Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第1部分

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　　　Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）　　



　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　

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（2011新版本）　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



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Part　1：　EXCEL使用六技巧。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。2　　　　

Part　2：　EXCEL　自学资料第一集。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6　　　　

Part　3：　EXCEL　自学资料第二集。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。51　　　　

Part　4：　　一天一个小技巧。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。99　　　　

Part　5：　EXCEL技巧汇总。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。108　　　　

Part　6：　EXCEL基础知识技巧在线教程。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。131　　　　

Part　7：　EXCEL运用技巧汇总。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。141　　　　

Part　8：　EXCEL操作…基础篇。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。168　　　　

Part　9：　EXCEL　问题集锦。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。212　　　　



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Part　1：　EXCEL使用的六技巧　　



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1。编辑技巧　　（1）　分数的输入　如果直接输入―1/5‖，系统会将其变为―1月5日‖，解决办法是：　

先输入―0‖，然后输入空格，再输入分数―1/5‖　。　　（2）　序列―001‖　的输入　如果直接输入―001‖，　

系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入―'‖　（西文单引号），然后输入―001‖　。　　（3）　　

日期的输入　如果要输入―4月5日‖，直接输入―4/5‖，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，　

按一下―Ctrl＋；‖键。　　（4）　填充条纹　如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐　

方式中的填充功能。先在一单元格内填入―*‖或―~‖等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，　

选中横向若干单元格，单击―格式‖菜单，选中―单元格‖命令，在弹出的―单元格格式‖菜单中，　

选择―对齐‖选项卡，在水平对齐下拉列表中选择―填充‖，单击―确定‖按钮。　　（5）　多张工作　

表中输入相同的内容　几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按　

住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2。。。。。。来直接选择需要输入相同内容的多个工　

作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中　

的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择　

的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其　

它工作表内。　　（6）　不连续单元格填充同一数据　选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击　

其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲　

一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。　　（7）　利用Ctrl＋*选取文本　如果一　

个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定　

整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最　

大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单　

元格区域时屏幕的乱滚现象。　　（8）　快速清除单元格的内容　如果要删除内容的单元格中的内　

容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清　

除单元格；可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击―编辑‖菜单中―清除‖项　

中的―全部‖命令，这些单元格就恢复了本来面目。　2、单元格内容的合并　根据需要，有时想　

把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用―剪切‖和―粘贴‖来完成操作，但如果　

有几万行，就不能这样办了。　解决办法是：在C列后插入一个空列（如果D列没有内容，就直　

接在D列操作），在Ｄ1中输入―=B1&C1‖，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用　

鼠标指向单元格右下角的小方块―　■‖，当光标变成〃＋〃后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并　

的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着　　



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把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用―选择性粘贴‖命令，将数据粘贴到一个空　

列上。这时再删掉B、C、D列的数据。　下面是一个―&‖实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有　

人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为―x，y‖　的形式，　

首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用―&‖将A列和B　

列合并成C列，在C1中输入：=A1&〃，〃&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下　

拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并。　合并不同单元格的内容，还有一种方法　

是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为　

―=CONCATENATE　（B1；C1）‖　。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含―物种‖、B3包　

含―河鳟鱼‖，B7包含总数45，那么：　输入―=CONCATENATE　（〃本次河流生态调查结果：〃，B2，　

〃〃，B3，〃为〃，B7，〃条/公里。〃）‖　计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45　

条/公里。　3、条件显示　我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，　

就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为―不及格‖　；输入60以上的分　

数时，显示为―及格〃。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。　假设成绩在A2单元格中，　

判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式：　=if　（A2；0＇正数格式；＇50000＇　#；##0。00_）；＇红色＇＇999999＇#；##0；；_m〃吨〃〃；＇》999＇##；_k_m〃千克　

〃；#_k〃克〃‖　可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数　

目就可以改进工作表的可读性和效率。　另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数　

据的目的，比如格式＂；＃＃；0　＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式―　；；；‖则　

隐藏所有的输入值。　　自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影　

响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。　5、批量删除　

空行　有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果　

工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用―　自动筛选‖功能，把空行全部找到，　

然后一次性删除。　做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl＋A键，选择整个工作表，　

用鼠标单击―数据‖菜单，选择―筛选‖项中的―　自动筛选‖命令。这时在每一列的顶部，都出现一　

个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择―空白‖，直到页面内已看不到数据为止。　在所　

有数据都被选中的情况下，单击―编辑‖菜单，选择―删除行‖命令，然后按―确定‖按钮。这时所　

有的空行都已被删去，再单击―数据‖菜单，选取―筛选‖项中的―　自动筛选‖命令，工作表中的数　

据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。　如果想只删除某一列中的空白单　

元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制　此列，把它粘贴到空白工作表　

上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位置上。　6、　

如何避免错误信息　在Excel中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一　

个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常　

见的错误信息，并提出避免出错的办法。　　１）错误值：＃＃＃＃　含义：输入到单元格中的数　

据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的　

单元格做减法，出现了负值。　解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日　

期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时　

间量。　　２）错误值：＃DIV/0！　含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除　

数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。　解决办法：修改单　

元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。　　　



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３）错误值：＃VALUE！　含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算　

符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE！。　解决办法：　

这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。　

例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，系　

统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE！。　　４）错误值：＃REF！　含义：　

删除了被公式引用的单元格范围。　解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用　

范围。　　５）错误值：＃N/A　含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以　

在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。　解　

决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。　　６）错误值：＃NAME？　含义：在公式中使用了　

Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有　

将文字串括在双引号中，也会产生此错误值　解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这　

类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串　

括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM　（C1：C10）。　　

注意将公式中的文本括在双引号中。　　７）错误值：＃NUM！　含义：提供了无效的参数给工作表　

函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。　解决办法：确认函数中使用的参　

数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在…1×10307和1×10307　

之间。　　８）错误值：＃NULL　！　含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，　

但这两个范围没有公共单元格。比如输入：―=SUM（A1：A10　C1：C10）‖，就会产生这种情况。　　　

解决办法：　取消两个范围之间的空格。上式可改为―=SUM（A1：A10　；C1：C10）‖　　　



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