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下一个轮到你-第8部分
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鲁西拉·贝法斯就认为移动电话能“……给人这样一种印象，即使用者毫不顾及身边人，这很失礼。”
提示
永远不要在教堂、萨伏依剧院英国伦敦一所大剧院，此处泛指所有剧院——译者注。或温布尔登网球场英国著名国际网球比赛地，位于英格兰东南部，伦敦附近，此处泛指所有网球场——译者注。使用移动电话。
第78招 理想的联系途径：加入Inter
埃勒瑞·萨姆森
目前社会上的软件服务公司、服务器管理商和热心的因特网网客成千上万，他们都非常乐意帮助你向信息高速公路迈出第一步。因特网是一种世界范围的资源，能为你带来无限商机。你可以运用Web网页来搜集各种各样的商业信息数据，也可以加入任何一种专业讨论组取乐，话题五花八门，从人类学到伦理道德，什么都有。
你只要准备一台486以上的个人电脑，和一个调制解调器就可以通过服务器上网了。电子邮件系统便是其中最简单的形式之一，它通过电话线路来传输信息，你可以用它来下载各种资源信息数据，也可以把它当做你与同事和客户之间的信息传输系统的工具。只要你有节制地谨慎使用网络，就能非常高效地把你的消息或最新发展情况告诉给你想告诉的人。
“外星人会认为地球上也存在着智能生命的。”——微软公司Windows95广告语
提示
Email 是提供最新发展消息的绝佳方法，无需解释，只要消息。
第79招 名片是地位的标志
埃勒瑞·萨姆森
没有名片就几乎做不成生意。小小一张名片，在你所从事的行业内外，不但可以当做你的身份证明和自我介绍，还可以作为你的地位的标志和资历的认可。你的名片应该和你的地位相符，印刷质量要上好，尺寸和规格要一般，否则它无法塞进常规的名片簿，别人只好不客气地一扔了之。
我见过一张某位反射疗法（医学用语，对脚部进行按摩以松弛神经——译者注。）专家的名片，它也只不过是白底黑字，上面印着这位专家的名字、诊所的地址和服务项目，在左下角还有一个小小的脚印，但整张名片看起来非常漂亮，而且切题。
如果你的公司不够大方不给职员印刷名片，你就自己简单设计一张，印上你的名字、职务及联系方法，不要蹩脚地套上公司的标志，“一成不变”在商业领域不吃香。
提示
如果在送出的材料上要递上一张名片的话，不妨使它面朝下，然后在背上写上一句话。
这样对方每次参阅这份材料时，你的名字都会露一露面。
第80招 履历就是你工作作风的反映
埃勒瑞·萨姆森
履历（Curriculum Vitae）——拉丁语，即“生活的过程”——是有关个人的教育、资历和工作经历的简要介绍，但确切地说，它不是一个人的生活历史，而是一份自我宣传小册子。
一份好的履历，应该让人一看就给他留下良好的印象。女孩短裙的长度有时尚，管理理论有时尚，履历也有其流行的款式，你可以把它做成一盘录像带，也可以用电脑来演示，中间配上一些关键解说词。最重要的是，你的履历应该是一份销售文件，要精心制作，紧跟潮流，文字优美。要说明你是谁，怎样和你联系，从事什么工作，以及你的工作部门，是多面手还是某方面的专家，基底是宽是窄，是领导还是助手等等。
风格
●订上封面，纸张质量上好，以白色或米色为宜，具有一定结构但不用彩色，有大量空白，排版清晰而有逻辑；
●注上你的名字和日期，编上页码；
●检查两遍以防止任何拼写和排版错误；
●除有要求外，不附照片，如果想附，务必保证质量；
●不要装订履历；
● 自己动手。如果你遣词熟练，则不用秘书或代理人帮助，自己就可以随意设计优雅的履历。
提示
如果你想请专门的履历设计师制作，务必保证制作好的履历要和你送给他们的文件风格相同，纸张相同，标准相同，否则就会彻底出个大洋相。
第81招 履历是有效的自我推销工具
埃勒瑞·萨姆森
一份读起来轻松，版面设计漂亮的履历，其长度不应超过3页。如果履历看起来不错，面试官会认为你本人也一定不错。
但是专家们却并非完全同意这一说法，他们对一份理想的履历提出了以下要求：
1．结构
第一页 第二页 第三页
个人数据工作简历兴趣爱好
简短的个人概况工作记录就职意向所受教育成就薪水要求学历其他目前工作岗位
2．个人数据
●姓名和电话号码，用大号黑体字；
●列出所有电话号码，包括住宅、单位、直线、传真，使别人可以轻松地联系到你；
●注明生日和年龄，不管你忌讳与否；
● 把不利因素放到最后，如你认为自己年龄太大或太小，及缺乏工作背景和经验。
3．简短的个人概况
●30个字左右的个人概况（有些招聘人员喜欢看看这一项，但有的认为这项毫无意义）。
4．所受教育
●按时间倒序列出所受教育；
●列出
所获得的GCSEGeneral Certificate of Secondary Education；普通中学教育文凭——译者注。
O级和A级科目，包括非专业学习科目（有些招聘人员喜欢看一看你所受教育面的宽度）；
●列出中学、大学学校名称。
5．学历
●从最近获取的学历开始填写，包括目前正在进修的学历及可能的获取时间；
●列出获得学历的地点，并附上日期和特殊证明。
6．目前工作岗位
●简要说明你的作用、职责、规划、人手配备、工作地点；
●尽量说明自己与招聘条件相符的长处、技能和成就；
●在额外提供的可信度和成就表格上谈谈自己以前的工作情况。
7．工作简历
●尽量按3项填写：（1）工作，（2）单位，（3）时间；
●按时间倒序填写，越早的越简单；
●准备解释其间的工作空白，或任何听起来空洞的工作职位；
●准确而真实，大数情况他们可以通过因特网来了解；
●如果曾被裁员，一样写上，不要回避；
●如果曾在某个岗位干过5～10年时间，在此底下再细分几项。
8．工作记录及成就
●按工作性质和个人贡献的结构填写，或填上广告语中的关键词；
●自己的职责等级；
●宣传其中的优势；
●用招聘单位的语言风格及习惯用语。
9． 就职意向
●除非有专门要求，不要在履历或求职申请表上填写这一项，非问莫答，只需填上“备索”即可；
●意向中的职位应比你现有职位的知名度和专业职称更高；
●主动探寻，询问一下他们对你哪些方面的技能和个人素质更感兴趣。
10．薪水要求
●属个人隐私，不要填写。多数常见职位都有其薪水档次，许多求职申请表要求你填写现在的薪水档次。
11．兴趣爱好
●能熟练运用外语或学习一门外语以供工作需要，将在未来越来越有优势；
●具有专门团体成员资格是你的作用和特长的标志；
●准备好对你的兴趣爱好高谈阔论一番。
12．其他
●婚姻状况，孩子几个，有否驾驶执照等等，将这些放在最后。我们都有自己的个人生活特点，这样才使每个人都各不相同，所以没有必要隐瞒，你尽可以坦然地填写你的其他情况和生活特点，只要不太长。
提示
“一份理想的履历会让我感到其背后确实立着一个人，能感到他的真实想法，能告诉我他获得了哪些成就，以及他是如何获得的。任何人想玩小花招，立马就被扔进垃圾箱。”
——德比·沃尔科（Debbie Walker），毕业生人事经理
第81招 履历是有效的自我推销工具
埃勒瑞·萨姆森
一份读起来轻松，版面设计漂亮的履历，其长度不应超过3页。如果履历看起来不错，面试官会认为你本人也一定不错。
但是专家们却并非完全同意这一说法，他们对一份理想的履历提出了以下要求：
1．结构
第一页 第二页 第三页
个人数据工作简历兴趣爱好
简短的个人概况工作记录就职意向所受教育成就薪水要求学历其他目前工作岗位
2．个人数据
●姓名和电话号码，用大号黑体字；
●列出所有电话号码，包括住宅、单位、直线、传真，使别人可以轻松地联系到你；
●注明生日和年龄，不管你忌讳与否；
● 把不利因素放到最后，如你认为自己年龄太大或太小，及缺乏工作背景和经验。
3．简短的个人概况
●30个字左右的个人概况（有些招聘人员喜欢看看这一项，但有的认为这项毫无意义）。
4．所受教育
●按时间倒序列出所受教育；
●列出
所获得的GCSEGeneral Certificate of Secondary Education；普通中学教育文凭——译者注。
O级和A级科目，包括非专业学习科目（有些招聘人员喜欢看一看你所受教育面的宽度）；
●列出中学、大学学校名称。
5．学历
●从最近获取的学历开始填写，包括目前正在进修的学历及可能的获取时间；
●列出获得学历的地点，并附上日期和特殊证明。
6．目前工作岗位
●简要说明你的作用、职责、规划、人手配备、工作地点；
●尽量说明自己与招聘条件相符的长处、技能和成就；
●在额外提供的可信度和成就表格上谈谈自己以前的工作情况。
7．工作简历
●尽量按3项填写：（1）工作，（2）单位，（3）时间；
●按时间倒序填写，越早的越简单；
●准备解释其间的工作空白，或任何听起来空洞的工作职位；
●准确而真实，大数情况他们可以通过因特网来了解；
●如果曾被裁员，一样写上，不要回避；
●如果曾在某个岗位干过5～10年时间，在此底下再细分几项。
8．工作记录及成就
●按工作性质和个人贡献的结构填写，或填上广告语中的关键词；
●自己的职责等级；
●宣传其中的优势；
●用招聘单位的语言风格及习惯用语。
9． 就职意向
●除非有专门要求，不要在履历或求职申请表上填写这一项，非问莫答，只需填上“备索”即可；
●意向中的职位应比你现有职位的知名度和专业职称更高；
●主动探寻，询问一下他们对你哪些方面的技能和个人素质更感兴趣。
10．薪水要求
●属个人隐私，不要填写。多数常见职位都有其薪水档次，许多求职申请表要求你填写现在的薪水档次。
11．兴趣爱好
●能熟练运用外语或学习一门外语以供工作需要，将在未来越来越有优势；
●具有专门团体成员资格是你的作用和特长的标志；
●准备好对你的兴趣爱好高谈阔论一番。
12．其他
●婚姻状况，孩子几个，有否驾驶执照等等，将这些放在最后。我们都有自己的个人生活特点，这样才使每个人都各不相同，所以没有必要隐瞒，你尽可以坦然地填写你的其他情况和生活特点，只要不太长。
提示
“一份理想的履历会让我感到其背后确实立着一个人，能感到他的真实想法，能告诉我他获得了哪些成就，以及他是如何获得的。任何人想玩小花招，立马就被扔进垃圾箱。”
——德比·沃尔科（Debbie Walker），毕业生人事经理
第82招 如何写“强力”求职信
埃勒瑞·萨姆森
近来寄出了好几封求职信，均如石沉大海般杳无音信，你会感到迷惑，这是怎么回事呢？原来，每个人事部经理或毕业生招聘负责人手头上都有成千上百封求职信，而职位供求比例却只有1∶100，所以他们一般把收到的求职信分成了3类：（1）“嗯，值得细看。”（2）“再说。”以及（3）“走，进垃圾箱。”而第（3）类一般是草草了事，具有以下这些特点：
●没有署名；
●字迹潦草；
●申请的职位或公司有误；
●说些“本人性野行怪”之类的话；
●用铅笔小心起草，后用钢笔再描。
而第（1）类求职信一般较易阅读，段落清晰，不超过一页，内含较好的自我推销语句，除了说明想从工作中得到点什么外，要专门强调能为公司做些什么，以及自己具有的与该职位所匹配的能力、素质和取得的成就，并能让读者感觉到自己的个性与力量。《截钱高手》（The Bucks Stop Here）是一本描写一个懒汉的自传，杰姆·帕顿是伦敦一名积极性不高的股票经纪人，他声称求职信可以分为两类：“强力”和“弱力”，弱力求职信的内容有：
●我喜欢别人（=虚伪博爱）；
●我很诚实（=天真幼稚）；
●我是好人（=幼稚的虚伪博爱）；
●我工作勤奋（人人都那么说，没人会相信）。
其实，多数招聘人员都喜欢能看到一些吹不出来的，面试也不可能发现的实质性内容。帕顿
对求职信的建议如下：
●客户广泛；
●性喜交际；
●老于世故；
●求职心切，有因危机感产生的鞭策向上的抱负。
提示
不要使用一些企图引起注意力的小花招，早有人试过了。
第83招 如何填写求职申请表
埃勒瑞·萨姆森
你可能对求职申请表不大“感冒”，然而散发单位却舍得在设计上花点时间和精力，并有一个受理系统来处理这些申请表。不按要求、粗心大意或上面沾有咖啡渍的求职信毫无例外地进了垃圾箱。所以，你要按照要求填写。如果一开始你就不愿在这点上和公司合作——最好算了。
提示
三思而落笔。注意要求打印还是手写。如有必要，借个好使点的打字机，并在正式填写前先复印一份。
第84招 如何写报告
埃勒瑞·萨姆森
散文式的报告令人“丈二和尚摸不着头脑”，给人留不下丁点印象，而一份文笔精炼，风格统一的报告却能大大提高你的专业形象。好的报告应该思路清晰、逻辑分明。另外，准确性也很重要，所以在写报告时要买几本参考书，如果手头没有的话。无论你自己的写作风格是什么样的，都不要忘了考虑一下本公司或目标公司的风格。报告的写作可以分为4个步骤：
1． 构思准备阶段；
2． 素材积累阶段；
3． 写作设计阶段；
4． 修改检查阶段。
如果你不善于写报告，下面这一计划仅作参考：
题目；
目录；
概要——放在头上，但写在最后；
简介——用有意义而富有逻辑的标题和小标题说明报告主题；
结论；
建议——要实用可行；
附录；
参考书目——如有必要；
提示——如有必要；如在报告正文中不够清楚；
索引——一些关键词可以帮助那些不想阅读全文的人；
辞典/缩略语——如果报告中有许多罕见词或技术用语，你应在此为读者作出解释。
提示
最后的报告应该内容精彩而装订简易。
第85招 尽量发表几篇文章
埃勒瑞·萨姆森
你是不是从来没有发表过文章？知道是什么原因吗？分析起来，以下5条原因比较常见：
1。 “完美小姐”。是的，文章当然应该下苦功，但是一味追求完美，何时才能发表；
2。 “谋士先生”。认为如何得到别人的想法比告诉别人自己的想法更为重要，这种概念要彻底抛弃。你的想法只有在和别人一起分享时，才有生命力。考虑不成熟或考虑过多所写成的书多得不计其数；
3。 “我可不想让别人偷走我的想法。”大方一点，让大家分享你的想法，使他们都来讨论你的想法。再说，没人能比你更好地实施你的想法；
4。 “我没空。”推掉所有你不想干的事，时间自然就有了；
5。 人的惰性。
发表文章的好处
●扩大交往。如果在你的工作领域或某特殊领域，你有大作发表，就能给你带来更多的听众，从而带来与其他专家一起辩论和讨论的机会，尤其是在因特网上进行辩论的机会；
●增加信任。你的想法能被印成铅字发表，自然增加了其可信度；
●激发创作。写作可以自娱自乐，即使是日记和周记，也因区别于你的日常工作而在调节中享受乐趣，并且写作本身就是一种乐趣；
●促进认可。在一份拥有大量读者的本行业杂志上发表文章，必将使你获得专业上的认可
●提高收入。写作能带来一定的收入。如果你是自由撰稿人，靠写作度日，你必须先给报刊杂志经常投稿，之后他们才会和你约稿，付你报酬。
怎样才能发表文章
要求什么供什么。要经常和编辑和出版商讨论文章市场供求情况。
要注意文章的内容和形式，使你的文章读起来是一种享受。稿件要两倍行距，左右各空4厘米，这样可以方便编辑和审稿人阅读和批注。要打印在质量上好的纸张上，按要求份数递送。
检查一下有没有页码、页眉和页脚。注意不要有拼写、打印和大小写错误，名称、专门术语要正确。要好好地组织自己的思路和材料，这样才能让人感觉到你很专业。
提示
在你的电脑上建立一个文档，名字叫“我的想法”，可以保存各种剪切文章、照片、卡通等等，在WORD程序文件里存入你的想法，这样无论你再想什么，都可以变成你的文章的材料。
第86招 怎样提高写作技能
埃勒瑞·萨姆森
很多人一提写作就发怵。在学校时，有平时和考试中的写作，工作以后，又有各种应用文要写，这却使我们在要紧关头怎么都挤不出一句话来，或者不是流于浮华就是过于空洞。
但是现在有许多工作要求写出思路清晰而内容准确的文章：法律顾问、求职专家和社会工作者写给客户的报告；地区代理商写给供应商、独立咨询专家给其客户的种种建议和推荐等。
拼写和语法
难道拼写非得正确不可吗？要求拼写正确难道不是一种独裁阴谋或文化扩张吗？其实，拼写和语法错误会影响一个受过文化教育的读者对文章的正确理解。
对义务教育制度造成的一些不良文化修养，以下这些简要的指导或许能于事略有所补：
1． 首先要考虑清楚谁是你的读者，以及他们想知道些什么；
2． 一思考，二计划，三动笔；
3． 尽自己所能地运用各种说明方法，从太空行走到科幻杂志，从高级女子时装
到传记文学，以增加文章的趣味性；
4． 想到什么就写什么，然后再编辑修改；
5． 注意适当运用长短词和长短句，以及通俗和深奥的想法；
6． 如果语法不过关，可以通过大声朗读的方法来改进，因为你的声音会自然地在该断句的地方停下来；
7． 写完后在你的个人电脑上运行一下福格指数法即由罗伯特·加宁创造的福格指数法，用来计算正确理解某篇作品所需达到的普通文化教育程度的一种表示方法。如您正在阅读的这篇文章（第86招），其福格指数为16，要正确理解需具有大学本科毕业的文化教育程度——原作者注。或体裁检查程序，看看理解你的大作的难易程度。
下面这个例子摘自一封写给我的公司的函件：
“若承蒙告之贵公司能否应此要求提供方便，并示有关贵公司的服务信息，本人将不胜感激。”
我把它换成了一个简单句：
“请将贵公司有关材料及服务项目寄给我。”
“不想遵守［拼写］规则并不是为了摆脱写作上的羁绊，而是一种逃避。不想遵守的人错以为拼写规则是一种压抑人的道德准则，而实际上它是为了让读者能正确理解。”
——珍尼特·达雷，记者兼播音员
提示
提高遣词造句的能力。方法一是在同义词词典上查找可替换词语，二是经常阅读，三是碰到不认识的词语时勤查字典，四是多做填字游戏。
第87招 做一个事业发展证明夹
埃勒瑞·萨姆森
把你所取得成绩的书面证明，如出席证、资格证书、奖状、推荐信、报告、销售宣传册——包括所有你设计的或重点参与设计的课题设计说明、课题材料、训练计划、就职仪式安排等等一一收集起来，做成一个事业发展夹。找一个透明的展示文件袋，如果证明太大装不进文件袋，可以用一张卡片代替，上面注明原件的存放位置；太小的证明则贴在与文件袋大小合适的卡片上存放。如果你没有这种随时收集这些资料的习惯，可以在你的日记上时常地注一笔，然后每两个月左右整理一次。
这样做有两个好处：
1． 可以方便地随时带上，或准备面试；
2． 可以提醒自己已经取得的成绩。
提示
按时间倒序整理你的事业发展证明夹，存放时顺序从后往前，这样可以使最近取得的成绩证明始终在前面。
第88招 做一个剪贴报夹
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