Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第37部分

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怎样建立没有右边箭头的子菜。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　416　　



请教如何准确取值。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　416　　



如何在单元格中显示文件创建的日期。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　417　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）　　



根据系统时间判断是否执行某宏。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　417　　



删除当前活动工作簿。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　418　　



如何以工作簿中的一个　SHEET　是否激活为判断条件。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　418　　



教各位关于按钮位置的问题。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　418　　



一个用　VBA　写入公式的问题。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　419　　



怎么能在　EXCEL　没打开文件的时候被禁用。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　419　　



在已有数值的单元格中再增加或减去另一个数。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　420　　



对　EXCEL　里录入的数据进行关系验证。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　420　　



如何自动跳过有公式的单元格继续输入。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　421　　



查询设计“最近”“连续”“三次”〃PASS〃。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　421　　



如何用不同颜色的字体，将手式输入与公式计算结果区分开来。。。。。。。。。。。。　424　　



怎样在电话号码书中提取手机号码。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　424　　



是不是用数组函数解决？请教各位。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　425　　



关于日期的格式化问题。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　425　　



列的跳跃求和。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　425　　



EXECL　默认起始工作表的函数　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　425　　



怎样一次性把科学记数改成文本？。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　426　　



EXCEL　的六大“条件”功能　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　426　　



从个人所得税的计算谈　IF　函数的使用。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　429　　



如何计算表达式。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　431　　



如何求得某行或列不重复数字的个数。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　431　　



EXCEL　中　“摄影”的妙用　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　431　　



放大　USERFORM　幕相同大小。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　432　　



如何用　EXCEL　做双对数坐标图。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　432　　



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使用　EXCEL　拨接连上网。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　432　　



获取硬盘的序列号。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　433　　



返回用户名。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　433　　



将　USERFORM　与　EXCEL　分开。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　433　　



如何用　API　获得当前登录用户。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　434　　



怎样才能实现在输入重复的数据时自动跳到重复处提示呢。。。。。。。。。。。。。。。。　435　　



用公式表示当前单元格所在行的第一列的值。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　435　　



怎样将列号，转变为对应的字母。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　435　　



EXCEL　能否按照单元格内文字的颜色排序　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　436　　



怎么能让一个加载宏监控所有打开的　EXCEL　文件。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　436　　



把公式排整齐。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　436　　



寻找特定档案并以对应的软件开启。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　436　　



如何将文件中的某一类控件全部删除。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　438　　



如何列出工具栏快显菜单和单元格右键菜单。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　438　　



如何删除目录及文件。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　439　　



为什么我的　EXCEL　右键插入工作表功能没有了。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　440　　



如何使某一个固定的菜单项无效。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　440　　



如何将菜单内的名字改回默认的名字。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　440　　



VBA　中自制的弹出式快捷菜单上能用上我任意指定的图标吗　。。。。。。。。。。。。。。　440　　



如何将自定义的组合下拉列表框加入自定义工具栏。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　441　　



如何真正隐藏多余的行和列（只有有用的部分显示）。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　441　　



EXCEL2K　输入公式只显示公式怎么办　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　441　　



关于日期的计算。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　441　　



在　EXCEL　中如何用公式编制一个乘数口诀表。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　442　　



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如何让　EXCEL　程序使用自定义的帮助文档。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　442　　



如何设定文本框的输入属性。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　442　　



一个处理文本排序的自定义函数。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　443　　



如何在在公式内加插批注。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　444　　



这条语句怎么写。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　444　　



有没有语法可一次把　TEXTBOX　的值全改为。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　444　　



怎样用程序删除工作表中的空行。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　445　　



有没有函数可以直接查找某列（行）数据中是否包括某单值。。。。。。。。。。。。。。　446　　



如何在　EXCEL　打出正负号。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　446　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　引用问题　　



我在　excel　中想实现这么一个功能，如单元格D12　有一个数据是　4，现在我想引用A4　的数据，　

但　4　是由　D12　提供的，即如何实现　A4=A（D12）。也就是，在Excel　中，A7　单元，能否实现把后　

面的数字用算式来代替，如　A（3＋4），或者是单元格的嵌套，A（D12），恳请高手解答。　　

解答：①=indirect（〃a〃&d12）　　

②我的想法：借一个单元格如　B4　用，键入=〃A〃&D12　在需引用的单元格键入=INDIRECT（B4）　　

即可，第二个：C4　是　3，C5　是　4　B4=〃A　“&C4＋C5　；同①。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何在一列列出工作薄中的所有表（表名无规律）　　



以下宏将在a　列传回所有工作表名称。（很实用）　　

Sub　Maco1（）　　

For　i　=　1　To　Sheets。Count　　

Cells（i；　1）　=　Sheets（i）。Name　　

Next　　

End　Sub　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　18　位身份证号码输入的几种解决方法　　



相信在　EXCEL　这个软件中如何输入　15　位或　18　位身份证号码的问题已经困挠了许多人，因为在　

EXCEL　中，输入超过　11　位数字时，会　自动转为科学计数的方式，比如身份证号是：　

123456789012345，输入后就变成了：1。23457E＋14；要解决的方法有非常非常。。。。。。多种哦，　

呵呵，现在为大家说几种比较简单快速的方法：　　　

　　　　1、在A1　单元输入号码时，在前面先输入’号，就是：’123456789012345；这样单元格会　

默认为该单元为文本方式，会完整显示出　15　个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方　

式来了。　　　

　　　　2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面的方法一　

个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元　A1：A100　输入了号码，按以下步　

骤做：》选择单元　A1：A100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自定义，在‘类型’中输　

入‘0’即可，轻松搞定，呵呵！！　　　

　　　　3、还有一种用函数来解决的方法：在A1：A100　已经输入大量的号码时，在B1　单元中输　

入：=trim（'　'a1）；注意两个’之间是空格，这个公式的意思：先在　A1　单元　15　位号码前加个空　

格符号，然后用　trim　这个函数把空格符号去掉。输完后，B1　单元也是显示出完整的　15　位数　

字了。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　用　countif　算出数值大小在　50~60　之间的单元格个数　　



解答：①你可以综合一下呀！　=countif（a1：a9；〃》=50〃）…countif（a1：a9；〃》60〃）　　

②　｛=SUM（（a1：a950））｝　　

③为什么｛=SUM（（a1：a950））｝可以求出符合条件的个数，按理后面应再加一待求　

和区域如〃B1：B9〃等等，不知数组计算的内部机制是怎样的，不知谁能给个解释；谢谢！！　　

④这个数组公式是这样运算的：　a1：a9　区域的数值分别与　60　比较。假如　a1：a9　的数依次为　

15；25；35；45；55；65；75；85；95。　　　　　　那　　　　　　　么　　　　　　　　（a1：a950）　　返　　回　

　｛false；false；false；false；true；true；true；true；true｝。然后（a1：a950）则返　



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回｛false；false；false；false；true；false；false；false；false｝。因为*表示　and　的意思。只　

有当　and　的对象都为真时结果才为真。。excel　里用　1表示　true；0表示　false。有时需要将true　

或　false　转换成数值，可以*1　或＋0　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　几个工作表生成一个打印文件一次打印　　



解答：先按　Ctrl　键　＋　其它要一起打印的工作表　就会成为一个群组；打印的页数可延续到下　

一个　Sheet　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　自动计算应收款滞纳金　　



要求在给定的应收日期、滞纳金率、当前日期（自动取）的基础上自动计算出应收滞纳金。　　

解答：=（DATEDIF（应收日期；NOW（）；〃d〃））*滞纳金率（每天）*应收金额　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　SUM　函数难题　　



A　B　　

234　230　　　　

12　　　　　

10　　13　　　

如何用函数计算出下面几个数据　　

1。A　和　B　都有数据且　A》B　的个数　　

2。A　栏在相应的　B　栏有数据的情况下的数据总和，例如　A1　对应　B1　有数据，A3　对应　B3　有数据，　

则求　A1＋A3　的和。希望都能用一个函数求出所要的结果。谢谢　　

解答：=SUM（（A1：A10〃〃）*（B1：B10〃〃）*（A1：A10》B1：B10））　　

=SUM（（A1：A10〃〃）*（B1：B10〃〃）*（A1：A10》B1：B10）*（A1：A10＋B1：　

B10））　　

记得输入公式后要按　ctrl＋shift＋enter　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　工作表中的小写字母都变成大写　　



解答：请运行以下程序：　（测试通过）　　

Sub　ConvertToUpperCase（）　　

Dim　Rng　As　Range　　

Worksheets（〃Sheet1〃）。UsedRange。Select　　

For　Each　Rng　In　Selection。Cells　　

If　Rng。HasFormula　=　False　Then　　

Rng。value　=　UCase（Rng。value）　　

End　If　　

Next　Rng　　

End　Sub　　



　　　　　　　　　　　　　　　　用　COUNTIF　计算整个　B　列中含有“F”这个字符的单元格的个数　　



c1=COUNTIF（b1：b130；b129），（b129　单元格内的字符是“F”），问题是随后在向表格中添加新　

行　131、132、133。。。。。之后，c1　单元格中公式统计的结果还是　1…129　行的，怎么才能让　c1　

中实时显示添加新数据后的统计结果？　　



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解答：c1=COUNTIF（b：b；b129）　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　自动记录出车情况　　



现有一表格，每天记录　50　辆不同车号的车辆的“出车里程”和“回库里程”，需要打印一清单，　

自动统计每辆在库车辆的当前里程，请问该如何做　　（结果放在其它　sheet　中，为方便显示这里　

和数据放在一个　sheet　中了　）　？　　

解答：可以用数组公式：　　　

假设〃此处数据不断增加〃所在工作表的名字为〃SHEET1〃。　在〃此处需要更新〃所指的单元格内　

输　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　入　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　公　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　式　

=MAX（IF（OFFSET（Sheet1！A2；；；COUNTA（Sheet1！A2：A65536））=A2；OFFSET（Sheet1！B2；　

；；COUNTA（Sheet1！B2：B65536））））〃；按　CTRL＋SHIFT＋ENTER　结束；之后向下填充公式。　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　整点记录坐标值　　



我在监测一个点的电压值，每天正点记录一次，这样每天就产生了　24　个值，现要进行一个月，　

共产生了　720　个值。根据这　720　个值，用　EXCEL　作一个图表，横坐标是时间，单位是…………天，　

纵坐标是测量值。难点：横坐标每个刻度为一天，如设分类轴刻度线之间的分类数为　24　的话，　

横坐标每个刻度下显示为：1　25　49，而其单位为天，那不就成了第　1　天过了，就到了第　25　

天？如设分类轴刻度线之间的分类数为　1　的话，可是我每天有　24　个值？　　

解答：我试验了一下，发现还是能够解决的。横坐标为时间，每天　24　小时，一个月　30　天，共　

计　720　个数据，纵坐标为数值，这样做出来的表格非常长，数据这样排，第一列（0　小时，1　

小时，。。。。。。23　小时，0　小时，1　小时；。。。。。23　小时，）这样总共重复　30　天，第二列为每天　

24　个数据，做折线图（第四种），先按照向导一步步做下去，删除第一个系列，就可以了。做　

出来的图像横坐标（分类轴）要调整，刻度调整为标签间的分类数为　1，就可以达到目的！剩　

下可以手工在每天的开头处加上日期（可以用文本框），不知道这样解决可以吗？　　



　　　　　　　　　　请问如何把在　Excel　中绘制的曲线图表另存为　jpg　或　gif　格式的图片　　



解答：选定图表部分，复制它，打开可以编辑　jpg　或　gif　格式的软件，然后粘贴保存为　jpg　

或　gif　格式文件即可。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　round　函数　　



解答：不要用工具条上的显示小数位数来控制小数位数，它只是显示这几位，实际还是按原来　

的数计算。如：1。2345，你显示两位，为　1。23，而实际他是按　1。2345　去计算的，要用　round　

函数，round（数据；2）即可。如果怕繁的话，可在选项里设置按显示计算，呵呵，试试看。　　

　解答　2：我是做财务工作的，这一点有较深的体会　　　

就是无论用什么函数都要在最外面加上　round（）；不然的话因为那一两分钱定会被领导狠狠说　

一顿　　　

再有两条经验　　　

1、如果准备作大一些的表格，尽量不要使用　　“合并单元格”　以免以后使用函数麻烦；　　　

2、要分清你作的表格主要是使用来存储数据，还是用来打印输出，如果想两者兼顾，小一点　

的表格还可以，大了就不好办了。　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　工作表引用　　



比如说现在Sheet2！a1　引用　Sheet1！a1；Sheet3！a1　引用　Sheet2！a1，那么有什么办法可以表示　

Sheet（n）！a1　引用　Sheet（n…1）！a1。我是Execl　方面的菜鸟，希望各位大虾能给我解决的方法　

或者思路也行啊。　　

解答　1：用VBA。Sheets（n）。Cells（a；　1）　=Sheets（n…1）。Cells（a；　1）　　

又问：ActiveCell。FormulaR1C1　=　〃=SUM（RC＇…2＇：RC＇…1＇；_______！R＇…1＇C）〃　。在_____处，我　

应该怎么填，才可以得到上一张表格？　　

答：在空格处写上：　sheets（activesheet。index…1）　。注意如果当前工作表是第一张（即　　

activesheet。index…1＝0）时会出错。　　

或：=INDIRECT（〃sheet〃&A1&〃！A1〃）　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　汇总　　



有这样一个问题，学校里共有　24　个科目（每个科目都有其代码，每门科目都有它相应的教材　

费），但学生最多只能选其中４门科目，那么我在一个表里每个记录中存储学生所选的４门科　

目的代码，并要在该表里汇总４门科目的总教材费，怎么汇总。（各门科目代码及对应的教材　

费存在另一个表里）。　　

解答：你可以这样：　　　

1，表　2：　　　

序号　科目　教材费　/1　语文　120　/2　数学　100　/3　英语　150　/4　政治　70　/5　历史　110　/6　地　

理　90　/7　物理　250　/8　化学　180　　　

2，表　1：　　　

姓名　科目　1　科目　2　科目　3　科目　4　教材费合计/赵　1　2　3　4　440*　/钱　2　3　4　5　430　/孙　3　4　5　　

6　420　/李　4　5　6　7　520　/张　5　6　7　8　630　。其中教材费单元格　（打*号处，即　F2）公式如下：　　　

=VLOOKUP（B2；Sheet2！A：C；3）＋VLOOKUP（C2；Sheet2！A：C；3）＋VLOOKUP（D2；Sheet2！A：C；3）＋VLOOK　

UP（E2；Sheet2！A：C；3）　。其下单元格复制公式。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　在　EXCEL2000　中可否实现票面分解　　



解答：我在　excel　中试验了一下，发现票面分解还是比较简单的，下面是我的做法：　　　

A　B　C　D　　　

1　票面金额　655389。26　/2　面值　张数　余额　/3　100　6553　（公式为：int（b1/a3）　89。26　（公式　

为：b1…c3*a3）　/4　50　1　（公式为：int（d3/a4）　39。26　（公式为：D3…A4*C4）　/5　20　1　19。26　/6　　

10　1　9。26　/7　5　1　4。26　/8　2　2　0。26　/9　1　0　0。26　/10　0。5　0　0。26　/11　0。2　1　0。06　/12　0。1　　

0　0。06　/0。05　1　0。01　/0。02　0　0。01　/0。01　1　0。00　/第五行以下的数据就不需要一一输入了，　

选中　C　列和　D　列（C4：D15），按　ctrl＋D；结果就出来了。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年龄及奖学金问题　　



打开　Excel　工作表，建立如下表格所示的表格：　　　

A　B　C　D　E　F　G　H　I　J　K　L　M　　　

姓名　性别　生日　年龄　年级　语文　数学　外语　政治　平均　工资　奖励　总额　　　

王明　男　　　　　　　2　89　98　92　87　　　　　　　　　

1　设置生日为　11…28…1998　的形式，并根据生日计算出学生的年龄。　/2　对平均分》=90　分，80