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大话西游团队-第19部分
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第三, 团队成员的信任。这又与组织文化密切相关,一种开放、民主、平等、创新的组织文化,会使成员之间相互信任和友爱,他们可以开诚布公、畅所欲言的进行广泛充分的交流,这将大大增加沟通的有效性。而一个封闭、保守、条规严格的文化体系中,人们之间缺乏应有的信任和坦诚,他们不敢公开发表自己的言论,也不愿去理解他人,以至于深度交流和有效沟通的渠道被一层厚厚的心墙给封堵上了。
第四, 倾听理解回应的技巧。在沟通中,倾听不仅仅是一项极其重要的技巧,更是一种心态和品格。善于倾听、懂得倾听的人,有着开放豁达的胸襟,接纳包容的心态和谦卑的品格。然而,要做到有效倾听却并不那么容易。因为在倾听中往往会出现信息接收和信息理解上的偏移,要么,是你的表述不够清晰,对方无法完全理解,或你的肢体语言,让对方错误的理解而产生误会;要么,是对方的陈述模糊、闪烁,让你捉不到头脑,只好想当然的猜测或按自己的价值标准、喜好去判断而造成会错了意。所以,善于倾听和善于表达是提升沟通力的重要方面。
唐僧看了看全神贯注的三位伙伴又道:“其实,倾听远比表达更重要。我给大家讲一个故事吧。”
在古代唐朝,外邦一个酋长派人给皇帝送来了三个金娃娃,并附加了一个条件,就要让皇帝猜猜,这三个金娃娃中哪一个是最有价值的?这位皇帝仔细看了看金子的陈色一模一样,又细心分辨了工艺,没有任何差别,而后又称了称重量,三个金娃娃一样重。这下可难坏了皇帝。
这事被一位大臣知道了,他向皇帝请求让他来试试。于是,他拿了一根稻草插入第一个金娃娃的一只耳朵里,结果这根稻草很快从另一只耳朵出来了;他又将稻草插入第二个金娃娃的耳朵里,这根稻草很快从金娃娃的嘴里出来了;于是,他将稻草插入第三个金娃娃的耳朵里,这根稻草掉进了金娃娃的肚子里。
于是,老臣对外邦送礼的使节说:“第三个金娃娃是最有价值的。”外邦使节点了点头,欣然回去了。
孙悟空挠挠头说:“上帝赋予人们两只耳朵,一张嘴,就是要人们多听少说。不仅要多听,还要愿听、会听,倾听既有科学性又有艺术性。认真、专注的倾听,表明你对对方的重视和尊重。正是你的这种诚恳谦逊的态度,才令沟通对象信任你、尊重你,并愿意与你进行实质性的沟通。”
“理解是有效沟通中不可或缺乏的环节,而理解是建立在倾听的基础上,由此,又可映射出倾听的重要性。”猪八戒也噘着长嘴 说。
沙和尚说道:“认识他人,就要用同理心,站在他人的角度和立场去理解他人,要感同身受,这样对方才能敞开心扉,把你当成朋友和伙伴,愿意接受你的帮助、建议、指导或方案。此外,快速、主动积极、有创造性张力的回应,对有效沟通的作用也是不可小视的。”
清了清嗓子,沙和尚又道:“试想想,如果你夜以继日地赶做了一个市场推广方案,然后满心欢喜地交给了你的上司,结果上司并未加以重视,而是将其搁置在一旁,没有回应,没有反馈,你的感觉会怎样?可能会很沮丧。如果经常遭此冷遇,你的工作热情是不是会大受影响?进而使你对这位上司产生不可信赖之感。以后你们进行沟通时,是不是会有意无意的产生抵触情绪呢?”
作为管理者,要时常做做换位思考,你想要得到别人公正的对待,你就必须正确对待别人;你想得到他人的尊重和拥戴,你自己必须率先垂范,成为榜样。
唐僧感慨道:“在工作中,管理者总是抱怨员工这里做得不好,那里做得不到位,其实,管理者本身就有许多毛病需要改进。管理者应该扪心自问:对于员工的需求,我们认真倾听了吗?对于员工出现的问题,我们以同理心去理解和分析了吗?对于员工的进步和成长,我们及时加以肯定和赞美了吗?我们愿意放下架子,腾出时间去指导和帮助员工吗?我们愿意与员工促膝谈心、互动交流吗?”
不要老想着从员工身上得到什么,而应该考虑如何为员工创造一个宽松,有益于成长的环境。
孙悟空略显激动地说:“清除边界壁垒,不仅要推倒钢筋水泥墙面,改用透明的玻璃墙或干脆敞开办公;不仅要把管理层级从12压缩为5,管理跨度从10减少为6;还要移走员工心理上、精神上不可视的屏障和壁垒,给他们以尊重和重视,强化他们的自信心,让他们参与到公司的经营管理中,让他们真正体会到作为公司一员的骄傲和自豪。”
望着情绪高涨的唐僧四人,观影老师微笑道:“大家再来做一个管理游戏。这个游戏的名称是:‘丛林传话’……”
观老师刚说完,唐僧四人便从座位上站起来,排成了一列。唐僧打头,孙悟空断尾,清风、明月两位助教也插到了队伍中间。
“给你2分钟时间,你先看看这个原文。之后,你要向站在你后面的队员口述其中的内容。” 观老师拿着一份资料对唐僧说。
接着,观老师讲解了一遍“丛林传话”的游戏规则。
站在前面的队员将信息口述传给其后面的队员,后面的队员再把这个信息复述给他后面的队员,一个一个向后传递信息,直至队尾。
注意,大家是以耳语的方式进行,前后队员之间不能相互提问。
随着观老师一声“预备——开始!”唐僧等人行动起来了,不一会儿,信息就从队首传至队尾了。这时,观老师走到孙悟空面前说道:“孙总,请把你所听到的内容向大家口述一遍。”
当孙悟空口述完后,观老师又请唐僧对照着刚才看过的原文念了一遍。等唐僧念完,观老师问道:“孙总和唐总所述的信息是否完全一致?二者之间有没有偏差?”
四、沟通无极限(2)
“哦,他俩所说的信息出现了挺大的偏差!原文是说:此项技术的持久性和领先性值得考证,而孙总在陈述中却说成:此项技术具有持久性和领先性。”猪八戒抢先答道。
“还有关于市场占有率的,原文说:市场占有率预计可达25%,而孙总却说成:市场占有率已达25%。”沙和尚看了一眼孙悟空。
“很好,大家听得很仔细!想想看,为何会出现信息偏差呢?”观影老师又问。
“这就是刚才所说的在途损耗。信息传递的路径越长,在途损耗、信息过滤或失真率就越高,我们现在是六个人,如果人数再增加一倍,信息的失真率会更高,或许我们最后听到的内容与原文会面目全非呢。”猪八戒噘着长嘴 说。
孙悟空挠挠头说:“这个游戏说明:压缩管理路径,实施管理瘦身,才能加速信息流转,提高信息的准确性,使管理更加有效。”
“信息的在途损耗,不仅是管理路径太长的原因,还是单向沟通所致。前面的人向后面的人口述信息,后面接收的人,是否明白和理解了口述者的意思,是否跟上了口述者的语言节奏和思维节奏,口述的人又是否将意思表达清楚、明了了。由于相互不能提问,无从反馈和回应,这些问题都不得而知。”沙和尚说道。
唐僧接过话说道:“这种单向被动的接收和上传下达,使大家只能按照自己的理解,去向站在后排的人口述,使信息每传递一次,就过滤一次;每传递一次,就损耗一次,到最后,头与尾的信息偏差自然就越拉越大了。”
停顿了片刻,唐僧又道:“由此说明,不仅要精兵简政,还要重视双向沟通,同时,还要掌握倾听和表述的技巧。毕竟,有效沟通是实现高绩效团队不可或缺的重要方面。”
听完大家的发言,观影老师意味深长地说:“企业管理并不象设计神舟五号那么复杂困难,重要的是,管理者要用心去体会,用心去管理。”
听到此,孙悟空在心里默默地总结了一句话:
领导自己用头脑,领导他人要用心。
高绩效团队行动法则八:
群体决策,创建“无边界壁垒”,是确保团队行动正确,运转高效的方略。群体决策优于个人决策,既发挥了群体智慧,又降低了运营风险。无边界壁垒的创建,确保了群体决策的真正落实,使信息更顺畅,沟通更有效。
第九课 将靴挂在脖子上 随需应变应时动
一、极速前进
“你挑着担,我牵着马,迎来日初,送走晚霞,踏平坎坷, 斗罢艰险,又出发,又出发……”孙悟空一边精神饱满地高声吟唱着,一边迈着轻盈矫健的步伐向黄风岭快速攀登。
猪八戒跟在孙悟空身后,噘着长嘴 打趣道:“啊,想不到孙总还有一幅好嗓子,若是只听声音不见人,还以为是著名男高音歌唱家蒋大卫来也!”
孙悟空回转身,看着猪八戒:“八戒,俺老孙浑身上下都是宝,就等着人们来开掘呢!”
“嗨,开掘这个词不好,有被动之意,你应该最大限度地去展示,展示自己的优点,展示自己的才干和能力哟。”
见二位你来我往地斗着嘴,唐僧大声提醒道:“各位别光顾着说笑,步子再快一点!动作再快一点!”
猪八戒笑道:“唐总,我们已经够快了,再快就要飞起来了。”
他们快步如飞是要去干什么呢?原来,唐僧四人又接受了一项艰巨的任务,该任务定名为:“极速前进”。他们要翻越两座峻岭险山——黄风岭和豹头山,到第三座大山——青龙山山顶插上兄弟连的队旗。
临行前,观影老师告诉他们:“与你们同期向青龙山进发的还有一支队伍,哪个队先在青龙山山顶插上队旗,哪个队就是优胜队。”
接下来,观影老师将相关的比赛规则作了一个简单介绍:
在途中,你们会遇到四个坎,每顺利通过一次,可获得2000元的奖金,但如有队员掉队,每落下一个队员,扣减3000元;在你们共同制定的方案中,如有一位队员未执行或未完成,也要扣减3000元。最先插上队旗的团队将获得7000元的大奖。
在行动中无任何闪失,圆满完成任务的团队,最终将获得15000元的奖金。
末了,观老师又嘱咐道:“虽然在完成任务的过程中,你们会遇到种种困难和挑战,但我相信你们一定能勇敢地克服恐惧和障碍,圆满地完成任务。在此,我为你们准备了五个锦囊,记住:当遇到问题或陷于困境时,再打开锦囊。”
唐僧四人领命后,便马不停蹄,快速向黄风岭挺进。他们从五庄村出发,在群山环抱,翠柏苍松中行进了大约一个半小时,便来到了黄风岭。只见那黄风岭,山高不高,顶上接青霄;涧深不深,底中见地府,甚是险峻巍峨,这四人顾不得艰险,只有一个信念就是:快速登上青龙山!
走了一段路,唐僧说道:“我给大家讲一个故事吧。”
一听唐僧又要讲故事,大家甚是欣喜,猪八戒说:“唐总总是不失时机的用故事来激励大家,今儿想必又是一个寓意深刻的故事。”
于是乎,唐僧意味深长地讲起了故事……
每天,当太阳升起的时候,非洲大草原上的动物们就开始奔跑了。
羚羊妈妈教育自己的孩子:“孩子啊,你必须跑得再快一点,再快一点,如果你不能比跑得最快的狮子还要快,那你就肯定会被他们吃掉。”
在另一块草场上,狮子妈妈也在教育自己的孩子:“孩子,你必须跑得再快一点,再快一点,你要是跑不过最慢的羚羊,你就会活活饿死。”
讲到这儿,唐僧又道:“羚羊与狮子虽然是两类不同性情的动物,一个羸软弱小、一个强悍威猛,但他们同样面临着生存的挑战,强烈的死亡危急,令他们警觉、灵动,不敢有片刻须臾的惰化和迟缓。奔跑,脚步不歇地快速奔跑,是他们生存的第一法则!”
“是啊,达尔文的自然法则,同样适用于当下企业所处的生态圈。”孙悟空感慨道。
“孙总所言极当!在通用电气韦尔奇领导发展学院的教室里,就写着类似的一段文字。通用电气的管理者正是以此来激励自己和员工,不断进取、快速奔跑,才使通用电气成为历久长青,市场价值持续走高,全球最受瞩目和尊敬、最具市场价值和竞争力的公司。”沙和尚也发表着看法。
沉默了片刻,猪八戒歪着头,噘着长嘴 好奇地问:“你们说说,为什么观老师的五个锦囊采用不同的颜色?其中有什么奥妙吗?”
“哦,其中肯定有奥妙了!按‘六顶思考帽子’的理论,绿色代表创造性,黄色代表明亮、乐观和机会,蓝色表示要冷静和善于控制,白色与数字、信息等事实有关,红色当然是令人振奋,情绪高涨的反映。这些不同颜色的锦囊,就是要告诉我们在遇到不同问题时,应采用何种对策并做出何种反应吧。”孙悟空一边思索着,一边缓缓说道。
“嗯,有道理!有道理!”沙和尚点头称赞着。
唐僧郑重其事地说:“虽然目前还不知,道路有多艰险,任务有多艰巨,但我们一定要不畏艰难险阻,奋勇向前。”
听到这儿,大家默默地点点头,又加快了脚上的步伐。
二、勇过险滩(1)
走了大约两个半小时,唐僧四人终于翻过了黄风岭。然而,在他们前面却横亘了一条湍急奔流的大河。孙悟空手搭凉棚,睁开火眼金睛一看,指着河边的界碑叫道:“唐总,这是流沙河!”
只见,流沙河:经过有八百里遥,上下有千万里远,水流一似地翻身,浪滚却如山耸背,衰草斜阳流曲浦,黄云影日暗长堤,洋洋浩浩,漠漠茫茫,十里遥闻万丈洪。
望着这条大河,猪八戒显出十分焦虑的样子:“咱们都是浊骨凡胎,如何得渡?”
唐僧和沙和尚茫然不知所措,突然,孙悟空挠挠头,兴奋地叫道“哟,怎么给忘了,快快打开绿色锦囊啊!也许从中会得到什么提示呢。”
于是,唐僧赶忙掏出绿色锦囊,从里面抽出一张纸片,打开一看,上面写着四个大字:“勇过险滩”。
沙和尚带着疑惑的神情望着唐僧和孙悟空:“不会是让我们游过去吧?这里河深水急,游过去恐不容易。”
“噢,俺老猪是个汗鸭子呢,不会游,只会像秤砣一样往下坠。”猪八戒为难地说。
“这个锦囊会不会藏着别的小秘密,没被我们发现呢。再仔细瞧瞧!”沙和尚提醒道。
唐僧伸手到锦囊里掏了半天,结果失望地耸耸肩、摊摊手。孙悟空拿过纸片,又仔仔细细地端详了片刻。突然,他惊喜地大叫起来:“嗨,各位瞧瞧,这上面还有一行小字呢!”
唐僧和沙和尚赶忙凑过去,顺着孙悟空手指的方向一看,果真在纸片右下角处,有一行忽隐忽现的小字,若不对准光线,几乎看不清楚。这行小字的内容是:小心河里鳄鱼!
唐僧看着河面,玩味着这几个字。沙和尚则在一旁低着头,自言自语地说:“大字写的是‘勇过险滩’,小字写的是‘小心河里鳄鱼’,这两者之间有什么关联呢?”
“小心河里鳄鱼,是暗示我们河里有危险,不能采用游水过河的方式。可是,这个宽阔的河面上连个人影都没有,想要租船也没戏呀。”猪八戒喃喃地说。
唐僧将目光从河面上收回,转身看着身后茂密的山峦,慢慢地说:“游过河显然是不行的,即使河里没有鳄鱼,这样汹涌的河水,游过去也是极危险的。何况八戒又不会游泳,无法整体行动,将会被扣减3000元奖金的。我们只能想别的办法。”
听唐僧这一说,猪八戒问道:“为何团队成员无法整体行动,或无法共同执行一项计划就要被扣罚?”
孙悟空思索片刻后答道:“这就好比在企业中,市场部制定了一套新产品上市推广方案,但并未得到该部门人员的广泛认同和积极响应,在执行中势必出现敷衍应付,无法准确、有效地贯彻落实方案的局面;或需要销售部协同配合完成,然而,销售部并未深刻理解此方案的要义,也没有给予积极有效的配合,比如,没有收集市场和客户反馈信息、没有了解竞争对手的反应,没有在有效市场上快速铺货等等,结果公司花费了大量的宣传推广费用,却未收到预期的效果。从这个角度来说,公司的投入与产出是不成比例,是有损失的。”
“孙总所言极是!再好的方案只有被大家理解、认同,并有很强的意愿和能力来执行它、完成它,才能取得好的成效。”沙和尚说道。
“还有一点就是,目标、资源和战略要匹配。到达河的对岸是我们的近期目标,实现这个目标可以有多种方案。比如,可以乘船或木筏过去,或搭建一条通往河对岸的木桥,或游过河,再或乘飞机飞过岸等等,到底采用何种战略,实施哪种方案,就要看看自己手中的牌,可利用的资源是什么。”孙悟空深入浅出地讲解道。
他看了看猪八戒又说:“如果你手中可控的资源有限,就只能放弃那些看起来完美、却不现实,又能力无所及的构想,选择一种最现实,与你的现况或实力相匹配的方案,这样方案的可操作性和执行力会更强。总之,就是不要固守一种思维模式,面对不同的情境、不同的资源水平,要有不同的应对策略。”
唐僧补充道:“更重要的是,盯紧目标,专注于目标,把目标由大到小,由远到近的进行分解,只有专心致志地完成了一个个近期的小目标,远期的大目标才可能最终实现。”
倘若仅有美好的构想,没有即刻的行动,目标只能是天边的云朵,看得见而抓不着。倘若仅是盲目的行动,而无目的的加速奔跑,也会掉入速度的黑洞里。
猪八戒点了点头,嘿嘿笑道:“我又从各位这里吸吮了不少营养,谢谢!谢谢!”他一边说,一边作揖,把大家逗乐了。
笑过后,他们又回到正题上,思索片刻,唐僧忽然眼中闪耀着光芒,一拍脑袋说道:“对了,我们可以扎木筏呀!”
猪八戒一边摇着头,一边反对:“我们哪有时间去砍伐树木呀,更何况这些树这么高大,没有工具怎能砍倒呢。”
“为什么要现砍树呢?可以在周边找找,或许会发现我们需要的东西呢。”孙悟空一幅信心十足的样子说道。
唐僧赞同着孙悟空的观点,同时吩咐大家赶紧展开搜寻行动。
孙悟空走到山脚东侧的一头,发现那里堆放着一大堆枯萎的干草和小树枝,他轻轻拨开干草和树枝,发现里面藏着六根粗大的圆木,四件救生衣,八根大约2米长、大拇指般粗细的尼龙绳和两个未充气的救生圈,他兴奋地高声喊道:“喂,快过来看看,我找到了!”
唐僧、猪八戒和沙和尚赶忙奔了过去,猪八戒看着这些新发现,兴奋地叫道:“这下咱们有救了!”
于是,他们开始商量如何利用这些东西,唐僧一边在沙地上设计木筏草图,一边解释道:“你们看,这就是木筏的结构图。我们只能因陋就简,按现有的材料扎木筏了。”
孙悟空看着木筏草图,托着腮绑子说:“嗯,看起来好像蛮可行的。人怎么坐在上面呢?”
“这一点我也想过了,这里不是还有两只救生圈吗?待会儿把它们吹起来后,在木筏上前、后各绑一只,每只救生圈上各坐两人,再找四根树枝当桨,不就可以顺利过河了?各位意下何如?”唐僧从大家赞许的眼神中受到了鼓舞,兴奋得边说边比划。
“哦,不错!不错!我们快抓紧时间动手做吧。”孙悟空催促着。
于是,唐僧四人开始紧张地忙碌起来,不一会儿,木筏制作完成了。他们迅速穿上救生衣,在唐僧一、二、三的口令下,四人铆足了劲将木筏推进了水里。接着,他们又纷纷爬上木筏,迅速坐在了救生圈上,唐僧用树枝向岸边狠命地顶了一下,木筏便快速向河中驶去。
孙悟空见木筏像一支离弦的箭似地急速驶去,开心地哼唱起一首老歌:“小小竹排,江中游,巍巍青山两岸走,雄鹰展翅飞,哪怕风雨阻……”
“啊哈,孙总的歌兴又上来了!”猪八戒一旁打趣道。
唐僧似乎没有心情听歌,他喊道:“咱们要争分夺秒赶在对手之前,到达青龙山,我们得用力快划呀。”
“好——嘞!”孙悟空故意将声音拖得长长的,把大家都逗乐了。四人用树枝奋力地在水中划动着,木筏快速向河中心挺进……
越接近河中央,水流动得速度越加急促,巨浪翻滚,一浪高过一个,小木筏在湍急的河中剧烈地左右摇晃起来。突然,一个巨浪打过来,猪八戒脚下一滑,身子向前一倾,差点栽到水里,幸好被坐在旁边的孙悟空紧紧拽住了,猪八戒感叹道:“好险呀!差点老猪这条命就葬送在流沙河了。”
就这样,他们穿行在激流中,避过了一个个巨浪,奋力划呀,划呀……终于,抵达了河对岸。一上岸,唐僧便嘱咐道:“大家迅速脱去救生衣,把扎木筏的绳子解下来,每人带上两根,以备日后所需。”
猪八戒不解地问:“爬那么高的山已经够难了,还要带上两根绳,又增加了负荷,有这必要吗?”
二、勇过险滩(2)
唐僧神情严肃地说:“在这样险峻的山路上,随时会遇到难以预料的问题,只有做好应对危机的准备,才可能在危机到来时,不惊不慌,从容应对。”
孙悟空若有所思地说:“唐总所言极是!很多时候不是人们没有处理危机的能力,而是没有危机防范意识和危机应对准备。当危机突然出现时,过于自负或判断有误,不相信已身陷危机之
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