吃掉那只青蛙--拒绝穷忙,把时间留给最重要的事-第2部分

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，想法更具创造性；你会有更敏锐的洞察力，从而能够更迅速地完成自己的工作。
　　　　在循序渐进的工作过程中，你会油然而生一种前进的动力，从而克服做事拖沓的习惯。这种动力将使你终日精力充沛，保持高涨的工作热情。
　　　　个人工作效率中最重要的法则之一是10/90法则：工作前花10％的时间用于制订计划，在工作过程中将节约90％的时间。只需尝试一次，你就能证明它是否有效。
　　　　如果你能精心计划每一天的工作，就会发现工作进行得如此顺利，你在人生和事业上也远比以前得心应手。你会对自己充满信心，变得更有力量，最终你会变得势不可挡。
　　　　
　　　　吃掉那只青蛙！
　　　　1。从今天开始，对每个月、每一周、每一天的工作预先进行安排。拿出一个记事本或者一张白纸（或者用你的个人数字助理或黑莓手机），把你未来24小时内要做的所有事情都列出来。随时添加你想起来的新的项目。把关系到你未来的重大项目列出来。
　　　　2。把所有的目标和任务都列出来，然后根据其轻重缓急来进行排列、整理。从最重要的事情开始入手。
　　　　把你的想法付诸笔端！无论做什么事情，都先列出一份清单。这只不过是举手之劳，但是，这样做了以后，你会发现自己完成的工作量直线上升，吃掉那只青蛙也变得更加容易。

《吃掉那只青蛙》　学会说“不”（1）
第5章
　　　　好钢用在刀刃上；
　　　　最精华的时间留给最重要的工作；
　　　　早上先摆平燃眉之急的小问题；然后着手解决
　　　　大项目，毕其功于一役。
　　　　——董事会报告
　　　　创造性拖沓是提高个人业绩最有效的技巧之一，它能够改变你的生活。
　　　　事实上，你不可能做完你要做的所有事情。因此，有些事情必须向后拖延！那些体积较小、不太丑陋的青蛙，可以向后推迟一段时间再吃。相反，一定要先吃那些最大、最丑陋的青蛙。
　　　　每个人都有做事拖延的时候。业绩突出者和业绩不佳者的区别，在很大程度上取决于他们在什么事情上拖延。
　　　　既然无论如何都要拖延，那么，现在就决定，推迟做那些无足轻重的事情。下定决心，对那些没有意义的事情，或者有意拖延时间，或者委派、托付给其他人去做，甚至可以干脆不做。不要为了小蝌蚪而分散精力，而是要专注于自己要吃的大青蛙。
　　　　优先事件与非优先事件
　　　　这里有一点非常关键。在确定优先事件的同时，你还要确定非优先事件。前者是你要花费更多时间、尽快处理的事情，后者则是即使要处理，也是费时不多、可以推迟处理的事情。
　　　　规则：只有不再去做那些无足轻重的事情，你的时间和生活才尽在掌握之中。
　　　　在时间管理方面，最强有力的一个词语就是“不！”对那些虚掷时间、浪费生命的事情，一定要学会说“不！”你可以彬彬有礼地对他人说“不！”但是，一定要说得明白无误，不会让对方产生任何歧义。要经常使用这个词，并使之成为你在时间管理方面的一个常用词汇。
　　　　对任何无足轻重，虚掷时间、浪费生命的事情，都要坚决说“不！”你可以说得很优雅，但是态度一定要坚决，以免人云亦云，从而违背自己的意愿。必要的时候，要说得越早越好，而且要常挂在嘴边。因为事实上，你没有多余的时间可以浪费。用我们的话来说就是，“你的日程已经安排满了。”
　　　　为了处理新的工作，你必须先处理完以前的工作，或者不再为以前的工作费神。有得必有舍，着手一项工作就意味着放下另一项工作。
　　　　所谓创造性拖沓，就是经过深思熟虑以后，确定哪些事情现在不会立马去做，即使这些事情非做不可的话。
　　　　小贴士：要学会说“不”。对任何无足轻重的事情，都要坚决说“不”！否则就是在浪费生命。

《吃掉那只青蛙》　学会说“不”（2）
故意拖延时间
　　　　大多数人都在不知不觉中拖延时间，他们对此根本不加考虑。这样做的后果就是，他们拖延的事情是大宗重要而又艰巨的、有价值的工作，而这些工作将对他们的生活和事业产生重大的长远影响。因此，你必须想尽一切办法，避免这一司空见惯的现象出现在你身上。
　　　　你的任务就是，推迟去做那些无足轻重的事情，从而可以腾出更多的时间来处理那些让你的工作和生活面目一新的事情。
　　　　不断回顾你所从事的工作和承担的任务，确定哪些要耗费大量时间的任务和活动可以干脆放弃，同时又不会给你带来什么真正意义上的损失。你必须经常这么做，而且永远没有结束的时候。
　　　　比如说，我有一个朋友，他单身的时候，酷爱高尔夫。那个时候，他每周去都要挥杆三四次，而且每次都要打三四个小时。
　　　　这样过了几年，他有了自己的生意，还结了婚，有了两个孩子。尽管如此，他的这种生活习惯并没有改变：他仍然每周都要去打上三四次高尔夫球。久而久之，他终于意识到，他花费在高尔夫球上的时间过长，导致他无论在家里，还是在工作上，时间都非常紧张。因此，只有大大缩短他每周花费在高尔夫球上的时间，才能使他的生活重新步入正轨。
　　　　浪费时间的事情少做甚至不做
　　　　回顾一下你工作以外从事的活动，分别确定重要性的程度。你可以缩短你看电视的时间，把节省下来的时间用于陪伴家人、读书、做运动，或者做一些能够提高你生活质量的事情。
　　　　回顾一下你所从事的工作，确定哪些事情可以交给其他人去做，哪些事情可以干脆取消不做，这样你就可以腾出更多的时间，来处理那些至关重要的事情。现在就开始使用创造性拖沓法，无论何时、何地，都要确定哪些是可以推迟处理的事情。这个决定本身就能改变你的生活。
　　　　吃掉那只青蛙！
　　　　1。　在生活中的各个方面，你都可以应用“零起点”的思维方式。应该经常这么问自己，“如果我还没有开始做这件事情，而且我已经知道这么做的后果，那么，我现在还会再这么做一次吗？”如果你知道某件事情的后果，而且现在不会再那样做一次，就意味着这种事情不该做，这可以称之为“创造性拖沓”。
　　　　2。　根据你目前的状况，重新审视、评价你工作和生活中的所作所为；挑出其中至少一项，立即放弃，或者至少故意拖延时间，直到你完成那些更重要的事情为止。

《吃掉那只青蛙》　循序渐进（1）
第10章
　　　　循序渐进
　　　　只要一步一个脚印、不屈不挠地不懈努力，
　　　　即使是资质平平的人也能取得非凡的成就。
　　　　——塞缪尔·斯迈尔斯
　　　　有这样一句古老的谚语，“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”
　　　　克服拖沓最好的办法之一就是，不要把自己面临的工作当做一个庞然大物；相反，一次只处理力所能及的一部分。吃掉一只大青蛙的最好办法之一，就是一口一口地吃。
　　　　中国古代思想家老子曾经说过这样一句话，“千里之行，始于足下。”这是一个极为有效的克服拖沓、提高工作效率的方法。
　　　　穿越撒哈拉大沙漠
　　　　很多年以前，我曾经驾驶一辆破旧的路虎汽车穿越撒哈拉沙漠的中心地带坦尼兹洛夫特（Tanezrouft），即现在的阿尔及利亚的偏远地区。那个时候，这片沙漠已经被法国遗弃了多年，原来设在沙漠里的加油站也已经空空如也、关闭多时。
　　　　那片沙漠方圆900公里，是不毛之地，既没有水、食物，也没有一片草叶，甚至连一只苍蝇都没有。它一望无垠，就像一个广阔无边、直达天际、黄沙铺就的大停车场。
　　　　在过去的岁月里，曾经有1　300个人试图横穿这片沙漠，结果却被埋葬在这里。流沙经常淹没了前人的足迹，导致旅行者在夜里迷失方向，而这些失踪的人无一生还。
　　　　以前，为了解决这片沙漠没有任何标记的问题，那些法国人当年用许多黑色的、容积为55加仑的汽油桶来做标记，每5公里一个，因为这正好是人们横穿大漠时视力所及的最远地方。再远处，沙路继续蜿蜒延伸，无边无际。
　　　　借助这些汽油桶，无论白天在哪里，我们总能看见两个汽油桶，一个是我们刚刚经过的，另外一个是5公里之外的那一个。这就足够了。

《吃掉那只青蛙》　循序渐进（2）
我们所要做的，就是朝着下一个汽油桶不断前进。结果，我们仅凭着“一次一个汽油桶”的方法，就横穿了世界上最大的沙漠。
　　　　小贴士：千里之行，始于足下。路是一步步走出来的。
　　　　一步一步来
　　　　你也可以用同样的方法，一步一步地完成生命中最艰巨的任务。你的任务就是，向自己视力所能达到的最远的地方前进。这样，你就能越走越远了。
　　　　要完成一项艰巨的任务，你必须实实在在地迈出第一步，而且能清楚地看到第二步。记住这个建议，“大胆向前，然后自有贵人相助！”
　　　　要想拥有美好的生活或辉煌的事业，就要心无旁骛地一次只做一件事情，这件事情圆满完成之后，再去接着做下一件事情。
　　　　要想实现经济上的独立，就要坚持每个月都存一点儿钱，然后年复一年地不断进行储蓄；要想拥有健康的身体，就要日复一日、年复一年地坚持少吃一点儿、多锻炼一点儿。
　　　　只要你朝着自己的目标迈出第一步，然后一步一步、一次一个汽油桶地不断前进，就能克服拖沓、取得非凡的成就。
　　　　吃掉那只青蛙！
　　　　1。选择一个曾经被你耽搁的目标、任务或者项目，现在就着手迈出第一步。有时候，要开始一件事情并不难，你只需坐下来，把所有必要的步骤都列出来就足够了。
　　　　2。然后，从第一步开始，一步一步来，循序渐进地去做这件事情。最终你会为自己取得的成就感到匪夷所思。

《吃掉那只青蛙》　突破瓶颈（1）
第13章
　　　　集中精力去处理眼前的工作。
　　　　阳光如果不聚焦在一点，是不会燃烧的。
　　　　——亚历山大·格雷姆·贝尔
　　　　在现实与你的目标或者理想之间，存在着一个瓶颈。只有突破这一瓶颈，你才能实现自己的理想或者目标。你必须明白这个瓶颈是什么。
　　　　是什么妨碍了你事业上的进步？是什么限制了你实现自己目标的速度？是什么决定了你从一个目标到另一个目标的前进速度？是什么阻止或者影响了你吃掉那只举足轻重的青蛙？为什么你还没有实现自己制订的目标？
　　　　在你事业发展的道路上，你应该经常问自己这些问题。无论你做什么，总会有一个因素制约着你顺利实现自己设定的目标。你的任务就是，定期对你的工作进行分析，找出那个制约因素。然后，你要想方设法消除这个瓶颈；否则，你很可能处处受制。
　　　　找出制约因素
　　　　可以说，任何一项工作，无论其规模大小，总会有一个因素制约着你实现目标或者完成工作的速度，甚至会让你举步维艰。这个因素究竟是什么？无论答案如何，集中全部精力去解决这个问题，这样，你才能最有效地利用你的时间，施展你的才华，游刃有余地完成你的工作。
　　　　这个因素可能是某一个人，因为你需要获得他的帮助和决定；可能是你需要的一个主意；可能是公司内部存在的某种缺陷；也可能是其他的什么原因。但是，这个制约因素总是客观存在，你的任务就是把它找出来。
　　　　比如说，做生意的目的就是不断建立并保持客户关系。只有拥有大量的客户，一家公司才能够持续盈利，并不断发展壮大。
　　　　在任何一个商业领域，都存在着一个制约公司发展的制约因素或者瓶颈。这个因素可能是公司的营销能力，可能是销售额，可能是销售队伍本身；也可能是运行成本或者生产技术；还可能是资金或者成本运转方面的问题。一个公司能否获得成功，取决于竞争状况、客户关系，或者现在的市场状况。上述要素中的任何一项，都将制约一家公司业绩增长和盈利情况的速度，可以说只要一着失算，就会导致全盘皆输。这项因素究竟是什么？
　　　　在任何一项工作中，如果能精确地找出那个限制性因素，并专心致志地去解决这个问题，通常就能在更短的时间里取得更大的进展。
　　　　小贴士：在现实与目标之间，存在着一个瓶颈。找出这个瓶颈并专心致志地去解决，通常能在更短的时间里取得更大的进展。

《吃掉那只青蛙》　突破瓶颈（2）
制约你前进的80/20法则
　　　　80/20法则同样适用于生活和工作中的各种制约因素。也就是说，制约和妨碍你实现自己目标的80％的因素来自内部。这些因素是你自身的原因造成的，比如说，你的个性特征、能力大小、做事习惯、自律性以及综合素质等等；也可能是你公司内部的原因。
　　　　只有20％的制约因素来自你或者你所在公司以外的地方。这20％的因素可能来自外部竞争、市场行情、政府决策或者是其他公司的因素。
　　　　制约你的主要因素可能微不足道，并不起眼。有时候，你得把工作中的每一个步骤都列出来，然后仔细检查每一个环节，以确定究竟是什么在阻碍你前进。有时候，来自客户的负面反馈或者提出的异议可能会影响到整个销售速度；有时候，缺乏特色会影响一种产品销售额的增长，或者服务体系的发展。
　　　　实事求是地对你所在的公司做出评价。观察你的上司、同事和下属，确认其中是否有制约你们公司发展、影响你们实现目标的因素。
　　　　在自己身上找原因
　　　　成功人士经常对自己的弱项进行分析，他们首先问自己这样一个问题，“什么是影响我发展的内在因素？”他们总是勇于面对现实、承担一切责任，在自己身上寻找问题所在，以及解决之道。
　　　　在你自己的生活中，你也必须诚实地面对自己，找出自己身上存在的、制约你实现人生目标的因素或者技能。经常问自己这样一个问题，“是什么制约着我实现自己的目标？”
　　　　找准病因，对症下药
　　　　你只有准确地找出那个制约因素，才能对症下药，决定用什么方法来解决问题。如果你没有找出这个制约因素，或者在这方面判断失误，那么，你就会误入歧途，最终该解决的问题没有解决，不该解决的反而解决了，结果只能是白费力气而已。
　　　　我的一个客户是一家规模很大的公司，该公司的销售额有一阵子每况愈下。公司的领导者认为，他们的主要问题出在销售队伍和销售管理方面。于是，他们斥巨资对管理人员进行重组，并且对销售人员重新进行培训。
　　　　然而，经过调查，他们后来发现销售额下降的真正原因是，一个财务人员不小心把他们产品的价格标得过高，从而使他们在激烈的市场竞争中失去了优势。于是，公司对产品价格进行了调整。之后，销售额开始逐步回升，公司开始再次盈利。
　　　　事实上，一个制约因素或者瓶颈问题解决之后，新的问题又会不断涌现出来。无论是早上按时上班，还是创建一项成功的业务，都存在着制约因素，都会影响你前进的速度。你的任务就是，及时找出问题所在，然后集中精力尽快解决这些问题。
　　　　每天开始工作的时候，先解决一个制约你工作的瓶颈问题，会让你一天都充满活力、情绪高涨。这样你就能一鼓作气地把工作进行到底。无论如何，制约因素总会存在。通常，这样的因素就是你当时要吃掉的那只青蛙。
　　　　吃掉那只青蛙！
　　　　1。现在就确定你生活中最重要的目标。这个目标是什么？哪个目标实现以后会对你的生活产生极大的积极影响？你工作中的哪个成就会对你的职业生涯产生极大的积极影响？
　　　　2。一旦你明确了自己的主要目标，你可以问自己这个问题，“是什么制约着我实现这个目标？我为什么还没有实现自己的目标？是什么在妨碍我前进？”无论你的答案是什么，都要立即采取行动，做点儿什么事情，什么都行，但是必须马上就动手。

《吃掉那只青蛙》　施加压力（1）
第14章
　　　　成功必备的首要条件就是，
　　　　孜孜不倦地投入一件事情，
　　　　决没有任何懈怠。
　　　　——托马斯·爱迪生
　　　　世界上有很多这样的人，他们总是期待着能有贵人来到他们身旁，然后给予他们动力，使他们变成理想中的自己。问题在于，这样的人是不会出现的。
　　　　这些人是在根本没有汽车经过的大街上等车。因此，他们如果不自己掌握自己的命运，如果不给自己施加压力，那就只能永远这样空等下去，从而虚度光阴。大多数人就这样白白耗费着自己宝贵的生命。
　　　　只有大约2％的人能在完全没有监督的情况下工作，这样的人可以说寥若晨星。我们称这些人为“领导者”。这些人就是你希望成为的那种人。而且，只要你愿意，你自己也一定能成为这样的人。
　　　　为了充分发挥自己的内在潜力，你必须养成给自己施加压力的习惯，而不是等着别人来给你施加压力。你必须选择自己的青蛙，然后根据其重要性来依次吃掉他们。
　　　　小贴士：我们的命运都掌握在自己手中。为了充分发挥自己的内在潜力，必须学会给自己加压，否则就会在等待中虚度光阴。

《吃掉那只青蛙》　施加压力（2）
把自己当成他人的楷模
　　　　你应该把自己看做是他人仿效的典范，时刻以身作则。你为自己的工作和行为设定的标准，应该高于他人对你的期待值。
　　　　你可以和你自己做这样一个游戏：早上上班更早，晚上下班更晚，白天工作更努力。此外，还要不断寻找超额完成任务的方法。
　　　　心理学家纳撒尼尔·布兰登把你的自尊和个性特征定义为“你自己树立的声誉”。你的所作所为能够提高或者降低你的声誉。但是，无论何时，只要你敦促自己全心全意地做一件事情，或者是你做到了常人做不到的事情，你就会对自己感觉信心百倍。
　　　　为自己设定最后期限
　　　　这里有一个办法能帮助你克服做事拖沓的毛病：假设自己距离完成任务的最后期限只有一天了。
　　　　每一天都想象自己接到了紧急命令，第二天必须离开所在城市，外出一个月。如果你必须外出一个月的时间，离开之前你一定要办完哪些事情？无论答案是什么，立即着手去做这件事情。
　　　　除此之外，还有一个能给自己施加压力的办法：假设你因为业绩突出而受到了公司的奖励，从而获得一次外出度假的机会，所有费用都由公司来负担，但是，你必须明天就出发，否则这个机会就会转让给别人。那么，走之前你必须先做完什么事情才能去度假？无论答案是什么，立即着手处理这项工作。
　　　　成功者总是不断给自己施加压力，从而总是有出色的表现；与此相反，失败者总是等着别人来指挥、监督自己，等着别人来给自己施加压力。
　　　　通过给自己施加压力，你的工作效率会更高，工作量也会大大增加。你会成为一个表现出色、成就不凡的人。你的自我感觉会越来越良好，逐渐地，你会形成快速高效完成工作的习惯，这将使你受益终生。
　　　　吃掉那只青蛙！
　　　　1。为自己的每一项任务和工作设定最后期限和各个阶段的期限。制订自己的“施加压力计划”。不断提醒自己这个最后期限，从而不让自己有丝毫松懈。一旦设定最后期限，就要坚持按照这个期限去工作，甚至试图提前完成工作。
　　　　2。在开始工作之前，把你要从事的重大任务的每一个步骤都写下来。然后确定完成每一个步骤具体需要多长时间。在你一丝不苟地完成这些工作的过程中，让自己不断与时间赛跑，并尽量提前完成工作。你可以把这个当做一个游戏，并决心一定要赢得这个游戏。

《吃掉那只青蛙》　科技陷阱（1）
第17章
　　　　生命的意义不仅仅在于加快其速度。
　　　　——甘地
　　　　科技可以是你最好的朋友，但是也同样可能成为你最糟糕的敌人。进入21世纪之后，我们每天都被大量的信息所包围，许多人好像总是在与他人进行联系，没完没了，无论是日常生活中还是工作中都是如此。他们即使不是被逼无奈，至少也是身不由己。
　　　　这种无休止的与他人保持联系的冲动，几乎让人们从心理上累得喘不过气来，因为人们因此而不断使用各种通讯工具：手机、黑莓、个人数字助理、互联网（无论是有线还是无线），以及各种联系管理系统，如Microsoft　Outlook　以及　Maximizer　，等等。这样一来，我们没有时间思考，也没有时间停下匆匆的脚步，去闻一闻路边玫瑰的芳香。
　　　　自己的事情自己决定
　　　　与此同时，许多精力充沛、工作努力、效率很高的人尽管也被各种通讯工具所包围，但是他们却不为所动，无论工作还是生活都安排得井井有条。
　　　　比尔·格罗斯管理的固定收益基金高达6　000亿美元。除了事业成功之外，他还有一个非常著名的习惯：为了让自己能够集