抢在时间前面的7条捷径-第2部分

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　　对公司老板或总经理来说，通过谈判获得银行贷款是一个关键结果领域。聘用合适的人并委托合适的代理人也都是关键结果领域。对一位秘书或接待员来说，迅速有效的打印信函、会打电话、引导来访者都是关键结果领域。人们完成这些任务的能力在很大程度上决定他们的薪酬水平和晋升机会。

　　一旦你确定了你的关键结果领域，（第二步就是把你在这些领域的工作能力分成从1到10是个等级。）哪个是你的强项？哪个是你的弱项？在哪些领域你能做得很好？在哪些领域你会做不好？

　　＇规则是：你最弱的关键关键结果领域会影响你发挥其他技能和能力的水平。＇

　　这条规则是说，你可能在六个关键结果领域都不错，但在第七个领域却不行，那么，你在第一个领域糟糕的业绩就会牵制你并决定你所有其他技能所能获得的有多大。你的弱项将影响你的工作效率，并且成为不断发生磨擦和挫折的根源。

　　例如，知人善任是经理的关键结果领域。这一技能是使经理能进行管理并通过别人取得所要的结果的重要支撑点。一名经理如果不善于用人就不能最大限度的发挥他或她的其他技能。用人不当就会导致工作失败。

　　拖延的重要原因之一是，人们对他们以前干得不好的领域里的工作和活动总是采取躲避的态度。大多数人不是确定目标制定计划以提高这些弱项领域，而是采取回避态度，这是会使情况变得更糟糕。

　　跟这相反的是，你在某一领域表现得越出色，你就越愿意做这方面的工作，你就越不回拖延，你完成这项工作的决心也越大。

　　事实是，每个人都有自己的强项和弱项。不要为自己的弱项领域找借口。相反的，应当把它们搞清楚。确定目标并制定计划使自己在这几个领域的每个领域都很出色。想一想吧，你要把你的工作做得很出色也许就差一种重要技能了。

　　你应当不断地向自己提出这样的问题并找出答案：“哪一项技能，如果我提高并做得很出色，就能对我自己的职业生涯产生最大的积极影响？”

　　你应当用这个问题指导你今后的职业生涯。自己找答案，你很可能知道是什么技能。

　　可以就此问题请教你的上司，请教你的同事，请教你的家人。不管答案是什么，先找出来，然后努力提高你在这一领域的技能。

　　好消息是，一切业务技能都是可以学会的。如果有人在某一具体的关键结果领域很出色，这本身就是一个福气，证明只要你下决心去做你也一样能变得很出色。

　　（战胜拖延并且更快的做更多的事情的最快最好的方法之一是，你要成为你的关键结果领域绝对优秀的人才。这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。）

　
　　第三条捷径

　　遵守强制增效规律

　　＇以最基本的纯粹形式集中注意力，系指能够全神贯注于一件单独的事情。＇

　　根据强制增效规律，（“从来没有足够的时间做完一切事情，但是总有足够的时间做完最重要的事情。”）
　　换言之，你不可能做完一堆大大小小的事情，但是你可以把最重要和最难的事情做完，这就足够了，至少暂时是这样。

　　当你所剩的时间不多，而不完成一项关键任务或项目就可能面临真正的严重后果时，你似乎总是能够找到时间把它做完，常常是在最后一刻。你会起早摸黑，逼迫自己把事情完成，而不是面对不按时完成任务后会出现的消极后果。

　　＇规则：永远不会有足够的时间完成你必须完成的一切。＇

　　在常常由于拖延而自我造成的最后期限压力下，人么你在通常情况下面临的压力更大，犯的错误更多，返工的任务更多。这些错误常常是人们为在很短的期限内完成任务而努力工作时出现的。结果导致产品缺陷，成本增多，在长期内造成巨额财物亏损。有时欲速则不达，当人们抢在最后一刻完成任务，随后又不得不返工，结果用的时间反而更长。

　　你可以经常用三个问题提醒你注意完成你的最重要工作。第一个问题时，“我最重要的活动是什么？”

　　这是你可自问自答的最重要问题之一。你最重要的活动是什么呢？首先，你可自己考虑一下。随后问你的老板。再你的同事和下属。问你的朋友和家人。想把照相机对焦一样，你必须最清楚的知道你的重要活动，然后再开始工作。

　　接着，你可提出的第二个问题是，“我能做的事情，并且只有我做的事情，如果做得好，会起到真正的重要作用吗？”

　　这是来自管理大师彼得。德鲁克的问题。这是提高个人效率的最佳问题之一。我能做的事情，并且只有我能做的事情，如果做得好，会起到真正的重要作用吗？

　　这指的是只有你能做的事情。如果你不能做，别人也不能把它完成。但是，如果你做了，并且做得好，那确实胡对你的生活和你的生涯起到重要作用。它是什么工作呢？什么是你的头等大事呢？

　　每天时时刻刻，你可对自己提出这个问题，将会有一个具体的答案。你的工作是找到明确的答案，随后开始先做这项工作，再做其他事情。

　　你可问自己的第三个问题是，“现在我的时间最重要的用途是什么？”

　　这是时间管理的核心问题。提出这个问题克服拖延，成为一个高效率人员的关键。时时刻刻，这个问题都有答案。你的工作是不断向自己提出这个问题，总是寻找它的答案，不管是什么答案。

　　首先做最重要的事情，次要的事情一点不做。（最重要的事情永远不的受最次要的事情支配。）

　　你对这些问题的回答越准确，你就越容易确定明确的重点，越容易克服拖延，越容易开始去做一项代表你时间的最重要用途的工作。


　　第四条捷径
　　事先准备
1。充分准备，然后开始；
2。做必要的准备工作；

1。　充分准备，然后开始

　　　＇不管你的能力有多强，你的潜力总是超过你能在一生中获得的能力。＇
　　你克服拖延，更快地完成工作的最佳途径之一是首先准备好你所需要的一切，然后再开始工作。当你做好充分的准备之后，你就像一支子弹上膛的手枪获一支上弦的箭。你只需要脑子一动，就可以开始去做你的重要工作。

　　首先，你应清理你的桌面或工作场所，这样在你面前只有一项任务。如果有必要，把一切放在地上或放在身后的桌子上。再搜集完成这项工作所需的一切信息、报告、细节、文件和工作资料。把它们放在手边，这样你不站起来或不移动多少身子就能拿到。

　　你务必具备你所需的各种书写材料、电脑磁盘、接入代码、电子邮件地址以及其他一切，再开始继续工作，直至把工作做完。

　　设置好你的工作区，使它舒适、有吸引力、适合长期工作。尤其是确保你有一把舒适的椅子，支撑你的后背，使你能把脚平放在地上。

　　效率最高的人抽出一定时间创立一个工作区，在那里可以获得享受。在你开始工作前，你的工作区越干净、整洁，你就越容易开始和继续工作。

　　克服拖延的重要方法之一是事先彻底做好一切准备。当一切都准备得井井有条的时候，你感到就好像开始做起了这项工作。

　　令人吃惊的事，正是由于人们未能事先采取充分准备第一步，许多书没有写完，许多人的学位没有拿到，许多改变人生的任务没有开始。

　　可悲的事实是，（“几乎完成”大概意味着“尚未开始”。）不要让这种事情发生在你身上。

　　当你坐下来把一切放在面前，准备就绪的时候，要用高效的体语作出姿态。要坐直，身体前倾，离开椅子的后背。要表现得你是一个效率高、表现出色的人。随后，拿起第一件东西，对自己说：：“让我们开始工作！”一旦开始，就要善始善终。

2。　做必要的准备工作

　　＇成功的唯一可靠手段是提供比对你的期望更多、更好的服务，不管你可能承担什么任务。＇

　　做必要的准备工作是提高个人生产率的最重要原则之一。要了解你需要了解的东西，这样，你才能出色的完成你的工作。你越善于做某种工作，你就越有可能把它做好。

　　做事拖延的一个主要原因是感到不能胜任，缺乏信心，或者在这项工作的一个关键方面能力不够。在一个方面感到软弱无力或力不从心，就足以使你不敢开始这项工作。

　　（应该在你想获得重要结果的方面不断提高你的技能。），然而，请记住，不管你现在本领有多大，你的知识和技能都会迅速的过时。正如俗语所说：“你的本领不仅则退。”

　　对你来说，最有帮助的管理方法之一就是更好的完成你的关键任务。个人素质和专业本领的提高是最节省时间的途径之一。你越善于完成某项关键任务，你对它的积极性就越大。你的本领越大，你的精力和热情就越大。当你知道你能做好一项工作的时候，你就越容易克服拖拉，比在任何其他情况下更快、更好的完成这项工作。


　　一条信息或一项额外的技能可大大增强你做好这项工作的能力。请确认你要做的最重要的事情，随后再作出计划，不断的提高你在这些方面的技能。

　　＇规则：不断的学习是在任何领域成功的最低要求。＇

　　不要让任何一个方面的弱点或缺乏能力是你退缩不浅。所有的事情都可学会。别人学会的东西，你也能学会。

　　最好的消息时，（你可以学会提高工作效率所需的任何技能。）如果有必要，你可成为使用电脑的高手。你可成为谈判高手或能力超凡的推销员。你可学会公开讲演。你可学会有效和熟练的写作。这些都是你能学到的技能，只要你决心学习并使之成为当务之急的话。

　　（每天读书至少一小时，学习你所在领域的知识。）早晨提前起床，阅读含有可帮助你提高工作效率和生产率的书籍或杂志，时间30至40分钟。

　　（应该参加可帮助你活的关键技能的所有课程和研讨班。）参加与你的专业或职业有关的会议和业务会。参加这样的会议和研讨班。应做在前排做笔记，购买这些活动的录音，应致力于成为你所在领域的知识最渊博和能力最强的人。


　　第五条捷径

发现限制元素
1。　利用你的特殊才智；
2。　确认主要限制因素；

1。　利用你的特殊才智

　　＇发挥你的优势之前，重要的是发现和确立你的优势。＇

　　你很了不起！你的特殊才智和能力是你变的与众不同。有些大事你可以做或者学会去做，可使你成为你所在的领域中最重要的人物之一。

　　某些事情你可去做或者学会去做，这些事情可能使你变的对你自己和他人特别重要。你的工作是确认你有独特之处的特殊领域，随后致力于成为这些领域的强手。

　　从金钱的角度说，你的重要资产是你的“赚钱能力”。你的工作能力使你能够只有在你的世界上利用你的知识和技能每年就赚取数万美元的收入。这是你比他人更快、更好的做大事的能力。

　　你可能失去你拥有的一切——你的房子、你的汽车、你的工作、你的银行账户……但是，只要你有赚钱能力，你就能重新获得失去的一切和更多的东西。

　　要经常评估你的特殊才智和能力。哪项工作你做的特别好？你善于做哪些工作？哪些事情比人做起来困难，而你得心应手，毫不费力？回顾一下你所走过的道路。迄今为止你的生活和事业取得成功的最重要因素是什么？你过去做过的最重要事情是什么？

　　你最喜欢的事情就是你最善于做的事情，这是你的天性。你最喜欢什么工作？你最喜欢做什么大事？你喜欢某种东西这一事实就意味着你大概具备在这个领域干的十分出色的能力。

　　（你一生中最重要的责任之一是断定你确实喜欢做什么，随后全心全意地把这件事情做好。）

　　要看看你做的各种事情。你做的什么事情使你获得别人的赞美和表扬最多？你做的什么事情比其他事情对别人的工作和业绩的积极影响更多？

　　成功人士总是那些抽出时间确认他们能做好哪些工作和善于做好哪些工作的人。他们知道他们所做的什么事情是他们的工作变得出色，随后他们把精力完全集中在这项工作或活动领域。

　　你应该总是全力以赴开始并完成你的独特才智和能力使你能够做好并且作出重要贡献的那些关键任务。你不可能包揽一切，但是你可去做你做的最好的几件事，也就是能真正起到重要作用的几件事。

2。　确认主要限制因素

　　什么问题使你退缩不前？什么因素决定你实现目标的速度？什么决定你从原地到你想去的地方有多快？什么使你停止或不敢去做可能真正重要的大事？为什么你还没有达到你的目标？

　　这是你将在实现个人的高效率的道路上提出并回答得其中一些最重要的问题。不管你做什么工作，总是有决定你做多快或多好的限制因素。你的工作是研究这个问题，确认里面的限制因素。随后，你必须集中你的所有精力减轻这个阻力。

　　在几乎每一项任务中，不管任务大小，一个因素决定你实现目标或完成工作的速度。它是什么呢？要把你的精力集中在那个关键的领域。这可能使你的时间和才智的最重要用途。

　　这个因素可能是你需要其帮助或决定的一个人，可能是一种你需要的资源，在有关机构的某个部门的弱点或者其他事情。但是，限制因素总是存在，找到这个因素使你的工作。
　
　　例如，一个企业的目的是找到并留住客户。通过找到足够的客户，这个企业从中盈利，继续发展壮大。

　　在每一个企业中，都有一种限制因素或制约点决定这个企业实现其目的的速度和圆满程度。它可能是市场营销、销售量或者销售力量本身。它可能是经营成本或生产方法。它可能是现金流量或成本的水平。公司的成功与否可能取决竞争、客户或当前的市场。这些因素之一，而不是任何其他事情，决定公司实现增长目标和利润的速度。它是什么呢？

　　（准确的确认任何进程中的限制因素并且把精力集中在这个因素上，可能比任何其他单活动带来的进展都多，所用的时间都短。）

　　80/20规则适用于你的生活和工作中所受的限制。这就是说，80％的限制因素，也就是使你无法实现目标的限制因素，是内部因素。这些使你自身的因素，是在你的个人素质、能力、习惯、训练或本领之内的因素。只有20％的限制因素因素使你或你的公司之外的因素。

　　你的主要限制因素可能是无关紧要并且不特别明显的事情。有时，它需要你列出进程的每一步，检查每一项活动，确定究竟什么因素使你的障碍。有时，它可能是客户的一种消极的看法或反对意见，是整个销售进程放慢。有时，正是由于缺乏某一个功能而阻碍一种产品或服务的销售增长。

　　要诚实的检查一下你的公司。要看看你的老板、你的同事以及你的员工，确认是否有一个关键的弱点对你或你的公司构成障碍，阻碍你事先重要的目标。

　　在你的个人生活中，你必须诚实的寻找决定能否迅速实现个人目标的自身限制因素或限制技能。

　　成功人士总是通过提出这个问题开始对各种限制因素进行分析：“我本人有什么问题对我构成障碍？”他们承担全部责任，从自己身上寻找问题的原因和解决方法。

　　要不断的提问：“什么因素决定我是现象要实现的结果的速度？”限制因素的定义决定你用来减轻限制的战略。如果不能找出正确的限制因素，或者找出错误的限制因素，就可能使你误入歧途。你最终可能解决了不想解决的问题。
　
　　某个大公司，销售额每况愈下。公司的领导人断定，主要限制因素是销售力量和销售管理部门。结果，他们花费大量资金对销售管理部门进行改组，对销售人员重新培训。

　　他们后来发现，销售下降的主要原因是一位会计所犯的错误，他无意中把公司的产品价格与市场竞争对手相比定得过高。该公司对价格进行了调整，随后销售额立即回升，这个企业又恢复了盈利。

　　在每一个限制因素或制约点背后，一旦找到并且成功地减轻，你就会发现另一个限制因素。不管是早晨准时上班，还是事业上的成功。总是有一些限制因素和瓶颈决定你的进展速度。你的工作是找出这些因素，集中精力尽快减轻。

　　你每天从一开始就消除一个重要瓶颈或限制因素，这会使你精力充沛，力量无穷。它促使你善始善终的完成工作。

　　第六条捷径
　　自我激励
1。　迅速完成近期目标；
2。　自己激励自己；

1。　迅速完成近期目标

　　＇能力一般的人如果全力以赴、持之以恒的一次完成一项工作，也会大有作为。＇

　　有句古话：“任何工作，都应化整为零，一步步进行，这会令人感到易如反掌。”

　　对你来说，克服拖延的最好办法之一是不要去想你面前的大事，而是要把精力集中与你能采取的一个动作。完成一件大事的最好办法之一是一点一点地去做。

　　孔子说：“千里之行始于足下。”这是克服拖延，更快地做好更多工作的重要策略。

　　同样，你只要一步步的走下去，你就能完成一生中最大的成就。你的工作是尽量的往前走下去。随后，你走得元，才能看得远。

　　要完成大业，你必须起步信心十足，深信你的下一步很快就会明朗。请牢记这个绝妙的建议：“站得高，才能看得远！”

　　辉煌的一生或者辉煌的生涯是通过迅速、圆满的一次完成一项工作，随后再从事下一项工作实现的。

　　实现经济独立的办法是年复一年、日积月累、健康与强健的办法是少吃，多锻炼，日复一日，月复一月持之以恒。

　　你只有迈出第一步，朝着你的目标前进，随后再一步一个脚印的前进，就可克服拖延的毛病，取得非凡的成就。

2。　自己激励自己

　　＇成功的第一个先决条件是投入你的全部精力解决一个问题，要持之以恒，不厌其烦。＇

　　世界上很多人在等待有人激励他们成为他们想成为得那种人。问题是，没有任何人前来解救。

　　这些人在没有公共汽车的马路上等公共汽车。结果，如果他们不能主宰自己的命运，他们可能永远的等待下去。这是多数人正在做的事情。

　　只有大约2％的人能够在完全没有别人监督的情况下工作。我们把这些人称为“领导者”。这是你想成为的那种人。

　　（你的任务是养成给自己施加压力的习惯，而不是等待别人给你施加压力。）你必须选择自己的大事，随后让你自己根据它们的重要性大小把它们做完。

　　（你为自己的工作和行为制定的标准应该高于别人为你自己制定的标准。）你应该自觉的早起床，多工作，晚就寝。总是想方设法在百尺竿头更进一步，做一些份外的工作。

　　按照心理学家纳撒尼尔。布兰登所下的定义，你的自尊心，即你的个性的核心，是“你在自己心目中的名誉”。你所做的一切或者你为能做成的一切，树立或毁掉你在自己心目中的名誉。好消息是，无论何时你迫使自己全力以赴，无论何时你使自己超越一般人通常会打退堂鼓的界线，你都会感到自己很了不起。

　　请设想，有一天，你收到一个紧急通知，你必须明天动身出差一个月。如果你必须出差一个月，你在动身之前必须确保完成什么工作呢？不管是什么工作，都要现在开始去做。

　　请设想，你刚刚获得一份费用全包的度假大奖，但是你必须明天早晨动身去度假，不然这份大奖将给别人。那么，你在动身度假之前必须完成什么工作呢？不管是什么工作，都要马上开始去做。

　　成功人士不断地对自己施加压力，使自己有出色的表现。不成功的人士不得不受别人智慧和监督，让别人给自己施加压力。

　　你克服拖延的好办法之一是，工作时就好像在出差一个月或外出度假之前只有一天就得把所有的重要工作做完。通过对自己施加压力，你的工作比以前做得多，做得好，做得快。你会成为一个表现出色、业绩非凡的人。你会感到自己很了不起，你会逐渐的养成迅速完成任务的习惯，随后会使你终生受益。

　　
　　第七条捷径
　　现在就做
1。　有选择的拖延；
2。　从难入手；
3。　加强紧迫感；

1。　有选择的拖延

　　创造性地拖延是提高个人表现的所有技巧中的最有效技巧之一。它可改变你的生活。

　　要把你的力量扩大到最大限度，集中你的资源，重整你的所有才能，调动你的所有精力，集中你的所有能力掌握至少一个领域的活动。

　　表现出色者与表现平庸者之间的差异在很大程度上取决于他们选择拖延什么。由于你肯定会进行拖延，现在就要决定拖延低价值的的活动，决定拖延在任何情况下对你的生活都无关紧要的活动，外包给别人，委托给别人或者取消。要去掉