也正好符合了公司的想法。
按照公司的意思,销售部门弄成两个事业部符合目前主流汽车厂家的趋势,如果可以的话,两个事业部对外可以形成合力效应。而如果不可以的话,两个部门相互之间的竞争也会给销量带来大的突破。
总之,这两个事业部的成立,对公司来说有好处没有坏处。
对公司层面来说,这让公司省了不少的心。不过从事业部层面来说,这给事业部带来了压力。
从目前的情况来看,销售一部事业部和二部事业部根本没办法形成合力,所以这两者之间的关系,便只剩下了竞争。两个事业部相互之间的竞争,谁如果在竞争中占据优势,谁的嗓门就大。
对于这一点,沈先波知道,徐庆生更是知道。所以,当听到沈先波如此说的时候,他的脸上微微露出了一抹为难的神情。
“我知道你的意思,但是按照我的想法,我觉得我们现在要做的事情是先将自己的基础扎好。这就和你们看电视全真教和其他门派练武功一样,全真教因为以打基础为主,所以刚开始总是比别人弱。但是随着基础的越来越扎实,全真教的武功就很快超过其他教派了。”
他道:“我们目前的情况也是如此。”
“但是如果打基础的话,我们不是他们的对手。”沈先波笑着道,“你也知道,我们二部事业部是单独拎出来的,所以很多人很多家当都是重新置办的。但是一部事业部那边不一样啊,他们是在原来的基础上做起来的,所以销售公司拆分开来,对他们来说影响是最少的。”
眼见徐庆生的脸上微微带着犹豫的神情,先波又补充着:“所以我们现在要学小平同志说的,不管白猫黑猫,抓到老鼠就是好猫。先将工作落实下去,将销量弄上来,等将一部事业部打倒我们在整理内部事务,走规范化流程,您看怎么样?”
“这个,你要是有那个本事,你自己去摆平这件事情去,总之你让我在没有材料准备的情况下,拉着你们和领导做汇报,我是不会干的。”对方说着。
“哎,您这话可是真的么?”当听到徐庆生如此说着,沈先波的脸上顿时挂着一抹坏笑,心中却是高兴到了极点。
要知道如果不是因为考虑到徐庆生是自己直属领导的话,他早就拿这件事情找陈兵和王艳玲了。要知道他和陈兵王艳玲打了那么长时间的交道,先波相信这点费用他还是能申请到手的。
“真的,我是和你认真的,我不开玩笑的。”徐庆生眨巴着眼睛,“我说实在的话,如果你能确保没有任何纰漏的话,你可以拿着报告向领导做汇报,领导签字结束后,我再签字。”
听到徐庆生如此说着,沈先波心中暗笑着这个老家伙鬼的很。
按照公司的流程,报告是在逐级领导签批之后上级领导才能签批的,而徐庆生如果不签字的话,那么按照原则上,上级领导自然是不会再签字的。
徐庆生这样做,很明显就是在将这个皮球踢给了沈先波。按照徐庆生的意思,对于沈先波越级汇报他是绝对不会反对,也不会生气的,因为他自己就在鼓励自己的员工越级给他汇报。
当然,在越级汇报之前,徐庆生也会将自己的责任推的一干二净。短平快的报告,只要有上级领导签字,他就会签字。
“您说的是真的么?如果您不生气的话,我最迟明天就把报告弄出来,然后找上级领导签字。”沈先波笑着。
“我不生气,这有什么好生气的。”对方笑着摇摇头,“而且我还告诉你,我明天一大早要去B市出差,所以我明天肯定是没功夫签字了。后面怎么弄,你自己看着办吧。”
“行,那我想我应该理解您的意思了。”沈先波笑着,心想这个老家伙也够贼的。
第435章()
既然徐庆生这么说了,那么沈先波自然也就知道该在什么时候弄这件事情最好。当然,在事情还没做之前,对于这件事情沈先波始终保持着低调的态度。
下午五点半的样子,整个部门还在紧张地工作中。就在这个时候,徐庆生正拿着一叠文件,风尘仆仆地从外面走了进来。
“部长,这是这个月的一个整体促销计划,想约您一个时间过一下。”眼见徐庆生回来,杨慧娟第一个便跑了上去,急匆匆地和部长说着。其他人见状,也纷纷做好了排队的准备。
这是整个销售部这段时间来的工作习惯……
徐庆生的精力很旺盛,他平时都会将自己的日程排的很满,所以大家找他的机会自然也就相对来说比较少了——整个部门将近三十个人,想找他的确不容易。
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