Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第56部分

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只是个人理解，供参考　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何在在公式内加插批注　　



储存格公式的备注参考可用多种方式表示，如储存格本身的备注，在公式旁的储存格用文字表　

示、、、等等。现在为大家介绍一个小技巧，就是用　N　　函数在公式内加插批注，N　　函数的详细　

请参考电子表格的帮助。　　　



这个小技巧主要利用　N（其它），传回　0　　的特色。文字属于其它，例子如下：　B6　　，C6　及　D6　是　

三个区域的个别统计数字，H20　则是他们的总和，平常公式是：=SUM（B6：D6）。在公式内加插　

批注可以这样表达：　=SUM（B6：D6）　＋　N（〃区域　　1　　，　　区域　2　及　　区域　3　　的总数〃）　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　这条语句怎么写　　



不保存直接关闭当前的工作簿的VBA　语句及不保存直接关闭EXCEL　窗口（关闭所有的工作簿）　

的VBA　语句　　



解答：1、Workbooks（〃BOOK1。XLS〃）。Close　SaveChanges：=False　　

2　、不保存直接关闭EXCEL　窗口（关闭所有的工作簿）　的VBA　语句：　　

Private　Sub　Workbook_BeforeClose（Cancel　As　Boolean）　　

　　　　Application。DisplayAlerts　=　False　　

　　　　Application。Quit　　

End　Sub　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　有没有语法可一次把　textbox　的值全改为　　



userform　里有　20　个　textbox　和　2　个　bobox；　　有没有语法可一次把　textbox　的值全改为〃〃？　　



解答：新增　　一个　　mandButton1　　



Private　Sub　mandButton1_Click（）　　



　　　　Dim　obj　As　Object　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　444　　


…………………………………………………………Page　445……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　For　Each　obj　In　Controls　　



　　　　　　　　　　If　TypeOf　obj　Is　MSforms。TextBox　Then　　



　　　　　　　　　　　　　　　　obj　=　〃〃　　



　　　　　　　　　　End　If　　



　　　　Next　obj　　



End　Sub　　



又问：我是要在　userform_initialize　里设定却不想一个一个　textbox　设为〃〃，想请教一下怎样做较　



有效率　　



解答：假设您没变更　Textbox　之预设名称，在　Initialize　事件中加入　　



　　　Dim　obj　As　Object　　



　　　For　Each　obj　In　Controls　　



　　　　　　　　　If　obj。Name　Like　〃Textbox*〃　Then　　　obj　=　〃〃　　



　　　Next　obj　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　怎样用程序删除工作表中的空行　　



空行就是表示这行的每一个单元格都是空白的，所以可以判断只要某一特定单元格为空，则删　

除该单元格所在的行，代码如下：　　

Sub　d（）　　

For　i　=　　1　To　　100　　

If　Cells（i；　　1）　=　〃〃　Then　　

　　　Rows（i）。Delete　　

End　If　　

Next　　

End　Sub　　

上面的程序通用性差，遇到数据分布不规则的情况就不适用了，最好改成如下代码：　　

'　For　　100　Rows　　

For　i　=　　100　To　　1　Step　…1　　

　　　　If　WorksheetFunction。CountA（Rows（i））　=　0　Then　　

　　　　　　　　Rows（i）。EntireRow。Delete　　

　　　　End　If　　

Next　i　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　445　　


…………………………………………………………Page　446……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　有没有函数可以直接查找某列（行）数据中是否包括某单值　　



解答：　用　match（）　和　countif（）　都可以。如在　A　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　列中查找是否有　　10　　　　　　　　　　　　　　　　　　存在，公式：　

=IF（ISNA（MATCH（10；A：A；0））；〃不存在〃；〃存在〃）　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何在　EXCEL　打出正负号　　



解答：单元格格中设置为：＋0。00；…0。00；0。00　　

　　

　　



　“Microsoft　Office　工资表”全攻略　　　　　　　　　



　　　　　　　　



不着往下看了。　　



　　　　　　　　



复劳动。不过只要有　Microsoft　Office　2000/XP　　　　



　　　　　　　软件，可就轻松多了。　　



　　　　　　　　　　用　Excel　制作工资表　　



　　　　　　　　　　步骤一：创建工资表的基本格式　　　。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　E3　单元格内写入公式―=B3＋C3＋D3‖，然后选定该单元格，并按着　CTRL　键，鼠标　



单元格右下变成复制符号时，拖至　E5　单元格，此时应发额计算完毕。　　



　　　　　　　　　　个人所得税的计算是个比较棘手的问题，Microsoft　Excel　却提供了简捷的方法。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　20800　，就只须在F3　单元格内键入―=IF　　　　



　　　　　　　（（E3…800）》5000；（3…800）*0。2…375；IF（（E3…800）》2000；（E3…800）*0。15…125；IF（（E3…800）》500；（E3…8　



00）*0。1…25；IF（（E3…800）》0；（E3…800）*0。05；0））））‖就　OK，月收入如果更高，根椐以上提供的公式再　



增加嵌套。但是请注意，公式中最多可以包含七级嵌套函数。最后将写好的公式复制到　F4　、　



F5······　　。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　446　　


…………………………………………………………Page　447……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　B6　　单元格输入　



―=B3＋B4＋B5‖，并将这一公司复制到　C6、D6　、···G6。在　H3　　单元格输入―=E3…F3…G3‖，并将　



这一公式复制到　H4　、H5　、H6　。　　



　　　　　　　　经过以上的工作，工资表的计算关系就确定了。以后只须修改工资项目，计算工作就　



可交给　PC　做了。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（　比如：姓名、基本工资等项）可采用锁定的方法（菜　



单：格式…单元格…保护）　防止无意中修改（除此之外，还可通过工作表的合并汇总统计季工资、　



年工资）　。　　



　　　　　　　用　Word　邮件合并工具制作工资条　　



　　　　　　　　步骤一：建立数据源文件。以上制作的工资表删去标题行就可作为数据源。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　/创建选项中选择套用信函，在数据源/获取数据/　



打开数据源选项中选定已删去标题行的工资表文件作为数据源。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　字号等属性可随意设置，但切　



勿删除“《　　》”符号　　　。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　/合并即可得到工资条文档供你打印　　　。下月工资变　



动后也只经此合并数据即可得新工资条，全不用手工修改。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。　　　　



　　



　Excel　2000　斜线表头轻松做　　　　　　　　　



　　　　　　　为了符合中国人的制表习惯，Word　　　　



　　　　　　　2000　中文版中加入了―绘制斜线表头‖　的功能，使得我们在制表时可以方便地在表格中插入　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　447　　


…………………………………………………………Page　448……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



斜线表头。但遗憾的是在　Excel　　　　　　　　2000　中却没有这项功能，以致在Excel2000　表格中插入表　



头时不得不用直线工具来绘制，这样做一来很麻烦，二来文字的位置也不易调整。其实我们完　



全可以利用　Word　　　　



　　　　　　　2000　中的绘制斜线表头功能在Excel　2000　中轻松插入斜线表头。具体做法如下：　　



　　　　　　　　1。在　Excel　2000　中制作好一张表格并留出放置斜线表头的位置　　　。　　



　　　　　　　2。在　Word　2000　中绘制斜线表头　　



　　　　　　　创建一个新文档，并使用“插入表格”工具插入一个二行二列的表格。选中表格中左上角　



的单元格，单击“表格”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“绘制斜线表头”命令，弹出“绘制　



斜线表头”对话框，该对话框共提供了五种斜线表头的样式，根据需要选择一种样式，并设置　



适当的字号，然后在行标题栏中分别填入各栏的标题，完成后单击“确定”按钮，则“插入斜　



线表头”对话被关闭，在被选中的单元格中插入了一个斜线表头　　　。　　



　　　　　　　其实在　Word　　　　　　　　　2000　中制作的斜线表头是预先制作好的一个斜线表头框架，用鼠标点击　



后会在四周出现控点。用鼠标选中这个斜线表头框架，将它复制到―剪贴板‖上。　　



　　　　　　　3。关闭　Word　2000　回到Excel　2000　中，将斜线表头框架粘贴到工作表中并移动到要放置斜　



线表头的位置　　　。　　



　　　　　　　4。调整斜线表头框架及它要覆盖的单元格的大小，选择所有被斜线表头覆盖的单元格，单　



击工具栏上的―合并单元格‖按钮，将它们合并起来，则一个带有斜线表头的　Excel　工作表制作　



完毕　　　。　　



　　　　　　　提示：如果调整效果始终不能满意，则可选择斜线表头框架，右击鼠标选择“取消组合”　



命令，将斜线表头框架打散重新调整各部分的位置，然后再将它们组合起来即可。　　　　



　　



　Excel　XP　函数实用教程　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　448　　


…………………………………………………………Page　449……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　Excel　是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库。　



本文介绍　Excel　　　　



　　　　　　　XP　函数的新增功能、常用函数和数据库的使用方法，以及　Excel　XP　的网络集成特性。　　



　　　　　　　一、Excel　XP　函数新增功能　　



　　　　　　　　1．公式错误检查　　



　　　　　　　公式是　Excel　处理数据的主要工具，由于它的运算符和参数比较复杂，用户构造公式时极　



易发生错误。为了加快错误的排除速度，Excel　　　　　　　　　XP　　　　　　　　　　　　　提供了公式错误检查功能。当单元格　



中的公式出现错误时，其左侧会出现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单，　



其上端显示出错误的名称（如―无效名称错误‖　），能帮助用户迅速发现错误原因。　　



　　　　　　　2　．函数工具提示　　



　　　　　　　用户直接输入公式的函数名和参数时，不能看到函数格式和参数的提示，这是公式发生错　



误的一个重要原因。为此，Excel　　　　



　　　　　　　XP　增加了函数工具提示功能。以公式―=SUMIF　　（A1：A8　）‖为例，当你输入―=SUMIF　　‖　



后，公式下方会显示黄色的函数工具提示条，提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击　



其中的函数或参数名称，就可以打开帮助获得更多信息。　　



　　　　　　　3　．用自然语言搜索函数　　



　　　　　　　Excel　拥有数百个函数，寻找适用的函数是初级用户面临的难题。为此，Excel　　　　



　　　　　　　XP　在―插入函数‖对话框中增加了―搜索函数‖功能。假如你要完成数据排序任务，可以单　



击工具栏中的―插入函数‖按钮打开对话框，在其中的―搜索函数‖框内输入―排序‖，然后单击―转　



到‖按钮，对话框下面的―选择函数‖框中显示―RANK‖等排序函数。　　



　　　　　　　4　．监视窗口　　



　　　　　　　如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式，要想查看其内容和计算结果，　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　449　　


…………………………………………………………Page　450……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



必须在不同单元格或工作表中转换。为此，Excel　　　　



　　　　　　　XP　增加了一个名为监视窗口的工具。其使用方法是：选中含有公式的待监视单元格，再　



用鼠标右键单击工具栏选择―监视窗口‖　。然后单击―监视窗口‖　中的―添加监视‖按钮，被监视的　



公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。　　



　　　　　　　5　．公式审核　　　　　　　Excel　　　　



　　　　　　　XP　新增了一个―公式审核‖工具栏，它提供了几个新的数据审查工具，例如―错误检查‖、―追　



踪引用单元格‖和―公式求值‖　。―错误检查‖与语法检查程序类似，它用特定的规则检查公式中　



存在的问题，可以查找并发现常见错误，你可以在―选项‖对话框的―错误检查‖选项卡中启用或　



关闭这些规则。―追踪引用单元格‖可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格，追踪结束后　



可以使用―移去单元格追踪箭头‖按钮将标记去掉。―公式求值‖可以打开一个对话框，用逐步执　



行方式查看公式计算顺序和结果，能够清楚了解复杂公式的计算过程。　　



　　　　　　　二、Excel　XP　函数快速上手　　



　　　　　　　　1．求和函数　SUM　　



　　　　　　　语法：SUM　（number1　，number2　，．．．）。　　



　　　　　　　参数：number1　、number2　．．．为　1　到　30　个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，　



各参数之间必须用逗号加以分隔。　　



　　　　　　　注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为　1，　



文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空　



白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。　　



　　　　　　　应用实例一：跨表求和　　



　　　　　　　使用　SUM　函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求　



和，可以采用以下方法：选中　Excel　　　　　　　　XP―插入函数‖对话框中的函数，―确定‖后打开―函数　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　450　　


…………………………………………………………Page　451……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



参数‖对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击―number1‖框后选中需要求和的区域。如果同一　



工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击―number2‖框，再次选中工作表中要计算的其他　



区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。―确定‖后公式所在　



单元格将显示计算结果。　　



　　　　　　　应用实例二：SUM　函数中的加减混合运算　　



　　　　　　　财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工　



作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（B2：B6　，C2：C9，…D2　，…E2　）‖这样　



的公式。其中　B2：B6　，C2：C9　引用是收入，而　D2　、E2　为支出。由于　Excel　不允许在单元格引　



用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数　



据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成―=SUM　（B2：B6　，C2：C9，…D2　，…D3　，　



D4　）‖这样的形式。　　



　　　　　　　应用实例三：及格人数统计　　



　　　　　　　假如　B1：B50　区域存放学生性别，C1：C50　单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试　



成绩及格的女生人数。可以使用公式―=SUM　　（IF　　（B1：B50=″女″，IF　　（C1：C50》=60，1，0　）））‖，　



由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl＋Shift　键回车。公式两边会自动添加上大括　



号，在编辑栏显示为―｛=SUM　　　　　　　　　　（IF　（B1：B50=″女″，IF　（C1：C50》=60　，1，0　）））｝‖，这是使用　



数组公式必不可少的步骤。　　



　　　　　　　2。平均值函数　AVERAGE　　



　　　　　　　语法：AVERAGE　（number1　，number2　，．．．）。　　



　　　　　　　参数：number1　、number2　．．．是需要计算平均值的　1～30　个参数。　　



　　　　　　　注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻　



辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　451　　


…………………………………………………………Page　452……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。　　



　　　　　　　应用实例一：跨表计算平均值　　



　　　　　　　标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分　



计算公式为“=AVERAGE　　（一班！C1：C36，三班！C1：C32，三班！C1：C45）‖　。式中的引用输入方　



法与　SUM　跨表求和时相同。　　



　　　　　　　应用实例二：忽略零的平均值计算公式　　



　　　　　　　假设　A1：A200　随机存放包括零在内的48　个数值，在　AVERAGE　参数中去掉零引用很麻烦，　



这种情况可以使用公式―=AVERAGE　　　　　　　　　　　　　　　（IF　（A1：A2000　，　　　　



　　　　　　　A1：A200　，″″）‖　。公式输入结束后按住Ctrl＋Shift　回车，即可对A1：A200　　中的数值（不包　



括零）计算平均值。　　



　　　　　　　3　．逻辑函数IF　　



　　　　　　　语法：IF　（logical_test　，value_if_true　，value_if_false　）。　　



　　　　　　　参数：logical_test　是结果为true（真）或false（假）的数值或表达式；value_if_true　是logical_test　



为　true　时函数的返回值，如果　logical_test　为　ture　并且省略了　value_if_true　，则返回true　。而且　



value_if_true　可以是一个表达式；value_if_false　是　logical_test　为　false　时函数的返回值。如果　



logical_test　为　false　并且省略　value_if_false　，则返回　false　。value_if_false　也可以是一个表达式。　　



　　　　　　　应用实例一：个人收入调节税计算　　



　　　　　　　假设个人收入调节税的稽征办法是：工资在　1000　元以下的免征调节税，工资　1000　元以上　



至　1500　元的超过部分按　5％的税率征收，1500　元以上至　2000　元的超过部分按　8％的税率征收，　



高于　2000　元的超过部分按　30％的税率征收。　　



　　　　　　　假如工作表的　B　　列存放职工姓名，C　　列存放工资，选中　D　　列的空白单元格输入公式―=IF　



　（C2