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世界上最会说话的人ⅰ-第3部分
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顾客的购买需要在和你交谈的过程中,一定会直接或间接地表现出来。有时候,一个人往往同时受到几种消费心理需要的支配。因此,不用因为急于考虑答案,回答对方的什么问题,或要驳倒对方的什么观点,在忽略了去听清他说的究竟是什么意思。
对于业务员来说,最糟糕的事情之一,莫过于忙于自顾自地讲自己想要说的话,而没有听出这些购买信号的话。因此,再次提醒与顾客打交道者:倾听,通过倾听,我们可以从顾客的某些语言中听出成交的信号来。
当在倾听过程中,出现购买信号的时候,顾客自己的购买欲望可能还是朦胧的,但我们要敏感地意识到这个信号,让顾客的购买欲望变得清晰起来。
下面是一些购买信号的例子,你可能遇到过:
“最多能打几折呀?”
“我可以试用一下吗?”
“这台电脑怎么操作的?”
“我可以带回家试一试吗?”
“我家老公/老婆会喜欢它。”
“要是我买下的话,现在要付多少钱?”
“如果按月付款,有什么条件吗?”
“这种型号的与那种型号的有什么区别吗?”
“是的,我明白你的意思。”
“这种款式看起来真漂亮。”
……
预防“火星”蔓延成“火灾”
倾听时,你最好看起来是在专心地听,而且要让人家看得见。实话告诉你,若要在“仔细听”和“看起来仔细在听”中二选一的话,最好还是选择后者吧。
“两只耳朵一张嘴”法则(2)
很多人常常说一些不值得一听的废话,但是,若此时你听得目光呆滞、看起来一副漠不关心的样子,你看看对方是不是“火光四溢”,会不会找你的麻烦。因此,“看起来”有兴趣,要远比“真的”有兴趣重要得多。
可能你并不总是同意你所听到的东西,但是,要给予足够的注意力。我们常常会看到:倾听别人的问题,会化解困境,就像把气球里的气放掉。当“火星”出来时,我们不必说任何东西,只需要保持沉默,只需要倾听!
为什么人们会在和别人共同分担难题时,心里觉得好受一些呢?因为,个人遭受挫折的部分原因是,他们认为自己没有得到别人的理解。换句话说,他们的声音被别人忽视了,谁也不愿意听。要知道,“星星之火”是可以燎原的,不愿意倾听,对于一般人还影响不太大,要是领导者、经营者和管理者,你的下属必然会爆发!严重时,会酿成“火灾”。
如果我有一个问题告诉你,你听了,我会觉得好得多,因为你现在知道我有什么样的感觉。其实,你什么也没有做,也什么都不需要做,只是知道我是怎么想的,我的挫败感就会减轻下来,我的敌对情绪也会慢慢消减。
我们总是不停地搬起石头砸自己的脚。当我们夸夸其谈却不顾别人谈话时,我们显然没有抓住重点。只有最大限度地提高自己的倾听能力,才能提高我们的沟通能力。
通过倾听,管理者可以释放员工们的潜力。削减成本和经营费用不是提高生产率的正确做法。你应该向员工们表明:你觉得他们是最棒的。
可是,如果你不去倾听他们,你就不会认为他们是最棒的,他们的感觉也是这样。
倾听是从事管理者的宝贵财富,要是你不知道如何去倾听,是很难取得成功的。总是在不停地讲话的人所得到的快乐,仅仅是说话的那一段时间而已。想想你那些特别优秀的伙伴,可能你会发现,当你想更多地与这些朋友谈话时,会发现他们正在倾听,他们给你和其他人以讲话的机会。
很多人招人烦,主要原因就在于,他们只知道用嘴而不知道用耳朵。应该两者并用。套用中国样版戏《沙家滨》的唱词句式就是:“你的思想在度假,你的嘴却把班加”。
你真的在听吗
倾听不仅仅是站在那里,或者坐在那里,或是只出现在一次谈话中。可是,许多人习惯性地认为消极地倾听(在别人对你说话时安静地坐在那里)是他们唯一能够做到的事情。
为了表示我们对讲话者的尊重和认可,我们至少要表现出真正在听对方的姿态。下面就总结了倾听的表现方法。
你的动作和表情告诉别人你是否在听。
1、身体语言
(1)点头表示你可以跟得上所说的信息
(2)对愉快信息一个真诚的微笑
(3)露出感兴趣的表情
(4)对严肃的信息显示出焦虑
(5)面对讲话者
(6)稍稍地偏向讲话者
(7)稳定的目光接触
(8)表现出平静和耐心的表情
当我们需要出真的在听对方讲话时,你应该有选择地采取上面的某项或多项动作。
2、简短的语言词汇
下面这些口语词汇将告诉你的讲话者,“我正在听着呢,你继续说吧”。
恩;对;是的;好的;哇;啊哈;我明白了;没错;真的吗;啊;太好了;哦;……
3、复述
复述就是重复讲话者所表达的信息的关键词或短语,通过这种方式来得出更多的信息,以获得一个清楚的理解。
如有人告诉你,“昨天那真是一次有趣的会议。”谁知道他在说什么,作为倾听者,你应该反问道:“有趣的会议?”
4、探究式提问
下面举例说明:“你完成那个报告了吗?”答:“完成了。”
“会议什么时间开?”答:“两点。”
这些是常用的提问关键词——
为什么:“你为什么觉得顾客会反对我们提出的观点呢?”
告诉:“告诉我有关这件事情的更多信息,好吗?”
解释:“给我解释一下你对这个问题的看法。”
什么:“昨天开会时发生什么事情了?”
怎么样:“你在这次产品促销推广活动中表现得怎么样?”
阐述:“阐述一下公司的经营理念。”
描述:“描述一下这次展示会的具体情况。”
给出:“给出例子说明你的意思。”
对于大多数人而言,要想发挥好倾听的力量,获得良好的效果,上述几个方面已经足够我们使用了,只要能够灵活运用就很好了。
能告诉我,你是怎么想的吗
每个人都渴望获得认可,无论他是国家元首、世界首富,还是流浪汉、乞丐。因此,要使别人喜欢或者敬重你,那么,在你自己想说不定什么事情前,首先知道他们会说什么。说话之前先倾听,不但能够避免乱说话,同时还是一种能够认可任何人的极具力量的方式。
西方有一句著名的谚语:沉默可以使傻子成为聪明人。
倾听是沟通过程中一个最首要的环节。几乎在任何情况下,我们所能做到的最重要的事情就是倾听。例如,作为管理者,在讲话前,只有倾听,才能帮助你在回答问题时提供更多的信息帮助。当我们养成了倾听的习惯时,我们就必然会了解我们的员工和顾客的问题、挫折以及需求。
所以,要成为优秀的管理者,用心倾听他们的担心、恐惧和观点,是排在我们工作首位的。而做到这一点很容易,只需要我们安静地倾听,就可以了。不要准得跟圣人似的人五人六地说话,哪怕我们不做任何事情,也要倾听。在办公室里倾听,在酒吧里倾听,在装货仓库里倾听,在工作车间里倾听,你可以随时随地。
有相当一部分经理人、管理者,自欺欺人地认为,下属员工们会绝对愿意听从他们的意见的。这是一位经理人说的话:“我说了这么多啦,你们觉得我怎么样?”如果我们总是张着嘴,我们学到的东西会非常有限,我们了解到的真相也会少得可怜。
一位管理者要成功,先听听自己的职员都在说什么很有必要;一位营销者,学会多让顾客说说他们的意见,对迅速提升业绩、维持业绩稳健发展,相当关键。
事实上,为了更有效地与人沟通,我们要做的第一件事就是——主动去听。当你真正地听别人讲话时,你就会立刻提高他们的效率。因为,你给了他们最渴求的东西——“认可”,当然,这也是我们最渇求的东西。
为了提高效率,这句话永远不要再用了:“一直以来,我们就是这么干的。”因为这句看似简单、常用的话,是没有积极效果,且与提高效率背道而驰。不要再跟你的下属说这句话了,如果你想提高效率,不断提高绩效。
从现在起,当别人带着问题来问我们应该做什么时,建议你看着他们的眼睛,回答他们一句神奇的话:“能告诉我,你是怎么想的吗?”
试试吧,先这么说一句,然后再进行倾听。通常,你会看到三种情形发生。
情形一,他们想好的正是你想要对他们说的。但既然他们就是这么想的,他们会以最有力量的方式支持这种你和他们都共同拥有的想法。于是,效率就会提升到最高。
情形二,他们给你的是一个你从来没有想过的想法。即使你是老板,也不能保证你的想法最能在市场上赚到钱。要想赚到更多,就继续倾听吧。
情形三,他们的想法根本不可行,原因他们可能不知道。这时,你就可以解释为什么他们的想法行不通了。
当能认真听取别人的意见时,你必然很快就可以建立一支高效的队伍。并且,这样的高效能持久。
在联邦快递创立早期,出现了一个常见的人事问题——人员变动。联邦快递的网络中心出现了问题,不得不裁减人员,以作调整。当然,人员流动率向50%奔去。这不是一个正常的人员流动率,要知道,招募和培训新职员是要花一大批费用的。
面对这样的问题,时任人事副总裁哈里凯纳找到了创始人之一的弗朗西斯迈奎尔,问道:“弗朗西斯,你需要我做些什么?”
看着面带微笑的哈里,弗朗西斯也笑了,回答道:“哈里,我不知道,但你能告诉我,你是怎么想的吗?”
谈了一会,哈里对弗朗西斯说:“给我一点考虑的时间。”一个星期后,哈里说:“我找到答案了,弗朗西斯,但是,你得承诺能够给我提供我需要的东西。”弗朗西斯迈奎尔便安排了一次由当时的董事长兼CEO弗雷德史密斯、首席财务官比特威尔莫兹以及自己参加的会议,会议由哈里主持。
哈里向大家解说道,他在集团内部做了调查,与许多员工谈话并且观察了他们做事的方法。由于网络中心工作的时间很短,一般工作内容就是接收、发送和装运,因此,中心的员工全是兼职的。这些员工一天只工作四小时,全在夜晚。
哈里提醒董事会的成员们:“这不是一个全职的工作,因此他们不享受福利待遇,这让这些还是大学在校生的兼职员工,看起来就像是被收养的孩子,好像不是这个公司的人。他们的感觉就是,他们随时会被解雇。而且,该考试时,他们就不会来。但是,虽然这些员工大多数是大学生,而且还是兼职,可对公司非常关键。”
“那么,你有什么解决的问题吗?”首席财务官比特问。
“提供他们全职的医疗保险福利,”哈里认为。
“可是哈里,你想过没有,在我们的医疗方案里增加这些员工,会给我们公司带来多少昂贵的费用?不能这样做,哈里,否则公司的负担会加重很多很多的。我们不能给兼职者医疗福利,因为我们一直就是这么干的。”
哈里问道:“比特,你知道在网络中心工作的人,他们的年龄有多大吗?”
“这跟我们的问题有关系吗?”比特不解。
“当然了,我们网络中心里,负责邮件寄送的员工们的年龄都在18到23岁之间。比特,在你这么大的时候,你的身体会出现大毛病吗?”
经过短时间的沉静,会场响起了董事长的声音,他微笑着说:“比特,哈里说得很对,网络中心那批兼职的年轻人们,就算享受了我们的医疗福利,也在相当长的时间里,不会给公司造成费用上的压力,因为他们很少生病。”
最后,会议取得了一致的共识。很快,决议便得到了落实,联邦快递公司给那些兼职者也与全职者一样,享受到了医疗福利。此举使得人员流动率由接近50%下降到了不到7%,投诉率也降到了最低率。公司的士气空前高涨,带来的就是业务量的不断攀升,带来生产率的大幅度提高。
更大的收益是,那些当初喜欢夜里工作而白天要上学的精力充沛的年轻人们,毕业后都非常愿意到联邦快递来工作。如今,在联邦快递许多重要岗位上的领导者,一开始就是网络中心里的邮件递送兼职人员。正是在那里,他们体验到了联邦快递的愿景、激情和价值观。
联邦快递的这一传统一直保持到了今天。而这一局面的形成,都得益于一句话:“能告诉我,你是怎么想的吗?”
“闭上嘴巴!”
为什么我们“听力”变差
在成长过程中,你是否上过关于倾听技巧的课程?
在正式的学校教育里,几乎没有过“如何倾听”这样的课程。任何一位真正关注到这种现象的人,都会感到奇怪,因为懂得如何倾听别人,是每个人走向成功最需要的技巧。然而,这种技巧,在学校里是学不到的。
聊“倾听”这个话题,我们还是要以销售作为背景或载体。倾听是销售过程中最重要的一方面,这点已经被无数成功或失败的例子所证明过。但是,“倾听”又恰恰是许多专业销售人员技巧中最薄弱的环节。在非销售人员里面,懂得“倾听”技巧的更是少之又少了。
在听音乐、看电视、看电影时,我们会不知不觉中记住了其中的内容,我们会把一些流行歌曲的歌词都倒背如流,并整天哼唱,可是,当我们的亲人、我们的朋友在跟我们说句话时,我们可能会说:“我没听清。”“你说了什么?”
你会常常让别人重复他说过的话吗?有人跟你说过“我说过的话你怎么一句也听不进去呀?”为什么我们上学时,考外语听力试时,都会如此努力,都会取得不错的成绩,但对身边的亲人和朋友说的话,听力却比较差呢?
为了让我们的“听力”提高上来,让我们的亲人、朋友、同事、领导和顾客越来越喜欢我们,那我们就静下心来,看看下面的总结和分析吧。
为什么我们的“听力”变得越来越差?因为我们都患上了与“倾听”有关的两大功能性障碍。病根是:
1、我们经常在倾听之前就已经形成了自己的意见,我们已经提前想好了想要说的内容。
2、我们总是在开始倾听之前或者听到整个故事之前,就已经下定了如何去做的决心。
你是不是下面两种典型的不爱倾听的人之一:
1、那些好像什么都能够回答得出来的人,一般都没有在倾听;
2、那些经常打断别人的人根本就没有好好听,或者根本就没有在听!
过去,我们在倾听别人说话时,是不是:
1、别人说话时我们在做其他的事情;
2、别人说话时我们正在走神;
3、我们假装在听,还不时插进一些自己的看法;
4、在找对方说话时的空隙,好回答他,因为我们已经准备好了答案。
当我们认为自己想好答案时,我们会停止倾听。当然,如果我们在听着听着感到厌烦时,或者讲话者说了一些自己不想听的话时,也会决定打断别人的讲述,自己说点什么。
可是,我们是否试过换位思考?如果讲话者是你,而表现出不愿意倾听的人,正用我们平时听我们说话时的动作,来对待我们。我们心里是否会觉得有被轻视了的感觉呢?如果我们有,那么,别人也会有!
倾听最管用的武器:“闭上嘴巴!”
为了能自己成为很受欢迎的人,成为一位优秀的管理者,成为一名受上司喜欢的下属,成为一名顶尖的业务员,我们必须戒掉“不愿倾听”的坏习惯。故意把不想听的话关在耳朵外面,这种做法不好。
那怎么办呢?如果我们想做一位好的“听众”,可以依次执行如下两项规则:
1、 带着理解的目的去听;
2、带着回应的目的去听。
当我们决心做一名好的倾听者时,我们必然希望找到自己成为那样的人之捷径。那么,我告你,要成为好的倾听者,有许多秘密武器,而其中最管用的一件是:闭上嘴巴!
是的,让你学会倾听的法宝只有四个字——“闭上嘴巴!”
仔细想想,我们是多么幸运呀,因为只要闭上我们的嘴巴,就能够学到很多很多东西了,是不是很神奇呀?
如果我们保持缄默,人们就会觉得我们比较聪明,而通过听学到的东西,从来都是比通过说学到的要多得多。
有效的倾听,能带来越来越多的好朋友;有效的倾听,能带来越来越的顾客;有效的倾听,能带来越来越晋升的机会;有效的倾听,当然,更能带来越来越生活的美好。
做一个“听话”的高手
有一位顾客在某商店购买了一套西服,由于掉颜色的问题,要求退货。售货员便和他争执了起来。商店经理听到争吵声,连忙赶过去。
由于经验丰富,非常懂得顾客心理,商店经理三言两语便把已经被售货员气得发疯的顾客恢复了平静。经理究竟采取了什么法宝呢?
原来,经理赶到顾客面前后,先是微笑和诚恳地静静听完顾客的抱怨和发泄。等顾客说完,又让售货员说话。当彻底了解清楚争吵原由的来龙去脉后,经理真诚地对顾客说:“真是万分的抱歉,我不知道这种西服务会掉颜色。现在怎么处理,本店完全听从您的意见。”
顾客说:“那么,你知道有什么法子可以防止西服掉颜色吗?”
经理问:“能否请您试穿一周,然后再作决定?如果到时候您还不满意,那么我们无条件让您退货。好吗?”
结果,顾客穿了一周后,西服果然没有再掉颜色了。
怎么去做一位“听话”的高手呢?上面的商场经理,应该给出了一些启示。经理能够让已经暴跳如雷的顾客很快平静下来,关键在于,他能够认真地倾听顾客的不满。
显然,善于倾听无形中起到了褒奖对方的作用,仔细认真地倾听对方的谈话,是尊重对方的前提,能够耐心地听说话者诉说,就等于告诉对方“你说的东西很有价值”、“你是一个值得我结交的人”。无形中,说者的自尊得成了满足。于是,说者对听者就会产生一个感情上的飞跃,认为“听话”者能理解自己,并欣慰于自己终于找到了一个可以倾诉的机会。如此,彼此心灵间的交流就使得双方的感情距离缩短了。
因此,认真仔细地听说话者讲述,是做好一位“听话”高手的首要条件。
“听话”高手的第二个特征是,能够养成良好的听话习惯。听别人讲话要注意礼貌,要专心致志地听,眼光要和讲话者交流,适当时用表情姿态去呼应对方的讲话。要做一个“听话”的高手,眼光切勿飘忽不定,不要做其他事情和显出不耐烦的样子。不要轻易打断对方谈话或接过话头代下结论。
为了让自己更会“听话”,最好还能进行下面五个“听力”训练。
1、训练“听话”时的注意力。想听得准确,必须排除干扰。可以用这样的方法来训练:同时打开两台以上的收音机,播放不同内容,然后复述各个收音机播放的内容。
2、训练“听话”时的理解力。有这样的方法:找朋友闲聊,但要有意识地锻炼自己的理解力。
3、训练“听话”时的记忆力。就是学会边听边归纳内容要点,记住关键词语。
4、训练“听话”时的辨析力。即迅速分辨出争论各方的不同观点,并加以评析。
5、训练“听话”时的灵敏力。即能很好地在各种场合与各种对象交谈。
真诚
从物理学的角度看,作用力与反作用力总是同时出现的;从人作为感情动物的特性而言,你真诚地关怀我,我也会真诚地为你着想。如果你对对方悉心关照,处处首先为其设想,他必然也会懂得做点什么,作为对你的回报。此所谓“来而不往非礼也”。
人是感情的动物,在做事情时,往往是由感性来支配理性的。因此,我们很有必要在与别人交谈时,表露出我们的真诚,以达到相互信任的效果。现代社会,无论做什么事情,我们都希望获得双赢甚至多赢的结果,那么,真诚与关怀他人,必将会对此有着巨大的帮助。
真诚的陈毅
红军长征后,陈毅带领部分红军战士留在苏区坚持斗争。由于形势险恶,党的一些经费由几个负责人缠在腰里小心保管着。有些战士不了解情况,便在背后议论,怀疑经费已落入个人腰包。陈毅听后,立即把队伍召集在一起,然后从腰上解下布袋,当啷啷,把金子全部倒在桌上,诚恳地说:“同志们,这是党的钱,只有这么多,是准备特殊情况下应急用的。党要我保管,我从来一个都没敢乱用。我有责任通知大家,万一我被敌人一枪打死了,尸首可以不要,钱无论如何要拿回来。”
陈毅的真诚,打动了在场的所有同志,在革命最低潮时期,大家却更加团结一致了。
把斧头卖给了小布什
几年前,美国著名的推销员乔治赫伯特成功地把一把斧头推销给了当今的美国总统小布什。为此,世界著名的推销学会——布鲁金斯学会把一个刻着“最伟大的推销员”迈样的金靴子奖励给了他。
正如前美国总统比尔克林顿当政时期,布鲁金斯学会出的难题“谁能把一条内裤推销给克林顿先生”没有人完成那样,这一次,人们又会以为“谁能把一把斧头推销给小布什先生”这个难题又快要没人解决得了的悬疑时,乔治赫伯特做到了。
为什么乔治赫伯特能够做到呢?大多数人得出的分析都是,
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