Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第109部分

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片，用于制作这种片头。　　　

　　

　　　　3、在上述空白幻灯片中，执行　“插入→图片→来自文件”命令，打开　“插入图片”对话　

框定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按　“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。　　　

　　

　　　　　　　　4、选中上述插入的图片，执行　“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开　“自定义动　

画片”任务窗格。　　　

　　

　　　　　　　　　　　　　单击　“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开　“进入”　

下面的级联菜单，选中其中的　“其他效果”选项，打开　“添加进入效果”对话框，再选中其中　

的　“缓慢进入”选项，　“确定”返回。　　

　　

　　　　　　　　5、按　“任务窗格”中　“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择　“自　

右侧”选项；再按　“速度”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择　“非常慢”选项。　　　

　　

　　　　6、调整图片至合适大小，并将其定位到　“工作区”左侧边缘外。　　　

　　

　　　　　　　　　　　　7、重复上述　3—6　步的操作，将第二张图片插入其中；并完成相应的设置。　　　

　　

　　　　8、在　“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项，打开　“缓慢进入”对话框，　　

　　

切换到　“计时”标签下，按　“开始”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择　“之后”　

选项，并将下面的　“延迟”选项设置为　“0”。　　　

　　

注意：具体延迟时间，请根据实际需要设置。　　

　　

PowerPoint　小技巧大集合　　

　　

在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的　Microsoft　PowerPoint，你能够自己创建演　

示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者。但　PowerPoint　还有一些不太　

为人所知的功能，　这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍　

的　15　个专业技巧能够让你像专家一样使用　PowerPoint。　　　　　　　

　　

1。六个方便的键盘快捷方式　　　　　

　　



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通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏　

览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以　

获得完全不同的效果。　　　　　　　

　　

例如，当你点击　“普通视图”按钮时如果按下　Shift　键就可以切换到　“幻灯片母版视图”；再　

点击一次　“普通视图”按钮（不按　Shift　键）则可以切换回来。而如果点击　“幻灯片浏览视图”　

按钮时按下　Shift　键就可以切换到　“讲义母版视图”。　　　　　　　

　　

另外，你还能让　PowerPoint　在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预　

览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入　“普　通视图”，然后选择第一个想要显示的　

幻灯片。按住　Ctrl　键并点击　“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像　

进行全屏幕幻灯片放映时一　样。　　　　　　　

　　

如果想得到更多的选项，可以按住　Ctrl…Shift　键然后再按各种不同的视图按钮：　

Ctrl…Shift“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区　和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空　

间。Ctrl…Shift“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；　

Ctrl…Shift“幻灯片　放映”按钮会打开一个　“设置放映方式”对话框。　　

　　

2。使用动画效果　　　　　　　

　　

采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程　

并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的　顺序依次显示对象或　

者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、　

艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住　一条原则，那就是动画效果不能用得太多，　

而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。　　　　　　　

　　

如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择　“幻灯片放映”　　　“动画方　

案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了　“自　

动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。　　　　　　　

　　

如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择　“幻灯片放映”　　

　“自定义动画”。在　“自定义动画”的任务窗格中点击　“添加效　果”按钮，然后从弹出的　“进　

入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的　“其他效　

果”项，它会打开一个　“添加进入效果”的　对话框。勾选　“预览效果”复选框，然后点击各　

种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击　“确定”按钮关闭该对话框。　　　　　　　

　　

重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时　

候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记　被用来指示动画的顺序。另外，　

这些幻灯片对象还会出现在　“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示　

顺序，就选中某个动画然后点击　“重新　排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项　

动画，然后按　“删除”按钮来删除它。　　

　　

3。绘制路径　　　　　　　

　　



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PowerPoint　中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定　

一条移动路线，这在　PowerPoint　中被称为　“动作路　径”。使用　“动作路径”能够为你的演示　

文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出　

的重点。　　　

　　

　　　　　　　

为了方便你进行设计，PowerPoint　中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动　

作路径，选中某个对象，然后从　菜单中选择　“幻灯片放映”　　　“自定义动画”。在　“自定义　

动画”任务窗格中点击　“添加效果”按钮。在下拉列表中选择　“动作路径”然后再选择一种预　

定义的动作　路径，比如　“对角线向右上”或者　“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列　

出的六种预置路径，还可以选择　“更多动作路径”来打开　“添加动作路径”对话框。　确保　“预　

览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选　

择它并按　“确定”按钮。　　　　　　　

　　

　　

PowerPoint　也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择　“添加效果”　　

　“动作路径”　　　“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接　

着用鼠标准确地绘制出移动的路线。　　　　　　　

　　

　　

在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图　2　

所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别　用绿色和红色表示）。你还可　

以在动画列表中选择该对象，然后对　“开始”、“路径”和　“速度”子菜单中的选项进行调整　

　（在“自定义动画”任务窗格）。　　　

　　

4。各种各样的小技巧　　　　　　　

　　

增加更多可取消操作数。所有的　Office　用户都知道　“编辑”　　　“撤销”命令（Ctrl…Z）能够　

撤销最后一步操作。如果点击　“撤销”图标旁边的　下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以　

回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint　最多允许你撤销　20　次操作，但实际上你可以　

把这个上限提高到　150　次。选择　“工具”　　　“选项”，然后点击　“编辑”标签。在　“撤销”　

区域的　“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从　3　到　150　均可），然后点击　　“确定”　

退出。需要注意的是，当你增加　PowerPoint　的最多可取消操作数时，它所占用的PC　内存也会　

随之增加。　　　　　　　

　　

重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的　

演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一　遍。你可以把以前的演示文稿中　

的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在　“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用　

鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，　选择菜单中的　“插入”　　　“幻灯片从文件”打开一个　

　“幻灯片搜索器”对话框（如图　3　所示）。在　“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用　

浏览方式找到　它），然后按　Enter　键。点击你想要插入的幻灯片，然后按　“插入”按钮。　　　　　　　

　　

另外，你还可以点击　“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文　

稿。　　　



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5。应用多个模板　　

　　

在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种限制；你可以在一个演　

示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板　来引入一个新的话题或者引起　

观众的注意。为了实现这个目标，你需要在　“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域　

也显示在屏幕左侧。在　“幻灯片”标记　中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。　

从菜单中选择　“格式”　　　“幻灯片设计”　（或者直接点击“设计”按钮）来显示　“幻灯片设　

计”任务窗格。选中　你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选　

择　“应用于选定幻灯片”。　　　　　　　

　　

导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于　Word　文件，就不需要再手工输入一　

遍。你可以在　PowerPoint　中直接打开那个　Word　文件。你也许需要对导入的文档进行一些格　

式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的　Word　文件　

使用了大纲标　题，导入的效果是最好的。　　　　　　　

　　

首先在　PowerPoint　中选择　“文件”　　　“打开”。在　“打开”对话框中，点击　“文件类型”右　

边的下拉箭头，然后选择　“所有文件”。双击你想要在PowerPoint　中打开的Word　文档。它会　

像打开新的演示文稿一样被打开。　　　　　　　

　　

使用　“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用　“自动调整”功能　

把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的　“自动调整”按钮（它的形状　

是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择　“拆分两个幻灯片间的文本”。　　　　　　　

　　

输出数据到　Word　文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演　

示文稿输出为　Word　文档是最好的方法。　　　　　　　

　　

在　PowerPoint　中，选择　“文件”　　　“发送”　　　“Microsoft　Word”。在　“发送到　Microsoft　　

Word”对话框中选择你想要在　Microsoft　Word　中使用的版式。比如，你可以选择　“只使用大　

纲”来创建仅带有文字的文档；选择　“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯　

片缩略图。在你选择好版式之后，点击　“确定”按钮把演示文稿发送给　Word。　　　　　　　

　　

花一些时间练习一下上面的几种技巧吧！它们会让　PowerPoint　比以往更好地为你服务。　　



解决课件中的菜单问题　　　

　　　　　　　为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在　PowerPoint　中设置超链接来打造菜单，　

可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在　幻灯片播放过程中，如　

果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint　会自　

动播放下一张幻灯片，使得精心设计的　菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥　

应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint　在默认情况下，幻灯片的切换方　

式是单击　鼠标时换页。　　

　　　　　　　解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的　

幻灯片，然后单击　“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开　“幻灯片切换”窗口，去　掉　“单击鼠　

标时”前面的　“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片　



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只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，　　＇返回＇按钮所在的幻灯片也应采用　

相同的设置，以避免点击＇返回＇按钮以外的区域时不能返回到主菜单。　　



　　　　　　　在播放幻灯片的过程中进行画图的方法　　

　　　　　　　首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下　ctrl＋P　组合键），然　

后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左　键，然后拖动鼠标　

依次到第二点、第三点〃〃。〃〃。进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下　E　

　（擦除）键即可（如果此时先切换到别的　windows　应用程序，然后再切换回来，则刚画的图　

形会自动消失）　　



　　　　　　　利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能　　

　　　　　　　大多数老师开始制作的　PowerPoint　软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻　

灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被　动。其实热字方式是通常　

进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint　

中利用热字超文本链接功能实现跳　转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。　　



（11）热键可以是　PowerPoint　里本身为你准备的〃动作按钮〃（菜单栏上的〃幻灯片放映〃……〃动作按　

钮〃）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、　结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、　

任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：〃主菜单〃、〃返回〃、〃背景介绍〃、〃　

作家作品〃、〃迁移　阅读〃等。　　



（12）选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑　

处理），从〃幻灯片放映〃中选择〃动作设置〃，打开对话框，这时你可选择〃单击鼠标〃或〃鼠标　

移动〃两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。　　



（13）在同一对话框中点击〃超级链接到〃，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、　

一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本　PowerPoint　文件里的幻灯片，　

也可以是其他文件（如　word、Excel）或光碟里面的字符、动画、影片。　　



（14）点击〃播放声音〃。同样，在下拉菜单中PowerPoint　也准备了多种声音配合〃动作〃，若均不　

满意，可在菜单最后点击〃其他声音〃，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果　

还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面〃你也可以直接为课件配音〃）。　　



（15）点击〃单击时突出显示〃以增强画面的效果。　　



（16）最后单击〃确定〃，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。　　



重复（11）…（16），设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重　

复演播、挥洒自如了。　　



　　　　　　　　　制作特效字幕　　

　　　　　　　大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上　

部消失。其实我们可以利用　PowerPoint　强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过　

程如下：　　



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（11）在〃新建〃幻灯片中选择〃空白〃格式的幻灯片，单击〃确定〃。　　



（12）在〃插入〃菜单上选择〃图片〃中的〃来自文件〃选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击〃　

插入〃按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。　　



（13）调整好图片的大小，选定图片框，在〃编辑〃菜单中选择〃复制〃，以备后面反复调用这幅图片。　　



（14）用图片上的〃裁剪〃工具保留图片下部约　1　／5　的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便　

后面的操作。　　



（15）单击〃编辑〃菜单，选择〃粘贴〃，以下操作同第　4　条，保留约　3　／5　的上部图片。　　



（16）单击〃编辑〃菜单，选择〃粘贴〃，在屏幕下面的〃绘图〃菜单中选择〃叠放次序〃，单击〃置于底　

层〃。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。　　



（17）首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注　

意要看上去就好像是一幅图似的。　　



（18）单击〃插入〃菜单，选择〃文本框〃中的〃文本框〃，在文本框中输入要演示的文本。　　



（19）先将文本框在〃叠放次序〃中〃置于底层〃，然后再将文本框〃上移一层〃。　　



（20）决定文本框的动画样式。单击〃幻灯片放映〃，选择〃自定义动画〃，在动画效果中选择〃从下　

部缓慢移入〃，单击〃确定〃。　　



⑴在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从　

幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。　　

⑵现在就可以按一下〃幻灯片放映〃的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置　

文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就　

制成了。　　



　　　　　　实现字幕上下移动动画　　　

　　　　相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果的吧！呵呵，今天我可要用　

PowerPoint　XP，也来实现一个这样的效果的哟，实现起来也是非常轻松的。　　　

　　　　1、打开PowerPoint　XP　编辑界面，执行　“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；　　　

　　　　2、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框　

中输入文本；　　　

　　　　3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片居中的位置处，同时用鼠标调整文本框　

的大小，让它的显示宽度略小于幻灯片的宽度；　　　

　　　　4、此外，将鼠标放置到文本框的上边框上，并拖动它到幻灯片的上半部位置处，同样的　

方法拖动下边框到幻灯片的下边框处，大小根据滚动显示的文字多少决定；　　　

　　　　5、再用鼠标选定这个文本框，然后单击界面中　“添加效果”右侧的　“？”按钮，从随后弹　

出的菜单中执行　“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择　“华　

丽型”设置栏处的　“字幕式”选项，单击　“确定”按钮后，就能完成字幕上下移动效果的设计。