Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第113部分

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如果后面放的　不是橙，而是一个面包，其实这种效果就完全消失了。　　



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　　　　搞笑！　　　

每个人都喜欢笑。在演示时一些小小的技巧就能够达到这种效果，或者让观众更享受你的演　

讲，这比仅仅的幽默感更有效。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（主题：六月份存货量）　　



　　　　实事求是的说，上面这张幻灯片已经做得非常不错了，完全可以拿得出手，图表简单清　

晰，表达的趋势一目了然。但，慢点，天啊，看看上面这些数据！真是遭透了，从年初倒霉　

到年中，这个时候，可能除了哭，只能笑了！我们还可以做得更好：　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（主题：六月份存货量）　　



　　　　人生中最令人绝望的事可能是在你进去厕所几分钟后，当你准备心满意足站起来时，却　

看到卫生纸已经用完了。或许也只有这种情景才能表达出我们此时此刻　那种欲哭无泪的心　

情。精心挑选的图片，既表达出　“存货量不足”这个含义，同时也展现出一种　“故事”情节。　

可以想象：前面那张虽然漂亮的幻灯片并不会让人记　住多久，而这一张，却能够在哄堂大笑　

中让人长久回味。更重要的是，由于其有趣，你更能获得观众的认同感，如果你需要他们的　

帮忙来解决问题，这样的沟通方式　也更有效。　　



　　　　发现美：　　　



　　　　美会触发我们内心深外的渴望。一张漂亮的照片可以让观众摆脱日常的单调而引起他们　

的注意力，也可以将他们带进一个丰富多彩的世界。无论你的主题是什么，都要学会发掘美。　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（主题：安吉是中国最大的竹种园）　　



　　　　这是一个吃力不讨好的版式。这幅人工痕迹很强的图片放在不对称的两色背景上，给人　

的感觉很生硬，呆板而缺乏美感。其实在设计幻灯片时，要思考的是：我们需要的是故事，　

而不是数据。与其对你的主题唠叨不停，干脆我们以一种更好的方式来呈现。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（主题：中国安吉竹种园有288　个品种）　　



　　　　漂亮的照片带出一种感官上的体验，而且也很容易设计。青葱繁茂的竹林让观众好象走　

进了一座绿色森林（　“哇，这才是真正的竹子！”）。单行的文字及漂亮的字体低调地让图　

片发挥最大的视觉力量。　　



　　　　戏剧化：　　　



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　　　　戏剧就是电影院。指的是一张图片创造出某一种效果，如兴奋、期待、深刻等。戏剧化　

的设计就是突出强调某一种感受：将动作变得更夸张，让对比显得更强烈，让差异显得更突　

出。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（主题：了解你的目标）　　



　　　　关于　PPT，有很多免费的模板可以利用。但上面所用的模板其实也说明了相当一部分模板　

所在的问题。地球及渐变的天空单独看起来不错，但如果放在你的　幻灯片上，就显得有点碍　

眼，就好象在镜头前总有另一只手在摆动的感觉。同时，他们还分散了观众的注意力。而你　

那些文字及信息被这些图片消融了一干二净。　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　主题：了解你的目标）　　



　　　　我们把文字放在舞台中央，其实找一张合适的图片就可以轻易实现这一点。留意上面这　

个版面：有视觉支撑点（人物），暗色的背景及及上方明亮的光线，每　一条线都呈同一角度，　

拍摄的角度也很特别，还有长长的阴影。这是一种舞台效果——在真实的生活中并不常见，　

整个画面也给人一种超现实的感觉。这样的视觉效　果同样具有很强的冲击力。　　



　　　　展现脸部：　　　

脸部是我们人类在所有图片中最熟悉的画面，脸部的表情特写也往往最容易触动我们的心扉。　

采用脸部作为表达，你已经不需要再用另外的强调了。脸部表情可以多种多样：高兴的，悲　

伤的，紧张的，焦虑的等等。　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（主题：SPCA　宠物收养项目/2007　年有　1220　只狗被收养）　　



　　　　　上面这个版面有什么问题？它只是表达了一种事实，再加上数据，仅此而已。在图片中　

我们没有获得额外的信息。在这个版面中你如果只是想表达被收养的狗只有多少问题还不大，　

但你并不仅仅想表达出这个信息。另外，活泼鲜艳的卡通狗与深沉渐变色搭配也不配合，进　

一步使版面弱化。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（主题：　1220　个领养的客户）　　



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　　　　脸部传达更多信息：达个版面中，更少的数据，连　SPCA　也没有提起，但版面传达更多信　

息。每一个观众看到这张图时都产生更大的情感上的反应，这个时候，你的文字就给人更多　

的感受，而不仅仅是传达一个事实或数据。　　



　　　　如何寻找一张好图片？　　　

当然，这与你自己的眼光有关，但也与你寻找图片的技巧有关。作为一个　PPT　所用　的图片，　

有时你需要找一些有部分平实背景的图片，以便你能够在上面加上文字。现在有些图片搜索　

网站，甚至可以让你选择在那边留空来进行搜索。以下就是一些　适合用于幻灯片背景的图片，　

他们都有一个特点：图片的主要元素在其中一边，而且留有大部分的空位。当然，你也不一　

定能够干好找到你非常满意的照片，有时适　当对图片进行了剪切或许更有帮助。甚至会一些　

PS　的基本操作也更有利。但无论如何，善于发掘图片的含义，加上你的一点创意，让文字与　

图片产生更有趣的联　系，这或许是更重要的技巧。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　



PPT　制作技巧　　



　　　　　　　　Magic　Seven　原则（7　士　2＝5～9）。每张幻灯片传达5　个概念效果最好。　7　个概　

　　　念人脑恰恰好可以处理。　超过　9　个概念负担太重了，请重新组织。　　

　　　　　　　　KISS　（Keep　It　Simple　and　Stupid）原则。因为我们做　PPT　针对的是大众，不是　

　　　小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。　　

　　　　　　　　10/20/30　法则。演示文件不超过　10　页，演讲时间不超过　20　分钟，演示使用的字　

　　　体不小于　30　点（30　point）。　　

　　　　　　　　　　

o　　　　　　　　　　　　　　能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。　　

o　　　　　　　　　　　　　　所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。　

　　　把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。　　

o　　　　　　　　　　　　　　别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。　　

o　　　　　　　　　　　　　　要想办法让人知道你的　PPT　还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。　

　　　这非常重要，对自己好也对观众好。　　



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o　　　　　　　　　　　　　　　不要用超过　3　种的动画效果，包括幻灯片切换。好的　PPT　不是靠效果堆砌　

　　　出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。　　

o　　　　　　　　　　　　　　　多用口语，放在一些类似　tips　的地方，效果往往加倍。　　



1、尽量用低版本的　powerpoint　做，避免对方机子不能正常显示你　ppt　的动画、字体；　　

　　　　

2、形式服从内容，根据内容定义你的　ppt　风格，不要太花俏；　　

　　　　

3、字体与背景分离鲜明，配色要柔和舒服，要顾及学生的视角，忌混淆不清；　　

　　　　

4、做跳页链接url　时，用相对地址而非绝对地址；　　

　　　　

5、每张　ppt　最好有题目标识，防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张　ppt　上；　　

　　　　

6、尽量少用音乐，用音乐最好用midi　格式，它读取方便；　　

　　　　

7、ppt　内容只是提要，切忌详细，否则就显得你只是在读　ppt，而不是在讲课。　　

　　　　

8、用不同的机子测试你的　ppt，看是否都能正常显示。　　



制作　PPT　的八个武器　　

1。目标——恰当的　PPT，为恰当的客户　　

　　

2。风格——建立易记忆的　PPT　　

　　

3。颜色——PPT　不是绘画　　

　　

4。逻辑——运用逻辑使　PPT　具有说服力　　

　　

5。布局——用结构化规划你的　PPT　　

　　

6。工具——用图表进行说话　　

　　

7。过程——行动的　PPT　　

　　

8。呈现——在成功的　PPT　上，做成功的　PPT　　

提高　ppt　制作质量　20　法　　



PowerPoint　也是一个很大的工具库存，初学者往往由于不知道这个工具库中各种工具的，陈　

列方　法，所以用起来不那么方便，制出的软件也比较。实际上，只要你坚持大胆去做，就会　

在使用中不断发现和开掘出一些很有价值的新工具、新手段，令软件变得更生　动、更流畅，　

有时还会让你大喜过望、高兴不已。在课件实际制作过程中，我们常常要选用和配制一些影片、　

图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自由地用好这些　素材，就成为提高　PowerPoint　　软件　

制作质量关键所在。在用　PowerPoint　制作课件的过程中，我们逐渐积累了一些使用技巧，现　

在简要加以说　明，期望引得同仁的交流，共同长进。　　



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1、字的出现与讲演同步　　



为使字与旁白一起出现，可以采用　“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但右是一大段文　

字，字的出现　速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一　

个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中　设置　

与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。　　



2、长时间闪烁字体的制作　　



在　PowerPoint　中也可制作闪烁字，但PowerPoint　中的闪烁只是流星般地闪一次罢了要　做一　

个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，　

并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要　闪烁的时间来确定粘贴的文　

本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在　

动作后消失，这样就成功了。　　



3、　　目录式的跳转　　



利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置　

字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操　

作为选中字框，单击右键，选取　“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。　　



4、　旋转图片的方法　　



在实际使用中文　PowerPoint　提供的艺术图片时，往往需要对图片进行旋转、渐变和阴影交换　

等操　作。因为中文　PowerPoint　的操作过程是针对对象的，而这些图片固有的格式又与中文　

PowerPoint　中的对象不同，因此，需要在完成一些比较复　杂的操作之前，先将这些图片转变　

为中文　PowerPoint　中的对象，然后再进行操作。操作方法如下；　　



　（1）在中文的文件中，依次选择　“插入／对象／图片／选择图片”，来调用需要进一步编辑　

的图片。　　



　（2）在中该图片之后，再使用鼠标左键单击工具条中　“绘图”，然后选择　“取消组合”命令　

项，并在随后的警告提示中选择　“确定”，从而使这个图片分解成若干个小单元，接着在图片　

外部任意地方单击左键，使图片分解标记消失。　　



　（3）在分解后的图片的左上角处按下左键，然后向该分解后的图片的右下角处进行拖动，使　

分解后的整个图片被全部套在矩形虚框中，此时松开鼠标左键，即可出现分解后的图片被全部　

了选中的标记。　　



　（4）使用鼠标左键单击工具条中　“绘图”，然后选择　“组合”命令项，即可使分解后的图片　

重新组合成为中文　PowerPoint　的对象。　　



　（5）先中该图片对象之后，再使用鼠标左键单击工具条中　“旋转”按钮，即可实现艺术图片　

的旋转操作。　　



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5、　控制幻灯片的播放　　



在中文　PowerPoint　播放幻灯片的过程中，往往需要实现暂停后再继续播放、幻灯片之间跳转、　

播放同时进行画图等操作。操作方法如下：　　



　（1）实现暂停后再继续播放的方法。　　



在播放过程中按下停止键（S　键）或数字键盘上的加号键（＋）可以暂停或继续一个自动播放　

过程。如果使用　Alt　＋Tab　组合键切换到　Windows　的其他应用程序中，也会实现暂停自动播放　

过程，直到切换回来后再继续进行播放。　　



　（2）实现播放过程中在幻灯片间进行跳转的方法。　　



①在播放幻灯片之前键入一个数字（如　3），然后回车，即可直接跳转到数字的设定幻灯片中　

　（这里是第3　张）。②在播放幻灯片的过程中，同时按住鼠标左右两键，在持续　2　秒钟之后，　

即可实现从当前任一幻灯片中直接跳转到第一张幻灯片。③在播放幻灯片的过程中，　使用鼠　

标左键单击幻灯片（或者按下　N　键、空格键、右方向键、下方向键及　PageDown　下翻页键中的　

任何一个），即可实现跳转到下一张幻灯片。④在播放幻　灯片的过程中按下　H　键，不但可以　

跳转到下一张幻灯片，而且还可以显示原来设置成隐藏的幻灯片（当某一张幻灯片上有一个黑　

色梅花样标记时表示它后面有一张隐　藏的幻灯片）。⑤在播放幻灯片上的过程中按下　P　键、　

退格键、左方向键、上方向键、右方向键及Pageup　上翻页键中的任意一个，即可实现跳转到　

上一张幻灯　片。　　



6、　在播放幻灯片的过程中进行画图的方法　　



首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下　ctrl　＋P　组合键），然后单击画　

笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二　

点、第三点〃〃进行单击即可进行画图。如　果需要擦掉刚画的图形，按下　E　（擦除）键即可　

　（如果此时先切换到别的windows　应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。　　



7、利用动作按钮实现自由跳转　　



PowerPoint　提供现成的动作按钮，帮助你实现幻灯片播放的自由跳转，从而达到人机交互的　

效果。具体操作是：　　



（11）在幻灯片视图下，在当前窗口中有你要进行跳转的幻灯片，这时点击菜单框中的幻灯片放映　

项，从出现的下拉式菜单中选择相应的动作按钮项。计算机系统提供了若干种不同形状的按钮，　

它们具有不同的功能，你可以根据需要选择其中的一种。　　



（12）把鼠标指针移到幻灯片中，按下左键往右拖拉鼠标，幻灯片中出现一个刚才选中的按钮。如　

果要移动它的　位置，单击，选中后，按下左键拖拉鼠标即可；如想让　PowerPoint　改变其大小，　

可在单击选中出现的八个方形控制点后，移动鼠标指针到四角的控制点　上，按下左键拖拉即　

可。按钮上图案形状的改变可通过拖拉按钮边的一个黄色的菱形点来完成。颜色和线条的变化　

可通过双击　“按钮”图标，从出现的　“设置自动图　形格式”对话框中进行操作。　　



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（13）按钮的属性可以在它刚刚生成时进行设定。拖拉鼠标生成按钮后，松开鼠标左键，屏幕自动　

弹出一个　“动　作设置”对话框，其中主要有两个选项，单击鼠标和鼠标移动。它们是两种不　

同的激活交互响应方式，每一种方式下都有　“超级链接”、　“运行程序和播放声音”等　项目　

供你选择。如要实现点击按钮转到其他的幻灯片中可选　“超级链接”，如想点击按钮播放一段　

音乐则可选　“播放声音”。每当你选好一项时，点击它的长方形　条，右边的向下箭头会有一　

个下拉菜单，从中可选择要链接的幻灯片或一段音乐等。设置完成后点击　“确定”即可。　　



8、　用热键超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能　　　　



大多数老师开始制作的　PowerPoint　软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只　

能按　原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热键方式是通常进行人　

机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在　PowerPoint　中利用　

热键超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。　　　　　　　　　　



（11）热键可以是　PowerPoint　里本身为你准备的　“动作按钮”