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[励志]大学生求职攻略宝典 作者:宋立达-第9部分
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应聘者在回答对方的问题时感到紧张在所难免,一旦没有听清楚提问,很容易头脑发蒙,这时千万要放松。你不妨重复一下刚才问题,或用自己的话复述一下,这样既可搞清问题,也可争取到思考的时间;如果不准确,还能得到招聘者的补充说明,这样问题就迎刃而解了。
有效应对面试中的〃冷场〃
有这么一个负责面试工作的人,在单位里的资格很老,他有个外号叫〃杀手〃,原因是每次面试的时候,他会找个时机忽然沉默下来,然后带着微笑看着面试对象,很多面试者因此方寸大乱。他现在的同事中很多人当初进单位时都险些中招。
实际上,许多主试人都像这个人一样,喜欢用这样〃毒招〃,因为这能有效检验应聘者的心理素质和应变能力。一位人事主管说,在与求职者面谈的时候,他就非常喜欢沉默,以此来看看对方的应变能力,只有那些沉着冷静,处乱不惊的人才是他们想要的人才。
一位求职者说,他就是因为这个原因而遭到了淘汰。在面试之前,他做了认真的准备,自以为能够应付自如。可是没想到,面试正进行时,主试人却忽然沉默不语。这突如其来的情况使他一下子不知所措。该说的已经说完,一时又想不到新的话题,有一分多钟的时间双方在沉默中度过,这位求职者因此非常尴尬。最后还是主试人主动打破了沉默,面试结果也就可想而知了。
当主试人沉默时,他是在等着看你接下来的表现,看你怎样应付这被动的局面。这个时候,首先要做的是静下心来,从下述招数中挑选出一项沉着应对。
遇到这样的场面,你可以这样做:
对以上所说作个补充。如果你刚刚谈了自己以前所取得的工作业绩,你可以接着谈一谈自己有哪些不足,或者有什么让自己感到遗憾的地方。可以从正面补充,也可以从反面,这样会让主试人觉得你思考问题很全面。
适当地总结。适当地总结一下,也是不错的处理办法。当主试人沉默时,你可以大胆地说〃总之……〃,为你的言论作了简短的结尾。事实证明,这往往能够行之有效。
另起一个新话题。最好能在面试之前,就准备这样几个新话题,以备不时之需。一旦遇到冷场,马上刀锋一转,与主试人进行新的讨论。
把球回传。如果以上方法还不奏效,还有一个办法,那就是把〃球〃踢给对方。例如,你可以适当地反问道,〃以上是我个人的基本情况,对此您有什么看法?〃或者说,〃您还有什么需要了解的吗?〃这样,往往能够化被动为主动。
当然,要处理好〃冷场〃的不利局面,关键还是要看个人长期积累起来的心理素质和应变能力。上面所说的方法,不能从根本上解决问题,最重要的是:不断锻炼自己的心理素质,努力增强应付意外事件的能力,以不变应万变。
面试中注意的其他要点
面试时,求职者常常是被动地回答对方的提问。若能抓住机会,打乱对方的既定思路,就可变被动为主动。
要琢磨主试人在想什么,他们所提的每个问题背后,都有隐藏的意念。
面试的时间有限,切忌滔滔不绝,一定要简明扼要,突出重点。
要学会陈述,主试人提的问题大多是开放性的,约有20%的时间是在提问,其余的时间是求职者陈述。
面试的氛围很严肃,你不要试图用幽默营造良好的面谈气氛,因为用得不好,对方会认为你浮躁。
第31节:面试主试人类型面面观
宋立达 著
即使是你的老乡或认识的人做招聘经理,也不该总说〃请您帮忙〃这类话,直接询问面试结果的话更不适合在面试结束时说,这会让对方很尴尬。
如果感到紧张,索性说出自己的紧张心理,这样会收到三方面好的效果,一、缓解心理紧张程度,二、赢得对方的理解和谅解,使对方有意识忽略你面试过程中的欠缺,三、充分显示出自己的真诚。
少试险招,稳妥的办法不是独树一帜,中庸些可能更好,有节制的自信更能引起对方的好感。
再重申一遍面试的要点:投其所好、言简意赅、切忌冗长、介绍成绩时巧妙婉转、不露痕迹、善于运用潜台词、自信谦虚、不卑不亢。
面试主试人类型面面观
面试中主试人会通过各种看似与工作无关的话题与你交谈,从而观察你、审查你、评判你,所以你必须学会快速观察主试人,了解其说话方式、思维方式,以便应对各类问题。
有的主试人一见到应聘者,便上前边握手边寒暄,让应聘者为有如此好的开头而轻松愉快,自信心油然而生。
其实这是假象。他们表面看来易打交道,可内心严谨,拥有卓越的洞察能力。但是,他们在表达方式上永远让你感到舒服可心,他们多用赞同的方式和你交谈,用表扬来观察你的反应。
面对这种类型的主试人,必须保持高度的警觉,诚心诚意、老老实实地谈出自己的想法。不要一味地去迎合他,也不要妄自尊大,以为自己很了不起。这类主试人表面谦虚,内心却被优越的地位所包裹,妄自尊大最令他反感。
走进面试场,首先感到一股冷气逼人。他坐在那里,对你的出现没有任何反应,好像在想别的心事。你缩手缩脚不知该如何打招呼,就算你很客气地和他打招呼、寒喧,他也不会做出你所预想的反应来。他通常不会注意你在说些什么,甚至你会怀疑他听进去没有。遇到这样的主试人,再高明的社交能手也会感到不寒而栗;一般新手更不知如何是好,惟恐自己发挥不好。
这类主试人性格内向,比较固执,坚持原则,他对人的考察方式也是一板一眼,绝不作浪漫的遐想;他对人的理解是纯概念的,所以他头脑里的条条框框也是死板的。他面试工作的经验全部来自书本,也会按程序去做。所以,你只要按部就班不做过多发挥便可取胜。
还有一种人城府深不可测,如果能有机会跟这类主试人打交道,一握手就知道了。他们的手指尖冰凉,手心板僵硬,他们不全握你的手,只是轻轻地一碰,甚至指头也不卷曲。他们把一切做得非常有礼貌,无可挑剔,但礼貌中深含距离。他们从来不自己起话头,绝不轻易让人了解其心思。他们不会对你的谈话有直截了当的反应,他们通常的做法是点头,一接触到正题,他们更是不肯轻易表态。他们的问话总是话中有话,话中套话,剥了一层又一层,还看不见核。他们不赞扬人,甚至在你自我感觉最良好时,也会用冷冷的表情搞得你局促无比。
面对这类主试人,需要把你的好印象沉稳、坚定,办事精明有效,有责任心、值得依赖留给他。要坚持三思而后言,当话题谈及自己的能力、愿望、要求、感受时一定要慎重,少说为妙,最好说具体点,宏观而浪漫的设想一般不要说。
遇到慢性子的主试人的可能性也比较大,这类人做事迟缓,办事总是不紧不慢,感觉上工作效率很低,为人也不爽快,好像对人总是不放心。他们会让你先把准备好的材料递上去,仔仔细细看一遍(其实他们很可能早看过了)。在精心读完之后,他们仍然要问有关材料上的问题,好像对自己对别人都不放心似的。他们在谈话上没有层次,东拉西扯,更不知何时能了结。
你对这种主试人一定要按捺住性子,说话一定要保持温和谦虚的口气,一定要耐心地回答问题。回答问题要尽量周全详细,遗漏了要想法弥补,多点说明,少些辩驳。听话时更应该做个耐心而专注的聆听者,少插话,即便不懂的问题,也一定要在主试人说完之后再问,或者多说些类似〃你觉得哪些还不清楚?还需要我补充?〃的话,在语气上、表达方式上尽量配合他。千万不要走神,或有倦意神态,只要有耐心,就能打动这类主试人。
〃惟我独尊〃的主试人也不少。你很可能碰见这样的主试人。他们认为自己生杀大权在握,并故意给人一副惟我独尊的样子。他们说话虽然客气,但眼神傲慢,且不带一丝笑意,经常用〃哼〃、〃哈〃来应付人,甚至对你不理不睬。也许,你会感觉这种人最难对付,几乎可以一下丧失掉你的全部自信心,因为那种潜在的〃威胁〃深深地伤害了你的自尊心。
遇上这类主试人,首先心理上不能打败仗,不要有自尊心受到损害的感觉。你大可不必太在意其态度的恶劣。你要做的是来些必要的寒暄,显示出你平和的心境。说话简洁有力,将必要的情况简明扼要地交待就行了,也不必去看他如何反应。他可能会说刺耳的话,你一定要不怪不怒,也不要对着硬干。尽力使自己保持愉快的心情,从心底不把他当回事。
演讲家式的主试人。遇上他们,你开始感觉轻松,而后却感觉紧张,最后竟不知如何应对了。他太爱说话了,总是不能克制自己说话的欲望,抢过你的话头便口若悬河,不可遏制。他既有文学家般夸张的描述,又有理论家般透彻的分析,令人叹服,却又不着重点。你如果能配合他淋漓尽致地表现好他自己,你的机会就会大幅度增加。
第32节:非常规面试招法概览
宋立达 著
如果能让他无限制地表达,最好是让他能处于自我兴奋状态,这样,你多半便会被录用,所以你只需要安安心心做个好的聆听者,不要随便插话。你一定要表现出对他的〃演讲〃怀有浓厚的兴趣,同时不断利用你的表情,促使他把话讲下去。不要担心时间拉得太长,你再有急事,也要抛之脑后。你焦虑不安的神态,会使他大感扫兴,其结果自然也不会美妙。
不动声色的主试人。他好像天生的哑巴,闷头坐在那里,等你作自我介绍,寻找话题,谈天说地,最后他还是没什么话可说,谈话就到此结束了。
其实,主试人一言不发,呆若木鸡,只是为了静观你如何在这需要发挥的场合展露自己的才能。诚惶诚恐、战战兢兢、如履薄冰,自然不能独当一面,属被淘汰之列。所以千万要当心他们设计的圈套,想法改变局面者,才会最后胜出。
麻木的主试人。他们看来对面试的事不那么上心,一切按部就班,一切又漫不经心。他们干面试工作时间太长,以至于有些麻木了。一切都平平淡淡,甚至平淡得让他厌倦。他们总是心不在焉,说话总是偏离主题,常常言不由衷,或者一边听你说话,一边用笔在纸上乱写乱画,要不就是眼睛看着窗外发愣,再不就是不停地做这做那,手脚不停。
主试人的这些毛病,纯属职业病,你第一次见主试人颇有新奇之感,而他却是司空见惯,天天见的都是这样怀着满腔热情的人,他早已熟知一切对付你的手段,如何了解你的家庭背景,你的职业能力,你的气质与个性,你的为人方式,以及如何拒绝你。
对这样的人,你最好能激起他的新鲜感,使他对你有格外深的印象。
其实,无论你遇到什么样的主试人,都应该自信些,至少要做到显得自然些,没什么大不了的。每当你这样想的时候,心态就会平和下来,你的风采也就更真切更完整地展现出来。还有一点很重要:每个人都有善良的一面,你应该坚信这一点,并努力用自己的诚实和热情去激发对方内心深处的善良,用你毫不造作的尊重去赢得他的好感,让他为你透露出善意的阳光,如果做到这一点,你会发现,面试非但并不可怕,甚至是你人生中一次愉悦的经历。
用人单位的非常规面试招法概览
一些用人单位已经开始采用别致的面试方式来考察求职者,这些非常规的面试方式突出的表现是灵活新颖,让用人单位在更多的角度,更大的范围内对应试者做出较立体的衡量和评价。下面就例举几种这样的非常规方式,让你能够对其中的奥妙稍作体会,并起到举一反三的效果,日后如果真的遇到,不至于手足无措。
1.主试人给应试者一个题目,并在发言之前向应试者提供有关的背景材料,让应试者稍作准备后按题目要求进行发言。
即席发言的内容可以是单位面临的暂时困难,向全体员工作一次动员,要求大家齐心协力共渡难关;可以是就新产品的推出在一次新闻发布会上的发言;也可以是在新年职工联欢会上发表祝词等。通过即席发言,可以测试应试者的快速反应能力、理解能力、思维的逻辑性及发散性、语言表达能力以及风度举止等。
2.在当面测试的同时进行暗中的测试。
通过让应试者与他人谈话的方式来考察应试者。
与人谈话测试一般有以下类型:
接待来访者
来访者可以多种多样,根据特定的需求,或者是来谈生意的,或者是来推销产品的,或者是来叙旧的,或者是来纠缠的。这些来访者当然都是由主试人来扮演的。让应试者接待来访者,目的就是考察他在接待时的态度怎么样,驾驭谈话的能力如何,快速处理问题的能力如何,如何处理公事与私事的关系等各方面的能力。
电话交谈
电话交谈可能是接电话交谈,也可能是打电话交谈。通过电话交谈可以考察应试者的心理素质、文化修养、口头表达能力、处理事务的能力等等。这方面的面试考题可能是让你接电话,或者让你按提供的几个号码打电话,而对方就是面试的主试人。
拜访有关人士
在企业的日常运作中,主动找某些人谈话是管理活动的一项重要内容。这些有关人士可以是上级、下级、同事、客户、司法人员、新闻界人士等等,这些人士当然也是由主试人扮演的。通过拜访有关人士的测试,可以考察应试者待人接物的技巧、语言表达能力、有关的专业知识、应付各种困难的能力等。
3.在面试过程中故意设计一些有路障的题目,通过观察应试者经过路障时的各种表现来测试应试者的素质。
例如,主试人要求应试者用最快的速度跑到楼顶大厅观察,然后尽快返回,用英语描述自己的所见所感。楼道里有的地方横着拖把,有的地方堆放着杂物。一些应试者只顾上楼,见了拖把一脚踢开,或者横跨而去,只有少数人弯下腰来将拖把或杂物拿开。主试人跟在应试者身后,给那些俯身扶好拖把或清除杂物的应试者加了分,而那些踢开拖把或横跨过去、不清除杂物的应试者就没有获得加分。
4.给予应试者少量的有关某一问题的资料,要求他作出对这一问题的全面分析。
应试者可以通过向主试人提出一些问题,从而获得更多的信息。事实判断测试的目的是测试应试者搜集信息的能力,特别是从那些不愿意或不能提供全部信息的人那里去获取信息的能力,以及把握事实作出正确决策的能力。
第33节:让你觉察不到的面试
宋立达 著
5.设计一系列尖锐的人际矛盾与人际冲突,要求应试者分别扮演不同的角色,去处理各种问题和矛盾。主试人通过对应试者在扮演不同角色时所表现出来的行为进行观察和记录,测试应试者如下的能力:一是角色把握能力;二是处理人际关系的技能,如缓和气氛、化解矛盾的技巧、行为策略的正确性、情绪控制能力等等;三是对突发事件的应变能力等。
6.现场讨论。将应试者编成一个或几个不同的小组,每组若干人,主试人要求他们讨论某些有争议的问题或实际经营中存在的某种困难,要求讨论最后形成一致意见,以书面形式汇报讨论结果,每个组员都要在书面汇报上签字。
主试人以某种公开的或者隐秘的方式观察整个讨论过程,倾听讨论发言,或者进行录音录像,以便考察和进一步研究。然后根据每一个应试者的表现,从以下几个方面进行考核:领导欲望、主动性、说服能力、口头表达能力、抵抗压力的能力等等。评分的依据是发言次数的多少,是否善于提出新的见解和方案;是否敢于发表不同的意见,支持或肯定别人的意见,坚持自己的正确意见;是否善于消除紧张气氛,说服别人,调解有争议的问题,创造一个使不大开口的人也想发言的气氛,把众人的意见引向一致;是否尊重别人,是否倾听他人的意见,是否侵犯他人的发言权。还要看语言表达能力如何,分析问题、概括和总结不同意见的能力如何等。
7.让你觉察不到的面试。
表面上看似乎与传统的一问一答面试方法相差无几,但在实际上却有很大的区别。随便聊天测试,最大的特点就是看上去很随和,应试者几乎感觉不到是在面试,而是在拉家常。主试人就是在这种拉家常的轻松气氛中,将你考察个透。
随便聊天测试中〃聊问〃的内容很多,例如主试人会问面试者:〃你是怎么来的?〃假如回答:假如是坐地铁来的,他会问:〃在地铁里你常看些什么?〃如果你回答:〃翻翻报纸。〃主试人会再问:〃你知道斯里兰卡的猛虎组织吗?〃〃你对世界上的恐怖组织了解多少?如果你是政府的官员,你认为该怎样解决这些问题呢?〃……
总之,主试人一直是在跟你聊天,通过轻松随便的聊天来考你的反应能力、知识、素养、品质等等。
遇到这样的非常规面试,首先是要稳住心神,尽快进入角色,正常地发挥出自己应有的水平,切莫在新招数前乱了方寸,那样你就会在晕头转向、稀里糊涂之间落得被淘汰的下场。
实例扫描
很多求职应试者在面试结束时会因成功的兴奋或失败的恐惧而语无伦次、手足无措,不知如何是好。其实,作为应试者,此时你不妨表达你对应聘职位的理解,充满热情地告诉面试者你对此职位感兴趣,最后面带微笑地谢谢面试人员的接待及对你的考虑。
一家公司要招一名总经理助理,前来应聘者很多,面试时,这家公司的老总亲自来执行。
这位总经理将所有应聘者都聚集到一起,然后自己开始为他们作演讲,要求每位求职者听后发表感想。结果,其中的二十多求职者都是对老总的话予以了肯定,并对老总表示崇拜。而其中的一位小林却对老总说:〃总经理,我想指出您的错误,可以吗?〃老总点了点头。只有刚毕业的学生小林认真地说:〃在您刚才所讲的故事中,至少犯了两个错误,第一,那个将军不是张飞,是曹操。第二,故事发生的时代也不是唐朝,而是三国。尽管我不明白您讲这个故事跟今天的面试有何关系,但我还是想指出来,希望您别介意。〃
老总耐心听完后,露出微笑。当即表示,小林被录用了。
老总对大家说,其实自己是故意犯下两个错误,他相信大多数人都听出来了,因为讲的是一个家喻户晓的故事,但只有小林一个人将他的错误指出来了,他需要的正是这样一个副手,他要善于发现错误,并且敢于大胆地指出错误,这样才能成为合格的总经理助理。
听懂招聘人员的话外话
让招聘者收下你的材料,这是应聘的第一步,但收下材料后招聘者会用不同的语言来表示对你感兴趣的程度。
〃材料先放在这里,有消息会通知你的。〃这无疑是对你〃兴趣不大〃。
如果对方在翻阅了你的材料后,说声〃是否可以谈谈你的要求和打算?〃这八成对你有兴趣,就看你如何充分表现你的水平和才能了,千万不能像王婆卖瓜那样造成对方的反感。
招聘单位对应聘者的年龄、学历、经历会有一定的限制,但有些单位也会留有余地。比如招聘要求出现〃一般须有〃、〃特殊情况可适当放宽〃之类的话,即使你已被划出线,也不要丧失勇气和信心,你的任务就是要使对方相信你属〃特殊〃而不是〃一般〃,这就需要你用不〃一般〃的才能、经历和水平来证实。
在面试中,你也许会听到招聘者问你〃如果叫你到别的岗位,你愿意吗?〃这其实是向你发出了一个信号:你应聘的岗位也许已〃人满为患〃或〃名花有主〃,但招聘单位对你兴趣不减,很想拉你〃入伙〃。面对这种提问,你应当迅速做出反应。如果你认为对方是个不错的公司,你对新的岗位又有一定的把握,不妨入门再等待机会;如果对方情况一般,新岗位又过分〃屈才〃,当然干脆回答〃不〃。
面试后的等待是应聘者最难捱的日子,其实,面试时招聘者会自然流露出一些〃蛛丝马迹〃,就看你是否能〃摸清楚〃。如果面试时只是〃例行公事〃式的问答,你的希望还是寄于别处为妙;如果对方对你的专长问得很细,那么你的希望就不会小。而面试结束前的客套话,更是关键,如果对方只是面无表情地说〃我们会有通知给你的〃,那么你往往不会收到录用通知;如果对方热情地和你握手言别,如果再加一句〃欢迎你应聘本公司〃的话,你就准备与他做同事吧。
第34节:真诚的力量能救你
宋立达 著
真诚的力量能救你于尴尬境地
那些最难于回答或者提及的问题,其实往往是靠真诚和实在轻而易举地就能得以解决,要知道,每个人的心中都有善良的一面,如果你找到了对方善良所在,就能靠自己真实的诚心触动他,从这个角度说,最好的回答是最真诚的回答。真诚的恳请之后,那些看上去严重得不可挽回的过失也往往被对方忽略和谅解。
比如谈薪酬。这是个再敏感不过的问题了,谈不好,会前功尽弃,满盘皆输,为了保持在对方心目中的美好形象而避之不谈,自己心里却又七上八下,总想知道自己到底值个什么价码,如果对方能主动地谈及,也就去了块心病,多则满意地
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