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男人的黄金时代-第9部分

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成大器的。
    当然,介于这两种人之间的还有“中间派”。
    “中间派”这种人在升职时,会很有礼貌地向有关部门以及新职员说声:“这次我被任命为第三科科长,今后还望各位多多关照。”之类的客套话。
    他们也是公司值得信赖的人。对他们来说,没有什么工作可挑剔,他们总是尽忠职守,对公司的方针认真执行,不再犯什么错误,但他们也很难提出什么创意或新的提案。这种人属于大量生产型职员。
    可见,当然,一个人在升职时究竟表现如何并没有多大的关系,因为每个普通上班族在升职时都有其自身的表达方式,而且这也并不是绝对就能彻底地反映一个人的性格。最重要的是,自己在这时的表现,自己表达喜悦的方式并不只是你一个人的问题,它会影响到别人对你的看法,而且它还会不断地传开,甚至成为别人对你的人格进行判断的标准。
    上班族能够得到满足的欲望便是出人头地。对于上班族来说,金钱欲、物质欲是很难得到满足的,而出人头地则可通过升职得到或多或少的满足,而且,成名欲也是区别男人与女人的一大不同点。一般说来,女人都希望生活平顺即可,她并不奢求成名,这主要是因为她们要生儿育女,所以她们很难成为一个真正的职场工作者,所以她们的成名欲当然也很难得到满足。
    而男性与女性则不同,他们在工作时有一种强烈的出人头地的欲望。虽然有的男性的成名欲不很强烈,但至少不会对名利漠不关心,而那种人即使到退休时恐怕也将一事无成,浑浑然了此一生。所有男人,即使是那些继承巨额财产而且对工作报酬无所谓的人也是一样,都应当有一股强烈的出人头地的欲望。
    虽说是要出人头地,但并不是要我们滥使阴谋诡计,而是应当通过自己的努力光明正大地扬名立万。但是,也有些人想用不道德的手段、靠扯别人的后腿来达到自己的目的。虽然每个人的方法各有所异,但我们应当把握好做人的原则,做一个正直的人。
    三十岁的人做什么工作都应全力以赴,不能三天打鱼,两天晒网。不管是工作、游玩,还是学习,都是一样。这时不能走回头路,因为目标还很远,如果不努力是不可能达到目标的。这就是像赛马一样。在赛马时,有几条跑道平行向前,这时各马匹一同起跑,在途中也有的稍快、有的稍慢,但只要未到终点线就不能断定谁是最后的胜利者。在赛马的过程中,骑手不能浪费时间朝身后看,只能一心一意向前跑。否则,如果一个不小心,便会被别人赶上。同样道理,我们在工作中也应心无杂念,全力以赴,只有这样才能到达胜利的彼岸。

第2章 30岁人生必备的几种能力

1。综合能力
    综合能力是衡量一个人综合素质的主要标准,综合能力的优劣影响着人生价值目标的实现,对是否获得成功的人生具有决定性的影响。
〈一〉三十岁的人要有三十岁的样子
    在本章我们会提出,三十岁的企业经营者所需要的能力有管理能力、指导能力、改善能力等等。这些能力不只是三十岁才需要的,其他年龄层的中间干部也同样需要。
    也就是说,周围的人,特别是公司上层看三十岁的中间干部标准,会和二十岁的标准完全不同。二十岁的员工要针对上级交代的事情,努力去做,就能得到对等的评价。但是一旦进入三十岁,即使你和二十岁时一样的努力,却未必会获得一样的肯定与评价。
    身为领导者或管理者,去指导部下、统筹公司的工作、完成团队工作等等;是上级对你的期待;如果你不能做到这些,即使你再怎么努力工作,也无法得到上级的认同,所以管理能力、指导能力、改善能力是必要的。以下我们就做个简单的论述。

管理能力
    “管理”在英文里面是management,但是management还有另外一个意思就是“经营”。日语里面的管理和经营,意思有很明显的不同,实际上内容也有所不同。虽然没有严格的定义,但是“经营”的意思是针对企业全体做出方针,并且循此方针来进行公司的运营。而所谓的“管理”,一般来说比较常使用在固定的用语上面,意思是一个部门或是公司里面,沿着一定的路线和目标,运营下去的意思。
    虽然这么说,但是经营和管理都来自同一个词源,所以性质大致是相同的。要说有什么不同的话,经营的范围比较广,而管理比较狭小。
    那么我们针对管理能力的内容作些思考吧!先从字表的定义开始说起。管理能力的定义是“为实现一个方针、概念、目标,而有计划性地、有效率地运用人才、资源、企业、情报,让公司团队行动起来,达到所期望的目标的这种能力。”这就是管理能力。

指导能力
    如果公司里面有团队成员是三名或五名,而每位团员又都各自做好自己的角色和达到目标,这样整个团队的成绩自然会相当亮丽。我希望各位做到这一点,但是为了做到这点,管理者、领导人就必须要有“指导能力”才行。而指导能力又和管理能力是息息相关的。

改善能力
    身为管理者、领导者如果只会解决前任所留下来的问题,这样是不够的。一定要自主地发现问题,并且有解决的能力。换言之,就是需要“改善能力”。
    这怎么说呢?客户、消费者会追求品质更好的商品、服务。而公司的每位员工也会期待工作上更有效率、更轻松、有更好的结果及更多的报酬。至少不能比现状更糟糕,这点也很容易理解的。还有如果是上市公司的话,公司的股东当然也会期待有更高的红利。
    为了符合各方面的期望,让业绩蒸蒸日上,给公司员工安心和安定的生活;对股东来说也要确保有安定和高额度的红利。为了做到以上各点,就要实现更高品质的经营。而实现更高品质的经营的原动力就是,更高的实干能力、管理能力、指导能力、改善能力,而其中的管理能力、指导能力、改善能力是牵涉到周围相当多人的一种能力。
    我们将焦点放在“改善能力”,如果这些能力只局限在管理者、公司领导者或是特定人上面发挥而已,是相当不足的。尽可能让很多人参与改善计划,并且一起推动。如果可以,让全体员工参加这种活动也是相当不错的作法。而改善活动的后援者就是中间干部。
    这些公司的改善运动,原本应该是由下向上,由员工自己发动的。但是如果大家都保持沉默,就会失去这种机会。
    这和一般工作上有职务之分或是命令权威方式不同,但是如果管理者能为这种运动起头,并且让改善运动上轨道就需要成为员工们的后盾才行。
    因为公司环境和工作的改善原本就是管理者份内的工作。但是这种运动与其由上往下强制执行,倒不如由下往上,让公司员工自动发起,这样活动才会比较热烈,成果也比较好。很多公司都已经采取这种方式了。如果推行得好,不单是公司,公司的每个人都能够受益。

〈二〉加强经营管理能力的磨炼

管理的弹性
    “管理”这个词语有很多人会联想到硬梆梆的限制及统治。“在职业棒球里面,管理型的教练展现亮丽的成绩单”或是“选手感到畏惧及不安,所以不能持久”我们常听到这种话,一般在使用管理这个字根的时候,都会呈现出限制、监视的印象。但是,管理本来的意思和统治或监视不一样。管理应该只是一个过程,我们也不能说过程中完全没有统治和监视的情况。但是所谓的管理是:
    有计划的准备工作,指示团队里面各成员的工作范围和角色,并且检查事情的进行步骤,这整个过程和活动,就叫做管理。
    所以针对个别作业和工作,仔细地检验和指导,这些也算做广义的管理。但是如果管理者对于每个细部的作业或工作,干涉太多的话,反而会造成作业流程或是工作上的阻碍———这种就不能称为好的管理。
    如果我们拿职业棒球作比喻,就好像是棒球教练只针对个别选手的技术做指导,却疏忽了最重要的任用选手、作战策略、比赛过程里的错误等等事项。
    当然,一个小小的错误也有可能对全体造成很严重的影响,所以细部的作业或工作也绝不能马虎。但是就管理的角度来看,在各个作业上都很顺利为前提的情况下,整体的流程或是全体的“战略”、“业绩”才是重点所在。细部作业和整体流程两者,会随着管理者的水准、规模变大,重心渐渐排在整体流程上面。如果管理方式太过细微,这时重心就会比较倾向各个的细部作业。这种细部式的管理方式,为了和管理作区分,可以称之为“监督”。
    也就是说,三十岁的人被要求所应具有的管理能力,应该从监督开始,然后进入到真正的管理,再来就是进入经营的阶段。所以要知道自己需要什么样的管理能力,首先得检验自己的位置,然后学习自己应当有的管理能力加以发挥,这是相当必要的。
    如果你担任的是监督和指导末端的工作,却只注意整个、作业流程,这样就会疏忽了自己原本的职责。相反的,如果你负责的是整个流程的控制,却专注于个别的业务上面,如果流程出现问题,你可能也没办法发觉,因而导致公司的大混乱。
    这两种状况都不好,但是后者造成的损失可能会更大。

重视整体的经营理念
    还有一个重点就是“经营理念”。从团队的领导者到业务部的责任者、经营者、管理者和领导者,不管发生什么事,他们都会将自己团队(公司、部门)的责任排在第一位,当然这也是人之常情。
    但是管理者或是领导者原本只是“董事长的代理人”,另外董事长直接的代理人还有副董事长、常务董事、董事等等,再下面还有部长、科长等等,这是一般的组织型态。所以全部的管理人员和中层干部,本来就应该有全公司的视野,也就是要有“经营理念”。
    但是实际上就像我们前面所说的,很多管理者首先会针对自己的团队或是部门的利益、责任为第一优先考虑。当然,如果按照组织内部的角色分配,这样的作法是正确的,但问题是如果太执著在这点上面,就会失去整个公司的视野。这种管理者也相当的多。有时候,从副董事长到董事,他们会认为“只要疼爱自己的公司就行了”,所以对其他的事业部、其他部门、其他团队,就好像陌生人一样毫不关心。更甚者会彼此抱着仇恨。实际上也有很多情况是同一公司的分店,或是营业所争夺同一个客户。
    但是很奇怪的是,他们都属同一公司。如果他们能站在公司整体的立场上,考虑公司利益的话,这种情况应该就不会发生了。
    但是实际上为什么做不到这一点,因为对一个管理者的评价,是来自于自己的管理的部门业绩好坏而定。现在的公司状态就是这样的。我们可以了解,造成站在全公司的角度来做事这种论调放在理想的背景为何。但是我们应该要先将数字从脑子里面拿掉,将视野放在全公司和长期展望上,这种观念是管理者所必备的。
    这也就是用“经营理念”来看事情的意思。
    换句话说就是,忘记无聊的纷争,用长远和宽广的眼光去看整体,判断事物。
    能不能培育出具有这种观念的三十岁的中层干部,将会影响这家公司未来的前景,这样说一点也不为过。
    三十岁的中层干部如果想用更开阔的视野,可以先练习站在上一级的位置看事情(例如职员站在科长的立场看事情、科长站在部长的立场看事情),并且练习如何做出正确判断。

〈三〉提高数字的敏感度

培养对数字的敏感度
    管理能力→流程→经营→这个路线里面不可缺少的就是“计数感觉”。也就是“对数字的敏感”。虽然有人会找借口说“我对数字没有概念”来逃避,但是身为社会人这样是不行的。因为计算这种基础能力应该在二十岁的初级阶段就培养的。但是计算能力我们前面就提到,现在有电脑和计算机可以成为我们的计算工具。
    相对如此,计数感觉就不是这么简单了。看到一个数字,要知道如何从中获得资料,加以判断并运用在管理上面,这种能力就不能领导公司了。
    最近也有情报指出开始开发一种新型的电脑软件,可以代替人类,但是即使如此,下达最终判断和决定的,还是人类本身。
    不管怎么说,在公司的经营、管理、业务执行方面,都必须要有敏锐的数字感才行。
    而说到经营,一定有很多人联想到各式各样的财务报表、损益表、资产负债表等等。经理部门的人员就不用说了,营业部门、技术部门等经理部门以外的人员,也应该要了解基本的财务报表的意义,并学习应该如何应用的技巧。有些公司也会将这个当成员工的义务,这点相当不错。
    对于企业人来说,当然除了要有专门范畴的技术和实务,如果在股份有限公司工作,有人问你“你们公司的合资和资产状况如何?”的时候,你至少要答得出来。这一点在二十岁的阶段就应当要学习的,最迟到三十岁至四十岁的前半期———成为部门领导者或是管理者之前,就应该学起来才好。
    其实,直接能在实务上面发挥作用的计数感觉是原始意识和劳动状况。但是将这些数字集合起来,加以整理就成了财务报表。
    身为公司领导者至少要知道,现在自己的公司劳动程度达到多少,在工作的同时,要随时拥有数字的感觉是很必要的。
数字精确的重要性
    这怎么说呢?如果只针对结果报告“一天工作的结果就是这样”,根本不能称为管理。
    如果用这种方式经营公司,也就是只抓个大概进行公司管理和运营,营到最后可能会使公司陷入困境。
    这种计数感觉最重要的是,一般来说至少要将小数点以下两位的数字随时记在脑海里面才行。根据T·P·O对于小数点以下一个数字都是马虎不得的,例如当天的生产量、销售量、库存量等等如果小数点后面一个数字不对劲,都会引起大问题。不仅会产生金钱上的耗费,也会浪费了大家努力的结晶。同样的,金钱出纳和财务报表的数字也需要相当高的精确度。日常的生产、销售分配、计划,还有现在的变化程度有多少、是否有问题等等,为了能及早处理,一般来说数字通常取到小数点以下两位(视情况不同也可以取到小数点以下第一位)。但是也有很多部门的负责人不能确实抓住自已部门的数字。
    平常与其注意相当精细的数字,不如将重心放在“数字的变化如何”。这时候如果“不合计看看不知道”或是“不看帐簿没办法确定”,顺其自然的下场可能会无法及早提出对策。
    如果能早日察觉问题,并及时解决很重要,这里的“计数感觉”和“整个大概数字的把握”可以发挥效用。
    如果没有这种感觉,或是太迟钝的人,就好像机长或船长开没有雷达的飞机或船一样,这一点对公司的领导者来说,是很危险的;领导者和作业员或业务的负责人不同,对于部门、公司、客户都带来很大的影响。所以计数感绝对是领导人不可或缺的要件之一。
    所以,到了三十岁还说“我对数字相当头痛”之类的话,就没有尽到个人的义务。多多鞭策自己,让自己学会掌握计数感。希望各位将这点铭记在心。
    那么,应该怎么做才能有这种计数感呢?“与其去学习不如去习惯”,针对比较基础的知识可以通过讲座去学习,但是以后的应用问题还是要“看每天公司的数字,从中发掘问题并读图表趋势的意义。”慢慢地经过时间积累后,相信你会克服对数字的恐惧,从现在开始试试看吧!

〈四〉强化自我定位

以正确的眼光看待你的工作
    学习对数字的敏感,是为了能针对日常的管理(management)、做更加恰当正确的判断。但是同时也需要有“经营理念”这种意识。
    所谓的经营观点,我们已经解释过了,就是要舍弃地域派系、彼此纷争的意识,将视野放在整个公司去观察、判断事物。
    换句话说就是“站在经营者、董事长的立场考虑和判断事情,”这一点和之前提到的“为了取得公司各位同仁的信赖与支持,下达适当的判断与指示是必要的条件。”具有相当密切的关系。就是说,为了下达正确的判断,必须掌握世界的形势或是公司的方针才行。达成眼前的工作或是当下的课题当然很重要,但这样还是不够的,有可能会做出错误的判断。
    站在经营者的立场,应该努力了解公司的方针,也就是借口“经营理念”来修正眼前所做的的判断,是否有任何错误或偏差。
    但是,是不是单纯站在和经营者同样的角度看事情就可以了呢?当然不行。
    因为三十岁的人为主的中层干部们,他们的立场相当难为,这话怎么说呢?因为一个经营者站在经营者的观点,下达整个公司的计划、方针、命令就可以了;但是接受这些东西,实际在工作岗位上寻求各位员工的协助、执行实际做法的,都是这些中层干部,如果光是单纯的从上司那里接受指示,直接传达给下属的话,这样你就没有完全尽到应尽的责任。
    如果上司的指示非常暖味不明,你就需要将之明确化、具体化地传达给下属才行;如果太过抽象或是广泛,你就得先将之抽丝剥茧才行。
    如果属下的能力不足的话,你就一定要加以指导协助他们完成。如果他们士气低落,你就必须用一些方法让他们士气高昂。
    如果你不能做到这些的话,那公司也不需要中层干部了。实际上,如果中层干部只是单纯地传达上层管理者的命令,那么这种中层干部就没有存在的价值。
    我们在这时提出的内容,就是管理———management,特别是中层管理者的management的重要。如果你能理解这些并加以实践的话,那么你就可能当个称职的管理者;如果做不到的话,可能会被认是不尽责的管理者,所以我们在这里下个结论:“指导下属”是以三十岁的人为主的中间管理阶层的重要课题。
三明治族
    所谓的“指导下属”有人可能会认为,大概通过业务流程的指导、让他们学得技术的knowhow等等,但是这只是指导部下的第一部分而已。
    还有些人人为,整合公司里面员工的意见才是管理者最重要的责任,并且向上层要求改善工作环境、设备、劳动条件等等。但是这原本并且是管理者的使命和角色。
    所谓的管理者是经营的代理者。
    所以要求改善劳动的工作环境,基本上是工会的工作。如果公司没有类似工会的组织,也应该由公司员工个人提出。
    三十岁的企业人,不管喜不喜欢,都被迫必须与公司保持在一种角力关系。所以要保持两种力量的平衡,就必须先图自我的确立。在这同时,或多或少,可能也会必须担任劳资双方中间的协助角色,但是一旦成了管理者,就一定得成为公司那一方的利益代表,希望各位对这一点有所自觉。当然,因为大家都是平凡人,所以站在公司员工的立场,替他们着想这也是必要的,所以考虑到这一点,有些公司倾向采取取得员工共识的方法。
    不管怎么说,从三十岁以后,“如果站在公司、上司那边,就不能站公司其他员工这一方”这种情况,可能会持续一阵子。或许会因人而异持续到退休为止。
    而对这种情形应该怎样处理才好,首先应该先做好心理的健康管理。
    管理者的基本原则,就是身为公司经营的代理者,为了能扮演好自己的角色,应该要抓住公司员工的力量、想法、心情。“要如何发挥这个团队的力量”应该以这个原则为中心去指导部下,并且寻求部下的协助,进而达到所期望的目标。这样也才能将自己的角色发挥得淋漓尽致。
    现在不管你是不是中层管理者,或是站在不同的立场先姑且不论,但在三十岁到四十岁之间,你的工作一定会转变为在公司与员工之间角力。到时候的你是否能胜任,就看你是否能通过这里所说的试练———理解方针和指导部下。

〈五〉积极引导下属

    如何指导下属上轨道
    就像我们前面所说的,指导下属包含很多要素。
    前提就是“清楚掌握工作状况”;指导工作的要领也很重要,但是不管再怎么留意,工作的分配或是流程有问题的话,团队就不能展现好的成果。
    还有指导这一方,如果只是一个人抱着工作不放,最终部下还是没办法熟悉工作内容。如果没有实际给下属尝试的机会,他们永远也无法掌握业务状况。
    一般来说,上司会抱着很多工作的,大概都是因为以下原因所造成的:
    紧急的工作太多,让新进人员处理的话可能来不及。
    想教导下属,但下属的领悟力太差。
    无法忍受新进员工错误百出的工作表现。
    因为以上的原
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