一分钟经理人-第1部分

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一分钟经理人
目　录
一、寻找
二、—分钟经理
三、第一个秘密：—分钟目标
四、一分钟目标：提要
五、第二个秘密：——分钟称赞
六、—分钟称赞：提要
七、评价
八、第三个秘密：一分钟指责
九、—分钟指责：提要
十、—分钟经理的解释
十一、一分钟目标为什么起作用
十二、一分钟称赞为什么起作用
十三、一分钟指责为什么起作用
十四、一位新的一分钟经理
十五、送给你一件礼物
十六、送给别人的礼物
一、寻找
从前，有一个聪明的年轻人，他在寻找一位有效率的经理。　
他要为这样的一位经理工作。他要成为这样的经理。　
他寻找了许多年，走遍了世界各个角落。
他曾去过很多小城镇和大国的首都。　
他同许多经理交谈过，这当中有：政府官员，军官，工程的负责人，联合企业的总经理，大学教授，商店、餐厅、银行和饭店的经理；有男人，有女人；有年轻的，也有年老的。他去过各种各样的办公室：大的和小的，豪华的和寒酸的，有窗户的和没有窗户的。　
他开始看到了人如何管理人的各种各样的画面。
但是，他总是对所见所闻不满意。
他看到过许多“严厉”的经理，他们的企业看起来是发了财，而他们的职员却没有得到好处。
他们的某些上司认为他们是好经理，而他们的许多部下却不以为然。
当他坐在每一位“严厉的人”的办公室时，问：”您说您是哪一种经理？”
他们的回答只是略有不同。
“我是一个独裁的经理，我掌握着一切。”“我是一个一管到底的经理。”“是一个认真的经理。”“一个注重实际的经理。”“一个讲究利润的经理。”这是他得到的回答。”
他从这些人的语调里听到有一种骄傲的味道。他们感兴趣的是效果。　
他也见过许多和蔼的经理；他们的职员看起来得到了好处，而他们的企业却景况不佳。
有些向他们汇报工作的人认为他们是好经理，而听经理汇报的那些人却抱怀疑态度。　
当年轻人坐下来听这些“温和”的经理回答他提出的问题时，他听到的回答是：”我是一个民主的经理。”“是一个协商共事的人。”“是一个给予帮助的人。”“一个能体谅人的人。”“一个有人情味的人。”
他从这些经理的声音里听到有—种自豪的味道，他们感兴趣的是人。　
但是，年轻人的头脑被搅乱了。
好像世界上的大多数经理主要感兴趣的不是效果就是人。　
对效果感兴趣的经理常常被人们看作是“zhuanzhi的”，而对人感兴趣的经理常常被人们认为是“民主的”。
年轻人却认为，这些经理，不论是“严厉的”zhuanzhi，还是“温和的”民主，只不过是部分地有效果，看起来是“半个经理”。　
他疲劳而又沮丧地回到家里。　
他或许有很长时间放弃了他的寻找，但是他有一个很大的优点：他很明确自己要寻找的是什么。
他想，有效率的经理是在管理他自己和与他共事的人们，使企业和职员们都能从他们的活动中获得好处。
年轻人到处寻找有效率的经理，但是发现的廖廖无几。就是这些为数不多的经理也不愿意向他透露自己的秘密。他开始想，或许他不会找到。
后来，他常常听到关于一位特殊的经理的奇妙的传说，而且具有讽刺意味的是，这位经理就住在附近的一个城市里。他听说，人们都愿意为这个人工作，而且他们在一起取得了很大的成就。
年轻人怀疑这些故事是否真实。如果真是那样，这位经理是否愿意与他分享其秘密呢。　
好奇的年轻人给这位特殊经理的秘书打了电话，要求安排一次会见。秘书当即把电话接到经理那里。
年轻人间这位特殊的经理什么时间能与他见面。他听到了回答：“除了星期三上午，这个星期的什么时间都行，由你选择时间。”　
年轻人暗自抿嘴一笑，这个不可思议的经理使他感到奇怪。什么经理能有这么多空闲的时间，可是年轻人被吸引住了，他要去见这位经理。
二、一分钟经理
当年轻人来到经理办公室时，经理正站在那里向窗外望着。他咳嗽了几下，经理转过身来并微笑着。他请年轻人坐下，问道，“我能为你做点什么？”　
年轻人说：“我想问你几个关于你是怎样管理人的问题？”
经理高兴地说：“请说下去。”　
“好，首先，你和你的下级定期地举行例会吗？”
“是的，每星期有一次，在星期三上午，九点至十一点。这也就是我在那段时间不能见你的原因。”经理回答。
“在这些会上你做些什么？”年轻人询问。
“我听取人们回顾和分析上周完成的工作，碰到的问题，为完成工作还需要什么。然后我们制订下周的计划和对策。”
“在这些会上做出的决定对你和你的下属都有约束力吗？”年轻人问。
“当然，”经理坚持说，“否则开会的意义是什么呢？”
“那么，你是位亲自参与的经理，是吗？”年轻人问。
“正相反，”经理坚持说，“我认为我没有参与我的职员做出任何决定。”
“那么你开会的目的是什么”？
“我已经告诉你了，”他说。“年青人，请不要让我重复我已说过的话，这会浪费你我的时间。”
“在会上我们要得出结果，”经理继续说，“这个企业的目的是求效率。通过组织起来，我们会更有成果。”
“哦，为了有成果，你知道需要什么。那么你是把成果摆在比人优先的位置。”年轻人绕弯地说。
“不对！”经理反驳说。来访者被吓了一跳。
“这样的说法我听的太多了。”他站起来在屋里走动着。“如果不通过人？那么我怎样能取得成果呢？我关心的是人和成果，他们是密切相关的。”　
“年轻人，请过来看看这个。”经理递给来访者一块小牌子，上面写着：
自我感觉好的人，工作必然有成效。
“我把它放在办公桌上，提醒我记起这个实用的真理。”　
当年轻人看着这块牌子时，经理说，“想想你自己，什么时候你工作得最好？是你心情愉快的时候，还是心情不愉快的时候？”
年轻人点头表示明白了这一点。“当我心情愉快的时候，我能做更多的工作。”年轻人回答。
“当然，你会是这样的。”经理赞同地说：“每个人都会是这样的。”　
年轻人伸出他的食指，示意他得到了启示。
“那么，帮助人们心情愉快就是取得更多成果的关键了。”　
“是的”，经理表示同意，“但是请记住，有成果不仅仅是工作的数量，而且还有质量。”他走到窗边，说：“年轻人，到这里来。”
他指着下面来往的车辆，问道：“你看这街上有多少外国造的汽车？　”
年轻人从窗口向外望去，说：“我每天都能看到许多这样的汽车，我想这是因为它们更经济，更耐用。”　
经理勉强地点点头，“不错，那么你认为人们为什么要买外国汽车？是因为我们的制造商不能生产出足够数量的汽车吗？不然，”经理不停顿地说，“是因为他们不能生产出社会真正想要的那种质量的汽车？”
“现在我想的就是这个，”年轻人回答，“这是质量和数量的问题。”　
“当然，”经理又补充说：“质量就是给人们真正所需要的产品或服务。”
这位年岁大了一点的人站在窗边陷入了沉思。他还记得，不久前英国和美国提供技术去帮助重建欧洲和亚洲，而他们现在，在生产方面却落后得这么远，真使他吃惊。
年轻人打破经理的沉思。“我想起在电视上看到过一个广告，”来访者先主动说，“广告是一种外国汽车的牌子，它的上面有这样一些字：“如果您得到长期汽车贷款，不要买用不长久的汽车。”
经理转过身来平静地说：“我看这是很好的概括。这是全部问题的重点。成果是数量和质量两个方面。”　
经理和来访者转身走回椅子。“坦率地说，获得这两方面的成果的最好方法足通过人的努力。”
年轻人的兴趣增多了。当他坐下时，他问：“好，你刚才讲过你不是一个亲政的经理，那么你自己干什么呢？”
“这个不难，”他不假思索地回答，“我是个一分钟经理。”
“是什么？”年轻人的脸上露出惊奇的神色，他从没有听说什么一分钟经理。
经理笑着说：“我是个一分钟经理。我这样称呼自己是因为我花很少的时间就可从人们那里得到很大的成果。”
尽管年轻人同许多经理交谈过，他却从未听过一个经理这样讲。这简直难以置信。一分钟经理——不花很多时间就能得到很好的效果。
经理看到他脸上的疑虑，说：“你不相信我，是吗？你不相信我是一分钟经理？”
“我得承认，这对我真是难以想象。”年轻人回答。
经理笑了起来，说道：“听着，如果你真想知道我是哪一种经理，你最好是同我的职员谈谈。”
经理弯下（禁止）冲着桌上的对讲电话说了几句。
一会儿，他的秘书密特卡夫小姐走了进来，递给年轻人一张纸。
“这是六个人的姓名、职务和电话号码，他们要向我汇报工作。”一分钟经理解释道。
“我应当同哪一位谈呢？”年轻人问。
“由你自己决定，”经理回答，“随便你同哪一位谈，也可以同这六个人都谈谈。”
“好吧，我的意思是应当从哪一位开始。”
“我已经告诉你了，我不愿意替别人作决定。”经理坚决地说，“你自己做决定吧。”他站起来向来访者对面的门走去。
“你已经要求我不是一次，而是两次为你做个简单的决定。坦率地说，年轻人，我觉得厌烦。不要让我重复我讲过的话。要么挑个人开始去谈，要么去别的地方再找个有效的办法。”
年轻人被弄楞了。他感到很不自在。一阵令人难堪的沉默似乎持续了很久。
后来，一分钟经理注视着年轻人，说：“你想了解搞管理的人，我赞赏你的做法。”他和年轻人握握手。
经理热情地说：“你和我的职员们谈过后，如果还有什么问题就回来找我。你有学习管理的愿望和兴趣，我很欣赏。实际上，我很乐意给你一个‘一分钟经理’的概念作为我的礼物。以前有个人把这份礼物送给了我，它对我产生了很大的影响。我希望你能透彻地了解它。如果你喜欢它，那么有一天你也许会成为一个一分钟经理。”
“谢谢你。”年轻人应酬着。
他有些茫然地离开了一分钟经理的办公室。
当他走过秘书身旁时，秘书带着理解的口吻说：“从你发呆的表情我看出，你对我们的一分钟经理已有了体验。”
年轻人慢吞吞地说：“我真希望是有了体验。”
他还在想着刚才的事，想把它弄明白。
“或许我能帮你的忙。”密特卡夫小姐说，“我已给那六个汇报工作的人打过电话了。他们当中的五个人现在就在这里，他们都同意与你见面。你同他们谈过之后也许能更好地理解我们的一分钟经理。”　
年轻人向她表示了谢意。他看了看名单，决定同其中的三个人交谈，他们是特尼尔先生、莱维先生和布郎女士。
三、第一个秘密：一分钟目标
当年轻人来到特尼尔的办公室，一位中年男子微笑着迎接了他，“你已经见过那位‘老人’，他完全是个怪人，对吗？”
“好像是那样。”年轻人回答。
“他告诉你怎样做一个一分钟经理了吗？”
“当然，但这不是真的吧？”年轻人间。
“你最好还是相信他。我不常见到他。”
“你的意思是说，你从他那里没有得到过什么帮助？”年轻人费解地问。
“基本上没有，尽管在开始一项新的任务时，他花一些时间和我在一起。但那是他制定一分钟目标的时候。”
“制定一分钟目标？那是什么？”年轻人说，“他告诉我说他是个一分钟经理，却没有说道什么制定一分钟目标。”
“那是一分钟管理的三个秘密的第一个秘密。”特尼尔回答。
“三个秘密？”年轻人问。他很想知道的更多一些。
“对，”特尼尔说，“一分钟目标是第一个秘密，是—分钟论理的基础。你知道，在大多数企业中，当你问职员们干些什么，然后再问他们的上司，你常常会得到两种不同的回答。事实上，在我工作过的一些企业中，我所认为的我的工作职责与我的上司所认为的之间是很一致的。如果有一件事我认为不是我份内之事而没去做，那我就会遇上麻烦。”
“在这里发生过那样的事吗？”年轻人问。
“没有，”特尼尔说，“从来没发生过。一分钟经理一向把下属每个人的事情都搞得清清楚楚：我们每个人的职责是什么，对什么负有责任。”
“他是怎么做到这一点的？”年青人很想知道。
“有效地上作。”特尼尔微笑着说。
接着，他开始解释，“一旦他告诉我去做什么，或者我们对需要做的工作意见一致，那么就把每个目标写在一张纸上，就一张纸。一分钟经理认为，一个目标和完成这个目标的标准应当用不超过250字去记述。他主张要使每个人都能在一分钟内就可把它读完。他保存一份，我也保存一份。我们对要做的工作部很清楚，所以我们双方也可以定期检查工作的进展情况。”
“每一个目标都有这样一页纸的记述吗？”
“是的。”特尼尔回答。
“那么，每个人都要有这样的一页纸了？”
“不，实际上不用这样，”特尼尔坚定地说，“老人认为，他只要抓住十几个目标就可以。就是说，你的80％的重要成果是来自你的20％目标。所以我们只去制定这个20％的一分钟目标。就是说，我们的工作中最重要的部分也许不过是3—6个目标。当然，偶然来了一项特殊任务时，我们就制定特殊的一分钟目标。”
“这可真有趣。”年轻人说，“我想我也懂得了制定一分钟目标的重要性。这个道理就是，人们从开始就知道预期的结果，就在意料之中，而不奇怪。”
“说的不错。”特尼尔赞同地说。
“那么，制订一分钟目标只是要明确你的职责是什么吗？”年轻人问。
“不，只要我们知道了我们的工作是什么，经理一定要使我们知道如何去完成它。换句话说，完成的标准很清楚。他告诉我们，他在期望着什么。”
“他怎样向你们表明他的期望呢？”年轻人问。
“让我给你举个例子，”特尼尔建议说。
“我的一分钟目标中有一个是这样的：找出工作中的问题，提出解决办法。当问题解决了，情况就会改观。”
“我刚到这里工作时，就发现了一个需要解决的问题。但我不知道怎么办。于是，我给一分钟经理打了个电话。他拿起电话时我向他说：我发现有一个问题。可是没等我说出我的第二句话，他就说：‘好的，我所以录用你就是要你解决问题，’然后电话的那头像死一般的沉寂了。”
“我当时不知做什么好。沉寂仿佛是震耳欲聋。我终于结结巴巴地说：‘可是我不知道怎样解决这个问题。’”
“特尼尔，”他说：‘你未来的目标之一就是发现和解决自己碰到的问题。但考虑到你是新来，到我这里来谈谈吧。’”
“当我来到他那里时，他说：‘告诉我，特尼尔，你的问题是什么？但是要用行为学的术语’来说。”
“‘行为学术语’。”我重复着，“你说的行为学术语是什么意思？”
“经理当时对我解释说：‘我的意思是，我不想只听一些看法和感觉。你要用看得见、摸得着的字眼告诉我发生了什么事情。’”
“我尽最大的努力陈述了这个问题。”
“他说：‘很好，特尼尔现在告诉我，用行为学的办法你希望出现什么状况。’”
“‘不知道。’”我说。
“那么别浪费我的时间了。”他生气地说。
“我一时被惊呆了，不知如何是好。但他又温和地打破了沉默。”
“他说：‘如果你不能告诉我，你希望出现什么状况，那你就没有目前的这个问题，而只是在诉苦。只有在你希望发生的事情与实际发生的事情之间有差异，才会存在问题。’”
“我作为一个不傻的初学者，一下子意识到我所希望出现的状况足什么？我告诉了他，他让我谈了哪些事情在现实和愿望之间引起矛盾。”
“然后，一分钟经理说：‘好，你打算怎样去解决这个问题呢？’”
“‘我打算了执行A方案。’我说。”
“‘如果你执行了A方案，你期望发生的事情会发生吗？’他问。”
“我说：‘不会。’”
“他问：‘那么，这是个非俗糟糕的解决办法。’”
“你还有别的办法么？”
“‘我可以执行B方案。’我说。”
“‘如果你执行了B方案，你期望的事情真的会发生吗？’”
“‘也不会。我说。’”
“‘那么，这也是个糟糕的解决办法了。’他说，‘你还能做什么呢？’”
“我思索了一下，说：‘我将执行C方案。可是如果我这么做，所期望的事情也不会发生，那么，这也是个糟糕的解决办法，对吧？’”
“‘对，你开始省悟了。’经理说着，脸上露出了笑容。‘你还有什么别的办法吗？’”
“‘也许我应该把几种方案结合起来使用。’我说。”
“‘看来值得试试。’他说。”
“‘事实上，假如这个星期我执行A方案，下个星期执行B方案，两星期后执行C力案，我就可以解决这个问题，这不过是异想天开。我感谢你为我解决了问题。’”
“他听了这话很恼，打断我的话，说：‘不，是你自己解决了问题。我只不过是向你提出了一些问题，这些问题你自己也能问问自己。现在你可以走了，用你自己的时间，而不是用我的时间去着手解决问题吧。’”　
“当然，我知道他做的是什么。他向我指出如何去解决问题。以后要靠我自己了。”
“那时，他站在那里，用眼睛注视着我，说：‘特尼尔，你很聪明。下次再碰到问题时就想想这些吧。’”
“我记得，我是笑着离开他的办公室的。”
特尼尔把上身靠在椅子靠背上，好像又体验了一回第一次与一分钟经理的遭遇。　
“原来如此，”年轻人先开了口，琢磨着刚听到的这些话．．．．．．
四、一分钟目标：提要
制定一分钟目标很简称：
1．　对目标的意见一致。
2．　知道什么是有效的行动。
3．　将你的每个目标用不超过250个字写在一张纸上。
4．　经常阅读每一个目标，而且每读一次只要一分钟左右。
5．　从你的工作日里拿出一分钟检查一下你的工作。　
6．　看看你的行动是否与目标相符。
“就是如此！机灵的求知者。”特尼尔大声说道。
“谢谢，”年轻人说，心情很愉快。“让我把这些内容记下来，我要记住它”。
年轻人拿出随身带的一个蓝皮笔记本，简要地记下那些内容。然后问道：“如果制定一分钟目标是成为—分钟经理的第一个秘密，那么，另外两个秘密是什么呢？”
特尼尔笑了，他看了看手表，说：“你为何不去问问莱维呢？你不是和他约好今天上午见面吗？”　
年轻人大为惊奇、特尼尔怎么知道的呢？
“好吧，”年轻人站起来同特尼尔握握手，“谢谢你的帮助。”　
“别客气。”特尼尔回答，“我现在很富有的一件东西就是时间，你也许能看出吧。我自己正在成为一分钟经理。”
五、第二个秘密：一分钟称赞
年轻人离开特尼尔的办公室时，他被特尼尔那简洁的话语所打动。他想，这的确很有意思。说到底，只有让你和你的同事们都明确了要做的事情，你才能成为一个有效率的经理，而制定一分钟目标确实是做到达一点的有效方法。
年轻人沿着大楼的走廊走着，然后乘电梯来到二楼。当他走进莱维的办公室时，他吃惊地看到这样年轻的一位先生。莱维大约二十多岁或三十刚出头。
“很好，你已经见到了那位‘老人’了。他是一位古怪的人，对吗？”
年轻人已习惯了人家把一分钟经理称为古怪的人。
“我认为他是这样的人，”年轻人回答。
“他告诉你怎样做一分钟经理了吗？”莱维问。
“他的确告诉了我。但这不是真的吧？”年轻人问。他想知道是否会得到不问于特尼尔的回答。
“你最好相信是真的。我很少见到他。”
“你的意思是说，你很少得到他的帮助？”年轻人问。
“基本上没有。尽管在开始一项新的工作或任务的时候，他花一些时间和我在一起。”
“哦，我知道这是在制定一分钟目标的时候。”
年轻人打断他的话。
“实际上，我对制定一分钟目标考虑的不太多，我倒是主张一分钟称赞。”
“一分钟称赞？”年轻人又重复了一遍。“这是成为一分钟经理的第二个秘密吗？”
“是的。”莱维透露说，“实际上，我刚开始在这里工作时，一分钟经理就便我清楚地知道他打算做的事”
“那是指什么？”年轻人问；
“他说，如果我让他清清楚楚地了解、反馈我干的怎样，他可以使我更容易地做好工作。”
“他说，他希望我取得成功。希望我对企业有很大帮助，并且喜欢自己的工作。”
“因此他告诉我，他的打算是，当我干得好和干得差时，他将用毫不含糊的方法让我知道。”
“其次，他警告我，开初这样做对我们双方可能都感到不太舒服”。
“为什么？”年轻人问。
“因为，正像他后来向我指出的那样