Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第46部分

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解答：用　VLOOKUP　函数：　　=VLOOKUP（A2；Sheet1！A：B；2；FALSE）　，依次向下拖动　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　显示数值所在的单元格号　　



假如有　A　列和　B　列两列数字，如何找出　A　列的数字在　B　列中所在的位置，　　并在第三列显示　

单元格号。　　

解答：假设数据在　A1：B10　，则　C　列公式为：=MATCH（B1；A1：A10；0）　　

我想根据题意应该为：=MATCH（A1；B10；0）　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　if　　超过　7　层如何办　　



1。　　　　　将七层之外的　IF　语句，放在另外的单元格内来处理，例：C5=if（if；。。。；（if。。。）；B5）））；B5　单　

　　　元格就是存放七层之外的　IF　语句。依此类推，可以实现在数据库语言中　CASE　语句的功能。　　

2。　　　　　IF　　函数的确有七层嵌套的限制。遇到七层嵌套还解决不了的问题，可以尝试用其它的　

　　　函数组合和数组公式来解决；有时用　VBA　方案可以有很好的效果。　　



这里给出一个解决　IF　函数嵌套超出范围的方法，可能比较容易使初学者看懂。其思路是：一　

个单元格做不了的事，分给两个或更多的单元格来做，文字内容是这样，函数内容也是这样。　　



例子：假如　A1＝1，则　B1＝A；A1＝2，则　B1＝B　　〃〃　A1＝26，则　B1＝Z　　



解决方法如下：　　



B1　=　　IF（A1=1；〃A〃；IF（A1=2；〃B〃；IF（A1=3；〃C〃；IF（A1=4；〃D〃；IF（A1=5；〃E〃；IF（A1=6；〃F〃；IF（A1　

=7；〃G〃；IF（A1=8；〃H〃；C1））））））））　　



C1　=　　IF（A1=9；〃I〃；IF（A1=10；〃J〃；IF（A1=11；〃K〃；IF（A1=12；〃L〃；IF（A1=13；〃M〃；IF（A1=14；〃N〃；　

IF（A1=15；〃O〃；IF（A1=16；〃P〃；D1））））））））　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　370　　


…………………………………………………………Page　371……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



D1　=　　IF（A1=17；〃Q〃；IF（A1=18；〃R〃；IF（A1=19；〃S〃；IF（A1=20；〃T〃；IF（A1=21；〃U〃；IF（A1=22；〃V〃；　

IF（A1=23；〃W〃；IF（A1=24；〃X〃；E1））））））））　　



E1　=　　IF（A1=25；〃Y〃；IF（A1=26；〃Z〃；〃超出范围〃））　　



根据情况，可以将　C、D、E　这些从事辅助运算的单元格放在其它任何地方　　



3。　　　　　　一个单元格也可以实现　　

4。　　　　　　=IF（A1=1；〃A〃；IF（A1=2；〃B〃；IF（A1=3；〃C〃；IF（A1=4；〃D〃；IF（A1=5；〃E〃；IF（A1=6；〃F〃；IF（A1=　

　　　7；〃G〃；IF（A1=8；〃H〃；〃〃））））））））&IF（A1=9；〃I〃；IF（A1=10；〃J〃；IF（A1=11；〃K〃；IF（A1=12；〃L〃；IF（A1=1　

　　　3；〃M〃；IF（A1=14；〃N〃；IF（A1=15；〃O〃；IF（A1=16；〃P〃；〃〃））））））））&IF（A1=17；〃Q〃；IF（A1=18；〃R〃；IF（A　

　　　1=19；〃S〃；IF（A1=20；〃T〃；IF（A1=21；〃U〃；IF（A1=22；〃V〃；IF（A1=23；〃W〃；IF（A1=24；〃X〃；〃〃））））））））&I　

　　　F（A1=25；〃Y〃；IF（A1=26；〃Z〃；〃〃））（数组形式输入）　。　　

5。　　　　　　以一例：a1=1；2；3；4；5；6；7；8；9；10　　　　

6。　　　　　　b=if（a1=1；〃一〃；if（a1=2；〃二〃；if（a3=3，〃三〃；。。。。。。。if（a1=9；〃九〃；if（a1=10；〃十〃））））））；if　　超过　7　

　　　层不起作用，我该如何办　　

解答：1、b=if（a1》5；if（a1=6；〃六〃。。。。。。）），明白意思？就是截为两段再做判断，这　

样可以不超过　7　重。　　

2、可以用自定义数字格式。也可以用=CHOOSE（A1＋1；〃一二三四五六七八九十〃）　　

问：实际上我的要求是现行高一成绩统计中：b=if（a1=〃语文〃；〃语文〃；if（a1=〃数学〃；〃数学〃；　

if（a1=〃英语〃；〃英语〃；if（a1=〃物理〃；〃物理〃；if（a1=〃化学〃；〃化学〃；if　（a1=〃历史〃；〃历史〃；　

if（a1=〃政治〃；政治〃；if（a1=〃生物〃；〃生物“，if（a1=〃地理〃；〃地理〃））））））））；这样超过了　7　

层。我不知如何处理。因为下面的公式要引用语、数、英、等。　　

答：新建一表，取名　Data　，找一区域设置名称为　SubjectTable：　　

语文　　Chinese　　

英语　　English　　

。。　　

=vlookup（SubjectTable；a1；2；false）可以有　65536　个，够了吧。其实，稍加改进，理论上，可以有　

达到你硬盘空间的个数。或用　if　和　or　的组合可以解决　15　个。　　

再举个例子：　　

=IF（A16=〃〃；〃〃；IF（B16=〃〃；〃样办尚未交〃；IF（OR（B16=〃　内部检查中〃；B16=〃数据查询中〃；B16=〃数　

据查询中〃）；CONCATENATE（IF（B16=〃　内部检查中〃；〃品质检测中〃；〃〃）；IF（B16=〃数据查询中〃；〃图　

纸未确认〃；〃〃）；IF（B16=〃为不合格〃；〃需要修正〃；〃〃））；CONCATENATE（IF（C16=〃客户检查中〃；〃待　

客回复〃；〃〃）；IF（C16=〃合格〃；〃待　P/O　生产〃；〃〃）；IF（C16=〃取消〃；〃客户取消〃；〃〃）；IF（C16=〃为客户设　

变中〃；〃客户设变中〃；〃〃）；IF（C16=〃不合格〃；〃需要修正〃；〃〃）））））　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一个单元格内格式问题　　



如果我做了一个表某一列是表示重量的，数值很多在　1……………………………………1524745444444　之间的数不　

等。这些表示重量的数。如果我想次给他们加上单位，但要求是单位是》999999　吨，之下》99　

9　是千克，其余的是克。如何办　　

答：＇》9999＇###。00；〃吨〃；*；*。00〃千克〃　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　怎样用函数求出一定范围内的数值的偶数的个数　　



解答：1　设你的数据区域为　A1：A30　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　371　　


…………………………………………………………Page　372……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



｛=COUNT（IF（A1：A30/2/2=INT（A1：A30/2）；A1：A30））｝　　　

如果你的数据区域内还包括空白格你不想计算在内的话，　　｛=COUNT（IF（A1：A30/2/2=INT（A1：A　

30/2）；A1：A30））…COUNTBLANK（A1：A30）｝　　

或：｛=sum（（even（a1：a30）=a1：a30）*1）｝　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何使某列的数据不重复　　



1、　　　　　　我做了个宏，可惜在数据量大时（超过　1000　时）速度狂忙，各位帮我修改修改　　

2　、　　　　　Sub　　检查重复项（）　　

3、　　　　　　Dim　i　As　Integer　　

4　、　　　　　Dim　j　As　Integer　　　

5、　　　　　　num　=　Selection。Cells。Count　　

6、　　　　　　For　i　=　1　To　num　　

7、　　　　　　For　j　=　i　＋　1　To　num　　

8、　　　　　　If　（Selection。Cells（i）　=　Selection。Cells（j））　Then　　

9、　　　　　　MsgBox　Selection。Cells（i）。Value　　

10、　　　　　End　If　　

11、　　　　　Next　j　　

12、　　　　　Next　i　　

13、　　　　　MsgBox　〃检索完毕〃　　

14、　　　　　End　Sub　　

15、　　　　　假设数据在　B　列　　

16、　　　　　选中　B　列，＇数据＇…＇数据有效性＇…＇　自定义＇　　

17、　　　　　在“公式”输入框中键入：=COUNTIF（B：B；B1）=1　。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　请问如何能使随机数不重复　　



我在　30　个单元格里使用了　randbetween（1；500）；　随机抽取了　1…500　之间的任意数；但问题是这　30　

个数中仍有机会出现重复请问如何才能使这些随机数不重复呢？　　

答　　　　：　　　　1　　、　　　　勾　　　　选　　　　迭　　　代　　　　计　　　　算　　　　，　　　A1　　　　　输　　　入　　　　如　　　　下　　　　公　　　　式　　　：　　

=IF（COUNTIF（A1：E6；A1）=1；A1；RANDBETWEEN（1；500））　　

如果某格出现　0　值，点选旁边单元格拖一下即可。　　

2　、用上面的方法得到的随机数不会变化，如何做到想变就变？增加一个条件语句，即可达到　

此　　　　　　　　　　效　　　　　　　　　　果　　　　　　　　　，　　　　　　　　　　公　　　　　　　　　　式　　　　　　　　　　如　　　　　　　　　　下　　　　　　　　　：　　

=IF（COUNTIF（A1：E6；A1）=1；IF（G1=1；RANDBETWEEN（1；500）；A1）；RANDBETWEEN（1；　

500））　G1　为控制格，当在　G1　输入数字　1，就开始变。变化后的数据有可能不惟一了，怎么办？　

把　1　清除即可！　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期型编号　　



想在单元格里输入　1，产生　0207121　这样一个数字，02　是　2002　年，07　是　7　月份，12　是　12　日，　

1　是输入的数值　　

答：如　a1　输入　1，要在b1　生成你要的数字，你可以在　b1　设公式=text（today（）；〃yymmdd〃）&a1　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何将数字改变为字符串　　



答：=TEXT（A1；〃@〃）　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　372　　


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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　在　Excel　中如何自定义数字格式　　



　　　虽然　Excel　为用户提供了大量的数字格式，但还是有许多用户因为工作、学习方面的特　

殊要求，需要使用一些　Excel　未提供的数字格式，这时我们就需要利用　Excel　的自定义数字　

格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。　　

　　　一、在　Excel　中创建自定义数字格式的方法　　

　　　　1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。　　

　　　　　　　2、单击　“格式”菜单中的　“单元格”命令，然后单击　“数字”选项卡。　　

　　　　　　　3、在　“分类”列表中，单击　“自定义”选项。　　

　　　　　　　4、在　“类型”框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式。　　

　　　在　Excel　自定义数字格式使用如下的表达方式：　　

　　　　　　　正数的格式　　　　　　负数的格式　　　　　　零的格式　　　　　　文本的格式　　　

　　　　　　　　　　　#；##0。00　　　　　　　　＇Red＇…#；##0。00　　　　　　0。00　　　　　　〃TEXT〃@　　　

　　　在　Excel　自定义数字格式的格式代码中，用户最多可以指定四个节；每个节之间用分号　

进行分隔，这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果用户在表达方式中只　

指定两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果用户在表达方式　

中只指定了一个节，那么所有数字都会使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节，则对　

该节仅使用分号即可。　　

　　　二、自定义数字格式实例　　

　　　　（一）　自动添加文本　　

　　　在日常财务工作中，常常需要在金额数字后加单位　“元”，这时就可以使用　“0。00元”　

的自定义数字格式，当用户在单元格中录入数字后，Excel　就会自动在数字后加上单位　“元”。　　

　　　如果需要将单元格中录入的数字　“32”自动转换成　“高三十二班”格式，只要将单元格　

的数字格式定义为　“高＇DBNum1＇G/通用格式班”即可。　　

　　　　（二）在自定义数字格式中使用颜色　　

　　　要设置格式中某一部分的颜色，只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编　

号即可。Excel　中可以使用的颜色名称有＇黑色＇、＇蓝色＇、＇青色＇、＇绿色＇、＇洋红＇、＇红色＇、　

＇白色＇、＇黄色＇八种不同的颜色，此外　Excel　还可以使用＇颜色　X＇的方式来设置颜色，其中X　

为　1…56　之间的数字，代表了　56　种不同的颜色。　　

　　　例如：当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示，只要使用　“#；##0。00；＇蓝　

色＇…#；##0。00”　自定义数字格式，用户在单元格中录入负数时，Excel　就会将数字以蓝色显示。　　

　　　　（三）在自定义数字格式中使用条件格式　　

　　　在　Excel　自定义数字格式中用户可以进行条件格式的设置。当单元格中数字满足指定的　

条件时，Excel　可以自动将条件格式应用于单元格。Excel　自定义数字格式中可以使用如下六　

种标准的比较运算符：　　

　　　　　　　　　运算符　　　　　　　　含义　　　

　　　　　　　　　　　　　=　　　　　　　　　　　　　等于　　

　　　　　　　　　　　　　》　　　　　　　　　　　　　大于　　

　　　　　　　　　　　　　《　　　　　　　　　　　　　小于　　

　　　　　　　　　　　　　》=　　　　　　　　　　　　大于等于　　

　　　　　　　　　　　　　=90＇；＇蓝色＇＇=90＇；＇蓝色＇＇=90＇；＇蓝色＇＇=90＇G/通用格式　；＇蓝色＇＇=80）；A1；〃〃）　　

我想再请教一个问题：在自动筛选中有〃包含、不包含〃之类的选项；这类选项在高级筛选中能否　

实现？　　

提供以往一个函数公式；请你研究看是否有参考：　　

=｛SUM（（ISNUMBER（SEARCH（〃　　　　　　广　　　　东　　　　〃；B3：B13）））*（A3：A13=〃　股　　　份　　　制　

〃）*（C3：C13））｝　　

这是对　B　列单位名称中包含〃广东〃并且　A　列企业类型为〃股份制〃的；按　C　列汇总。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何筛选出特定行　　



一份工作表，有几万行数据，现在想每隔　50　行打印一行，