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创业细节全书-第15部分

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嗟陌丈缒蛴』鶦110,喷墨打印机能耗真的比激光打印机节约很多,C110工作一天一的耗电比2014一小时耗电量还小,墨盒也比硒鼓便宜很多。这样算下来真是节约了不小的一笔开支!另外,他发现喷墨不像激光打印机那么挑纸,用过的纸还能再用,大家打印不是很重要文件的时候,都会用使用过纸张的背面。每周竟然也节省了一包复印纸!同时办公室采取值日制,责任是关灯关计算机关打印机,一月下来至少能省10%的电费。创业艰难,省了就等于挣了,而且还是净利润。所以,当然不能小觑这份精打细算的价值。

案例分析:马云曾经说过:“小公司成功的战略就是两个词——活下来、挣钱。活下来尤为重要。”小公司在创业之初要想生存必须要资金、利润,千万不要小瞧节约的作用,相信以上的案例对于不屑节约的创业者有很大启示。

利润不只是生产和销售部门的事,而是企业内所有部门和人员的事,任何部门和人员都与企业利润息息相关,例如采购环节的原料价格的控制,库存物品的周转利用,办公用品的节约等都影响着公司的利润。作为公司的每个成员,都要树立起强烈的利润意识,充分认识到个人活动与公司利润的因果关系,努力为公司创造利润,竭力防止利润下滑。

某位成功的企业家说过,其实企业的利润就是一点一点节约出来的。麦当劳是举世闻名的大公司,尚且能够在日常的经营管理中从点滴做起抓成本控制。对于我们小资本创业者来说,从小处着手采取节约措施,就更是意义重大了。创业之初一般都是本小利薄的生意,就更注意一步一滴地采取节约措施了。而且创业者不能只要求和强调别人来节约,自己平时更要养成节约的习惯,大家齐心协力,集腋成裘,会更有利于企业的生存。

●细节70  成本控制是利润之源

企业是以赢利为目的社会团体,追求的是经营利润最大化,开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化,进行成本控制是实现这一目标的重要手段。而对于资金和经验都相对缺乏的中小企业来说,成本控制更是企业获得利润乃至关乎生存的关键因素。

降低成本可以提高赢利水平,增强产品的竞争力,扩大市场占有率。而要降低成本,就必须进行科学的成本管理。麦肯锡曾这样评价中国企业:“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒。”其实,成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是中国企业在新的商业时代共同面临的难题,更是小资本创业者需要认真对待的问题。

【案例】千方百计省钱的创业者

23岁的赖安·艾利斯(RyanP。Allis)和27岁的亚伦·豪克顿(AaronHoughton)在大学时就有了创办iContact公司的想法,2003年他们正式创立了这家电子邮件营销服务公司。艾利斯回忆起创业初期的时光是这样说的:“我们住在办公室里,睡在蒲团上,在一台烧烤架上做饭,吃掉了很多拉面。这是典型的创业生活体验。”他说,“我们竭尽所能地省钱、增加收入。”艾利斯说其中特别突出的一件事就是,在别人丢弃的办公椅包装盒里到处翻找购物凭单,只为了能凭此获得斯泰博公司(Staples,知名的办公用品商)提供的50美元折扣。

他们学会了谈判和讨价还价,从技术成本和商业账户收费到网页设计师以及印刷公司。“仅仅是某件东西上贴着个标价签并不意味着就没有还价的空间了”,艾利斯说,“他们能做的最坏的事不过就是告诉你‘不行’,但太多的创业者甚至都没有问问是否还能还价。如果你是用现金支付,就更有利于讨价还价。”

另外他们还懂得寻求便宜的技术工具。有那么多的低成本和免费的软件解决方案,他们要做的就是去找出来。10年之前,在线营销工具非常罕见,而且价格非常高,现在这些工具越来越好用,也非常便宜了。他们用自己能找到的所有技术来低成本地构建和营销他们的业务——从博客到电子邮件新闻列表,用很低廉的价钱就拥有了许多和那些资金更雄厚的大公司一样先进的技术。

如今,iContact公司的年销售达到了约1500万美元。

案例分析:难怪他们的公司可以发展良好,你从两人控制成本的方法就可以看出来。他们竭尽所能地降低成本,而那些都成为最初的利润。在生意和生活中,更明智地花钱能帮你省下更多钱以发展业务。而且不仅要尽可能省大钱,小钱也要能聚少成多。

创业期间,公司很有可能会发展缓慢,因此,如果能用一角钱做好本应一块钱才能完成的事情,那么这就是一个巨大的优势。以下为大家提供一些降低成本的窍门:

办公地点。工作地点通常会决定工作效率,但是你也可以在工作地点上凑合一下。在创业阶段租房子的时候,也可以和房东谈判,看能否免去创业初期的房租。针对创业一年以内的公司,很多写字楼都愿意降低房租、甚至免去房租,目的就是吸引更多公司,将写字楼租出去。

(2)设备和服务。下至文件夹上至计算机,都属于办公设备,从电话费到公司顾问费用,都属于工作服务费用。所有这些项目,它们的成本都有降低的空间。可能的话,可以大批量购买办公设备。能租就租,能不买就不买。尽可能将设备和服务都变成可变成本,这样就能够降低固定成本,而且如此一来,只有收入增加时,整体成本才会上升。

(3)员工。创业者面临的最大挑战可能就是如何控制员工工资成本。有竞争力的报酬虽然是吸引优秀员工的重要方式,但是吸引员工也并不一定非得以工资的形式来达到。还记得如何将固定成本变为可变成本吗?它同样也适用于员工的报酬。可以给员工提供较少的工资,同时根据公司的收入,辅以健康奖金发放;给员工一些额外好处,比如灵活的工作时间之类。还可以对他们进行培训,让他们能够迎刃有余地应付自己的责任;并且要抽时间给员工一些反馈和嘉奖。不过不管怎样,对待员工,该发的工资一定要按时兑现,不要试图节约。

营销。要赚钱,首先必须花钱,但是其实不用花很多钱就可以做好营销。最便宜最有效的广告方式之一就是口头广告,但是这种方式需要大量的人际关系。多参加商业活动和社区活动以宣传自己的企业,而且,不要忘了一定要集中攻克最理想的客户群体。不断制造机会,让自己成为富有号召力的演讲人;不断参加贸易展,即使没钱租展位也要参加;不要忘了免费媒体的价值。至少在刚开始时,要亲自尝试公关的工作;给行业内重要期刊的编辑打电话,让他们知道你的存在;写一两篇简短轰动的新闻稿,在主要报纸和杂志上发表;就自己和记者共同感兴趣的话题进行专访等,即使一两篇报道也能为企业带来不少业务。

要想将起步阶段的成本降至最低,除了上面介绍的几点之外,还需要创业者不断反思、发挥创造力。随着企业的发展,你就会发现,早年掌握的这些技巧将能大大推动企业的日后发展和成功。

第五篇 客户篇·让上帝乐于买单

第15章 服务,态度是最显著的标签

任何一个企业,即便是生产型企业,在销售产品的同时也要伴随着服务。尤其是对于服务性行业,服务就显得尤为重要了。服务态度不好必然会对营业额有影响,服务质量提高了,回头客自然会增多,自然也会提升营业额。那么,企业要靠什么来彰显服务质量呢?答案是服务态度。好的服务态度,会让顾客在接触你的那一刻起就保持非常好的心理感受,会情不自禁地因为你的服务而掏钱,而且下次还会来光顾你,并且还会告诉他认识的人你的服务好。

●细节71  热情,融化客户的冷漠

心理学家认为,热情的人之所以被人们喜欢是因为热情的品质包含了更多的个人内容,它让人们联想到与之相关的其他优良品质和特性,这正是“光环效应”的反映。一旦我们被热情所吸引,我们就会认为热情的人真诚、积极、乐观。热情感染着我们的情绪,带给我们美妙的心境,让我们感到愉快和兴奋。热情能带来幸运,因为人们都喜爱热情的人,对他们也宽容,容易满足他们的要求。

既然如此,为了让客户满足你的要求,你当然要学会用热情感染他们了。服务首先是态度问题,而态度首先要热情。我们要用热情去感染顾客,以引起顾客的共鸣。然后用非物质性的服务,如正确的礼仪、亲切而专业的建议、有价值的信息、完善的售后服务、购物的乐趣和满足感等,给顾客留下更深刻的记忆。

【案例】用热情做成生意

埃尔斯·麦凯所经营公司的业务是把起重机出租给建筑承包商。一次他遇到了一位对业务员有偏见的顾客,并且喜欢发脾气。埃尔斯·麦凯听说公司里的另一个业务员已经和这位叫史密斯的承包商见了两次面,史密斯甚至拒绝听业务员的解说。但是作为老板的埃尔斯·麦凯还是执意要去见史密斯一次。

他回忆了这次经历:“史密斯先生又在发脾气,站在桌子前面向另一个业务员大声吼叫,脸红得像番茄一样。而那个可怜的业务员浑身抖个不停。我不愿意让这种景象吓倒我,我要表现出我的热情。我走进他的办公室,他粗声粗气地说:‘你要什么?’在他继续说下去之前,我先展开微笑,以平静的声音和最热情的态度对他说:‘我要将所有你要的起重机租给你。’他站在办公桌后面15秒没有说话,用一种很不解的眼光看着我,然后说:‘你坐在这里等我。’他在一个半小时以后回来,对我说:‘你还在这里。’我告诉他我有非常好的计划提供给他,因此我必须要向他介绍这个计划之后才会离开。结果我们订了一年的合约,而且以后还可以做更多的生意。我想能做成这笔生意,靠的是热情。”

案例分析:热情是可以传递的。你的心态是消极的,传递给客户的心态也必定是消极的;相反,你的心态是积极的,传递给客户的心态也必定是积极的。所以说,热情不但是一种心态,也是一种销售的“方法”。热情可以在你的言谈举止中自然地流露出来,表现为勤奋、坚定、自信、真诚等一切你可以想象出来的美好字眼。你可以用热情感染你的客户,化解他们的冷漠和烦躁。

你自己肯定可以感觉得到,微笑着说话与绷着脸说话时有什么不同。这是一个最简单不过的道理:在第一次和顾客打交道的时候,两个陌生人之间,只有微笑,才能让顾客在最短的时间里到你的热情。一个简单的招呼,一个真诚的微笑,即使是擦肩而过,陌生人也会喜欢上你。微笑比喋喋不休的客套话更受欢迎,微笑着点头,微笑着招呼,微笑着交谈,即使是冷漠的客户,也会喜欢你的。所以,无论何时,对待客户都应该保持热情主动的态度,针对不同情况,及时对光临的客户礼貌问候,主动介绍,让他们在愉快的气氛中接受你的推荐,促成购买。

需要注意的是,在顾客需要的情况下,热情介绍是优质服务的表现;但是,如果在顾客不需要的情况下,过度热情服务就变成了媚俗服务,反而会让人心生尴尬或是反感。

●细节72  积极,让客户跟随你的步伐

消极被动的人趋向于让环境来驾驭自己。他们通常假设自己不能影响环境,并且认为自己是现有条件的牺牲品。当遭受打击并且遭遇滑坡的时候,他们总会找到替罪羊。例如,销售下降的时代,或者恶化的经济都会被当作这些借口中的一个。他们自己意识不到,有关自身能力和环境的消极思想将会缩小他们的影响圈。他们所能看到的就是障碍,除了障碍还是障碍,并且不能跨越。过度聚焦障碍而不是关注未来的挑战,将会导致消极被动的市场营销者被环境所驾驭。

与此相反,积极主动的人不会让环境来影响自己。他们集中时间和精力来思考那些能够影响和改变的事情。一个积极主动的市场营销者,总会试图找到消费者所需求的和负担得起的备选产品,而不是哀叹经济恶化的状况。那些积极主动思考的人经常会这样想:在障碍后面一定是机遇。这样,当然能够找到出路。

保持一种积极主动的态度,最终将会提升企业影响环境的能力,影响市场的机会就能大大增加。此外,因为具有积极主动的态度,公司的业务必然会获得很好的发展。正是因为具有这样积极主动的态度,使得微软公司能够不断取得成功。

很明显,持续创新是微软成功的关键。这家快速成长的企业从它原有的业务(Windows操作系统、Office应用软件、系统软件)扩展到现有的新业务(Xbox、Internet网络、电话和手持设备的商业软件与程序),日前又推出一个突破性的产品Vista作为Windows的最新换代产品。这家公司与其他成功的公司一样,从来不坐等竞争,总是积极主动地去创造市场和开拓创新,淘汰过时的产品。微软雄心勃勃开发的所有软件产品,在成功之前没有人知道它最终结局如何,但微软总是很积极乐观的。这也正是它告诉我们的简单道理——积极主动而不是消极被动。

实际上,没有人会强迫你改变消极被动的态度。然而,你必须牢记,如果你的确采取消极被动的态度,那将意味着你在与过去进行竞争。你必须记得,你昨天所做的并不能保证你明天早上或者一周以后、一个月以后甚至未来两年到三年的命运。昨天你也许是一个具有稳固地位的市场领先者,但是明天早上你的公司就可能被变革挤垮。如果一个市场营销者是积极主动的,他不会让自己被已经发生的事情和既定的市场状况所限制,他必须能够预见未来。并且通过采取积极主动的态度和行为,摆脱现有的、已经变得呆板的系统。

【案例】积极主动得以反败为胜

一家小公司刚刚成立,老板兼业务员第一次拜访客户时,一个年轻的工程师很遗憾地告诉他:用电处马上要采购一批服务器,采用公开招标的形式,但是由于你们的公司以前没有来联系过,所以没有将你们公司列入投标名单。而且几天以前就截止发招标书了,得到标书的供应商们已经开始做投标书了,三天以后就是开标的时间。工程师接着说:这是我们的第一次采购,最近还会招标,到时欢迎你们投标。办公室里人来人往,客户讲完之后,就回到座位去招呼其他人了。

他离开客户的办公室,开始给当地IT圈的朋友打电话,了解这个项目的情况。朋友一听这个项目,就劝他不要做了,这个项目的软件开发商早已经选定了,不但软件已经开发完了,而且试点都做得很成功,这次招标就是履行程序。

可是倔强的他决心不管怎样都要试试看,于是他想办法弄来这个软件开发商的电话号码,打电话到开发商的总经理那里谈是否可能推荐自己的产品,开发商的总经理很客气地拒绝了他的要求:软件开发一直基于另一家公司的硬件,而且投标书已经写好了。他的态度很明确:这次不行,欢迎来谈,以后可以合作。

所有的门似乎都被封死了,客户的招标书的截止日期已经过了。即使想办法拿到标书,关键的软件开发商又不肯支持,客户又几乎一个都不认识,时间也很有限。况且要做出投标书,他需要付出很大的代价,他需要立即请工程师从北京飞过来并请工程师做报价、合同和一份高质量的投标书。如果这时他放弃,其实没有人会责怪他。

但他没有放弃,转身又回到了客户的办公室,来到客户的座位前,希望客户能够将招标书给他。工程师说,我这里没问题,但是你必须得到领导的同意,领导在省内另外一个城市开会。他立即拨通领导的手机,领导说自己正在开会,让他晚一点打过来。

他不再有任何犹豫,果断地来到长途汽车站直接搭车赶往领导所在的城市,下车后直奔领导下榻的宾馆。这时已经是中午了,领导正在午休。他推开虚掩的门上前自我介绍,讲明希望能将标书发给自己。没有谁会愿意在午休的时间被人堵到房间里来进行“强行”推销,领导满面怒容。他一直不断道歉,向客户领导解释:他也知道这样不好,但是他特意从北京飞过来,而且自己的公司在这个领域非常有经验,对客户的项目应该有所帮助。精诚所至,领导逐渐原谅了他,松口同意发给标书。

虽然拿到标书,但这仅仅意味着有了一个机会。于是,他请求负责写标书的工程师第二天飞过来。他的想法是死马当活马医,输了也没关系,下次投标的时候至少可以混个人熟和脸熟。投标书一定要做得完美,即使死,也要死得漂亮,至少自己积极主动地努力过了。

这时已经只有两个晚上一个白天了,他们安排好了分工以后,开始行动。三天以后,他们终于将三本漂漂亮亮的投标书交到电力局。为了能够赢得这个订单,他们开出了可以承受的最低价格。开标那天,所有的厂家都聚到客户的会议室,投标就在那里进行。其他的标很快就定了,但讨论这个标时,时间很长,他们一直等到晚上。终于,客户宣布他们中标。

案例分析积极的态度对产品的推销、订单的签订至关重要。成功的销售人员最大的共同之处,可以用一个词概括,那就是态度,对工作、对产品、对客户热情积极的态度。因为积极主动,所以在任何不利的形势下,在面对失败和挫折时,都竭尽所能地努力,试图寻找它所带来的有利的一面,并且投入大量的时间、能量和热情。一旦你在这个过程中积极投入了,你会因为完成了你的目标而得到回报。你的回报也许是随着一次成功的销售而来的成就感,也许是一张提成丰厚的支票,也许就是企业的生存命脉。

成功营销的第一步是积极有效地引导客户。在最短的时间内,使客户将注意力集中到你的产品、服务或促销上,是营销取胜的关键。你要能够在与客户的言语沟通中引导客户,让客户说出你想了解的信息,让客户提出你想解答的问题,让客户不自觉地受到你的影响和感染,,要感染客户对你的产品、服务产生兴趣和信心,引导客户的决策思维,引导客户产生购买需求。在整个营销的过程中,用你积极的心态和行动引导需求、创造需求、满足需求,是赢得订单的一大诀窍。因为只要创造了需求,你就创造了机会。

●细节73  周到,超越客户的期望

著名营销管理学专家特里·G。瓦拉根据其多年的研究结果指出:高质量的客户服务,才是促进购买的真正原因。你可以不赞同他的结论,但你无法否认客户服务的巨大价值。

有些销售人员对客户服务工作存有这样一种错误的观念:我的工作是说服客户签署订单,为客户提供服务的工作应该由企业中专门的客户接待人员或者售后服务人员来承担。之所以说这种观念是错误的,是因为随着经济的发展和社会的进步,现在的消费者要比过去的消费者更加精明和理智,在购买过程中获得更优质的服务已经成为他们的需求之一。更何况,竞争形势也在日趋激烈,在产品同质化日趋严重的今天,如果你不能为客户提供更优质的服务,客户就不会感到满意,从而将导致你的销售以失败告终。

可以这么说,如果销售人员在销售产品或服务的过程中忽视客户服务的作用,客户在购买过程中感受不到除了产品或服务本身作用之外的任何价值,那么一旦竞争对手提供更好的服务时,客户马上就会把目光投向你的竞争对手,而继续开发新客户需要花费更大的时间和精力,最终,你将因此而遭受成倍的损失。

在销售过程中,无论是企业的客户接待人员还是销售人员,都要义不容辞地承担起为客户提供服务的责任。企业内部员工的责任感越重,其客户服务意识就越强,客户在购买产品的过程中获得的服务就越充分,这样才能给客户带去更加满意的购物感受。也只有在销售过程中为客户提供高品质的服务,才能在实现客户满意的前提下实现销售目标。

那么,怎样才算是为客户提高优质的服务呢?仅有热情、积极的服务态度而缺乏必要的服务技巧是不足以使客户感到满意的,为此,销售人员还应该掌握一些服务技巧,比如演示产品功能、指导客户使用、提供必要的信息、恰如其分地解决客户的燃眉之急等。当然,所有的服务技巧都必须针对客户的需求进行,只有这样才能对整个销售沟通过程产生积极的推动作用。

【案例】服务周到才有机会得到更多

一位客户走进一家洗衣机专卖店,他看到里面有几个人正围着一款新式洗衣机看,销售人员正在演示这款洗衣机的多种功能。看到这位客户进来,销售人员提高语调说道:“这位先生,您也可以看看这款洗衣机,如果您想看其他种类的话,我一会儿为您介绍。”这位客户看中了另外一款洗衣机,这时销
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