Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第35部分

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错信息如―不能输入正数！‖，然后单击―确定‖按钮即可。此后，如果你在指定的单元格中输入　

了正数，Excel　将警告你―不能输入正数！‖　　　　

　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）　　



157。　　　　　　　　　用　“超级连接”快速跳转到其它文件　　



　　用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若你要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下　

划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若　

要返回，只需单击―Web‖工具栏上的―返回‖按钮即可。　　　　

　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一、　　　　　　　　　　　　　　设置技巧　　



158。　　　　　　　　　定制菜单命令　　



　　你可以根据自己的要求来定制选项菜单。首先单击―工具→　自定义‖命令，打开其中的―命令‖　

选项卡，在左侧的―类别‖窗口中选择欲增删的菜单类别。如果是增加菜单命令，你只需在　

右侧的―命令‖格内进行选择，将其拖至对应的菜单项，菜单自动打开并出现一黑线后，将其插　

入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除菜单命令，只须打开菜单选中需　

要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的―命令‖格中即可。也可在该示意图打开的情况下，　

打开菜单单击右键，选中―删除‖命令即可。　　　　

　　



159。　　　　　　　　　设置菜单分隔线　　



　　Excel　工具栏按钮之间有分隔线，如果你喜欢，也可以在菜单中的命令之间添加分隔线。方　

法是：按住　Alt　键后拖动菜单。如果拖动方向为增大菜单间距，则自动在中间添加分隔线；如果　

拖动方向为减小菜单间距，则自动去掉中间的分隔线。　　　　

　　



160。　　　　　　　　　备份自定义工具栏　　



　　在　C：　＼Windows　＼Application　Data　＼Microsoft　＼Excel　文件夹中有个　Excel10　．xlb　文件，这个　

文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每一个可见的工具栏信息。所以，建议你将工　

具栏设置好后，为　Excell0　．xlb　文件作拷贝，起个不同的名字，以备随时载入，恢复你的工具　

栏。　　

　　　　



161。　　　　　　　　　共享自定义工具栏　　　



如果你建立了一个自定义工具栏并希望和其他人一起分享的话，你可以将它―附加‖到一个工作　

簿中。单击―工具→　自定义→工具栏‖，选择你的自定义工具栏，单击―附加‖按钮，出现―附　

加工具栏‖对话框，单击―复制‖按钮，即可将工具栏添加到一个工作簿中。　　　　

　　



162。　　　　　　　　　使用单文档界面快速切换工作簿　　



　　Excel　　2002　采用了单文档界面，每打开一个工作簿，都会在任务栏中显示出来。因此，你可　

以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿，而不必在―窗口‖菜单中选择打开的工作簿名　

称。如果你的　Excel　2002　没有此项功能，可按以下方法设置：单击―工具→选项‖命令，单击―视　

图‖选项卡，选中―任务栏中的窗口‖复选框，单击―确定‖按钮即可。　　

　　　　



163。　　　　　　　　　　自定义工具栏按钮　　　



单击―工具→　自定义‖命令，打开―　自定义‖对话框使　Excel　处于自定义模式，这时你可以用鼠标　



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右键单击工具栏上的按钮图标，弹出快捷菜单，利用这个快捷莱单，我们可以完成好多自定义　

工作。　　1。使用―命名‖改变工具按钮的名称；　　2。使用―复制按钮图像‖可以将按钮的图标复制到剪　

贴板中，然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上；　　3。使用―编辑按钮图像‖来调用　

按钮编　　　。　　

　　

　　

　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　目录　　



　　　　　引用问题。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　314　　



　　　　　如何在一列列出工作薄中的所有表（表名无规律）。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　314　　



　　　　　18　位身份证号码输入的几种解决方法　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　314　　



　　　　　用　COUNTIF　算出数值大小在　50~60　之间的单元格个数。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　314　　



　　　　　几个工作表生成一个打印文件一次打印。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　315　　



　　　　　自动计算应收款滞纳金。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　315　　



　　　　　SUM　函数难题　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　315　　



　　　　　工作表中的小写字母都变成大写。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　315　　



　　　　　用　COUNTIF　计算整个　B　列中含有“F”这个字符的单元格的个数。。。。。。。。。。。　315　　



　　　　　自动记录出车情况。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　316　　



　　　　　整点记录坐标值。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　316　　



　　　　　请问如何把在　EXCEL　中绘制的曲线图表另存为JPG　或　GIF　格式的图片。。。。。。　316　　



　　　　　ROUND　函数　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　316　　



　　　　　工作表引用。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　317　　



　　　　　汇总。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　317　　



　　　　　在　EXCEL2000　中可否实现票面分解。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　317　　



　　　　　年龄及奖学金问题。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　317　　



　　　　　隔行求和问题。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　318　　



　　　　　在　EXCEL　里取数值的一部分用什么函数。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　318　　



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用什么函数可以插入字符。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　318　　



将文件保存为以某一单元格中的值为文件名的宏怎么写。。。。。。。。。。。。。。。。。。　318　　



求余数的函数。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　318　　



评委评分。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　318　　



数据校对。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　319　　



如何在一个单元格中自动输入在另外一个单元格中输入的文字。。。。。。。。。。。。　319　　



在表格中查找我需要的东西并把该行所有的数据反映到另外的表格中去。。。。　319　　



在　EXCEL　表里建立唯一索引在该列输入重复的数值后自动提示输入错误。。。。　319　　



发票小写金额填充。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　319　　



排列问题。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　319　　



在条件语句中如何实现符合某个时期的条件的记录进行统计。。。。。。。。。。。。。。　320　　



行改列（不是转置问题）。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　320　　



如何给自动筛选中的自定义指定快捷键。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　321　　



汇总问题。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　321　　



统计包含某个字符的个数。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　322　　



如何用　IF　函数判断；如果　A1　单元格大于　0；B1　单元格为　0　是错误；为非　0　是正确322　　



我改进以下一个验证先进先出法公式。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　322　　



有无简结一点的公式求如：A1*B1＋A2*B2＋B3*B3。。。的和。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　322　　



工作中须将表格中大量的日期同时转换为中英文的星期几。。。。。。。。。。。。。。。。　322　　



我想查询表格中的某一列编号中有　221　这一编号时，引用其同行某列的数值　322　　



如何给自定义函数写上帮助信信息和参数说明。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　323　　



如何在　EXCEL　中统计一个数在哪一行出现。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　323　　



在　SHEET51　的A1　做公式加总　SHEET1：SHEET50　的A1　怎么做啊。。。。。。。。。。。。。　323　　



工作表间的数据输入。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　323　　



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请问如何用公式达到我想要的结果。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　323　　



一个页面在打印一次后是否能在上面的某一单元格数值上加　1　。。。。。。。。。。。。　323　　



不用　VBA，用　EXCEL　语句的　IF　函数，如何使用其条件关系　。。。。。。。。。。。。。。。　324　　



求和问题。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　324　　



排名问题。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　324　　



统计满足条件的数据并生成新的数据列。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　324　　



工作表间的查找与复制。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　325　　



比较运算符为何要用引号。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　325　　



ＥＸＣＥＬ中如何修改批注的字体和颜色。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　325　　



如何以进阶筛选命令筛选出“序号”为单数、双数、或者是任意间距值的　RECORDS　　　326　　



N2=SUM（B2　到　M2）　、N3=SUM（B3　到　M3）　、有没有办法让N　那一列可以自动填充326　　



在工作表里有连续　10　行数据；　现在要每行间格　2　行；　要如何做。。。。。。。。。。。　326　　



当点到某单元格时单元格会出现一个下拉的列框，可以选取其中的数据。。。。　326　　



查找与引用。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　326　　



如果　D2》20　那　E2　就显示200、如果D2》30　那　E2　就显示300　依此类推　。。。。。　327　　



在两个工作表之间查找相同的内容并复制到新表。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　327　　



统计偶数单元格合计数值。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　327　　



按表　1　中A　列的编号提取表　1　中的相应数据并自动录入到表　2　中的对应的相关列　327　　



用　EXCEL　做统计。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　328　　



单元格是否有注释。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　328　　



根据　A1　的内容；决定　A2　的数值是来自　SHEET1；SHEET2　还是　SHEET3。　。。。。。。。　328　　



能不能做到让符合条件的单元格所在的列自动隐藏。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　328　　



直接输入一组数如“20020213101235”后，自动转换成日期格式。。。。。。。。。。　329　　



把　SHEET1　到　SHEET200　的A19　这一格，依序贴到　SHEET0　的A1　到　A200　。。。。。　329　　



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　　　　A　列记录几百条，如何对这列计数（重复的数值不计）　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　329　　



　　　　如果有文本串〃YY0115〃，我想取第三、四的值〃01〃，应该用什么函数。。。。。。　330　　



　　　　怎样将文字和数字分　2　列显示。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　330　　



　　　　500　个不连续的数之和的求法　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　330　　



　　　　如何使输入的英文单词第一个字母变成大写。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　331　　



　　　　在一个表中有两列日期型数字请问如何在第三列中得到其差（两日期间的天数）331　　



　　　　重要的　EXCEL　文件坏了　（文件带密码）有没有　EXCEL　修复工具。。。。。。。。。。。。。。　331　　



　　　　只要求简单的把数据从分表直接追加到总表。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　331　　



　　　　A1　中输入　11：22：22　要求每间隔一秒刷新一次。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　331　　



　　　　怎样用函数来显示某月的最后一天是几号。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　331　　



　　　　如何用　EXCEL　求解联立方程。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　331　　



　　　　请问如何在函数中同时使用两个条件。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　332　　



　　　　用　TRIM　把“中　　心　　是”中间的空格去掉。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　332　　



　　　　将　EXCEL　中的单元格定义成数组。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　332　　



　　　　将单元格行、列高与宽单位设置成毫米。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　332　　



　　　　一些电话号码如果是　8　结尾；号码加　1；如果不是；号码加　0。。。。。。。。。。。。。。。。　332　　



　　　　当做日报表时；怎样让月累计数自动加上。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　333　　



　　　　单元格　A1=　（A2；A3；A4；A5）其中一个就返回　AA，如果A1=A6；就返回　BB，否则就返回　CC　



。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　333　　



　　　　关于引用及计算的问题。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　333　　



　　　　如何统计某个列有数字的个数。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　333　　



　　　　如何统计此次自动筛选　出来共有的记录条数。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　333　　



　　　　怎么把等于　A　栏里的一个值的；再统计出　B　栏里不同数据的个数。。。。。。。。。。。　333　　



　　　　如何用　IF　函数达到我想要的结果。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　334　　



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关于实现“查找并替换”的宏。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　334　　



有关输入数字的提示。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　334　　



如何判断某个单元格包含某个字符。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　335　　



按条件设定数值。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　335　　



小数的进位问题。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　336　　



找出　A　列的数字在　B　列中所在的位置，　　并在第三列显示单元格号。。。。。。。。　336　　



从　G9　到　G71，需要隔行求和　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　336　　



在单元格返回工作表名称。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　336　　



多条件计算公式。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　336　　



如何统计求每天不重复的值。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　336　　



使用　VLOOKUP　函数的问题。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　337　　



20　列间隔　3　列求和　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　338　　



如何实现把一个工作表中的数据根据另外一个表的数据分成两部分。。。。。。。。　338　　



查找引用。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　338　　



需要验证因此必须在要列示出计算过程有什么办法。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　338　　



在制作　EXCEL　图表时，如何控制X　轴的刻度显示。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　339　　



条件求和。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　339　　



怎样查找某列中文本长度不足　X　位的数据　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　339　　



WORD　向EXCEL　格式转换时一个单词或汉字分别填入　EXCEL　中的一个单元格中　340　　



如何将名称相同的字段合并汇总，且只显示同一个名称。。。。。。。。。。。。。。。。。。　340　　



按工号大小排列。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　340　　



两日期间的天数。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　341　　



序列问题。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　341　　



条件乘积的求和。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　341　　



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　　　　如何判断。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　341　　



　　　　用字母在单元格里面填入平方米。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　341　　



　　　　在　EXCEL　中打印条形码。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　342　　



　　　　求工龄。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　342　　



　　　　把　26　个表格汇总求和成一个汇总表。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　342　　



　　　　重复数据得到唯一的排位序列。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　342　　



　　　　从身份证号码中提取性别。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　342　　



　　　　如何从文本文件中取数。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　342　　



　　　　怎样读取数字。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　343　　



　　　　怎样才能快速算出。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　343　　



　　　　如何实现对日期格式的要求条件。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　344　　



　　　　截取单元格里某个字符后的字符。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　344　　



　　　　用　IF　函数判断。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　345　　



　　　　分别显示总分最高的同学的班级、姓名、总分。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　345　　



　　　　定有如上两列数据　A　和　B　　现在想要统计满足条件　B＝8　的　　并且在　C　列自动生成数据　



　　　　　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　345　　



　　　　排名问题。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　346　　



　　　　研究彩票，从统计入手。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　346　　



　　　　去掉　XLS　文件头上菜单栏的“MICROSOFT　EXCEL　”字样。。。。。。。。。。。。。。。。。。　346　　



　　　　替换数据。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　347　　



　　　　复制数据再转置；不复制转置被隐藏的行或列。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　347　　



　　　　如何始终打开默认的工作表。。