Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第115部分

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　有一些内容是和　presentation　的　

设计相关的。　　



　　　　　　当然，如果你喜欢阅读中文的话，可以直接到　logosky　的谈艺录，谢谢设计师陈汉聪　

的编译，可以让大家获得很多圣经级别的设计资源；而且是用母语来阅读。　　



学设计，到宜家　！受孙明明的启发（木头人……提高简笔画水平的好工具），今天跑到宜家买了一　

个木头小人，以后可以用它来练习画画。而除此之外还有许多许多其他的收获。去过宜家，并　

且看过他们的网站，小小得出一个结论：Ikea　的确是生活的专家。　　



在宜家，可以吃饭，买各种各样好东西，闲逛也特别舒坦。而如果你对设计感兴趣，那里绝对　

能给你很多启发：产品设计，房间设计，玩具设计，网页设计。。。。。。　　



对我来说，关注得最多的是，有什么可以借鉴到　PPT　设计上呢？太多了哈！　　



放眼望去，那些海报都是值得学习学习再学习的，可惜这次没有拍照（下次有机会补上噢！）。　

不过我们去看宜家的网站，道理是一样的噢：　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　排版　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　这是一个新产品的广告，大量的　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　留白（或者说留黑）特别舒服。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　

　　

下一个画面加上的主体，鲜艳的颜色同样漂亮。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　



　　

这种排版的模式，几乎可以直接用在　PPT　的设计中来。只要把标题加大，内文变成台词就好了。　　



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　　小小尤其喜欢的是宜家疯狂方式，这里有简笔画，黑白照片，彩色产品照片，动画，音乐，　

还有产品背后的故事，每一样都是精心设计的。欣赏的同时呢，一样的道理，如果把小文字去　

掉就可以把排版的模式用在　PPT　中啦！　　



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图解　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　注意到左边那些小图标了么？下次画简笔画可以来这里参考哈！　　



偶然的机会认识老臧的；他写一个很好看的　blog：学习金子塔。我曾经写过一篇文：看《农夫　

耕完今天这片田》认识新朋友，讲的就是他。后来在老乔的酒吧里见了一次面。他也写了两篇　

文：通过　Jobs　认识孙小小和乔家学院　（上）　　　　　　　　　　　　　　　（下）　　　



　　



学习金字塔：昨天译了一段　GARR　的话：Garr　Reynolds　跟　一个展示设计专业人士交流，他说：　

　“他们不是在谈论　Powerpoing　或者　Keynote　（苹果电脑的幻灯片播放软件）文件，我们讨论　

的是关于故事、信　息、视觉传达和结构，诸如此类。我认为这凸显了一个观念：伟大的演示和　

伟大的设计并不是关于工具或者技巧，它们是关于观念，使得信息能够直指人心。　　　



I　don’t　think　we　ever　really　talked　about　PowerPoint　or　Keynote。　We　talked　about　story　　

and　message　and　visual　munication；　structure；　and　on　and　on。　I　guess　this　　

underscores　the　idea　that　great　presentations　and　great　design　are　not　about　tools　　

or　technique；　they're　about　ideas　and　getting　messages　to　stick。　　　　　点这里看原文　　



孙小小：对，工具就是笔，你能写出什么或者画出什么取决于你的脑袋。　　



学习金字塔：这个是电脑软件无法告诉你的。有人说，电脑软件可以轻易地帮你画出一条直线，　

但是它不能告诉你这条直线应该画在哪里。　　



孙小小：哈哈　说得太好了！我有次看到台湾一些人做简报交流，用什么软件的都有。他们那次　

基本都是模仿高桥风格，特别好玩。你看过高桥的东西么？　　



学习金字塔：没有，看日本的广告和包装，就可以推出他们的　PPT　一定精细的不得了　　



孙小小：不是，日本普遍很差。因为做　ppt　的人　并不是设计人员　　



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学习金字塔：你说出一个关键　　



孙小小　深圳出差中　说：　　



孙小小：看这个，高桥的英文演讲。他的ppt　都是巨大的字。特别震撼，幽默　　



学习金字塔：你现在做的领域，不是面对设计师如何设计，而是如何让非设计人员有设计感。　

这是我在公司一直做的事情，帮各部门修改培训幻灯片，教业务人员如何讲故事，介绍自己的　

经验。如何把一堆文字用图形来简化生动。　　



孙小小：对　设计人员已经很清楚了，但是设计人员和我们是在两个世界　　



学习金字塔：把文字当图片（指高桥的　PPT　小小注）。不过，国内的设计人员懂演示的很少。　

很多做设计的考虑的是怎么漂亮，而不是怎么易读。他们可以为了漂亮让文字很小，而不是如　

何让文字更容易看　到。其实深圳的交通路牌，或者说全国的高速公司上的指示牌，倒是很好　

的视觉案例，无论是颜色还是字体字号都很有水平。从深圳去香港，看指示牌就很有意思。　过　

关的时候，发现，深圳墙上的知识文字很多要靠近才能看清楚，但是会感慨设计的很漂亮。到　

了香港那面，墙上的指示牌没有让我发出设计的真漂亮这样的感慨，　但是一下子就看清楚了　

意思。后者是最高级的视觉传达，　　



孙小小：功力　　



学习金字塔：但是前者能让客户买单，你是专业人士会如何选择？后来你被市场逼着，违背了　

原则，后来读者被这些三流东西教育认为设计就是这样，进入一个恶性循环。你现在就在做扭　

转乾坤的事情。　　



孙小小：很多广告就是这么出来的，客户是上帝哈。　　



学习金字塔：只要让老百姓和多数人知道原来更漂亮更有效的是这样。　　



孙小小：而且我觉得很多时候因为大家英文都不好，也是个障碍。因为国外有很多好东西，他　

们没有办法直接看到。　　



学习金字塔：所以翻译外国的东西，连图带设计一起带进来很重要。有本书，是美学理论，比　

较难啃，不过还是值得啃啃。阿恩海姆的《艺术与视知觉》，大学时对我影响很大　　



学习金字塔：看了高桥的视频。5　分钟很精彩，有了　PPT，不用翻译了。就是　“呃”太多，不过　

他的幻灯片配合的很熟练，不管什么演讲，笑声很重要。他　的笑声不断还是值得称赞的。我　

感觉，这样的紧密配合的文字幻灯片，要考虑你站的位置，最好是人和投影幕布在一个方向，　

人在目前，PPT　做人的背景，这样就　不会分散注意力。不过，国内很多场合没注意这条，人　

和慕是两个点，分散注意力。　　



孙小小：国内的场所　没有那条件　　



学习金字塔　说：我看到老外都是人站在慕前面，灯光就打在身上。当然幕要大。而且漂亮，就　

是演讲的背景板了。　　



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孙小小：我看的最大的就是　steve　jobs，简直就是剧院　　



学习金字塔：可能要的就是那种效果，数字色彩打在人身上，本身就是一种戏剧和数码效果。　

所以老外向电影学商务　　



孙小小：电影可学的东西真太多了，还有游戏　　



学习金字塔：是，准备把《全新思维》再看一遍　　



孙小小：presentationzen　上面也有那书的介绍　　



学习金字塔　说：你也帮我留意那本《故事：材质、结构、风格和银幕剧作的原理》（美）罗伯特　·麦　

基　　　

这里有篇文章：与好莱坞编剧大师罗伯特　·麦基的对话　　



学习金字塔：麦基认为，如果经理人能够把幻灯片抛到一边，潜心学习怎样讲述一个精彩的故　

事，那么他们就有可能在吸引听众方面上一个新台阶。可以改为，如果幻灯片能够帮你讲故　

事。。。　　



孙小小：经理人会说我没有时间讲故事，而且没有时间练习，所以才把　ppt　写上那么多字的，　

因为他们需要照念　　



学习金字塔：柯维　7　个习惯最后一条，磨斧子　　



　　



　　



前一次写学习　PPT，被大家说好，还被MSN　的编辑放到Live　Spaces　的首页推荐，导致流量暴　

涨留言倍增。至今还总有从　baidu　等搜索引擎引过来的流量。就是这篇。窃喜窃喜。　　　



　　　　　　　　　　　上次那篇，不少留言都集中在苹果的那个　Keynotes　软件上了，其实我的本意是表　

达怎么样的　PPT　才能够更好的表达自己的想法。说到底，用什么软件只是一个形式问题。　　　



　　　　　　　　　　　想起前段时间，自己做的　SoCool！活动，花了些心思做了一个总结报告，和大家　

分享过两次。因为涉及到一些机密，我一直在琢磨怎么能分享出来。终究，删掉很多东西，跟　

大家分享一下，我认为结案报告的做法和一个好的结案报告应该怎么写。　　　



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　　　　　　　　　　　首先，我们要知道为什么要做结案？结案给谁看？　　



　　　　　　　　　　　我们花了很大的精力去做一个项目，得失、成败、喜悦、遗憾都一定有，那么我　

们需要有一个叫结案的东西，用来　　　



o　　　　　　　　　　　　　　总结：给老板看的，告诉老板你做了什么，有什么结果。　　　

o　　　　　　　　　　　　　　分享：给同事看的，分享自己是怎么做的，有什么好的可取的地方，如果　

　　　他们做有什么一定要注意的。因为谁也不可能在一个岗位上干一辈子，更不能让自己的事　

　　　情别人做不了。自己如果能够有一些经验留下来，对自己对公司对别人都是好事。　　　

o　　　　　　　　　　　　　　思考：给自己看的，当自己身处项目之中的时候，不能判断事情的好坏成　

　　　败，所谓　“只缘身在此山中”。当事情结束　了，我们静下来仔细去回顾的时候，才会有很　

　　　多想法浮现出来，这个时候一定要想办法记下来，会让自己印象更加深刻。我们还会发现　

　　　　“说出来”和　“写出来”有很　大差别，说的时候可以不经过大脑，而写出来就一定要思考　

　　　过才会写出来。这个　“思考”的过程对自己非常重要。　　



　　　　　　　　　　　因此，事情做完了，要让老板知道、同事明白、自己成长，做一个像样的结案报　

告是必要的。　　　



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　　　　　　　　　　　然后，要有个标准：怎么就算好？　　



　　　　　　　　　　　大家都见过很多很眩飞来飞去的　PPT，看完之后只记得在飞了，却不知道他要说　

什么，殊不知　PPT　只是一个表达的工具，是让自己的想法能够传播的东西而已。　　　



　　　　　　　　　　　我有三个标准，做完结案之后反省一下看是不是达到这几个标准，达到了就可以　

发了。　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　别人能　“看”懂　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　老板三分钟就要知道你要说啥　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　尽量好看一点　　



　　　　　　　　　　　我们一个一个说。　　　



o　　　　　　　　　　　　　　　别人能　“看”懂　　



和做普通的　PPT　不同，结案的　PPT　不是每个人都有机会对着所有人讲，因此我们说这种　PPT　

多是一种　“看”的PPT，而不是　“听”的PPT。所以我们要让那些没有机会看我们presentation　

的人很容易弄明白：　　　



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o　　　　　　　　　　　你是干什么的？你干什么了？　　



就是说如果我们离开这个岗位了，留下来的分享，要让别人知道你的基本情况吧。　　



　　　　　　　你怎么干的？效果怎么样？　　



怎么干的，我们自己可能很清楚，但是别人不一定清楚，一年之后更不会清楚。所以把当时的　

做法、想法、计划、打算都记录下来，造福后人阿。　　

告诉人家你做了哪些努力去改善项目，收到了什么样的效果，这样别人会觉得你实在是细致，　

确实是在努力做事。　　



　　　　　　　如果我做，你有什么要交代的？　　



换句话说，把自己的遗憾、自己的暗点详尽地表达出来。不可能有完美的项目，知道自己的不　

足对自己很宝贵。对别人更宝贵，在一个平等分享的公司，这是造福后世的事情。　　



把自己当成一个很傻很傻的，完全不知道这个项目的人，把自己的　PPT　过一遍，看看有没有表　

达清楚。在找一个不了解的人看看，如果他也看懂了就没问题了。千万不要认为自己做了一个　

别人看不懂的东西是什么光荣的事情！　　



　　　　　　　老板很容易明白　　



我们说结案　PPT　很关键是给老板看。那么老板关心什么？我们一定要知道。我不是希望向老板　

献媚，而是要体现自己的体贴，知道老板要什么，在最短的时间内给老板看他最想要看的东西。　

这才是给自己机会。　　　



老板都很忙，可能我们的时间只有三分钟。所以　　　



　　　　　　　在前三页马上说出你的主要成绩　　



一定要知道老板关心什么。老板当然知道你是干啥的，也知道你大概干了什么。那么我们只需　

要告诉他最关心的几个指标就可以了。比如带来了多少销售，有　多少人买了。老板不会去关　

心具体哪一天有多少，你干了多少细节工作。老板很忙，要尽可能一句话告诉他你最成功的点，　

还要让它记住。所以　PPT　前几页非常重　要。一定要简单，最简单的数字列出　KPI　就可以了。　　



　　　　　　　后面的内容要尽可能详细　　



老板看完前面三页的内容，觉得　“嗯不错”。但他发现后面还有好几十页，自己却没有时间去　

看。那这些地方我们还要不要做？当然要。我们要在第四页　PPT　告诉老板后面有些什么，可　

以包括前面讲到的项目概述、时间表、细节等等。老板基本是不会一点点看下去的，这些就是　

传递给他一个信息：我很细致也很认　真。　　



还是那个说法，这不是讨好老板，而是一种更合适的传播方式。　　



　　　　　　　尽量好看一点　　



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好看的　PPT　谁都愿意看，但我说这不是必须的。最关健的还是内容，让别人能看懂，让老板容　

易明白比形式重要一百倍。当然，能做好看就做好看一点。上一篇学习　PPT　里面有一些　PPT　

制作的原则，可以借鉴的不少。　　



　　　　　　　　　　　做了　SoCool！活动的结案，我自己感觉受益匪浅，就分享这么多吧。抱歉保密原　

因不能贴太多图片上来。但是我想方法和原则比具体内容更加重要。　　　



　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【锐普PPT　经验谈】之三　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　PPT　图表的二十一大关系　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（锐普PPT，陈魁，rapidppt。）　　



　　　　文字、图表、图片被称为　PPT　的三大元素一点也不过分。而图表则是　PPT　最具特色、最　

具优势的元素。　　



　　　　“图表：注明各种数字并表示各种进度情况的图册和表格的总称。”——这是词典的较　

为落后的解释。在演示沟通逐步普及的时代，图表已经远远超越数理关系的局限，逻辑关系　

正成为图表的重心。　　



　　　　所以，锐普　PPT　给图表的定义是：　“以图形表示各类数理关系、逻辑关系的一种演示形　

式，用意在于让这些关系可视化、清晰化、形象化。”根据锐普　PPT　制作经验，可以把常用　

的PPT　图表分为以下二十大类，恰当使用如下图表，将使PPT　倍加专业性和严谨性。　　



　　　　1、并列关系：强调对象之间的平等关系。