Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第111部分

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提案是先出内容，然后照着念一遍或者解释一遍。我发现，apple　这次演说，之所以说成功，　

是他们非常纯熟地在运用技巧，控制观众的注意力。本文上面说到，看到　key　points　以后，　

观众带着疑问看着演讲者，演讲者担当的是解释的角色，演讲者的受关注程度就非常高。同　

样的，Jobs　等人经常会提出一些玄念，一些设问句，接着大屏幕会用比较动感强烈的动画显　

示出来要推出的新东西，并且通常只有一句话，比如　“next　month”“today”，这时候观众　

会豁然开朗，他们的注意力会马上转移到大屏幕上面，接着会无限憧憬和崇敬地看着讲演者，　

等待解释。因为大屏幕上的内容只有最关键的词，大家只能知道关键点，具体的内容还是要　

有解答才行。　　



　　　所以，控制观众的眼球，控制他们的注意力，非常重要！PPT　充当的角色，就是帮助我们　

进行控制。　　



　　　相关的几个说法，关于　PPT　制作的：　　



　　　　　　　Magic　Seven　原则（7　士　2＝5～9）。每张幻灯片传达5　个概念效果最好。　7　个概　

　　念人脑恰恰好可以处理。　超过　9　个概念负担太重了，请重新组织。　　

　　　　　　　KISS　（Keep　It　Simple　and　Stupid）原则。因为我们做　PPT　针对的是大众，不是　

　　小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。　　

　　　　　　　　10/20/30　法则。演示文件不超过　10　页，演讲时间不超过　20　分钟，演示使用的字　

　　体不小于　30　点（30　point）。　　



　　



　　　个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我　

更愿意接受　“利用　PPT　作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。　　



　　　同样一篇文章里面的东西，是说PPT　制作里面一些技巧性的东西，归纳一下分享出来，　

有一些是自己总结的哦：　　



　　　　　　　　能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。　　

　　　　　　　所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三　

　　个东西标出来，人家会觉得很省事。　　

　　　　　　　别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。　　

　　　　　　　要想办法让人知道你的　PPT　还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非　

　　常重要，对自己好也对观众好。　　

　　　　　　　　不要用超过　3　种的动画效果，包括幻灯片切换。好的　PPT　不是靠效果堆砌出来的，　

　　朴素一点比花哨的更受欢迎。　　

　　　　　　　　多用口语，放在一些类似　tips　的地方，效果往往加倍。　　



　　



　　　好了，不说了。我们都还有很多很多事情要学，和顶级的高手学习，像　Apple　这样的，　

进步比较快。　　



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在　PowerPoint　中，我们要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字体打交道。这次连载　

我们就来告诉大家一些在　PPT　使用文本和字体的超酷技巧。由于内容较多，我们将其分为了两　

部分，这是下半部分。　　

　　　　键入时去掉单词下红色波浪线　　

　　　　如果你打开了　“检查拼写错误”功能，则在键入不在　PowerPoint　词典中的单词时，　

PowerPoint　将用红色波浪线将这个单词标记出来。只要选择　“工具”→“选项”，再在弹出　

的对话框中单击　“拼写检查和样式”标签，再清除　“键入时检查拼写”复选框。　　

　　　　小提示　　

　　　　如果在隐藏下划线的同时，还想打开其内置的自动拼写检查，则在选中　“键入时检查拼　

写”复选框的情况下选中　“隐藏所有拼写错误”复选框。　　

　　　　怎样的大小是合适幻灯片字体　　

　　　　大家可以使用下面的技巧来测试字体是否足够大：先选择　“文件”→“打印”，再在　“打　

印内容”下拉列表框中选择　“讲义”，然后设置　“每页幻灯片数”为　9，这样就以每页　9　张幻　

灯片的密度把演示文稿打印在纸上。接下来，观看打印纸，如果看不清每张幻灯片上的所有文　

本，那么坐在房间后排的观众肯定也看不到。　　

　　　　动画显示之后使文本变暗　　

　　　　你可以用此技巧，使已经被添加了动画效果的文本在动画之后变的暗淡下去：选择　“幻灯　

片放映”→“自定义动画”先打开　“自定义动画”任务窗格，再在　“自　定义动画”任务窗格　

中，单击自定义动画列表中所需的项目，再单击箭头，然后单击　“效果选项”。然后在弹出对　

话框中使用　“效果”选项卡，在　“增强”之下的　　“动画播放后”列表中，单击提供所需的变　

暗效果的颜色。　　

　　　　按照字母或字显示文本动画　　

　　　　你可以指定动画，使得文本按照字母或字进行动画：单击　“幻灯片放映”→“自定义动　

画”，在　“任务窗格”中选择想要编辑的动画，单击旁边的箭头，执行下　拉菜单中的　“效果　

选项”。如果你想要按字母显示动画，请在　“效果”选项卡的　“动画文本”列表中，单击　“按　

字母”；如果要按字显示动画，请在　“效果”选项卡　的　“动画文本”列表中，单击　“按字/　

词”；如果要按段落级别或项目符号显示动画，请在　“正文文本动画”选项卡的　“组合文本”　

列表中，单击一个选项。完成后　单击　“确定”即可。　　

　　　　让标题自动跳起来　　

　　　　如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才　

能最终安静下来，这将是一个非常酷的效果：先选中欲跳动的标题，再　　“任务窗格”中单击　

　“动画方案”，在选择列表中选择　“弹跳”选项就可以了。建议将文本的字号设置的大一些，　

这样弹跳效果会好得多。　　

　　　　制作不停闪烁的字体　　

　　　　先选中想要闪烁的文字，选择　“幻灯片放映”→“自定义动画”→“添加效果”→“强　

调”→“闪烁”。这时该动画被添加到了动画列表中。选中该动画，单击　右边的箭头，在弹　

出菜单上执行　“计时”，在　“重复”右边的下拉列表中选择　“直到下一次单击”。同时，你还　

可以选择闪烁的速度和延迟等参数。设置完成后，单　击　“确定”关闭对话框，然后在　“自定　

义动画”任务窗格中单击　“播放”欣赏制作出来的闪烁文字。　　

　　　　文字和旁白同步　　

　　　　你可以采用　“自定义动画”中按字母形式向右擦除的方法来使文字与旁白一起出现。但如　

果是一大段文字，字的出现速度还是太快了。这时你可以按需要将这一　段文字分成一行一行　

的文本框，甚至几个字一个文本框，再对于每个文本框中的字，分别设置它的动画形式为按字　

母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔几　秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。　　



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　　撤消自动格式的选项　　

　　　　PowerPoint　中提供了许多自动格式，但是，这些自动格式可能不能总合你的心意。因此　

很多时候，都是使用　“自动更正选项”按钮来撤消大多数的自动格式：在自动更改之后　（如　　　　

PowerPoint　将某个网络路径格式化为一个超链接），如果你将鼠标指针停留在该超链接的附　

近，就会显示一个小蓝框。当指针指向它时，它会变成一个按　钮图标。你单击该按钮，就会　

显示一个选项列表。可以选择是撤消对本实例的更正（也可以恢复），也可以全局更改特定的自　

动设置格式设置　（单击　“停止”就可以　了）以使PowerPoint　　停止做出这样的更改。　　

　　　　快捷选定文本　　

　　　　在选定大段文本时觉得很麻烦，不过，试试此技巧，你会有新发现：先将光标定位于待选　

定文本的开头，然后拉动滚动条，找到末尾，按住　Shift　键，单击鼠标就可以选中了。　　

　　　　选定表格中的项目　　

　　　　表格是演示文稿中最重要的对象之一，下面的这些技巧可以让你快速的选定表格中的项　

目：如果你想要选择下一个单元格，请按　　Tab；如果要选择前一个单　元格，请按　　Shift＋Tab；　

如果要选中多行、多列或整个表格，请拖动鼠标跨越行、列或整个表格；如果要选中列，请指　

向列的顶部边框外侧，并在指针变　为向下的箭头时单击；若要选择单元格，请单击该单元格。　　

　　　　快速更改文本框中文字周围的边距　　

　　　　你可以给页面设置页边距，也可以给文本框设置边距，来更自由的规划版面：先选取要更　

改的自选图形或文本框，双击自选图形或文本框的选择矩形，再选择　　“格式”对话框中的　“文　

本框”标签，选中　“重新调整自选图形以适应文本”复选框。在　“内部边距”之下，调整尺寸　

以增加或减少文字和对象外部框线之间距离。　完成以后单击　“确定”即可。　　

　　　　在演示文稿中嵌入字体　　

　　　　如果你计划让其他人来审阅或编辑自己的幻灯片，而又不能保证对方的电脑上面安装了幻　

灯片中使用的字体，就需要在演示文稿中嵌入字体，从而避免格式丢　失：先打开需要嵌入字　

体的演示文稿，选择　“文件”→“另存为”，并在弹出的　“另存为”对话框中单击　“工具栏”　

上按下　“工具”按钮，然后选择　“保存选项”，　同时选中　“嵌入　　TrueType　　字体”复选框。　　

　　　　小提示　　

　　　　然后如果你只是让他人来阅览，可以选择　“只嵌入所用字符（适于减少文件大小）”，这样　

文件会变得较小；如果你还需要让他人来编辑自己的幻灯片，则需要选择　“嵌入所有字符（适　

于其他人编辑）”，但这样文件将会变得较大。　　

　　　　关闭自动套用格式选项　　

　　　　自动套用格式包含PowerPoint　对文本外观所作的自动更正，例如如将分数字符更改为分　

数符号或将　Internet　路径自动转换为超级链接。但很　多时候，并不需要这样做：这时，只要　

选择　“工具”→“自动更正选项”，再在弹出对话框中单击　“键入时自动设置格式”标签，然　

后再清除任何要打开或关闭的自　动格式选项。设置完以后单击　“确定”关闭对话框即可。　　

　　　　字号设置技巧　　

　　　　不少朋友在制作网页的过程中，为了追求页面美观，喜欢把网页的字体设置成　9　磅　（9pt）　

字。但　FrontPage　　XP　仅仅提供了　8　磅、10　磅等偶数字体，这时你可以用鼠标单击　“字号”　

列表框。当光标进入其中后输入　“9”回车，此后就可以输入9　磅字了。　　

　　　　清除下划线的技巧　　

　　　　如果你不喜欢超级链接文本下面的下划线，可以采用下面的方法将它去掉：有鼠标右键单　

击超级链接文本，选择快捷菜单中的　“字体”，将　“字体”对话框中的　“下划线”选项前对钩　

去掉，然后　“确定”即可。　　

　　　　让文字在　PowerPoint　中亮起来　　



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　　　　在　PowerPoint　中，幻灯片放映时，其中的文字通常颜色暗淡，边缘模糊，可以交文字加　

粗　（Ctrl＋B）即可解决。　　

　　　　快速加粗　PowerPoint　中的文字　　

　　　　在　PowerPoint　普通视图中，在大纲窗格选择全选　（Ctrl＋A），再进行加粗（Ctrl＋B）可以将　

所有的幻灯片中的文字全部加粗。　　

　　　　自动调整字间距　　

　　　　单击　“工文单词具→选项”，在弹出对话框中使用　“编辑”选项卡，选中　“使用智能剪　

贴”复选框，　　再单击　“确定”按钮。这样，你在删除英时，自动去掉多余的空格；如果从剪　

贴板插入文本，也会自动添加空格。　　　　　　

　　

今天在家园发现一个帖子（21manager。），很不错。讲的是风险投资对幻灯片的要求。　　

实际上，从毕业到现在，用了五六年的　ppt，写方案，作提案。经历了以厚为美的年代，现在　

才发现，由繁到简才是真正的　ppt　之道。　　

对于　ppt　而言，是一种商业交流的工具，与　word　的最大区别就在于以较短的篇幅讲较多的内　

容呈现给你的目标对象。但我们很多时候还是停留在以厚为美的阶段，最后经常会发现，ppt　

讲了两个小时，洋洋洒洒，但是客户却抓不住重点，而且，经常会分散注意力。　　

　　　　



以下的这个原则适用于很多行业和领域，譬如广告、公关、咨询，商业演示等等。　　



人的注意力总是要发散的，更何况我们经常面对的是老板、企业家和事务繁忙的经理人。　　



所以由简到繁容易，由繁到简就格外彰显功力了。　　



　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　经典　★PPT　演示　　“10/20/30”　原则　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　作为一个风险资本家，我不得不听取数以百计的创业者介绍他们的公司。大部分的介绍都　

是些废话：用六十页的幻灯片讲述“未决的专利申请”、“先动优势”、“所有我们需要做的　

就是让　1％的中国人购买我们的产品”，诸如此类的启动方案。这些介绍是如此的恶心，以至　

于我一直在损耗着自己的听力，耳朵里一直在嗡嗡地叫，偶尔觉得世界都开始旋转。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　——Guy　Kawasaki　　　　　　　　　



　　　　　厌倦了冗长的阐述，这名著名的风险投资人一直在努力传播其所谓的　

　“PowerPoint10/20/30　原则”。那么，何谓“PowerPoint10/20/30　原则”？　　



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　　　　　非常简单：一次　PowerPoint　陈述，应该只有　10　页幻灯片，持续时间不超过　20　分钟，字　

体不小于　30　磅。这一原则适用于任何能达成协议的陈述：比如，募集资本、推销、建立合作　

关系等等。　　



　　　　　　　



　　　10，是PowerPoint　陈述中最理想的幻灯片页数。一个普通人在一次会议里不可能理解　10　

个以上概念——风险资本家也是普通人。（你和风险资本家的唯一区别只在于他是在拿别人的　

钱赌博给自己挣钱。）如果你必须要用超过　10　页的幻灯片来解释你的生意，你可能就没生意。　　



　　　　　　　



　　　风险资本家关注的　10　个主题是：　　



　　　　　　1．问题是什么？　　



　　　　　　2．你的解决方案？　　



　　　　　　3．商业模式？　　



　　　　　　4．潜在力量/技术？　　



　　　　　　5．市场营销如何进行？　　



　　　　　　6．竞争性　　



　　　　　　7．团队　　



　　　　　　8．起始点和里程碑　　



　　　　　　9．地位和时限　　



　　　　　　10．概要和行动呼吁　　



　　　　　简练的说明以上这些，对你赢得听众的赞许很有帮助！　　



　　　　　20，是你必须在　20　分钟里介绍你的　10　页　PPT。事实上很少有人能在很长时间内保持注　

意力集中，你必须抓紧时间。在一个完美的情况下，你在　20　分钟内完成你的介绍，就可以留　

下　40　分钟时间进行讨论——除非你不喜欢讨论，否则，最好还是尽快完成你的阐述吧。　　



　　　　　　　



　　　30，是你的PPT　文本内容的字体大小（其实　30　只是一个象征，意思是，尽可能大，估计是　

原作者为了　1－2－3　看起来舒服〃〃）。大多数　PPY　都使用不超过　20　磅字体的文本，并试图　

在一页幻灯片里挤进尽可能多的文本，然后陈述者可以读它们，然而只要听众发现你在照本宣　



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科，他们就可以在你之前读完，因为他们读起来总会比你说得更快。结果造成，你和你的听众　

不同步。　　



　　　　　　



　　　人们使用小号字体的原因有两方面：第一，他们对自己的材料不够熟悉；第二，他们认为　

更多的文本会更有说服力。这种观点很有害！强迫自己使用足够大的字体，因为这会要求你发　

现最重要的部分，并知道如何解释好它们。　　



　　　　　　



　　　这个　PPT　演示的“10/20/30”原则很值得我们思考，毕竟，一个演示的机会，不论对于创　

业者还是需要经常向各类客户做演示的人来说，都并不是唾手可得的。　　



最近一直在做　ppt；虽然不能讲做的很好，但是还是有些感受需要记录下来。对于一个　ppt　幻　

灯片究竟好不好个人任务包括了两方面的内容。首先就是幻灯片的　纲要和内容本身，这个类　

似于一篇文章的骨架；其次才是　ppt　的布局，配色，模板和字体的选择，图表的应用，动画的　

设计等相关内容。　　

　　

在畅享或栖息谷我们随时都可以下载到各大咨询公司的　ppt　制作工具集合，但是往往拿到这些　

并不清楚如何使用，或者我们用了这些漂亮的图表也无法做出一个好　的幻灯片出来。因此当　

我们要做一个　ppt　的时候关键的还是应该从目标出发，先列出你的ppt　要表达的核心思想，或　

者说你的　ppt　演讲完成后需要留给听众最　核心的内容是什么？所以做高质量　ppt　的关键还是　

会回到写作方法和技巧上面，从这点上也可以看到《金字塔原理》这类书籍在制作　ppt　上面的　

基础和重要性。　一个　ppt　序言如何写？先描述场景还是先展示冲突？到了正文部分后准备分　

为几个部分描述？每个部分之间关系如何衔接？如何在各个部分都不断强调自己的论　点？这　

些内容往往都是　ppt　制作前需要实现考虑的问题。　　

　　

一个　ppt　究竟多少页合适？个人任务应该控制在　30…50　页是比较合适的，评价讲一页按　2…3　

分钟计算的话，整个　ppt　的演讲实际在　1…2　个小时内。如果　ppt　的页数太多就容易引起内容　

太多太发散，在一次演讲中是很难让听众一次完全吸收的。所以有时候在作　ppt　前就会在列出　

了提纲后先考虑提纲的每一部分内容大概占用几页来描述。　　

　　

ppt　的模板选择是开始制作ppt　的时候另外一个重要事情，模板一定要和ppt　的内容和应用环　

境相互结合起来。比如对于商务方面的应用尽量需要选择素淡的　ppt　模板以显示严肃性。ppt　

模板选择后整个幻灯片的色调和色系基本就确定了，这块个人觉得在　ppt　制作中比较难把握　

好，因此可以参考网上专门的　ppt　配色方案进行整个　ppt　的配色，目的仍然是保持整个幻灯　

片的一致性。　　

　　

模板和配色确定了后，字体是我们要考虑的另外一个重要因素，比如为了幻灯片播放的时候能　

够看得清楚；一般至少要用　14pt　号以上的字体。对于字体本身也需　要考虑，一般采用黑体和　

宋体，但是对于宋体需要注意的是往往在本机器看着舒服的反映出来的时候效果比较差。所以　

有时候没有办法而采用楷体，楷体在不同字号　大小情况下失真的情况比较少。　　

　　

这些都确定了后就过渡到单页　ppt　的制作，首先需要考虑的问题就是如何布局的问题，布局是　



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