Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第42部分

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Q：在条件语句中如何实现符合某个时期的条件的记录进行统计；比如有　1…12　月份的记录单；　

需要实现对每个月里些数据的统计汇总/（格式如何？）　　　

A：　dongmu　　　

以下公式；A　列为日期列；B　列为数据；要求计算　1　月份的累计：　　　

=SUM（IF（MONTH（A：A）=1；B：B；0））　　　

此为数组公式；在输完公式后；不要　ENTER；而要　CTRL＋SHIFT＋ENTER。（好象不足呀！程香宙）　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　截取单元格里某个字符后的字符　　



A：　tof　：使用RIGET（）或　LEFT（）函数就可以了；详细可以参考　EXCEL　的帮助　　　

liberty：比如这样：　　　

a1　内容为dfgsd2163。；g2er。g　　　

我需要提取出，号以后的字符，g2er。g　　　

午餐　：先使用　SERACH　或　FIND　函数找出“，”的位置，再用MID　来取数，如　A1＝123，456，　

我想取出“，”以右的数，可以＝MID　（SEARCH　（，），8）。可能我用的函数不行，不过思路一定　

行。　　　

　　　　你多看看帮助文件，我在网吧，此机无　EXCEL　无法试，不过我以前用过，用　MID　加　SEARCH　

一定行的通，多试试吧。　　　

　　　　实在不行再给我邮箱发信了，愿意帮忙！祝你好运。　　　

　　　　我认为能用函数解决的最好不用　VBA，你说呢？　　　

markxg　：假设A1　中有　dfgsd2163。；g2er。g　　　

=RIGHT（A1；LEN（A1）…SEARCH（〃；〃；A1；1））　　　

missle：我今天也试着用公式解决了你的问题，思路与MARK　的一样，只是他用的是　SEARCH，　

我用的是　FIND。但不是很清楚你的问题，是否要把“，”号一起给截取下来，如果是的话：公　

式应该是=RIGHT（A1；LEN（A1）…SEARCH（〃；〃；A1；1）＋1），否则“，”号是无法截取到的。　　　

把问题给纵深一下，如果单元格内有多个“，”的话，如　A1　中是：aa；bb；cc；dd　我想截取　cc；dd　　

该如何作呢？或者想知道这个单元格中含有多少个“，”又应该如何呢？（VBA　的解决方法除　

外）　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　344　　


…………………………………………………………Page　345……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



午餐　：Missle，你看仔细了，在　Search　函数中是有参数的，它允许你指定在第几个出现显出　

位置，如“，”你可以通过指定　search　参数选定第几次出现时的位置，对于截取我更认为　MID　

比LEFT　和　RIGHT　好　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　用　if　函数判断　　



请问：如何用　if　函数判断；如果　a1　单元格大于　0；b1　单元格为　0　是错误；为非　0　是正确？　　　

A：　dongmu　　　

if（and（a0；if（b1=0；〃错误〃；〃正确〃）；〃条件一不满足〃）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　分别显示总分最高的同学的班级、姓名、总分　　



Q：问题　1　是这样的：　　　

1、在A1：A30　单元格区域中输入　500　至　600　之间的数值；　　　

2、在B1　单元格中输入　500；　　　

3、在　C1　单元格中插入公式：　COUNTIF（A1：A30；〃》=INDEX（B1；1）*0。9〃）　　　

回车后C1　单元格中显示的结果是　0，为何不能把A1：A30　中输入的数大于或等于　500*0。9　的单　

元格个数统计出来？错在哪里，该如何更正？　　　

问题2　有下面一个表格：　　　

班级　姓名　政治　语文　数学　总分　　　

1　小东　90　90　90　270　/2　明明　95　92　90　277　/3　小英　96　89　91　276　/要在　K1：K3　的单元格　

中分别显示总分最高的同学的班级、姓名、总分　。该如何设置公式？　　　

答案　1：建议你好好看看COUNTIF　的帮助，真是搞不明白，为什么在B1　里输入　500　而不是　450　

呢？　COUNTIF　不支持一个以上的条件，你应该用　DCOUNT。　　　

答案　2：　　　

K1=INDEX（A2：F4；MATCH（K3；F2：F4；0）；1）　　　

K2=INDEX（A2：F4；MATCH（K3；F2　：F4；0）；2）　　　

K3=MAX（F2：F4）　　　

解答　3：　　

问题一：公式改为：=COUNTIF（A1：A30；〃》=〃　&　INDEX（B1；1）*0。9）　　　

问题二：在K1：K3　中分别输入如下公式（假设　A1　为〃班级〃）：　　　

=LOOKUP（K3；F2：F4；A2：A4）　　　

=LOOKUP（K3；F2：F4；B2：B4）　　　

=LARGE（F2：F4；1）　　　

解答　4　　

第一题：=COUNTIF（A1：A30；〃》=〃&B1*0。9）　　　

第二题：K1==INDIRECT（〃A〃&MATCH（MAX（F1：F4）；F1：F4））　　　

K2=INDIRECT（〃B〃&MATCH（MAX（F1：F4）；F1：F4））　　　

K3=MAX（F2：F4）　　



　　　　　　定有如上两列数据　A　和　B　　现在想要统计满足条件　B＝8　的　　并且在　C　列自动生成数据　　



Q：　A　B　C　　　

427　8　427　/612　8　612　/924　8　924　/22　16　409　/94　16　/620　16　/955　16　/409　8　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　345　　


…………………………………………………………Page　346……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



请问　　：假定有如上两列数据　A　和　B　；现在想要统计满足条件　B＝8　的　；并且在　C　列自动生成数　

据；我不懂公式怎么写？我知道筛选能够做到　；但是由于数据量比较大　；想做一个模板，免去一　

些重复劳动　。　　

A：　dongmu　　　

=IF（ROW（A1）》COUNTIF（B1：B8；8）；〃〃；INDEX（A1：A8；MATCH（SMALL（IF（B1：B8=8；0　

；1）＋ROW（B1：B8）/100000；ROW　　　

（A1））；IF（B1：B8=8；0；1）＋ROW（B1：B8）/100000；0）））　　　

老夏　L：　　

B　栏有　100　个选取条件；公式要修改　100　次　；有甚么灵活性？；给字段名称；插入头两　

列。B1=SUBTOTAL（9；B4：B65536）　。解决掉所有问题　；控件找自动筛选。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　排名问题　　



在　A1：F6　区域有下面一个表格：　　　

班级　姓名　政治　语文　数学　总分　　　

1　小东　90　90　90　270　/2　明明　95　92　90　277　/3　小英　96　89　91　276　/4　小刘　95　90　92　277　　

/5　小红　95　91　92　278　/要在　K1：K3　的单元格中分别显示总分最高的同学的班级、姓名、总分　

/在　L1：L3　的单元格中分别显示总分第二的同学的班级、姓名、总分　/在　M1：M3　的单元格中分　

别显示总分第三的同学的班级、姓名、总分　/注意期中　277　分的有两人；不要出现第二名与第　

三名都是〃明明〃的结果。　　　

A：　dongmu　　　

定义　A2：A6　区域为班级　；定义B2：B6　区域为姓名　；定义F2：F6　区域为总分　　　

K1=｛INDEX（班级；MATCH（LARGE（总分＋1…ROW（总分）/100；ROW（A1））；总分＋1…ROW（总　

分）/100；0））｝　　　

L1=｛INDEX（姓名；MATCH（LARGE（总分＋1…ROW（总分）/100；ROW（A1））；总分＋1…ROW（总　

分）/100；0））｝　　　

M1=｛INDEX（总分；MATCH（LARGE（总分＋1…ROW（总分）/100；ROW（A1））；总分＋1…ROW（总　

分）/100；0））｝注：只要向下复制，便可得到　1~6　名的情况了。该公式可以无限排列。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　研究彩票，从统计入手　　



Q：我有一个VBA　编程的问题向你请教。麻烦你帮助编一个。我一定厚谢。　　　

有一个数组列在　EXCEL　中如：　01　02　03　04　05　06　07　/和　01　04　12　19　25　26　32　/02　08　15　　

16　18　24　28　/01　02　07　09　12　15　22/09　15　17　20　22　29　32/比较，如果有相同的数就在第　

八位记一个数。如　　：01　04　12　19　25　26　32　2　/02　08　15　16　18　24　28　1　/01　02　07　09　12　15　　

22　2　/09　15　17　20　22　29　32　0　。这个数列有几千组，只要求比较出有几位相同就行。　　　

解答：把“01　02　03　04　05　06　07　”放在表格的第一行，“01　04　12　19　25　26　32　2”放第二　

行。　　　

把以下公式贴到第二行第八个单元格“A9”中，按F2；再按　CTRL＋SHIFT＋ENTER。　　　

=COUNT（MATCH（A2：G2；A1：G1；0））　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　去掉　XLS　文件头上菜单栏的“MIcrosoft　EXCEL　”字样　　



A：　Private　Sub　Workbook_Open（）　　

Application。Caption　=　〃程香宙专用表格〃　　

End　Sub　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　替换数据　　



Q：请教各位如何用将一组数据，　　　

如：6550894，　9852547，　2656032，　7461136，　0505867，　5564892，　7235580，0421077，　

我需要把数据中的数字　1，3，5　换为符号　A　表示，2，4，6　换为符号　B　表示，依此类推将数据　

中的阿拉伯数字0~9　分为几类用其它符号替换。　　　

A：　leaf　　　

用　VBA　处理比较方便。　只用　EXCEL　函数，感觉代价太大。　　

假设：B13　值为　9550894　在　B14　中输入　

=IF（ISERROR（FIND（MID（B13；1；1）；〃135〃））；IF（ISERROR（FIND（MID（B13；1；1）；〃246〃））；IF　

（ISERROR（FIND（MID（B13；1；1）；〃79〃））；IF（ISERROR（FIND（MID（B13；1；1）；〃80〃））；〃〃；〃D〃）　

；〃C〃）；〃B〃）；〃A〃），C14　中MID（）第二个参数为　2，以此类推。。。最后在目标单元格中输入：　

=CONCATENATE（B14；C14；D14；E14；F14；G14；H14）　　　

dongmu　：表一：　　　

AB。。。　　　

11234567890　、2ABABABCCCD　、=SUBSTITUTE（A4；A1；A2）　　　

说明：先列一个替换表；如表一；在　A4　处填如数据；在　B4　处填如上述公式　

=SUBSTITUTE（A4；A1；A2）；并向右拖动　9　个同样的公式；最后一个便是结果。在将该　10　个相同　

的公式向下拖；便得到其它的结果。好处：可以修改表一；产生变化。　　　

ACCESS　：你可以把全部数据拷贝到WORD　中，再用替换命令，想怎么换就怎么换，然后在拷贝　

回来。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　复制数据再转置；不复制转置被隐藏的行或列　　



　　　　解答：选择需要转置的单元区域，按下　F5－－＞定位条件－－＞可见单元格－－＞复制　



－－＞选择性粘贴－－＞转置。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何始终打开默认的工作表　　



可不可以作到每次保存工作表时，无论保存时是在哪一个　　　

SHEET，但是当下次再打开时，还是原来默认的那张工作表。比如　SHEET1。谢谢！　　

解答：Private　Sub　Workbook_Open（）　　

Worksheets（〃sheet1〃）。Activate　　

End　Sub　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何分割文本　　



有一列数据，全部是邮箱的，现在想将@前面的账号与@后面的域名分割开，分为两列，如何做？　　

解答：采用函数分割：例如：A1：　name@163。　　

B1：=LEFT（A1；FIND（〃@〃；A1）…1）　……》　name　　

C1：=RIGHT（A1；LEN（A1）…FIND（〃@〃；A1））　……》　163。　　

或：数据…分列…分列…分隔符号…@就可以了　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　347　　


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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　两列合一列　　



　　　　现有两列数据　A　列与　B　列，我想把　B　列的数据合并到　A　列但必须是　B1　单元格的数放到　A1　

的下面，B2　放到　A2　的下面依此类推，有什么办法呢？　　

　　　　解答：=INDIRECT（〃r〃&INT（（ROW（）＋1）/2）&　〃c〃&MOD（ROW（）＋1；2）＋1；0）　　

　　　　解释：　　

　　　　（一）EXCEL　表中的列、行样式有两种：　　

　　　　一种标记样式为：　　

　　　　列　（字段）以A；B；C；D。。。。。。　　

　　　　行　（记录）以数值　1；2；3；4；5。。。。。。　　

　　　　第一列第一行的单元格为　A1　　

　　　　另一种标记样式为（取　ROW　和　COLUMN　的首位字母）：　　

　　　　列　（字段）以R1；R2；R3；R4；R5。。。。。。　　

　　　　行　（记录）以C1；C2；C3；C4；C5。。。。。。　　

　　　　第一列第一行的单元格为　R1C1　　

　　　　（二）请参阅　INDIRECT　函数的帮助说明！！！　　

　　　　公式：　　

　　　　=INDIRECT（〃r〃&INT（（ROW（）＋1）/2）&　〃c〃&MOD（ROW（）＋1；2）＋1；0）　　

　　　　等同于：　　

　　　　=INDIRECT（〃r〃&INT（（ROW（）＋1）/2）&　〃c〃&MOD（ROW（）＋1；2）＋1；FALSE）　　

　　　　（三）工具……》选项……》常规……》设置；还可选取　R1C1　引用样式　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　每次清除数据时能否作到跳过隐藏的单元格　　



解答：F5…………定位条件…………常量…………确定…………Del　　

或：F5－＞定位条件…》可见单元格…》确定…》DEL　　



　　　　　　也就是单击　Sheet2　时，在　Sheet1　的A　列的最后一个记录的下一行自动填上“End”　　



在　sheet2：　　

Private　Sub　Worksheet_Activate（）　　

dim　i　as　integer　　

i　=　Sheets（〃Sheet1〃）。Cells（1；　1）。CurrentRegion。Rows。Count　　

Sheets（〃Sheet1〃）。Cells（i　＋　1；　1）　=　〃End〃　　　

End　Sub　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　用函数将输入的月份转换为这个月所包含的天数　　



假设　A1　单元格为月份：　　

＝TEXT（（DATE（YEAR（NOW（））；A1＋1；1）…1）；〃d〃）　　

或：=DAY（DATE（YEAR（NOW（））；A1＋1；0））　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　介绍经验：就　SUM　函数来讲；以下动态地址可行　　



1。SUM（A1：A2）；SUM（A1：A2）　　

2。B2=〃A9〃；　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　348　　


…………………………………………………………Page　349……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



SUM（INDIRECT（〃a1：〃&B2））　　

3。B1=〃A1〃；B2=〃A9〃　　

SUM（INDIRECT（B1&〃：〃&B2））　　

4。B1=〃A1：A9〃　　

SUM（INDIRECT（B1））　　

5。SUM（INDIRECT（〃A1：〃&〃A〃&ROW（）…1））　　

6。SUM（INDIRECT（〃A1：〃&ADDRESS（ROW（）…1；COLUMN（））））　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　在　EXCEL　中如何统计字数　　



用｛=SUM（LEN（范围））｝试试　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何自动填充内容　　



A1：A20　是编号，B1：B20　是姓名，C1：C20　是性别，当我在　A21　单元格输入　A1：A20　范围内　

的任意一个编号时，B21　出现对应的姓名，C21　出现对应的性别。该如何做，请帮忙。　　

解答：B21　单元格公式“=IF（A21=0；〃〃；VLOOKUP（A21；A1：C20；2；FALSE））”；C21　单元格公式　

　“=IF（A21=0；〃〃；VLOOKUP（A21；A1：C20；3；FALSE））”这个公式也适用于A　列编号不排序的情况，　

如果升序的话会更简单一点。　　

问：以上公式中的'false'有什么用？能否省略？　　

答：false　参数主要是用它以后在　A　列中的数据可以不是升序排列。不然如果　A　列不是升序排　

列，公式会出错的。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　工作表的标签的字体和大小可以更改吗　　



答：在桌面上点右键─内容─外观，相关的设定都在此更改。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　自定义格式的体会　　



在　format　cell　的时候，选了　custom　后在格子里输入你想要的位数，不变的部分就照着打进　

去，会变得部分打　0　就好了，（用　0　占位）。　　　

例如：你要打的数字是　00715834123456，后　6　位是不定的，那你要打在格子里面　

00715834000000。这样如果你输入最后　3　位是　012，那么会显示出　00715834000012；如果你输　

入　54321，那么会显示出　00715834054321。　　　

如果你会变得部分是在数字的中间，比如我的　item#会是　9690000001…0000002，后面的　

…0000002　是不变的，那我就可以设置自定义格式为　9690000000〃…0000002〃；这样当我键入　502　

的时候就会显示　9690000502…0000002。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　再次显示出被隐藏掉了的行（第　1　行）　　



1：　　选中隐藏的上、下行，右击鼠标，选“取消隐藏”　（作者注：此法可行）　　　

2：Ctrl＋A……………格式……………行……………取消隐藏（可以，能够一次显示所有隐藏的行或列）　　

3：另一法（工作表处于未保护状态）：假如　A1　被隐藏了在名称框中键入A1；回车按　　

Ctrl＋Shift＋0　或　Ctrl＋Shift＋9（只显示选定的隐藏列或行）　　

4：光标移到行号　4　上部变成　上下箭头状；　按住了；　拖也要把它拖出来！（慢，不好操作）　　

5：选择整个工作表（点击左上角），然后再选择菜单中的行，选择最适合的行高，然后就　OK！；　

同样可以把隐藏的列显示出来。（这个办法最好，能够一次显示所有隐藏的行或列）　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　349　　


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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何定义有效数字　　



　　　　例：取两位有效数是从第一个不是零的数字起，取两位。0。0023666　取两位有效数是　



0。0023　。0。2366　取两位有效数是　0。23。　　



　　　　解答：用函数可如下：　=FLOOR（A1；　SIGN（A1）*10^（INT（LOG（ABS（A1）））…1））；　＋/小数有　



效；0　无效。　　



　　　　其它形式的数据；　自行扩展。　　



　　　　　　　　　　sheet1　工作表的　A1、A2、A3　单元格分别链接到　sheet2、sheet3、sheet4　　



解答：1、　　　=indirect（〃sheet〃&row（）＋1&〃！a1〃）　《程香宙的解释：indirect　是把文本变为单　

元格引用的函数　row（）是取当前行号。例如在　a1　输入该公式，则　row（）=1，公式里的值变为　

indirect（〃sheet2！a1〃）；跟＝sheet2！a1　同效，在a2　输入该公式，则　row（）=2，公式里的值变　

为　indirect（〃sheet3！a1〃）》　　

2、使用插入…………超级链接…………书签………（选择）…………确定　　



　　　　　　　　　　　　　　用　SUMIF　函数进行条件求和，不限于一个条件时如何设置参数　　



例如：有一个表格登记面粉、米粉、糯米、梗米、绿豆、早米〃〃等等的进出流水帐，如果对　

满足单一条件的如面粉、糯米、绿豆等分别求和是没有问题的，但如果要将同一类的求和，例　

如将糯米、梗米、早米的数值加在一起，应该怎么办？　　　

解答：提供以下公式供参考，设　A　列为名称、B　列为数量：　　

=SUMIF（A：A；〃糯米〃；B：B）＋SUMIF（A：A；〃梗米〃；B：B）＋SUMIF（A：A；〃早米〃；B：B）　　

如　B1：D1　为求和条件项，即　B1=〃糯米〃；C1=〃梗米〃；D1=〃早米〃；　　

上述公式还可改为：　　

=SUMIF（A：A；B1；B：B）＋SUMIF（A：A；C1；B：B）＋SUMIF（A：A；D1；B：B）　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何在　excel　中已有的数值前加零变成六位　　



比如说　25、369、1569　等，操作后变成　000025、000369、00156　　

解答：如果直接输入的话，可以在数值前面加“'”，如“'002020”；　　　

如果处理现成的数据，或者从别处（比如从　A1　单元格）链接来的数据，可以用公式：　　

＝RIGHT（〃00000〃&A1；6）　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何提取工作表中的背景图片　　



解答：找个干净的地方；　去掉网纹等不需要的东西；　PrintScreen　再编辑　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　绘制有三条斜线的表头　　



解答：1、用绘图工具画出斜线》》画方框》》内添加文字》》去边框　　

2、引用WORD　中的，然后再复制过来就可以！　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　350　　


…………………………………………………………Page　351……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　在　A　列有一组数据不是按照大小顺序排列在　B　列中排名　　



解答：方法　1、将A　列　COPY　到　B　列，再排序。　　

2、rank　函数（=RANK（A2：A11；A2：A11；0）（假设数据在　A2：A11　单元格，下同）　　

3、使用　contif　函