Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第110部分

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出的菜单中执行　“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择　“华　

丽型”设置栏处的　“字幕式”选项，单击　“确定”按钮后，就能完成字幕上下移动效果的设计。　　



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　　　直接播放　Flash　动画　　　

　　　　1、运行PowerPoint　XP　程序，并在操作界面中执行　“文件”/“新建”命令，来新建一文　

件；　　　

　　　　2、依次在菜单栏中单击　“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”命令，打开　“控件工具箱”　

面板窗口；　　　

　　　　3、用鼠标单击该窗口中的　“其他控件”按钮，来打开　PowerPoint　XP　安装的　ActiveX　控　

件清单；　　　

　　　　4、选择其中的　“Shockwave　Flash　Object”命令，随后鼠标形状就变成了　“十”字形，　

再将鼠标指针移动到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域，以便在其中播放　Flash　动画；　　　

　　　　5、用鼠标右键单击前面的矩形区域，从随后打开的快捷菜单中，执行　“属性”命令；　　　

　　　　6、然后在弹出的　“属性”窗口中，选择其中的　“自定义”；　　　

　　　　7、单击　“自定义”行右边的按钮，在随后打开的　“属性页”对话框，在这里的　“Movie　　

URL”设置栏中你可以输入　Flash　动画文件的完整路径，输入时要注意动画文件的后面要加上　

扩展名。swf，设置好后单击　“OK”按钮返回到主操作界面；　　　

　　　　8、执行菜单栏中的　“幻灯片放映”/“观看放映”命令，你就能使用　PowerPoint　XP　播放　

Flash　了；　　　

　　　　9、要是感觉到Flash　动画尺寸不合适的话，你可以返回到编辑状态，然后用鼠标选中Flash　

动画，当四周会出现控制点时，你可以使用鼠标来调整动画的大小和位置，直到自己满意为止；　　



　　　　　　　　自定义播放Flash　动画　　　

　　　　1、运行PowerPoint　XP　程序，选好合适的模板，执行　“文件”/“新建”命令，来新建一　

个幻灯片文件；　　　

　　　　2、在菜单栏中单击　“插入”，从弹出的下拉菜单中执行　“对象”命令，在随后出现的对　

话框中，你必须选中　“由文件创建”这个选项；　　　

　　　　3、在随后出现的界面中，单击　“浏览”按钮，在打开的文件选择对话框中，将需要播放　

的Flash　动画文件选中，再单击　“确定”按钮返回到主界面；　　　

　　　　4、当编辑区域中出现一个　SWF　文件图标后，你可以先用鼠标选中它，然后移动鼠标来调　

整动画的大小和位置，以适应幻灯片模板；　　　

　　　　5、在菜单栏中单击　“幻灯片放映”菜单，在打开的下拉菜单中执行　“自定义动画”命令，　

这样程序就能打开一个动画播放参数设置对话框；　　　

　　　　6、在这里，你可以在　“检查动画幻灯片对象”界面中选中　SWF　对象；　　　

　　　　7、再用鼠标将当前窗口切换到　“多媒体设置”界面，用鼠标单击　“对象动作”中的下拉　

菜单，从弹出的下拉列表中选择其中的　“激活内容”选项，并单击　“确定”按钮返回到主编辑　

区域；　　　

　　　　8、执行　“幻灯片放映”菜单下面的　“幻灯片切换”命令，在随后出现的设置窗口中，保　

留其它参数不变，你只需要将　“换页方式”设置项下面的　“每隔”选项修改一下；　　　

　　　　9、返回到主界面后，执行幻灯片预览命令后，你就会发现程序会自动打开一个提示小面　

板，你直接单击　“是”按钮，就能播放　Flash　动画文件了　　



第一重境界，雾里看花　　

　　

属于刚入门的顾问级，喜欢看复杂、花哨的　ppt，典型的表现是喜欢字多的，图形复杂的，这　

种　ppt　大多页面多，一不小心就超过　100　页，图形多且复杂，一　般来说最起码超过　2　兆容量。　

当　ppt　很多的时候，选择因素极简单，按文件大小排列，小于　2　兆的不看。这种大容量的　ppt　



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可以极大的满足新顾问的学习要求。　这种情形有点像刚解决温饱的人，吃饭的要求就是实在。　

以己推人，这个阶段的顾问，在做ppt　的时候，也是按照大而全的要求去做　ppt。要么是对某　

个主题没　有深入了解，通过大量的　ppt　页面来轰炸客户，在客户似懂非懂之际蒙混过关。要　

么是不注意客户的实际要求，想一下子把所有的东西都灌输给客户。猛地往客户　脑子里塞东　

西，殊不知，知识转移必须在合适的时间以合适的方式传递给合适的个人，不恰当的信息不仅　

不能帮助客户，反而成为客户行动的障碍。　　

　　

第二重境界，小楼一夜听春雨　　

　　

从第一重境界的兴奋过渡到清醒，终于明白过量的知识就是垃圾，渐渐的从表面形式转向到结　

构与逻辑。就像吃饭一样，从原来的量的要求更多的转向质的要求。在　看　ppt　的时候，会更　

加关注整个　ppt　的逻辑主线，在阅读的过程中会思考每一张ppt　在整个陈述中的作用，ppt　之　

间是如何沿着合理逻辑延展看来，脑子里　逐渐能够有一个　“big　picture”。这个时候顾问的　

表现是，在阅读　ppt　的时候，时而快速如风的翻阅，时而停下陷入沉思。这个时候的阅读不再　

是一种简单的单向接收，而是一　种带有自我思考的批判学习。而在顾问本身的　ppt　制造过程，　

会更加注重从客户的角度出发力求保持整个　ppt　的清晰结构，在陈述中，自然转和，重点突出。　　

　　

第三重境界，横空出世　　

　　

随着项目的增多，阅历的加深，终于明白逻辑是在　ppt　之外的。相同的　ppt，背后是不同的故　

事，相对于一个结果，更重要的也许是具体的过程和对所处背景的　真正了解。他是如何一步　

步的同客户一起统一认识，找到共同答案。为什么有些明显不合逻辑的东西，放在特定的环境　

下又是多么真正的符合逻辑。这些都是无法在　ppt　中找到答案。在对待　ppt　的态度上，看破　

红尘，知道　ppt　只是一种表达的工具，手中无刀，心中有刀，ppt　不再是重点，重要的是，事　

前对客户的把　握、对背景的了解，在陈述过程中根据当时的形式，加以发挥，打动对方的是　

在一言一行中体现出来的对自身实力、对客户充分了解的自信，ppt　只是一种依托的　形式。　　



当我们在　Powerpoint　里面插入一个新幻灯片的时候，会看到这样的页面，下面的部分就是添　



加备注用的。你是否用过，或者见别人用过这个功能呢？　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　



　　我们先来看　4　张　Garr　的幻灯片：这几张图很好地表达了备注的作用（当然，我在图的下面　

加上了我的备注）。其实，在看　Garr　的blog　之前，我根本不知道　PPT　里面的备注功能是怎么　

回事，更不知道如何用。　　



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理想情况下，我们的培训或者讲演，应该有这样几个东西：幻灯片，备注，学员手册。幻灯片　

是现场讲的时候，投影给听众看的，备注可以是给讲者自己看，也可以是作为发放的资料给听　

众看的。而学员手册是发给听众看的。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

很多时候，我们原本投影用的　PPT　上面充满了字，导致听课的效果很不好，要么因为字小看不　

到，要么因为内容太多无法阅读，何况，明明是去听课的嘛，为什么变成集体阅读了呢？这就　

需要把　PPT　上面的字挪下来。　　



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把最重要的标题写在　PPT　上，如果可能，就配以相应的图片，以增加听众的理解和兴趣。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

左边是投影用的幻灯片，右边是图文并茂的文件，既可作为讲者备课的工具，也可作为别人的　

阅读材料。　　



由上面的内容，可以引申出几个心得：　　

1。备注可以让幻灯片解放出来　　

有效的投影用的幻灯片，应该尽量字少图多，详细的内容可以写在备注里面，这就要求讲者准　

备工作要做好，要知道你才是主角！　　

2。备注可以帮忙制作讲义　　

讲者在设计　PPT　的时候可以把相应的要点，所需时间，讲授时的侧重点，所需例子等等内容，　

根据需要写在备注里面，可以作为一个简易版的讲义，方便自己阅读或者交付给其他讲者。　　

3。备注可以帮忙制作阅读材料　　

听者在课后可能需要复习，没有到现场的人没准也想了解相关的内容，这时候带有备注的　PPT　

会非常有用。我这里有两个非常好的例子：　　



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如果你没有办法听现场；只拿到这样一张　PPT；你知道图片背后要表达的意思么？　　



而这样一份带备注的　PPT　文件，可以给你答案。参看《和　innocentdrinks　学设计》　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　而这份资料则是　PPT　设计的极佳教材，无论是内容，备　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注的使用，还是设计。　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　参考《钟爱网站　No。9　vspeaking。》　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　需要这两份资料的朋友，可以在评论中留　email　给我。　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　你以前在培训或讲演的时候是不是直接打印PPT　给听众？　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　你打算开始用备注功能么？　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

希望能听到你的回应哦。：　　



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这个世界很小，真的。胡斐是我在淘宝工作时候的同事，　那时候我的名字是若兰。你要知道，　

在淘宝工作的每个人都会有一个武侠的名字的。淘宝有一个内部的　blog，名叫成长，每周都　

必须至少写一篇的，可是是工作　建议，也可以是心得或者随笔什么的，当年，我是最勤快的。　

离开淘宝之后就再也没有办法看到成长里大家的好文章了，也是一个很大的遗憾。　　



　　　前阵子有机会回淘宝转悠了一趟，临走的时候在墙上看到一篇关于　PPT　的文章，是成长　

里的文章精选。这篇里有　Steve　Jobs　的图，让我印象很深，但是没看到是谁写的。我还让同　

去的朋友帮我拍了张照片留念。本想找人帮我查询的，后来好多事情就耽搁了。　　



　　　直到前天晚上在　spaces　里面搜索　PPT，茫茫blog　海洋，居然看到了熟悉的关键词　“淘　

宝”“胡斐”　（我最先看到的是别人的转帖，后来才搜索到胡斐的　blog），真是无心插柳啊。　

那篇墙上的文章有主啦！于是给胡斐发邮件，重新认识。专注于　PPT　设计的学习以来，我的　

确收获了太多太多，所以写下这些文　字，也希望你能找到和你有共同爱好的朋友。：）　　



　　　看文章吧～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～　　



　　



　　　学习　PPT　　



　　　文／胖胡斐　　

来自：http：//darklylee。spaces。live。　　



　　　我敢说，我做的　PPT　在平常　JJYY　的圈子里面算是很不错的。我也一直很想有机会有总结　

和分享。特别是前几天连着看了好几遍　Apple　WWDC　年会的录像之后。　　



　　　下面这篇，搭眼一看会以为是　WWDC　的介绍，其实是我研究这个视频之后，对PPT　的一些　

想法而已。　　



　　　我这里说的　PPT，不限于　PowerPoint　软件，而是说整个的展示、演示的全称。我也不会　

花很多工夫在技术层面上去说一些技巧，那在　Office　的帮助里面都有。　　



　　　从　Apple　WWDC　年会开始说，这是　Apple　World　Wide　Developers　Conference　的全称。　

每年　apple　都会在这里做一些回顾，同时推出一些新产品。我是一个标准的　apple　迷，非常　

关注　apple　的每一个新产品新服务。　　



　　　这回，我的注意力被吸引到了　Jobs　和他的　VP　们如何展示他们的　PPT　上面。当然，他们　

不使用　PowerPoint，在　apple　的软件里面，PowerPoint　会显得很简陋。一款叫　Keynotes　的　

软件完成了这个工作。我很愿意花一点时间来说这个软件。　　



　　　看下面这些图，apple　在介绍自己这个软件的时候，总是专挑　office　没有的功能来说，　

比如那么立体的图标，酷的像电影的动画，还有图片自动蒙板。我　会认为，凡是看到这个的　

人，都会至少对　PowerPoint　很熟悉，都会发现　PPT　做不了下面的很多东西，都会有印象说　

keynote　比　PowerPoint　强大很多。其实，强大倒不一定，但　keynotes　满足了很多人追求的　

东西：每一个做　PPT　的人，都会想着作出来的东西是要给别人看　的，谁都会希望做的很好看　



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很眩。但是如果没有辅助的画图软件如　Photoshop，我们似乎比较难做出下面一半效果的　ppt。　

而用　keynotes，这一　切都很简单。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　我不是在说这　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　个软件多好多好。最　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　终看了图片和软件　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　介绍，我想回归的问　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　题是：　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　我们干吗做　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　PPT？PPT　是干吗　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　的？　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　我想，PPT　有两　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　种，一种是给别人看　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　的，另一种是给别人　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　讲的。共同点是都是　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　要别人了解我们的　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　东西。不同的，是前　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一种可以用邮件发　

出去并支持转发，因为里面　的东西会说的很清楚，有很多小字很多注释，或者纯是图文，总　

之，不需要做的人来解释，就可以看懂的。一般情况下这种　PPT　是下面的人做出来给领导看　

的或者　用于平等分享的。我们平常作的分析、分享、总结大部分属于这种。这样的　PPT，观　

看者是面对电脑屏幕看的，他们眼球和屏幕的距离不会超过　1　米。　　



　　　另一种是给别人讲的，就是　PPT　的内容通常非常简单，PPT　背后的东西非常多。这种一般　

是领导讲的，关键是　“讲”，不讲别人没法弄清楚。PPT　里面通常有　大幅的画面，或者非常　

非常大的字。最常见的诸如　“What？”之类的，广告公司创意提案的时候经常用。这种　PPT　一　

定是通过投影打在大屏幕上，演讲者手舞　足蹈在前面讲的。　　



　　　PPT　是用来表达自己思想的工具，只是一个工具而已。不同的是，PPT　使用一种全屏幕的　

独占式推送信息的方式，更加容易获得观众的注意力。大少爷说，跟人　沟通创意，书面的方　

式很可能会理解不一样，最好还是追一个电话过去，口头沟通好很多。换句话说，书面的或　

者打在大屏幕上面的东西，只能也必须是一个辅助，　语言和语音的辅助。所以，我还是比较　

赞同把　PPT　做得简单一点。　　



　　　以前有这样的想法，自己做PPT　的时候也在模拟，假装自己在讲，可总是仍然想放更多　

的东西在PPT　里面，这样其实对自己很不利，观众会花更多的时间和注意　力在大屏幕上面，　

而不是在关注自己的举止和语气。说严重一点，这就形成不是自己在讲，而是　PPT　在讲，自　

己做的是PPT　的一个助手。这肯定不对。想了很　久，直到认真研究了　WWDC　的keynotes　视频。　

他们在用这样的方式说事情：　　



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　　　　在说明一个新东西的时候，先把这个东西的一个　overview　显示出来，这就够了，接下来　

的时间，是让观众看自己的，自己有更多的时间去讲解里面每一个要点（key　points）。而　

这个时候，观众是带着问题和兴趣在听你给他解决问题，因此注意力在自己身上。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　一定会有　demo，这个在介绍新产品的时候很重要，但是画面上面出现　demo　本身就好了。　

我以前做了　demo，还会在上面把很多地方　highlight　出　来，告诉人家这个是什么。其实，一　

个好的　demo，是人就能看得懂的，我们只需要告诉人家这个还能做什么就好了，而这样的话，　

一定要说出来，而不是写在大　屏幕上。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　告诉人家什么东西好的时候，一定会有对比，那就要告诉人家跟谁比，哪里好。哪里好　

的东西也不要写出来，每个看的人都会有自己的看法。我们要做的，就是引导观众朝我们的　

想法上面去走。　　



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　　　先出内容还是先说出内容？这个是我在研究这个演说的时候注意过的一个问题。通常的　

提案是先出内容，然后照着念一遍或者解释一遍。我发现，apple　这次演说，之所以