小强升职记-第7部分

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这样一来我们就给自己构建了一幅图画，当我不断地回顾这幅图的时候，我要完成这些目标的愿望也就愈加强烈。比如说我现在的愿景是这样的：
◎我的目标是能够拿到30万的年薪，这样可以给我的家庭更好的生活。
◎王总已经达到了这个目标。
◎他具有广泛的人脉、很强的组织协调能力以及对未来趋势的判断。
◎达到这个目标之后我会去欧洲度假，我会买一所大房子，我会为孩子提供更好的教育环境。
我将一架飞机模型、一张大房子的照片、一幅孩子的照片摆在我的工作桌上，时刻提醒我工作的意义。
3。　目标（三万米）。目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如说我现在的目标就是：
◎每周通过参加商务聚会来扩展自己的人脉，主动给朋友们打电话来巩固自己的人脉。
◎参加管理学的培训课程或者是参加MBA学习来提高自己的综合能力。
◎每天坚持阅读40分钟，来扩充自己的知识面，并且更深层次地研究自己所在的专属领域。
4。　责任范围（两万米）。工作上的角色，如销售、管理、产品开发等；生活中的角色，如家庭、个人财务、精神层面等。要把每一个角色扮演好，就需要执行一些任务，以拉近现实和期望的距离。比如在这个层面我会拿出我负责的项目和产品，看看他们的开发、销售、管理是否还有提升的可能性，因为毕竟要把自己责任范围内的事情做得漂亮，才有可能升职或者有其他进一步的发展。
5。　任务（一万米）。所有需要一步以上完成的事情都是一个任务，虽然我们已经有了一个‘自上而下’的目标系统，但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个任务上。比如‘新产品的营销策略’等。
6。　下一步行动（跑道）。这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进我们的清单，然后一一消灭。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功。刚开始我们都在同一个跑道里面绕圈，但是最终只有职业规划清晰的人，才会驾车进入快车道，直奔目标而去。”
“那么，说到底，你到底是‘自上而下’工作的？还是‘自下而上’工作的？”小强问。
“我会利用一个月的时间去思考自己的未来发展，然后制定一个‘自上而下’的职业规划；当这个规划确定之后，我会‘自下而上’地搞定自己的工作，并且在工作的过程中随时修订自己的规划，这是我的工作方式。”
“哦……这样就可以做到忙碌但是不盲目了。”小强若有所思地说。
人生规划的六个高度
“回到我们‘选择最佳方案’的话题上来，我们在选择究竟执行哪一个‘下一步行动’的时候，通常会根据四重标准进行：
1。重要性：选择下一步行动的下一个标准就是相对重要性，即在所有剩余的这些选择中，对我来说哪一项最重要？这个问题我们在一开始的时候就解决了，还记得吗？职业价值观？四象限？
2。环境：我们的工作虽然是五花八门的，但还是可以分类整理的，比如，你可以将你的工作分为：打电话、计算机旁、外出办理等，当你必须要打一个电话的时候，可以考虑将所有需要电话解决的事情一并处理。‘计算机旁’、‘外出处理’也是一样，利用环境将一类事情集中处理，可以大大提高我们的工作效率。
3。时间：时间是决定行动的关键因素。我们都不希望自己的工作被打断，因此我们必须考虑现在到底有多长时间可以用来处理手头的事情。有人说时间管理专家都非常善于利用生活中的‘时间片’，他们能够在3—5分钟内迅速完成一项任务，这种能力是需要我们不断磨练才能掌握的。
4。精力：人的精力总是有限的，我们不能强迫自己在看了2个小时报表之后再去制定销售策略，我们应该保持自己的节奏，将烦琐的、难度大的任务用简单的任务连接起来，这样能有效防止疲劳，也有利于集中精力。”
“衣柜整理法果然厉害啊，听了半天，感觉还是比较深奥的，我能学会吗？”小强问。
“当然可以，不如这样吧，我给你画出一张流程图，你将它制作成卡片固定在你的办公桌上，帮助你随时领会和掌握这套方法。当然，如果你有优化的建议，咱俩可以一起探讨，呵呵。”
“能那样就太好了，我先以咖啡代酒敬你一杯了！”小强兴奋地说。
“衣柜整理法”流程图

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3第三部分
第32节：第三章　生长出主干和枝桠（1）

　　

第三章　生长出主干和枝桠
参天大树是被它的主干和枝桠支撑起来的。种子已经发了芽，为什么不奋力长出粗壮的枝桠？
你已经学会了一些重要的时间管理方法，并且依然有学习时间管理的决心，这很令人高兴。本章中，你将进入一个新的成长阶段，“老付”将谈论的是“目标”——所有的方法都是为目标服务的，目标统率人的行为。
■怎样规划自己的人生？
■怎样树立自己的目标？
■怎样把目标转化成实际的行动？
■怎样提高自己实现目标的能力？
以道御术
一、制定自己的目标
全世界的人都厌恶星期一的到来，因为它不管是晴天、阴天、打雷、下雨，都是一周之内最忙碌的一天。当老付走进办公室的时候，小强早已经忙碌开了。
“早啊，老付。”小强见到老付来了急忙站起来打招呼。
“你比我还早啊，呵呵。这两天怎么样？忙不忙？”
“呵呵，我现在正在从‘夜型人’向‘晨型人’转变。我每天早晨早到公司半个小时，浏览自己的工作清单、项目清单，哪些是必须自己做的，哪些是应该别人做的，哪些是最重要的，哪些是可以推后的，都一目了然。等同事们来了以后，我先将别人的‘猴子’扔到别人的背上，然后集中精力处理自己身上最调皮的‘猴子’。有了‘衣柜整理法’这套完善的系统，我觉得工作轻松多了，心态也好了，这都得谢谢你，呵呵。对了，我还抽出了一点时间帮你泡好了茶，以后每天早晨我都帮你泡茶，怎么样？”小强微笑着说完，就等着老付的表扬了。
“小伙子，先谢谢你的茶了，不过，你现在顶多练到‘九阳真经’的第一重。呵呵。”老付说完，不再理会在那里挠头的小强，径直走进自己的办公室，享受早茶去了。
下午6点刚过，小强就把老付堵到办公室了。
“老付，你早晨说的‘九阳真经’第一重是怎么回事啊？”
“哦，那个啊，你先回答我几个问题吧？”老付食指在桌上敲着节奏。
“没问题。”小强一边答应着，一边坐到宽大办公桌前的转椅上。
“你现在觉得你能应付日常的工作了吗？”
“当然，我用你的绝招，日常工作管理得很好啊！”
“没有压力，而且非常惬意？”老付继续问。
“是啊，有什么问题吗？”小强有点莫名其妙了。
“那么你告诉我，如果你开着一辆高级跑车，很飘逸地走在错误的路上，你认为会怎么样？”
“这……虽然坐在车上很惬意，但是永远也到不了目的地，是这样吗？”
“是的，因为在一开始的时候就缺少目标和计划，所以就很盲目。我前面和你分享了让自己在忙碌的工作中不盲目的方法，现在，我们还有必要聊聊在制定目标时不盲目的方法，呵呵，愿意听吗？”
“当然愿意啦，老付，你以前教给我的都是‘术’这个层面的东西，现在是‘道’这个层面了。”小强说。

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第33节：第三章　生长出主干和枝桠（2）

　　

“如果我们能‘以道御术’，那就算是修成正果了，是改变盲目的时候了。”
目标的威力
“哈佛大学1953年曾经做过这样一个关于目标对人生结果影响的调查，一群智力、学历、环境、条件都相差无几的学生在走出校门之前，哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查。结果是这样的：
1。27％的人没有目标；　
2。60％的人目标模糊；　
3。10％的人有清晰但比较短期的目标；
4。3％的人有清晰且长期的目标。
25年后，哈佛大学再次对这群学生进行了跟踪调查，结果是这样的
：
25年前 25年后
3％有清晰而且长远的目标的人 一直朝着同一个方向努力，成为社会各界的顶尖成功人士，他们不乏白手创业者、行业领袖、社会精英
10％有清晰但比较短期的目标的人 他们生活在社会的上层，他们的短期目标不断达成，成为行业专业人士，有很好的工作，比如医生、律师、公司高级管理人员等
60％目标模糊的人 他们生活在社会的中层或下层，尽管能够安稳地生活，但是没有取得什么成绩。
27％没有目标的人 他们生活在社会底层，生活得十分不如意，不断抱怨社会和他人，经常失业，家庭也不幸福
这说明目标对人的成功很重要。一个明确的目标为什么具有那么大的作用？这是因为：
目标的作用
◎它给人以明确的方向感，使人充分了解自己每个行为的目的。
◎它让人清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。
◎它让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。
◎它让人更关注结果，产生持久的动力。
◎它能激发出人的潜能。
我们不但要设定目标，而且要强有力地执行它。记得在2008年7月25日不幸辞世的卡内基？梅隆大学的教授兰迪？波许说过的话：请记住，阻挡你的障碍必有其原因！这道墙并不是为了阻止我们，这道墙让我们有机会展现自己有多想达到这目标。这道墙是为了阻止那些不够渴望的人，它们是为了阻挡那些不够热爱生活的人而存在的。”
“对对对，我以前为自己设定过很多目标，但是几乎都没有达成，最后全部放弃了。所以，其实我最想知道的是如何达成我设置的目标？你能告诉我吗，老付？”小强迫不及待地问。
“一般人不能达成自己的目标通常是由下面这几个原因引起的：
达不成目标的原因
◎设定了不可达成的目标
◎没有将目标分解为计划
◎放任偶尔的失败
◎没有写下来
◎没有及时修正目标
◎没有坚持行动
你占了几条？”
“唉……我没救了，我好像6条全占了。”小强沮丧地说。
“没关系，我们都是这样过来的。不如这样吧，咱们从失败的原因入手，一起建立一个成功的目标，并且成功地达成目标，你觉得怎么样？”老付说着，将这6条标上序号写在一张纸上。
“好啊。能这样最好了。从解决我的问题入手，这比看其他任何成功学、目标学的书都有用。我只相信在我身上发生的改变，我只相信能让我达成目标的事情。”小强已经激动得站起来了。
小强想当项目主管
二、实现目标第一步：正确描述目标
“你能不能举一个例子，你以前计划的哪个目标没有顺利实现？”说着，老付拿出一张空白的A4纸，从抽屉里取出一只签字笔，做好了随时记录的准备。
“可以是可以，但是……说出来有点不太好意思啊。”小强这时候低下头，不敢与老付对视。
“有什么不好意思的？是不是不拿我当兄弟？我可是来帮你的。”老付鼓励他道。
“好吧，我的目标是当上项目主管。”小强终于鼓起勇气说。
“嘿，这有什么不好意思的，很好的目标啊，就应该这样紧紧地盯着上面那个人的位置。拿破仑不是说过么，不想当将军的士兵不是好士兵！其实我也是盯着我上面那个人的位置的，呵呵。”　老付靠在宽大老板椅的椅背上向上指了指，笑着说，“心有多大，舞台就有多大。”　

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第34节：第三章　生长出主干和枝桠（3）

　　

“那就好，我还怕你生气呢。”小强显然是如释重负。
“只是……这样的目标你根本无法达成！”老付立即收住了笑容，身体前倾，将双肘支在桌子上说。
“你怎么知道不能达成呢？”小强有些不满地说。
“因为它不够S。M。A。R。T”
“Smart？”
“是的，S。M。A。R。T。从理论上来讲，只要你制定了目标，就是有可能实现的。Anything　is　possible。但是，如果你设立的目标是：我要成为世界首富、我要征服世界、我要发明永动机，等等，那你实现它的可能性就比较小。明白我的意思吗？要增加实现目标的可能性，首先要看看它是否符合S。M。A。R。T标准。当然，过于‘宏伟’的目标在你对它进行分解之后，你会看到放弃它的理由，同样的，你也可能会看到实现它的途径。这个一会儿再说，还是来看看什么是S。M。A。R。T：
S。M。A。R。T其实是5个英文单词首字母的缩写：S　就是　Specific　：具体的；M　就是　Measurable　：可测量；A　就是　Attainable　：可实现；R　就是Realistic　：可实行；T　就是　Time…based　：时间线。我们拿两个例子来看。”
S。M。A。R。T示例
我要成为世界首富 我要成为项目主管
Specific…具体的 世界首富 项目主管
Measurable…可测量 福布斯公布 接到任命书
Attainable…可实现 总资产超过600亿美元 人脉、知识、威信
Realistic…可实行 每年至少赚10亿美元 学习管理知识、提升技术水平、改善与每个人的关系
Time…base…时间线 70岁以前 2年之内
“因此，我们应该这样描述自己的目标：
1。‘我的目标是在70岁以前成为世界首富，为达到目标我必须每年至少赚10亿美元，当福布斯杂志公布的时候，目标就实现了。’当然，这个前提是巴菲特的资产不会增长。
2。‘我的目标是在2年之内成为项目主管，为达到目标我必须学习管理知识、提升技术水平并且改善与每个人的关系，当接到任命书的时候，目标就实现了。’
当你按照S。M。A。R。T的原则去描述目标之后，估计自己都要笑了。每年至少赚10亿美元才能赶上世界首富2008年的总资产，所以，S。M。A。R。T除了能帮你描述一个清晰的目标之外，还可以打消你不切实际的念头。
而当你看到‘我要成为项目主管’的目标描述的时候，你会信心倍增，因为你觉得这是完全可以做到的。虽然你现在还不知道应该如何将目标转化为计划，但是你的潜意识和经验告诉你‘我可以做到！’这就是实现目标的第一步：正确描述目标。”
“呵呵，巴菲特也不是把‘成为世界首富’当成自己的目标的，他只是在一步一个脚印地经营自己的公司罢了，我们的目标应该更务实一些，不是吗？”小强说。
“其实就像我说的，任何目标都有实现的可能，包括‘成为世界首富’。你怎么知道巴菲特没有把成为世界首富当做自己的目标呢？但是他肯定没有在20岁的时候就把‘成为世界首富’当做自己的目标。我们不要去制定太过长远的目标，比如一个50年的目标，其实是没有多少意义的。我们始终要将自己的目标定在目光可及的地方，比如，你要跑1万米，那你就应该将自己的目标设定在跑完第一圈、第二圈、第三圈等上面；可如果你要跑100米，那么你就应该将目标设定在终点线。”
“分段实现大目标，对吗？这个道理我是明白的，但是以前我描述得很明确的目标仍然会以失败告终，这是为什么呢？”小强问。
“OK，看来不能达成目标的第一个原因你已经有了清楚的认识。”说着，老付在纸上画了一笔。
？ 设定了不可达成的目标
？ 没有将目标分解为计划
？ 放任偶尔的失败
？ 没有写下来
？ 没有及时修正目标
机会眷顾有准备的人
三、向大树学习目标分解
老付接着说：“实现目标的关键是将目标转变成计划。没有计划的目标就像是在很高很高的树上的果实，是很难摘到的。所以我们必须学会爬树，从树干一点一点地往上爬，爬到枝桠，然后才能伸手够着果实。

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第35节：第三章　生长出主干和枝桠（4）

　　

“可是达到一个目标，并不是像装大象一样，‘第一步打开冰箱门，第二步把大象装进去，第三步把冰箱门关上’这么简单啊。”小强迫不及待地插了一句。
“确实如你所说，不过我觉得这个问题应该这么理解，如果只有目标而没有计划，那实现这个目标的可能性只有20％；如果对目标做了分解和计划之后，实现目标的可能性就是80％，并且计划得越细，越有实现的可能。比如应该将‘第二步把大象装进去’分解为：
1。 测量大象体积
2。 联系厂家制造一个足够大的冰箱
3。 筹备足够的资金
4。 找出方法让大象走入冰箱
5。 关闭冰箱门
除非某个步骤因为客观条件限制无法实现，否则我想，将大象装进冰箱的可能性还是非常大的。言归正传，我们应该向大树学习任务分解。咱俩一起先把你‘成为项目主管’的目标转化为计划吧，转化的过程分为树根、树干、树枝、树杈。其他目标也可以参照这个方法进行。”
树根1：写出你的目标
我的目标是
成为项目主管
“为了增加对你潜意识的刺激，我建议你将你的目标用记号笔写在卡片上，放在醒目的位置，也可以配以图片，比如，如果你的目标是1年内购买一辆宝马汽车，那你可以按照你想要的排量、型号等找到这样一幅图片或是一个模型，和你的目标卡片摆放在一起，这就是所谓的‘让目标形象化’。”
树根2：为什么要达成此目标？
我要达成此目标是因为
1 我需要拿到更高的薪水来提高生活质量
2 完成目标将是对我这些年努力工作的一种肯定
3 我喜欢更有创造力的工作岗位
4 我要让同事对我刮目相看
5 我要完成从技术到管理的转变
“将你最重要的理由写在最前面，遇到挫折想要放弃目标的时候，你可以看看当初写下的这些理由现在是否依然存在。如果你已经没有了达成目标的理由，那你完全可以放弃这个目标，节省下大量的时间；如果这些理由仍然存在，你仍然很想通过达成目标来完成这些心愿的话，你需要调整一下方法，或者修正一下目标。”
树根3：我为什么可以达成此目标？
我能达成此目标是因为
1 我想当项目主管的意愿非常强烈
2 老总和上司对我的工作能力都很认可
3 家人和朋友都非常支持
4 我已经在读MBA，具备一定的管理经验
5 平时与同事和上级部门的关系都还不错
“想要达到目标首先得说服自己：我一定可以达到这个目标。如果写不出可以达成目标的理由或者只能勉强写出1—2条的话，那你将来实现这个目标时一定会有很多阻力。”
树根4：哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？
对我达成这个目标有帮助的人或其他
1 王总：他对我的了解和认可，是达成此目标的关键
2 MBA：它将调整我的知识结构，增加我对管理方面的了解
3 上级主管老付：他身上有我最需要的经验和技巧
4 大客户：可以成倍提升业绩，增加自己在公司的重要性
5 朋友：可以为我的计划和目标提供宝贵建议
“没有人的成功是靠自己一个人完成的，‘社会’这个环境本身就决定了我们必须要相互依靠，相互帮助。当你写下谁可能对你达成这个目标有帮助的时候，你就会主动去吸取周围的人脉、社交、资源，而这些，都将是你的财富。”
树根5：这个目标要在多长时间内完成？
这个目标要在多长时间内完成
2年内完成
“我们设置一个过长或者过短的目标都是没有意义的。目标时限过长，遇到的不可知因素太多。建议将一个很大的目标分解成一个个小目标，然后再对这些小目标进行分解和实现。如果目标时限比较短，比如一周，那就没有这个必要搬出‘大树分解法’了。‘大树分解法’适合于长于1年，短于5年的中长期目标。我们应该学会使用最高效的手段解决自己的问题。”

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第36节：第三章　生长出主干和枝桠（5）

　　

树干：写下实现目标的计划步骤
序号 步骤简述 是否完成
1 处理好和同事、主管部门、老总的关系
2 完成MBA学业
3 提升自己的技术水平
4 储备管理相关知识
“这个计划步骤里有一些是随时都应该做的事情，比如说：‘处理好和同事、主管部门、老总的关系’，还有一些是在固定时间内完成的，比如‘完成MBA学业’，这些你可以先不做到我们的‘月目标计划表’里，但是那些属于战略和规划性质的计划步骤一定要进行细化，比如‘储备管理相关知识’，还有‘提升自己的技术水平’。”
树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
步骤序号 月份 计划内容 是否完成
3 2008年8月—9月 Linux技术入门
2008年10月—11月 学会在Linux下建立各种服务器
2008年12月 学习在Linux下的编程技术
2009年1月—2月 参加Oracle培训
2009年3月 考取Oracle认证
2009年4月—5月 参加思科培训
2009年6月 考取思科认证
2009年7月—8月 巩固学过的知识，做好知识整理
4 2009年9月 学习人力资源管理
2009年10月 学习项目质量管理
2009年11月 学习项目风险管理
2009年12月 项目集成管理
2010年1月 项目时间管