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赞美方略-第8部分

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    一般来说,下级可以提供以下几种不同程度的帮助,才能不〃越权〃引起上司的反感,又能得到上司的回报……赞美。(1)为上司分忧解难。任何工作都不可能是一帆风顺的,都可能会遇到这样或那样的挫折与障碍。作为领导,统御管辖一个部门的工作。责任重大,压力也最大,某些工作可以凭借自己的能力或以往的经验就能做好,而有些工作则需要下属的帮助,群策群力才能解决。这时,如果下属除了干好本职工作外,还能及时伸出援助之手,帮上司出谋划策,共同渡过难关,那对上司是一个多么大的鼓励呀,他肯定会十分感动的。像这样的帮助的一般都诸如:当产品出现积压,打不开销路时,利用自己的社会关系,联系销售渠道;当上级需要某一方面的人才时,帮助物『色』、推荐;利用自己的专业特长,为领导决策打开思路,提供方法等。(2)善于疏导周围同事的怨气。公司里的人际关系是最复杂、最难处理的。一个上司面对重多下属,他的某些决定肯定不会得到所有的人的认同的,总会有人不满。比如奖金问题、晋升问题,触及到大家的亲身利益,反应肯定不同,肯定有人怨声载道,情绪反常,思想产生偏差,他们往往都把矛头直指上司。如果上司这时出来调停,只会正撞在枪口上,不会平息员工的怨气的。但是如果下属站出来帮助领导做做工作,可能会起到意想不到的效果。因为大家都处在同样的位置上,讲起话来也比较方便些,也比较有共同语言。帮助当事人分析其中的原因,找到解决的办法,指明怄气只能给上司留下更坏的印象,于自己有害而无利,可以说,心态政党的人都会接受这种衷苦的。那么你就尽自己所能,不仅消除了上司与下属之间的隔阂,而且维护了上司的威信,领导知道了,肯定会感谢你为单位的团结所做出的努力。我想,做这点事对一个下属来说应该比上司容易得多吧。(3)适当宣扬上级的优长。这跟〃拍马屁〃有着本质的不同。〃拍马屁〃是虚情假意,无中生有。而这里的宣扬长处则是以客观存在为标准,有就是有,没有就是没有。对绝大多数上级领导来说,之所以能够走上领导岗位,一定有着某方面的优长,否则他的上级不会无缘信任他,提携他的,群众也不会投赞成票的。善于发现上司的长处,不仅有利于自己的进步,而且对于协调人际关系大有好处。如果大家都对自己的上司的优点了如指掌,那就会更加尊重他,努力配合他的工作,而上司如果有这样的一些下属,也就不会摆架子,多为下属着想,关心他们的生活,那这个团体不就充满了生命力吗?当然,无论上下都不会忽视你这个桥梁的。尤其是你的上司,会对你更加重视,说不定下一个提升的就是你呢?(4)个人事务方面竭诚相助。人们在社会中生活,方方面面都离不开相互间的关照。工作中的事情如此,工作以外的私事也是如此。上司也是人,他也会遇到生活中的难题,而由于他的特殊地位,却往往得不到下属的帮助,因为舆论的压力太大了,很多人会把下属的帮助认为是对上级的讨好,因此,即使是有〃贼心〃的人也没那个〃贼胆〃了。但是,作为下属,千万不要拐进世俗的死胡同。如果你确实没有讨好上级的意思,那就伸出你的援助之手吧。事实可以证明一切,相信随着事情的发展,时间会为你洗清所有误会的。对于你的上司来说,你的帮助无疑是〃雪中送碳〃,他一定会记住你的。那你们之间的关系不仅仅是领导与被领导的关系,而又另入了同志关系、朋友关系。我想,此时即便对你有成见的领导也会被你的真情打动的,他肯定会特别欣赏你的。

    因此,做上司的助手是下属的明智之举,这体现出双方人格上的平等。在相互尊重和协作中,双方的生活和工作肯定会沿着健康的轨道顺利运行。你在提供帮助的过程中,同样得到了上司的回报……赞美,这种回报是无价的。

    

赞美方略 第七章和下属打成一片

    一、严于律己从自己做起

    一个领导者,之所以给他定位在领导上,是因为他具有一定的领导能力,而他所领导的直接对象就是他的下属。因此,领导者与下属之间,就是组织、指挥和服从、照办的关系。一个领导者的好坏,不是由他自己,也不是由他的上一级所决定的,而是由他的下属来给他定位的,因为〃群众的眼睛是雪亮的〃。

    一个好的领导者往往是以身作则,组织得好,指挥得当的领导者,他常常是处处自己做样子,即使能力差一点,也可以把下属吸引、团结在自己的周围,共同把工作,把事业搞好。反过来,对于只说不做,只要求下属做到而自己不做到的领导得,下属是不买帐的,因此,要想得到下属的赞美,就必须从自身做起,要〃干着指挥〃,而不要〃站着指挥〃。

    领导者〃干着指挥〃,这是一种无声的命令。这种命令,在某些情况下,甚至比有声的文字的命令更有效,更有威力,这种威力,不是靠领导者手中的权力、不是强制力,而是靠领导者自身的模范带头,艰苦实干的作风,这是一种威望之力。

    如果领导有仅仅是〃站着指挥〃,慢慢地与下属就会产生一种无形的距离,甚至一道鸿沟,指挥就会失去威力,甚至会完全失灵。特别是〃调摆〃(指领导者的组织和指挥)任务不大的领导者更不能〃站着指挥〃。试想,一个几十人甚至十几人的单位,那里的〃小萝卜头〃也仅仅是发号施令,不亲自动手,行吗?下属会拥护他,亲近他吗?

    因此,作为一个领导者,不要时时都摆出讷一等的架子,要多参加一些极平常的劳动,比如:打扫卫生、装订文件、整理报纸等,或者一些突出『性』的活动。从分工来说,这些活当然属于下属工作人员,但你绝对不要认为与自己无关。当你得闲时候或者〃就势〃帮助下属做这些事情,你能给下属一种自重感,使他们感到你看重他的工作,尊重他的人格。同时,你又能给下属一种亲切感,使他感到你没有架子,平易近人,愿意在你的手下工作。

    一个单位的领导者要把自己的单位搞好,必然要向自己的下属提出许多具体的要求,制订具体的行为规范,要使每个下属遵守这些行为规范,达到这些要求,办法很多,而最根本的就是:凡是要求下属做到的,自己首先做到,举个小小的例子:要求下属上班,开会不迟到,领导者自己首先要按时到,如果自己迟到了,就没有资格批评迟到的下属了。日本丰田技研工业总公司的创始人和总经理本田宗一郎就是〃身教重于言教〃的一个很好的例子。

    本田宗一郎以对人太粗暴而闻名,他一看见员工做得不对,拳头立刻就会飞过去。尽管这样,年轻人并不讨厌他,反而更加佩服他的表率作风。因为本田宗一郎都是自己率先去干棘手的事,艰苦的活儿。亲自做亦范,无声地告诉人们,你们也要这样干。

    例如1950年,也就是藤泽武夫进入公司的第二年,有一天,为了谈一宗出口生意,本田宗一郎和藤泽武夫在滨松一家日本餐馆里招待外国商人。

    外国商人在厕所里不小心弄掉了假牙,本田宗一郎听后,二话没说跑到厕所,脱光衣服,跳下粪池,用木棒小心翼翼地慢慢打捞,打捞出来后,冲洗干净,并作了消毒处理,外国商人高兴得手舞足蹈。

    这件事使完全失望的外国人很受感动。藤泽武夫目睹了这一切,认为一辈子可以和他合作下去。而他的下属们更是从中受益匪浅,由此懂得了在金钱面前谁是高尚的,谁是渺小的了,因为那么肮脏的活儿,完全可以给钱让人去干。

    另外,一个深得人心的领导者还必须能勇于承认错误。

    人非圣贤,熟能无过,任何高明的领导者都不可能不犯错误,不可能没有失误。能否成为一个有口皆碑的好上司,关键是看你对待错误的态度,而不有没有犯过错误。

    一个领导者如果有错不认,就会失去下属的信任,引起公愤,因为领导者的错误与一般人的错误不同,不论什么错误都会影响到下属的利益,工作中的错误自然影响全局的工作,如果不能及早承认,改正,后果就会更严重。还有,领导者有错误,如果他自己不承认,就等于『逼』着下属承认,这当然会使自己大失人心,下属对你也自然是离得远远的,那么对所分配的工作也自然是能逃就逃,要不然出了岔子,责任谁负呢?一个单位的领导者与下属的关系到了如此的地步,还有什么号召力,还有什么凝聚力呢?这样的人还有什么资格充当领导呢?

    在很大一部分领导者当中,他们总是认为自己犯的错误只有上司才清楚,因而企图通过上司的遮遮掩掩来了结问题,他们不知道,领导者最可靠、最有力的监督者是自己的下属。领导者有什么错误或者失误,下属最清楚。因而在下属面前隐瞒自己的错误,反而会使他们认为是你无视他们的存在,只能引起他们对你的鄙视,对你错误的公愤。所以,领导者有了错误,不要有任何瞒天过海的侥幸心理,应该严于律己,勇于承认错误。

    一般来说,群众都是通情达理的,对领导者的错误,他们不会提出过高的苛刻的要求,当然也不会同意无原则的迁就。有个青年人因工作出『色』当了县长,在处理一件安全事故中造成了较大的损失,他非常难过,感到辜负了上级和群众的培养教育,以为上级和群众不会原谅自己。在全县三级干部会议上,他作了深刻的检讨。但他没有料到的是,他作完检讨后,全场响起了长时间的鼓掌声。大家认为,问题是由于他年轻,经验不足造成的,只要有这种自我批评精神,有这种知错、认错、改错的态度,就说明他是一个好干部,完全信得过他。这个年轻的县长以他严于律己,知错就改的态度赢得了群众的好评,树立了在群众中的美好形象。

    总之,下属享有对上司赞美的主动权,要想赢得下属的赞美,就要做好榜样,让下属心服口服。

    二、用人不疑疑人不用

    〃用人不疑,疑人不用〃,这不仅是一种用人战术,而且是上司树立自己威信,得到下属认可的一种处事原则。

    所谓〃用人不疑,疑人不用〃就是指对没有考察了解清楚的干部,对政治上不可靠,品行不端正,能力上不能胜任的干部,不能草率使用。一旦使用的干部,只要没发生原则『性』的变化,就要充分信任,放手让其工作,鼓励其大胆干,去做的过程中不断增长才干。

    首先谈一谈〃疑人不用〃。在现代社会里,〃走后门〃之风盛行,什么七大姑、八大姨,只要有一点关系,都能被拉到这个关系网里。然后通过一层层的关系,将自己熟人安『插』到另一个熟人的部门。这时,对这个部门的负责人就是一种考验,处理不当将会影响到自己和下属的关系,甚而影响到整个工作。凡是这些托后门找工作的人,往往都是庸才,没有很强的工作能力,否则就不会求爷爷告『奶』『奶』了。因此,部门主管应该采取审慎的态度,不要放不下面子,对介绍来的人要进行彻底的调查,看他是否能胜任工作,如果这个人还是有一技之长的,那参加到这个工作团体当中,原有的工作人员不会有什么异议的。可是,如果这个人无才无能,却身居要职,况且又是通过不光彩的途径进来的,那原有的工作人员就不免要心里嘀咕开了,这样的事情轮到谁头上谁都会不满的。大家不仅对这个〃不速之客〃有看法,更重要的是对〃引狼入室〃之人不满。试想,如果在这样的气氛下分配工作,又有谁去好好干呢?大家都会这样想:哼,凭什么我要那么卖力去做,大家都拿一样的工资,人家每天照样混,还不是一样。这不仅挫伤了员工的积极『性』,而且破坏了单位的疑聚力、向心力,还有可能在内部形成帮派集团,给单位工作的进展带来很大阻力。

    所以说,对这种不知底细的求职者,不能草率录用,一定要采取谨慎的态度,否则很可能在原有员工那里失去人心,得不偿失。

    还有就是用人不疑。一个领导者只有充分信任部属,大胆放手让其工作才能使下属产生强烈的责任感和自信心,从而焕发出下属的积极『性』、主动『性』和创造『性』。所以说,一旦决定某某担任某一方面的责任角『色』后,信任即是一种有力的刺激手段,其作用是强大的。试想一下,使用别人,又怀疑他,对其不放心,是一种什么局面?如果换了你,辛辛苦苦的工作却换不来上司的信任,你还有干劲吗?假如你的公司职员情绪欠佳,精神沉郁,急懑丛生,上下级关系怎么能融洽?

    信任你的下属,实际上也是对下属的爱护和支持。古人云:木秀于林,风必摧之。因此,对于那些工作勤勉努力犯了错误并努力改正的,那些敢于当面指出领导错误的人来说,领导的信任是他们最后的精神支柱,柱倒而屋倾,此时,领导者的信任比什么都重要。

    香港著名企业家李贵辉是个年轻的创业者,在短短十多年的时间里他就崛起了。他不仅在海外、香港拥有庞大的企业,众多的荣誉;在内地,他还担任了许多职务。对于众多的头衔,李贵辉是当之无愧的。他所有这些成就的取得,是与他企业管理中的用人之道分不开的。

    李贵辉以诚待人,对待助手们,他总是以信任的前提。对企业管理,他以指导『性』计划为主,实行宏观调控。自己负责创造经营的大环境,对重大的问题指点『迷』津,具体的经营管理,则充分交由下属承担,下属们能放开手脚,干劲倍增,对待朋友,李贵辉也以诚相待,他的朋友很多,这些朋友给了他事业很大的支持。他信奉:〃信人,人亦信己。〃他的从商之道,其首要原则是朋友。所以,朋友对他的支持也很多。他在梅州市筹建工业城时,海外几十家厂商前来投资,这都归功于他对朋友的忠诚与信任。这是他多年经营人际关系的回报。

    总之,对自己的下属多一份信任,你在员工之间就多一份人缘,为你工作的展开就多铺一条路。

    三、放下你的〃独立宣言〃

    作为一名企业老板,在下属之间树立自己的威信是十分必要的。因为老板毕竟不同于员工,他肩负着整个企业的决策权,他需要运用自己的权力组织和指挥工作,进行人员配备,但是也不能随意搬弄自己的权术,让整个公司成为自己一个人表演的舞台,应该审时度势,〃该出手时才出手〃。

    美国管理协会前任会长罗仑斯·阿普里曾经为〃管理〃下过这样一个言简意赅的定义:〃管理是通过他人将事情办妥。〃这句话里隐含的意思是指,作为管理者,你大可不必事事都要『插』手,许多下属能够办好的事情应该交由下属去办。如果不论大事小事都要『插』上一脚,不但会浪费大量时间,妨碍对更重要的事情的决策,而且还会剥夺下属发挥才能的机会,引起下属的不满。但是,很多领导者曲解了那句话的意思,把它当作自己运用权力的一个理论依据,认为我是领导,我就有权力指挥你去干这干部。因此就走向了独断专行的极端。这在领导中是忌诲的。

    在实际工作中,这样的领导并不罕见,他们常以某某头衔自傲,妄发言论或任意否决,平日好管闲事,走起路来也神气十足,傲然不可一世的样子,说起话来官腔官调,喜欢训人,他们往往通过数落下属来自善其身。试想想,他的下属心里会好受吗?即使他们表面上不吭声,心里肯定很不是滋味,更有甚者还可能开起报复之心。这样的领导恐怕不是一个成功的领导吧?

    一个领导者能力的强弱,关键是在于他是否能够得到同伴的合作,刺激他们为你贡献意见,并能从中听取这些意见,从中得到益处。美国的钢铁公司总经理加利曾经说过:〃我乐于听取别人的意见,尤其喜欢听反面意见,在这一点超过别人很多。〃你不要认为作为一个领导应该摆摆架子,认为一个人能干就不要别人的帮助,不听别人的话。要知道,你可以无偿地从四周许多人那里得到帮助,如果你蔑视了此种机会,结果肯定是自己损失多多。那你也就算不上一个称职的管理者了。

    一个真正的优秀领导,绝不会依靠权力来行事,绝不会独裁专制,刚愎自用。再说,下属本来也知道要敬重上司,那你又何必处处非用你的权力,显得高人一等呢?作为一个领导,当你的下属不按你的意愿做事的时候,你为什么不找他坐下来谈一谈呢?一旦动用了你的〃权〃,即使不用很强制的态度,也足以表明,你是出于对下属的不信任,你又为自己树立了一个敌人。这不仅影响到公司里面的人际关系,更重要的是不利于公司事业的发展。

    有这样一个例子,对领导者是一个很好的借鉴:世界最大的联合企业之一……福特汽车公司几经沉浮,最终才确立了今天的地位。它的创始人亨利·福特一世出生于农民家庭,16岁在爱迪生的照明公司当工人时,对刚问世的汽车产生了浓厚的兴趣。此后,曾两次创办汽车公司,均因无专业知识、不会管理而失败。后来他聘请了两位专家,一个负责确定产品方向、组建销售网,一个负责生产流水线的设计。在两位专家的帮助下,福特汽车公司蒸蒸日上,一跃成为世界上最大的汽车制造公司,亨利·福特一世也获得〃汽车大王〃的称号。

    但是,胜利冲昏了亨利·福特一世的头脑,他越来越独断专行,把持异议者看成眼中钉、肉中刺,必欲弃之而后快,促使各种能干的人才相继离去。原来,连帮福特打天下的那两位专家也厌恶他的几时愎自用,一个被通用汽车公司挖去,一个另寻天地,后来当上底特律市市长、参议员。在亨利·福特一世的专横统治下,公司生产每况愈下,最后,福特不得不把公司转交给同名的孙名,此时,福特汽车公司已濒临破产。

    从上面这个例子就可以看出,虽然那两位专家并没有直接受到福特的权力压制,但他们照样离开了公司,那是因为老板在他们心目中已失去了威信,已不再值得他们为他去效力。因此,作为企业老板,靠搬弄权术来树立自己的威信是大错特错的,那只会取得适得其反的效果。

    四、和下属打成一家

    在办公室里,人际关系十分重要,尤其是上司和下属的关系,一旦处理不好,将会使自己处于孤立无援的尴尬境地。因此,一个好的上司,必然是〃从群众中来,到群众中去〃的上司。只有和下属打成一片,才能让自己深得民心,才能顺利地方配任务,提高工作效率。

    和下属打成一片,实际上也就是一个融合的过程。在电影《元帅与士兵》中有这样一个情节:听说元帅来了,集训队员若惊若喜,迅速列队,请元帅讲话。元帅低声埋怨:〃『乱』弹琴。〃他缓步走到队列前:〃我讲的话只有两个字:解散!〃大家不知所措,疑『惑』不解,随后,元帅在大树下坐下来,微笑着招呼大家围坐在一起,笑容可拘地说:〃用训话代替训练,能训练出打硬仗的运动员?〃〃我是来找大伙谈心的,来帮助你们解决困难的〃。队员们的窘态一下子淌失在九宵云外。元帅与士兵的感情融合在了一起,并给人们留下了经久的美好回忆……

    这个镜头为什么会给人们留下如此难忘的印象?回味起来,这里很重要的或者说最根本的一点,就是因为它体现了融合。把这种情感的融合用在办公室中,将会大大缩短上司与下属之间的心理距离,可以使上司获得更多的真实材料,减少与下属的隔阂。这种融合还有利于打破尴尬局面,使上司和下属能够站在同一水平线上平等的交流,制造融洽的气氛,从而赢得下属的好感,我想,没有一个人喜欢与群众隔离、自高自大、俯视群众的上司,这样的上司在工作中也不会有什么大的成就。

    我们这里所说的融合,不是表面上的应付,它是建立在〃身〃与〃心〃同步的基础上的。如果只求与下属在一起装腔作势地〃拍照合影〃或俗不可耐地〃推杯换盏〃,不仅不能起到与下属沟通的效果,反而会使下属感到厌烦,鄙夷,那就来与愿违了。真正的融合应该是沉而沦,深而不没,息息相关,心相印,是一种情感的融,心理的合。

    同时,这种融合又要有〃言〃与〃行〃相一致作保证。那种光说不做,处处放空炮的上司是怎么也不会与下属在心理上达成共识的。每一个下属在潜意识里都是依赖于他的上司的,都以自己的上司为榜样,如果自己的上司不能履行自己的诺言,那他就会失去自己在下属中间的威信,下属都避而远之,他又怎么能融进下属中去呢?所以〃言行一致〃、〃表里如一〃这种〃无声〃的教,会在下属中产生一种不可估量的趋同力与感召力。就会让下属愿意和你亲近,你也就能在下属之间游离自如,使上下级形成一个坚不可破的统一体,
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