Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第73部分

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12　月　31　　日工龄为2　年；对此可使用　CEILING　函数或　TRUNC　函数处理。　　



　　　　　　　　　②CEILING　函数　　



　　　　　　　　　它的语法为：　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　，significance）　　



　　　　　　　　　　　　　　　number　为待计算的数值，significance　确定取整计算的倍数；该函数可将　number　



沿着绝对值增大的方向，计算出一个最接近（或最小倍数　significance）的整数。　　



　　　　　　　　　③TRUNC　函数　　



　　　　　　　　　它的作用是将数字的指定部分截去，计算出一个最接近的整数或小数，语法为：　　



　　　　　　　　　　TRUNC（number，num_digits）　　



　　　　　　　　　　　　　　　number　　为待计算的数值，num_digits　　用于指定小数部分的截取精度，取　0　　时不　



保留小数、取　1　时保留一位小数（依次类推）　。　　



　　　　　　　　　　2。计算公式　　



　　　　　　　　　①―虚工龄‖　　



　　　　　　　　



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　“=CEILING（（DAYS360（A1　，B1））/360　，1）‖。公式中的　A1　和　B1　分别存放工龄的起止日期，　



―DAYS360（A1，B1）‖计算两个日期间的天数，（DAYS360（A1，B1））/360　则按一年　360　天计算出　



工龄。由于工龄一般以年为单位，故用　CEILING　函数将上面的计算结果（沿绝对值增大的方向）　



取整，从而得出―虚工龄‖　。　　



　　　　　　　　②―实工龄‖　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　=TRUNC（（DAYS360（A1　，B1））/360　，0）‖，公式中计算工　



龄天数的方法与上面的相同。TRUNC　函数将（DAYS360（A1，B1））/360　的计算结果截去小数部　



分，从而得出　―　实工龄‖　。如果计算结果需要保留一位小数，只须将公式修改为　



―=TRUNC（（DAYS360（A1，B1））/360　，1）‖即可。　　



　　　　　　　　二、YEAR　和　RIGHT　函数　　



　　　　　　　　　　函数简介　　



　　　　　　　　①YEAR　函数　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（如两个日期相减的结果）所对应的年份数，其语法为：　



YEAR（Serial_　number）　，其中　Serial_　　　　



　　　　　　　number　为待计算的日期序列数，既可以是一个具体的数值，也可以是一个表达式。　　



　　　　　　　　②RIGHT　函数　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　YEAR　函数的计算结果带有　19　等　



字样，必须利用　RIGHT　函数将它过滤掉。该函数的语法为：RIGHT（Text　，Num_chars）　，其中　



Text　是待计算的字符串，Num_chars　　用来指定从右向左提取的字符串长度（忽略时取　1），例如　



―=RIGHT（―　电脑爱好者‖，3）‖的计算结果为―爱好者‖　。　　



　　　　　　　　　　计算公式　　



　　　　　　　　　　　　　YEAR　和　RIGHT　函数的特点，它们组成的公式只能计算―实工龄‖，具体形式为　



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―=RIGHT（YEAR（A1…B1）　，2）‖　。公式中的　A1　　　　　　　　　　　　和　B1　　　分别存放工龄的截止和起始日期（正好与　



DAYS360　　　　函数相反）　，―YEAR（A1…B1）‖计算出两个日期间的年份数，RIGHT（YEAR（A1…B1）　，　



2）则通过自右向左提取年份的后两位（工龄一般都是一位或两位数）　。计算出来的一位数工龄前　



有个―0‖，与习惯不太相符，这是上述公式的缺点。　　



　　　　　　　　三、N　和　INT　函数　　



　　　　　　　　　　函数简介　　



　　　　　　　　①N　函数　　



　　　　　　　　　N　函数属于信息函数之列，它可以完成单元格对象的转换。就是将数值转换成数字，　



日期转换成序列值，TRUE　转换成　1，其它对象转换成　0　。其语法为：N（value）　，其中的　value　



是待转换的单元格对象，它可以是数值、日期等数据，也可以是一个表达式。　　



　　　　　　　　②INT　函数　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　INT（number）　，其中number　



是待取整的一个实数或表达式，用它将计算结果取整为―实工龄‖非常方便。　　



　　　　　　　　　　计算公式　　



　　　　　　　　　　　　　　INT　　函数的固有特点，用　N　和　INT　　函数构成的公式只能计算―实工龄‖，具体形　



式为―=INT（（N（A1…B1））/365）‖　。公式中的A1　和　B1　分别存放工龄的截止和起始日期，―N（A1…B1）‖　



计算工龄的序列数（其实就是工龄的天数）　，（N（A1…B1））/365　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　将　N（A1…B1）　的计算结果转换为工　



龄，由于工龄数一般是小数，于是通过　INT　函数将它向下取最接近的整数。　　　　



　　

　　



用　Excel　合并会计报表　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2001　年　4　月　2　　日第13　期《Excel　在会计中的应用》一文，其中提　



到利用　Execl　汇总报表的方法，但每次都要把下属单位的报表数据手工输入子报表中，如果下　



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属单位较多，每次都这样操作甚是麻烦。下面介绍我在实际工作中摸索出的一种合并会计报表　



的方法：利用Execl　可以在不同的工作簿文件中建立链接关系的功能来合并报表。这种方法可　



一劳永逸解决每次手工输入的问题，只要每次将下属单位的报表文件拷贝到指定的目录下，就　



轻松完成了报表合并！　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel　格式的工作簿文件，具体　



上报文件可以用磁盘或　E…mail　方式传送文件。此法的思路是：建立一个汇总工作簿，第一张　



表为汇总工作表，其后是各个下属单位的分表；把下属单位传送来的报表文件存放在指定的目　



录中，再将汇总工作簿中的分表和指定目录中对应下属单位的工作簿文件建立链接关系（将下　



属单位的报表数据引用到对应的分表中）　；最后将汇总工作簿的分表数据用求和函数汇总到汇　



总工作表中，形成汇总报表。　　



　　　　　　　　给每个单位上报的报表文件指定文件名。如：A1。xls　、A2。xls……并把下属单位的报　



表文件存放在指定的目录。　　



　　　　　　　　2。建立汇总工作簿。在其中建立　1＋N　张工作表，―1‖表示第一张是汇总工作表，―N‖　



表示下属单位的个数，有　N　个下属单位就建立　N　张分表。然后将下属单位报表的格式，用―选　



择性粘贴‖→―格式‖，复制到分表中。这是为了防止在建立分表和对应的下属单位工作表的链　



接时，因两个工作表的格式不同，而在分表中产生链接值为零的单位格。　　



　　　　　　　　3。建立分表与各单位报表文件的链接关系。先打开一个下属单位的工作簿文件，选中　



待汇总工作表中的有效单元格（注意：不是工作表中所有的单位格，如果不幸你将分属不同文　



件的两个工作表中的所有单位格建立了链接关系，那么你的电脑必定死机！）复制下来，再打　



开汇总报表工作簿中该单位所属的子表，在左上第一个单位格上单击右键，选择―选择性粘贴‖，　



在弹出的对话框中点击―粘贴链接‖，就建立了该单位报表与所属子表之间的对应链接关系。链　



接的下属单位报表文件作了任何改变，都会立即在所对应的分表中反映出来。然后，对其它的　



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单位的报表和所属子表如法建立对应链接关系。　　



　　　　　　　　4。将分表数据汇总到汇总工作表中。用《Excel　在会计中的应用》一文中介绍的方法　



在第一张汇总工作表中建立汇总的函数关系。（函数公式为：―=SUM（'A1：An'！Xn）‖　：―SUM‖为　



求和函数，―A1‖表示要汇总的第一张工作表名，―An‖表示要汇总的最后一张工作表名，―Xn‖　



表示要汇总的单元格。）　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　成了汇总报表的编制工作。以后每月只要将下属单位上报的报表文件　



拷贝到指定的目录中，就轻松完成了报表的合并。你也试试吧，只要开动脑筋，巧妙运用办公　



软件，就能提高工作效率，轻松实现办公自动化！　　　　



　　



用　Excel　进行票面计算　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel　来进行工资管理，用它可以轻松自如地应付各种不同变化，给单　



位会计人员带来了极大的方便，但是当单位的出纳员根据工资表发放工资时，常常因为各种票　



面的人民币搭配不当而带来麻烦，其实利用　Excel　可以在生成工资表的同时，计算出需要多少　



不同票面的人民币。　　



　　　　　　　　首先，我们可以在工资管理工作簿中再新建两个工作表　S1　和　S2，用　S1　来存放票面　



计算过程，用　S2　来存放票面计算的结果。　　



　　　　　　　　S1　　表中的　A　　　列存放每个职工的实发工资（可以通过表间公式自动取得）　，利用函数　



MOD　将实发工资除以　100　元到　1　分　13　种票面，进行　13　次取余分解，将每次取余结果分别存　



放在　B　列到　N　列。例如，A2　单元格的实发工资为　875．46　元，则　B2=ROUND（MOD（A2；100）；2）　，　



结果为　75　．46　；C2=ROUND（MOD（B2；50）；20）　，结果为25　．46　；D2=ROUND（MOD（C2；20）；2）　，　



结果为　5　．46……依次类推。第一行各列公式输入完以后，其他各行可以通过拖动填充柄进行　



复制（　图　1）（图）　。　　



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　　　　　　　　　为了便于观察，S2　表的　A　列也存放每个职工的实发工资，可以通过表间公式自动取　



得，即　A2='　　　　



　　　　　　　s1'！A2　。接下来利用　IF　语句，对　S1　中B　到　N　列的结果与　100　元到　1　分　13　个票面进行比　



较判断，计算出各种面值人民币的张数，计算结果分别存放在　S2　表的　B　　到　N　　列。接前例，　



S2　表中　B2=IF（'　　　　



　　　　　　　s1'！A2＜100；0；（'　s1'！A2…'　s1'！B2）/100），结果为　8　张；C2=IF（'　s1'！B2　＜50；0；（'　　　　



　　　　　　　s1'！B2…'　s1'！C2）/50），结果为　1　张；……，N2=IF（'　s1'！M2　＜0　．01；0；（'　s1'！M2…'　　　　



　　　　　　　s1'！N2）/0　．01），结果为　1　张。其他各行的公式同样可以通过拖动填充柄的方法进行复制（　图　



2）（　图）　。　　



　　　　　　　　



提取现金。　　　　



　　



　　



用　EXCEL　进行医学统计　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　起　SAS，的确，SAS　是一个非常完美的统计分析软件，　



但是学会　SAS　并不容易。其实，用　EXCEL　就可以完成诸如　t　检验，F　检验，方差分析等工作。　



既简单又省时，何乐而不为呢！下面就以配对资料的比较所用到的　t　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　检验为例来说明如何用　



EXCEL　做医学统计。　　



　　　　　　　　　　图　　



　　　　　　　例：用某药物治疗　9　例高血压病人，治疗前后舒张压（单位：kp）如表所示，试问用药前后　



舒张压有无变化？　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　．　　数据录入　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　594　　


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　　　　　　　　　将以上表格数据录入到　EXCEL　中并保存为data　．xls　。　　



　　　　　　　　　　．　　在　EXCEL　中引入统计分析工具。　　



　　　　　　　　



定”。此时“工具”菜单最后多了一项“数据分析〃”，到此为止准备工作已经就绪。　　　　　　



　　　　　　　　　二、统计　　



　　　　　　　　　　．　　选择―工具→数据分析‖，出现数据分析对话框。　　



　　　　　　　　　　．　　选中“t　检验：平均值的成对二样本分析‖，单击―确定‖　。出现t　检验对话框。　　



　　　　　　　　　　．　　　　



　　　　　　　　当光标在变量　1　　的区域时，用鼠标选中―治疗前‖单元格，按住　Shift　键，再用鼠标选中　9　



号病人治疗前舒张压水平。同理，将光标移至变量　2　的区域后，选中治疗后的血压。　　



　　　　　　　　　　．　　―假设平均差‖填上―0‖　。　　



　　　　　　　　　　．　　选中“标志”复选框，意即所选范围第一行作为变量名的标志。本例两个变量名　



分别为“治疗前”、“治疗后”。　　



　　　　　　　　　　．α　值取默认的　0　．05　。　　



　　　　　　　　　　．　　输出选项有―输出区域‖、―新工作表组‖、及―新工作簿‖三个选项，这里采用默认　



的新―工作表组‖，最终对话框如图。　　



　　　　　　　　　　．　　单击“确定”按钮，就会在新的工作表组中出现结果。　　



　　　　　　　　　　　例结论：由上表数据，平均值：治疗前＞治疗后，P=0　．003082＜0　．05　。故治疗前　



后舒张压在　α=0　．05　水平上有显著的统计学差异，可以认为该药有降压效果。　　



　　　　　　　　图　　



　　　　　　　　　说明：其他统计分析过程与此类似，请大家举一反三，必将有所受益。　　　　



　　

　　



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用　Excel　巧编英语学习趣味练习　　　　　　



　　　　　　　　1。启动　Excel　XP　，新建工作簿，并取名保存（如　yylx1。xls）　。　　



　　　　　　　2。分别双击下面的工作簿名称（Sheet1、Sheet2），将它命名为―练习、答案‖（如图　1）。　　



　　　　　　　3。选中―答案‖工作表的相应单元格，输入英语单词及相关内容。　　



　　　　　　　4。选中―练习‖工作表的相应单元格，与―答案‖工作表相对应，输入英语单词的中文及其他　



内容（如图　1）。　　



　　　　　　　5。选中―批改‖列下面的一个单元格（如　D2）　，输入公式：=IF　　　　　　　　　　　（EXACT　　（C2　答案　　B2　　　　



　　　　　　　=TRUE　，〃OK〃，〃NO〃。再选中E2　单元格，输入公式：=IF　　　　　　　　　（D2=〃OK〃　，〃很好〃，〃再想想　



〃）―很好‖和―再想想‖文本你可以随意设置。　　



　　　　　　　提示：①上述　D2　单元格输入公式的含义是：如果（IF）―练习‖表中　C2　单元格的文本与―答案‖　



表中　B2　单元格的文本完全相同（即EXACT　函数返回―TRUE‖），则在　D2　单元格中显示―OK‖，　



反之显示―NO‖　。②公式中的括号、逗号、引号均应在英文状态下输入。③如果　E2　单元格中的　



公式不输入，并不影响练习的正常使用。　　



　　　　　　　6。　同时选中D2　和　E2　单元格，将鼠标移到　E2　单元格右下角成细十字状时（我们通常称之为　



―填充柄‖），按住左键向下拖拉，将上述公式复制到其他题目相应的单元格中。　　



　　　　　　　提示：在公式的复制过程中，系统会智能化地更改公式中相应的单元格，不需要我们去一　



一修改了，非常方便。　　



　　　　　　　7。选中　D2　单元格，执行―格式→条件格式‖命令，打开―条件格式‖对话框（如图　2）　，按―条件　



1‖下面第二个方框旁的下拉按钮，选―等于‖选项，在后面的方框中输入―OK‖（不含引号，下同）　，　



再按―格式‖按钮，在随后弹出的―单元格格式‖对话框中，将字体颜色设置为蓝色（表示正确）　，　



按―确定‖后返回―条件格式‖对话框。　　



　　　　　　　8。按―添加‖按钮，仿照第　7　步的操作，在―等于‖后面的方框中输入―NO‖　，将字体设置为红　



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色（表示错误，如图　2）　。按―确定‖后退出―条件格式‖对话框。　　



　　　　　　　提示：上述第　7、8　步操作只是为了增加练习的趣味性而已，如果不进行，并不影响练习　



的正常使用。　　



　　　　　　　9。选中―答案‖工作表中的第　1　至第　10　行（视具体练习量而定）　，右击鼠标，选―隐藏‖选项，　



将选中的行隐藏起来。再执行―工具→保护→保护工作表‖命令，打开―保护工作表‖对话框（如　



图3），两次输入密码后，按―确定‖退出。　　



　　　　　　　经过这样的设置后，练习者不能查看答案。　　



　　　　　　　　10。至此，英语练习编制完成。　　



　　　　　　　使用时，启动　Excel　　　　



　　　　　　　XP　，打开上述文件（yylx1。xls），选中―练习‖工作表，对照　B　列中的中文，在　C　列中相应的　



单元格中填入英语单词，如果输入正确（包括大小写）　，则D　列相应单元格中显示出蓝色的―OK‖　



字样，且　E　列相应单元格中显示出―很好‖字样；如果输入错误，则　D　列相应单元格中显示出　



红色的―NO‖字样，且　E　列相应单元格中显示出―再想想‖字样。　　



　　　　　　　提示：①通过更改―练习‖和―答案‖工作表中―题目‖列和―答案‖列的内容，即可快速制作出一　



套新的练习。②当然在需要更改―答案‖工作表中的内容之前，先要执行―工具→保护→撤销保　



护工作表‖命令，输入密码后，取消对工作表的保护，再将隐藏的行显示出来，才可以修改。　



③对于答案明确的标准化练习题，都可以用上述方法来编制。④以上制作过程在Excel　　　　



　　　　　　　2000　中同样可以实现。　　



　　　　　　　如果你感兴趣，不妨动动手，既可辅导了孩子的学习，又可提高自己和孩子的电脑水平，　



何乐而不为。　　　　



　　



用　Excel　巧解智力趣题　　　　　　



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　　　　　　　现有智力趣题如下：“一个猎人上山打了　100　只猎物共有　100　斤，其中猪：15　斤/　只、兔：　



3　斤/　只、鸡：1。5　斤/　只、鸟：0。4　斤/　只。问　4　种猎物各有多少只？‖　　



　　　　　　　从题意看该题显然为一道多变量且可能有多解的题目，下面我们应用　Excel―规划求解‖解　



析如下：　　



　　　　　　　　1。建立工作表：通过分析可先建立如图所示的工作表，并将相关单元格设置如下关系：　



B3=B2*15　C3=C2*3　D3=D2*1。5　　　　



　　　　　　　E3=E2*0。4　F3=SUM　（B3：E3　）　　F2=SUM　（B2：E2　）