Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第57部分

快捷操作: 按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页 按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页 按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部! 如果本书没有阅读完，想下次继续接着阅读，可使用上方 "收藏到我的浏览器" 功能 和 "加入书签" 功能！




…………………………………………………………Page　453……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



*0。08，IF　（C2》2000，（C2…2000　）*0。3））））‖，回车后即可计算出　C2　　工资应缴纳的收入调节　



税。　　



　　　　　　　公式中的　IF　语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断　C2=60‖为判断条件，不符合条件的数据不参与求和，　



A1：A36　　则是逻辑判断和求和的对象。公式中的　COUNTIF　　　　　　　　　　　　　　　　　　（A1：A36　，″》=60″）用来统计及格　



学生的人数。　　



　　　　　　　8．贷款偿还计算函数PMT　　



　　　　　　　语法：PMT　　（rate　，nper　，pv　，fv，type　）。　　



　　　　　　　参数：如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重　



要依据，Excel　　　　



　　　　　　　XP　提供的　PMT　函数是完成这一任务的好工具。语法中的rate　是贷款利率；nper　为贷款偿　



还期限；pv　是贷款本金；fv　为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略　fv，则认为它的值　



为零；type　为　0　或　1，用来指定付款时间是在月初还是月末。如果省略type　，则假设其值为零。　　



　　　　　　　应用实例：购房还款金额　　



　　　　　　　假如你为购房贷款十万元，如果年利率为　7％，每月末还款。采用十年还清方式时，月还　



款额计算公式为―=PMT　　　　　　　　　（7％/12，120，…100000）‖　。其结果为￥…1，161。08，就是你每月须偿　



还贷款　1161。08　元。　　



　　　　　　　9　．样本的标准偏差函数　STDEV　　



　　　　　　　语法：STDEV　　（number1　，number2　，．．．）。　　



　　　　　　　参数：number1　，number2　，．．．为对应于总体样本的　1　到　30　个参数，它们可以是数值、引　



用或数组。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　456　　


…………………………………………………………Page　457……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　注意：STDEV　　函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值（true　　或　false　）和文　



本。如果需要用全部数据计算标准偏差，则应使用　STDEVP　　函数。如果参数中的逻辑值和文　



本不能忽略，请使用　STDEVA　函数。　　



　　　　　　　应用实例一：成绩离散度估计　　



　　　　　　　假设某班共有　36　名学生参加考试，随机抽取的五个分数为　A1=78、A2=45　、A3=90　、A4=12　



和　A5=85　。如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程度，即学生的考试成绩偏离平均分　



的多少，可以使用公式―=STDEV　　（A1：A5　）‖　。其计算结果为33。00757489，标准偏差的数值越　



大成绩越分散。　　



　　　　　　　应用实例二：质量波动估计　　



　　　　　　　质量控制等场合也能用到　STDEV　函数，如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验，分别　



测出它们的抗拉强度。根据　STDEV　函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散，如　



果计算的标准偏差比较小，说明抗拉强度的一致性好，质量比较稳定。反之说明钢丝绳的质量　



波动较大，抗拉强度不够一致。　　



　　　　　　　　10．排序函数RANK　　



　　　　　　　语法：RANK　　（number　，ref　，order　）。　　



　　　　　　　参数：number　是需要计算其排位的一个数字；ref　是包含一组数字的数组或引用（其中的　



非数值型参数将被忽略）；order　是用来说明排序方式的数字（如果　order　为零或省略，则以降　



序方式给出结果，反之按升序方式）。　　



　　　　　　　应用实例：产值排序　　



　　　　　　　假如图　1　中的E2　、E3　、E4　单元格存放一季度的总产值。　　



　　　　　　　（　图　1）　　



　　　　　　　计算各车间产值排名的方法是：在　F2　　单元格内输入公式―=RANK　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（E2　，E2：E4　）‖，　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　457　　


…………………………………………………………Page　458……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是　2　。再将　F2　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中的公式复制到剪贴板，选中　F3　、F4　



单元格按　Ctrl＋V，就能计算出其余两个车间的产值排名　3　和　1。如果B1　单元格中输入的公式　



为―=RANK　　　（E2　，E2：E4，1）‖，则计算出的序数按升序方式排列，即2　、1　和　3　。　　



　　　　　　　　需要注意的是：相同数值用　RANK　　　　　　　　　函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数　



字的序数空缺。假如上例中　F2　单元格存放的数值与　F3　相同，则按本法计算出的排名分别是　3、　



3　和　1　　（降序时）。即176。7　出现两次时，铸造和维修车间的产值排名均为　3，后续金工车间的　



排名就是　1　　（没有2　）。　　



　　　　　　　　11．四舍五入函数　　



　　　　　　　语法：ROUND　　（number　，num_digits　）。　　



　　　　　　　参数：number　　是需要四舍五入的数字；num_digits　　为指定的位数，number　　将按此位数进　



行四舍五入。　　



　　　　　　　注意：如果　num_digits　　大于　0，则四舍五入到指定的小数位；如果　　num_digits　　等于　　0，　



则四舍五入到最接近的整数；如果　　　　



　　　　　　　num_digits　　小于　　0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。　　



　　　　　　　应用实例：消除计算误差　　



　　　　　　　假设　Excel　工作表中有　D2=356。68　、E2=128。12　，需要将D2　与　E2　之和乘以　0。1，将计算结　



果四舍五入取整数，再将这个结果乘以　1。36　　（取两位小数）得到最终结果。　　



　　　　　　　一般用户的做法是选中某个单元格（如　F2　），使用―单元格‖命令将它的小数位数设为零，　



然后在其中输入公式―F2=（D1＋E1　）*0。1‖。再将G2　单元格的小数位数设成两位，最后把　F2*1。36　



的结果存入其中就可以了。从表面上看，上述方法没有什么问题。因为（D1＋E1　）*0。1　在　F2　



单元格显示　48　　（注意：是显示48　），如果F2　单元格的小数位数为零，（D1＋E1　）*0。1　经四舍五　



入后的结果就是　48　。接下去却出了问题，因为F2*1。36　的计算结果是　65。90，根本不是48*1。36　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　458　　


…………………………………………………………Page　459……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



的正确结果　65。28，其中　65。90　是（D2＋E2　）*0。1　未经四舍五入直接乘以　1。36　的结果。　　



　　　　　　　　以上计算结果说明：“单元格格式”、“数字”选项卡设置的“小数位数”，只能将单元格数　



值的显示结果进行四舍五入，并不能对所存放的数值进行四舍五入。换句话说，单元格数值的　



显示结果与实际存放结果并不完全一致，如果不注意这个问题，计算工资等敏感数据就会出现　



错误。例如在上例中，F2　　单元格内的数值虽然显示为　48　，但实际存放的却是　48。45　，自然得　



出了48。45*1。36=65。90　的结果（按计算要求应为　65。28　）。　　



　　　　　　　要解决这个问题并不难，你只须在　G2　单元格内输入公式―=　（ROUND　（（D2＋E2　）*0。1，0　））　



*1。36‖，就可以按要求计算出正确结果　65。28　。式中的ROUND　函数按指定位数对―　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（D2＋E2　）　



*0。1‖进行四舍五入，函数中的参数　0　将―　　　　　　　　　　　　　（D2＋E2　）*0。1‖四舍五入到最接近的整数。　　



　　　　　　　　12．条件计数函数COUNTIF　　



　　　　　　　语法：COUNTIF　　（range　，criteria　）。　　



　　　　　　　参数：range　　为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria　为参与计算的单元格条件，其　



形式可以为数字、表达式或文本（如　36、″》160″和″男″等）。条件中的数字可以直接写入，表　



达式和文本必须加引号。　　



　　　　　　　应用实例：男女职工人数统计　　



　　　　　　　假设　　　　



　　　　　　　A1：A58　区域内存放着员工的性别，则公式―=COUNTIF　　　　　　　　　　　　　　　（A1：A58　，″女″）‖统计其中的女　



职工数量，―=COUNTIF　　　　　　　　（A1：A58　，″男″）‖统计其中的男职工数量。　　



　　　　　　　COUNTIF　　函数还可以统计优秀或及格成绩的数量，假如　C1　：G42　存放着　42　名学生的考　



试成绩，则公式―=COUNTIF　　（C2　：G2，″》=85″）‖可以计算出其中高于等于　85　分的成绩数目。　



如将公式改为―=COUNTIF　　　　　　　　　（C2　：G2，″》=60″）‖，则可以计算出及格分数的个数。　　



　　　　　　　　13．百分排位预测函数PERCENTILE　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　459　　


…………………………………………………………Page　460……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　语法：PERCENTILE　　　（array，k　）。　　



　　　　　　　参数：array　为定义相对位置的数值数组或数值区域，k　为数组中需要得到其百分排位的值。　　



　　　　　　　注意：如果　array　所在单元格为空白或数据个数超过　8191，则返回#NUM　！错误。如果k1　，则返回#NUM　！错误。如果k　　不是　1/　　（n…1）的倍数，该函数使用插值法确定其百分　



排位。　　



　　　　　　　应用实例：利润排行预测　　



　　　　　　　假设　C1：C60　　区域存放着几十个公司的利润总额。如果你想知道某公司的利润达到多少，　



才能进入排名前　10％的行列，可以使用公式―=PERCENTILE　　（C1：C60，0。9　）‖　。如果计算结果　



为　9867　万元，说明利润排名要想进入前　10％，则该公司的利润至少应当达到　9867　万元。　　



　　　　　　　　14．数值探测函数ISNUMBER　　



　　　　　　　语法：ISNUMBER　　　（value　）。　　



　　　　　　　参数：如果　value　为数值时函数返回　ture　　　　　　　（真），否则返回false　　　　　　　（假）。　　



　　　　　　　应用实例一：无错误除法公式　　



　　　　　　　如果工作表为　C1　设计了公式―=A1/B1‖，一旦B1　单元格没有输入除数，就会在　C1　中显示　



错误信息―　＃DIV　／0　！‖　。这不仅看起来很不美观，一旦作为报表打印还可能引起误会。为避　



免上面提到的问题出现，可将　C1　单元格中的公式设计成―=IF　（ISNUMBER　（B1　），A1/B1　，″″）‖　。　



式中的　ISNUMBER　函数对　B1　单元格进行探测，当　B1　被填入数值时返回　true　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（真），反之返　



回false　（假）。为真时IF　函数执行A1/B1　的运算，为假时在　C1　单元格中填入空格。　　



　　　　　　　应用实例二：消除无意义的零　　



　　　　　　　使用　SUM　函数计算工资总额时，若引用的单元格区域没有数据，Excel　仍然会计算出一个　



结果―0‖　。这样打印出来的报表不符合财务规定，为此可将公式设计成―=IF　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（ISNUMBER　



　（A1：B1　），SUM　　　（A1：B1　），″″）‖　。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　460　　


…………………………………………………………Page　461……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　式中　ISNUMBER　函数测试　SUM　　　　



　　　　　　　　函数所引用的单元格区域是否全部为空，当不为空时返回true　　（真），反之返回fales　（假）。　



为真时　IF　函数执行　SUM　　（A1：B1　），为假时在存放计算结果的F1　单元格中填入空格，这样即　



可避免在　F1　单元格中出现―0‖　。　　



　　　　　　　　15．零存整取收益函数PV　　



　　　　　　　语法：PV　（rate　，nper　，pmt　，fv，type　）。　　



　　　　　　　参数：rate　为存款利率；nper　为总的存款时间，对于三年期零存整取存款来说共有　3*12=36　



个月；pmt