吃掉那只青蛙--拒绝穷忙,把时间留给最重要的事-第1部分

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吃掉那只青蛙　作者：博恩·崔西

《吃掉那只青蛙》　编辑推荐
全球销售500　000册，已被翻译成23种语言
　　　　全球最值得阅读的时间管理经典之一
　　　　博恩·崔西最具代表性著作最新升级版

《吃掉那只青蛙》　内容简介
吃青蛙法则一：
　　　　如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你会欣喜地发现，这一天没有什么比这更糟糕的事情了（先解决最具挑战性的任务）；
　　　　吃青蛙法则二：
　　　　如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的（先处理更重要、更困难的工作）；
　　　　吃青蛙法则三：
　　　　如果你必须吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯着它也无济于事（动手去做）。
　　　　你是否觉得永远没有足够的时间做完该做的事？进度永远无法提前，更没有时间去接触那些梦想已久的休闲活动。人人皆忙碌无比，因各项工作而心疲神劳。如果想摆脱“穷忙族”的命运，你需要看看这本时间管理领域的圭臬之作。本书涵盖了一系列实用有效且经得起考验的技巧，藉由这21招秘诀将帮助您将精力投入到最重要的工作上，克服拖沓，以最短的时间完成最多的工作。
　　　　“成功的关键在于行动”，坚决贯彻这条定律，将会在个人表现上产生快速、可期的效果。博恩？崔西向您保证，一旦你学会“如何吃掉那只青蛙”，你就离成功更近了一步。

《吃掉那只青蛙》　导言（1）
导言
　　　　现在，我们正生活在一个黄金时代。在这个时代里，我们通过努力实现自己目标的可能性和机会，比以往任何一个时代都多；在这个时代里，我们被生活中不计其数的选择所淹没，这种情况可以说是前所未有的。事实上，由于你可以做的事情实在太多，你在其中选择、决策的能力，就成为你一生成就如何的决定性因素。
　　　　如果你像芸芸众生一样，就会被各种事情所淹没，而你的时间永远不够用。在你挣扎着做完手头这些工作的时候，新的任务和责任又像潮水一样，源源不断地向你涌来。因此，你永远没有足够的时间去做完你要做的所有事情，永远都在各种任务和工作之间忙于应付、疲于奔命——没完没了的任务和责任永远在前面等着你。
　　　　学会选择
　　　　鉴于此，与其他的能力或者技巧相比较，时刻选择对你而言最重要的工作，并迅速地、保质保量地完成这些工作的能力，可能对你成功与否更加重要。在我们所处的这个时代尤为如此。
　　　　如果一个普通人习惯于分清事情的轻重缓急，并且迅速完成最重要的事情；而一个天才总是夸夸其谈，制订各种美妙的计划，却很少把这些计划付诸实施，那么，假以时日，前者将把后者远远地甩在身后。
　　　　关于青蛙的真理
　　　　马克·吐温曾经说过，如果你每天早上醒来之后所做的第一件事情是吃掉一只活青蛙的话，那么你就会欣喜地发现，在接下来的这一天里，再没有什么比这个更糟糕的事情了。
　　　　对你而言，“青蛙”就是最重要的任务，如果你现在对它不采取行动的话，你很可能会因为它而耽误时间。你的“青蛙”也可能是会对你的生活产生最大积极影响的事情。
　　　　关于吃青蛙的第一个规则是：
　　　　“如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃那只长得更丑陋的。”
　　　　换言之，如果你面临两项重要的任务，那么你应该先处理更重要的那一项。要养成说做就做的习惯，而且一旦开始就坚持到底，做完一项工作之后再做另外一项。
　　　　把这个当做一个“测试”，当做对自己的一个挑战。处理事情的时候，要抵制住先易后难的诱惑。要不断地提醒自己，你每天要做的最重要的决定之一，就是决定先做什么事情，后做什么事情。
　　　　关于吃青蛙的第二个规则是：“如果你必须
　　　　吃掉一只活青蛙，那么即使你一直坐在那里并盯着它看，也无济于事。”
　　　　改善业绩、提高工作效率的关键在于，每天早上要做的第一件事情，就是对你来说最重要的那件事情，并使之成为终生的习惯。你必须养成不假思索就“吃掉那只青蛙”的习惯。
　　　　立即采取行动
　　　　大量的研究表明，对那些薪水丰厚、升职迅速的人来说，无论男女，“说做就做”是他们最显著的共性。这些事业成功、做事高效的人总是直奔最重要的工作，然后一心一意、持之以恒地去做这项工作，直至全部做完为止。
　　　　在我们这个社会，尤其是在商业界，你的薪水多少和职务高低取决于你的业绩如何。你之所以能领到薪水，是因为你对自己所在的公司做出了某种贡献，尤其是做出了你应该做的贡献。
　　　　“只说不做”是当今社会存在的最大的陋习之一。许多人把行动与成就混淆在一起。他们总是夸夸其谈，没完没了地召开会议，制订各种各样美好的计划，却没有做具体的工作去实施那些美好的计划，因此，这些计划永远只能是镜花水月。

《吃掉那只青蛙》　导言（2）
养成良好的习惯
　　　　一个人的成就大小取决于他做事情的习惯如何。分清轻重缓急、克服拖沓、先处理最重要的事情的习惯是一种技巧。要想培养这一习惯，可以通过实践来学习，然后不断重复，直至它深深地印入你的脑海，根深蒂固。一旦养成这个习惯，它就成为一件自然而然、轻而易举的事情。
　　　　这种先处理重要事情的习惯会给你带来立竿见影的好处。从心理和感情的角度来看，完成一项任务能给人以成就感。它会让你感到心情愉快，让你感觉自己是一个赢家。
　　　　无论什么时候，无论你完成一项什么样的工作，你都会感到精力充沛、热情高涨，心里充满了自豪感。你所完成的工作越重要，你就会感到越快乐、越自信，你会有一种成就感，无论是对你自己还是对你所处的世界。
　　　　完成一项重要的任务，将使你的大脑中释放出内啡肽，使你自然而然地感到心情舒畅、情绪高涨。这种伴随成功完成一项工作而释放出来的激素，会让你更加自信、富于创造力。
　　　　成功也上瘾
　　　　这里包含着一个所谓的成功秘诀。也就是说，你可以培养自己这种“积极的瘾头儿”，即对内啡肽以及由此触发的自信与才能的瘾头儿。一旦在这方面上瘾以后，你就会不假思索地用这种方式来安排自己的生活，你会不断地去做那些更重要的事情。你确实上瘾了，不过是一种积极的方式，即对事业成功和做出贡献上瘾。
　　　　要想拥有美满幸福的生活、成功的事业和良好的自我感觉，关键因素之一，就是从事重要的工作。这一行为本身就将赋予你力量，你会发现，完成这些工作比不完成他们更容易。
　　　　成功无捷径
　　　　你一定还记得那个故事：一个人在纽约的大街上拦住了一个音乐家，问他为什么能够在卡内基音乐厅进行演出。这位音乐家这样回答，“练习，老兄，是练习。”
　　　　勤学苦练是掌握任何一种技巧的诀窍。幸运的是，你的大脑就像一块肌肉，通过使用会变得更加强壮、更加灵活。通过练习，你可以学会任何一件事情，或者养成任何一种习惯，只要你想学习，或者认为有必要学习。
　　　　养成良好习惯的3个　D（decision；　discipline；　determination）
　　　　为了养成精力集中的习惯，你需要具备三种品质。不过，这些品质都可以通过后天的学习获得。他们分别是决心（decision）、自律（discipline）和坚定不移（determination）。
　　　　首先，下定决心养成做事善始善终的习惯。其次，约束自己反复练习那些想要学习的原则，直至完全掌握为止。最后，无论做什么事情，都要坚定不移，直至养成这种习惯，并使之成为你个性中不可分割的一个部分。
　　　　心想就能事成
　　　　要想更快成为你理想中的高效率、能干的人，这里有一种特殊的方法。你可以不断地在大脑中想象：如果你是一个踌躇满志、说做就做、处事果断、精力集中的人，你的回报和收益将会如何。你要经常把自己想象成为一个扛大梁的人，而且总是能够迅速而又圆满地完成你的各项工作。
　　　　你头脑中为自己勾画的蓝图，对自己的行为有着至关重要的作用。因此，一定要把自己想象成为你理想中的人。你为自己刻画的形象，以及你对自己的评价，在很大程度上决定着你的外在表现如何。正如职业演说家吉姆·凯斯卡特所说的那样，“你能看到什么样的人，自己就能成为什么样的人。”
　　　　事实上，你学习新技能、养成新习惯、培养新能力的潜力是无穷的。如果你能通过反复练习，培养自己克服拖沓、迅速完成最重要的工作的习惯，你就将进入工作和生活的快车道，踏上成功的加速器。
　　　　吃掉那只青蛙！
　　　　小贴士：我们面临着太多的选择，而选择的能力是我们一生成就如何的决定性因素。每天我们要做的，就是选择最重要的那件事情去完成。只有这样，我们才能进入工作和生活的快车道。

《吃掉那只青蛙》　明确目标（1）
第1章
　　　　为了获得成功，一个人必须具备这样的素质，
　　　　即拥有明确的目标，知道自己想要得到什么，
　　　　同时拥有实现这一目标的强烈愿望。
　　　　——拿破仑·希尔
　　　　在你确定自己的“青蛙”是什么并开始吃它之前，你必须首先弄清楚，你在生活中究竟想要得到什么。在生活中，无论做什么事情都要有明确的目标。一些人之所以比另外一些人工作效率高，首要的原因就是，他们非常明白自己的目标究竟是什么，并且决不偏离自己的既定目标。
　　　　你越清楚自己想要什么，越清楚如何才能实现自己的目标，就越容易克服拖沓、吃掉青蛙，越容易完成你的工作。
　　　　做事情拖沓和缺乏动机的主要原因之一，是对自己应该做什么、应该先做什么后做什么、为什么做这些事情，感到既茫然而又混乱，没有一个清晰的概念。对很多人来说，这种情形司空见惯，你必须加以克服，做任何事情都要有一个明确的目标。
　　　　小贴士：越清楚自己想要什么，越清楚如何才能实现自己的目标，就越容易克服拖沓，越容易完成你的工作。
　　　　成功的法则之一：将想法付诸笔端
　　　　在我们的日常生活中，只有大约3％的成年人对自己的生活和工作有明确的目标，而且能以书面形式把自己的目标表达出来。与那些教育程度和能力与他们相当，甚至比他们更高一筹的人相比，他们的成就是后者的5～10倍，而后者出于某种原因，从来没有花费一点儿时间，把他们到底想要什么写下来。
　　　　这里有一个方法，对设定并实现自己的目标非常有效，你也可以在自己的生活中运用这一方法。该方法包括7个简单的步骤。如果你现在尚未使用这些方法，那么，使用其中任何一个步骤都能使你的工作量提高2～3倍。许多人在参加过我的培训项目之后，立即把这简单易行的7个步骤付诸实践，然后在短短几年时间之内，甚至几个月之内，他们的薪水就直线上升。
　　　　第一步：确定你究竟想要什么。你可以自己决定你究竟想要什么，也可以和你的老板坐在一起，就你为自己设定的目标进行讨论，直到你彻底弄清楚自己应该做些什么、应该按照什么顺序来做这些事情。令人难以置信的是，很多人都在日复一日地做着那些毫无价值的工作，因为他们从来没有就此与他们的上司进行认真的探讨。
　　　　规则：最糟糕的利用时间的方法之一，就是把根本不需要做的事情做得很圆满。
　　　　斯蒂芬·柯维曾经说过这样一句话，“在你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定你的梯子没有搭错地方。”
　　　　第二步：把你的目标写下来。也就是说，将你的想法付诸笔端。当你把目标写在纸上以后，你为自己制订的目标就清晰化、具体化了。你为自己创造了一个能看得见、摸得着的东西。另一方面，如果一个目标没有以书面形式记录下来，那它就只是一个愿望和一个空想，没有任何生命力。没有以书面形式记录的目标将导致模糊、混乱、迷失方向，以及不计其数的错误。
　　　　第三步：为你的目标设定一个完成的最后期限。一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限，就没有紧迫性，没有真正的起点和终点。如果没有一个最后期限，以及相应的应该完成的任务，你做起事情来就会不由自主地拖沓，工作效率自然也就非常低下。

《吃掉那只青蛙》　明确目标（2）
第四步：把你能想到的、实现目标所需要做的所有事情都列出来。每当想到新的内容，就立即把他们添加到你的清单上。不断充实你的清单，直到完整为止。这样一份清单能让你眼光更为长远。它为你的生活提供了一条轨迹。由于你把这些目标付诸笔端，并设置了实现目标的最后期限，你就大大提高了实现自己目标的可能性。
　　　　第五步：对你的清单进行整理，使之成为一份计划。根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。花上几分钟时间，来考虑应该先做什么、后做什么，哪件事情在前、哪件事情在后。相比较而言，一个更好的办法是，利用方框和圆圈等特殊符号使你的清单更一目了然。当你把你的目标分解为一个个具体的任务时，你会惊讶地发现，实现自己的目标并非一件非常困难的事情。
　　　　制订了书面目标和实现目标的行动计划之后，与那些只是把想法放在脑子里的人相比，你的工作效率将会大大提高。
　　　　第六步：立即根据自己制订的计划采取行动。你应该马上就做点什么事情，做什么都行。即使你的计划平淡无奇，只要你满怀热情地去实施这个计划，也胜过制订一份出色的计划，却不付诸任何行动。无论做什么，要想获得成功，将计划付诸实施才是最重要的。
　　　　第七步：下定决心，每天做一些能够接近你目标的事情。把这一行动列入你每天的日程安排之内。比如，就某一领域阅读几页相关的图书，拜访几个客户或者潜在的客户，做一些健身运动，学习几个外语单词。无论如何，不要虚度任何一天。
　　　　目标确定之后，就要朝着这个方向不断前进。一旦开始行动，就要尽量保持这种状态，不要中途停下来。仅仅凭借这种决心和自律，就能使你成为同辈人中事业最成功、工作最高效的人之一。
　　　　书面目标的魔力
　　　　清晰的书面目标对你的思想有着不可思议的影响力，它能激发你的动力，促使你不断采取行动；能激发你的创造力，释放你的能量，帮助你克服做事拖沓的不良习惯。
　　　　目标是成就这个熔炉中的燃料。你的目标越远大、清晰，你实现目标的动力就越足。你对自己的目标想得越多，你实现目标的欲望就越强烈。
　　　　每天都温习一遍你为自己制订的目标。每天早晨开始工作的时候，先着手处理那些有助于实现你最重要目标的、最重要的任务。
　　　　吃掉那只青蛙！
　　　　1．现在就拿出一张纸来，列出你下一年度想要实现的10个目标。写这些目标的时候，你可以想象这一年已经过去，这些目标已经成为现实。
　　　　用第一人称、现在时、肯定语气来写，这样，这些目标就能立即进入你的潜意识中。比如说，你可能会写，“我每年赚X美元”或者“我体重X磅”或者“我开什么什么样的车。”
　　　　2。　然后，回顾一下你列出的10个目标，从中挑出一个，这个目标一旦实现会对你的生活产生极大的积极影响。无论这个目标是什么，把它写在另外一张纸上，设定一个实现目标的最后期限，制订一份相应的计划，然后就你的计划采取行动，而且坚持每天都做一些有助于你实现这一计划的事情。仅仅这一做法就能改变你的生活。

《吃掉那只青蛙》　制订计划（1）
第2章
　　　　制订计划
　　　　计划就是把未来变成现在，
　　　　这样你现在就可以未雨绸缪。
　　　　——阿兰·拉金，《如何掌控自己的时间和生活》作者
　　　　你一定听说过这样一个老掉牙的问题，“怎么才能吃掉一头大象？”答案当然是，“一口一口地吃！”
　　　　那么，你怎么才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙？当然是用同样的办法：“一口一口地吃！”也就是说，首先把我们要做的事情分解为一个一个的具体步骤，然后从第一步开始着手。
　　　　你的大脑以及你思考问题、制订计划、做出决策的能力，是你克服拖沓、提高工作效率最有力的武器。你确定目标、制订计划以及根据计划采取行动的能力，决定了你生活的轨迹如何。思考问题和制订计划这些行动本身释放了你心智力量，激发你的创造力，增加你的脑力和体力方面的能量。
　　　　相反地，正如亚历克斯·麦肯齐所说，“没有计划的行动是所有失败的原因。”
　　　　你采取行动之前精心制订计划的能力，是衡量你综合素质的一个基本尺度。你的计划越周密，你就越容易克服拖沓、采取行动，吃掉青蛙，并且不断保持这种行动的状态。
　　　　小贴士：完成任何一项工作，都应该事先制订一个计划。花10％的时间制订计划，可节约工作过程中90％的时间。
　　　　提高回报率
　　　　在工作过程中，你的首要目标之一，应该是尽可能从你的脑力、体力和感情投资中获得最大限度的回报。令人欣慰的是，制订计划时花费的每一分钟时间，都能使你在行动过程中节约10分钟的时间。计划每天的工作只需要花费你大约10～12分钟的时间，但是在接下来的一天里，这点时间能够为你节约至少2小时（100～120分钟）的时间以及精力。
　　　　你可能听说过6P原则，即“事前的适当准备，能够避免糟糕表现”（“Proper　Prior　Preparation　Prevents　Poor　Performance”）。
　　　　当你意识到，认真计划每一天对于提高工作效率、提升业绩帮助有多大以后，你会感到不可思议，因为能这么做的人实在是寥寥无几。而制订这样的计划实在是再简单不过的事情。你所需要的只是一张纸和一支笔而已。最复杂的掌上电脑、最复杂的电脑程序或者时间管理器都是基于同样的原理：在开始工作之前先坐下来，把你要做的每一件事情都列出来。
　　　　每天多工作2个小时
　　　　无论你准备做什么，都先列出一份清单。每次想到什么新的事情，着手做之前都先把它写下来。如果你一直坚持这么做，那么，从一开始你的工作量就能提高25％——相当于每天多工作了2个小时，甚至更多。
　　　　每天的工作结束以后，就开始制订第二天的计划。把尚未完成的事情，第二天应该做的所有事情，都添加在你的计划清单上。制订了清单之后，整个晚上，你的潜意识都在围绕这份清单转。通常情况下，第二天早上醒来的时候，你的脑海中就会迸发出灵感，从而使你能更快、更好地完成你的工作。
　　　　你事前花费在制订计划上的时间越多，你的工作效率就越高。

《吃掉那只青蛙》　制订计划（2）
目标不同，计划不同
　　　　你需要为不同的目标制订不同的计划。首先，你必须制订一份主清单，在这份清单上，你把自己想要做的每一件事情都写下来。只有这样，你才能记下脑海中闪现的每一个念头，以及你要面对的每一项任务或责任。之后你可以对你的清单分门别类地进行整理。
　　　　其次，你应该在每个月末的时候，为下一个月要做的工作制订一份每月清单。这份清单上的项目可以是主清单上分离出来的。
　　　　第三，你要提前制订一份每周清单。你可以在每周的工作过程中酝酿这份每周清单。
　　　　这种自觉而又系统的安排时间的方法对你非常有帮助。许多人都告诉我，他们每个周末都会花费几个小时的时间来安排下一周工作。这个习惯大大提高了他们的工作量，并彻底改变了他们的生活。这种方法同样适用于你。
　　　　最后，你要把每月以及每周的清单落实到你的每日清单上，也就是你每天应该做的事情。
　　　　在你每天的工作中，把那些已经完成的任务从清单上划掉。这样你每天的成就如何就清晰可见了，它能给予你成功的喜悦和前进的动力。对照清单，看到自己在不断取得进步，心中的自信和自尊之情油然而生。持续不断的、看得见的进步能够驱使你不断前进、克服拖沓。
　　　　制订一份计划
　　　　不论你要完成一项什么样的工作，着手之前都应该先制订一份计划，把你完成工作的过程中，从头到尾所需要进行的每一个步骤都写下来，然后根据它们的轻重缓急来安排先后顺序。把这份计划写在一张纸上，或者输入电脑，这样方便你随时看到。然后，一步一步地遵照执行。通过使用这种方法，你会惊讶地发现，自己的工作效率竟然提高得如此神速。
　　　　在你按照既定清单进行工作的过程中，你会感觉自己的办事效率越来越高，信心也越来越足。你会觉得，生活尽在自己的掌握之中。这样，你就会自然而然地想要做更多的事情。你的思维将会更缜密，