Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第74部分

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B3=B2*15　C3=C2*3　D3=D2*1。5　　　　



　　　　　　　E3=E2*0。4　F3=SUM　（B3：E3　）　　F2=SUM　（B2：E2　）　　



　　　　　　　2。应用规划求解：在―工具‖菜单中单击―规划求解‖，系统会弹出―规划求解参数‖对话框（如　



图）　。　　



　　　　　　　说明：如果你的电脑“工具”中找不到“规划求解”可按如下步骤安装：将　Office　光盘放　



入光驱后，在―工具‖菜单中单击―加载宏‖，然后在―当前加载宏‖列框内选定―规划求解‖，单击　



确定后系统就会自动安装。　　



　　　　　　　①　　　　



　　　　　　　设置目标单元格与可变单元格：依次将光标选定“设置目标单元格”与“可变单元格”的　



框内后，分别选定　F3　、B2：E2　单元格区域即可设置目标单元格与可变单元格，并将目标值设　



置为等于　100。　　



　　　　　　　②　　　　



　　　　　　　约束条件分析及添加：我们知道各种猎物的数量一定为正整数，因此我们可将　B2　、C2、　



D2　、E2　约束条件设置为大于或等于　1　的整数。操作如下：将光标定在―约束‖框内→单击―添加‖→　



依次在―单元格引用位置‖框内选定　B2　、C2、D2　、E2　，将各单元格―约束值‖分别设置为―》=1‖　



和―整数‖并逐一添加，将　F2　的―约束值‖设置为―=100‖，单击―添加‖后按―确定‖　回到―规划求解　



参数‖对话框，单击―求解‖按钮便可得到一组解（猪　5　只、兔子　2　只、鸡　2　只、鸟　40　只）　。　　



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　　　　　　　③　　　　



　　　　　　　保存方案求多解：本题可能涉及多解，但从题中可得知猪的数量不可能超过　6　只，因此该　



题至多也只有　6　组解，为此可以用―保存方案‖　的方法来求多解。操作如下：在第②步单击―求　



解‖按钮后会弹出一个―规划求解结果‖对话框，选定―保存规划求解结果‖单选钮，单击―保存方　



案‖按钮，在―弹出的框内‖输入方案名，保存第一种方案。再次在―工具‖菜单中单击―规划求解‖，　



在―约束‖框内选定―B2》=1‖选项，单击―更改‖按钮，将其―约束值‖　　　　



　　　　　　　设置为―=2‖后再次求解，保存新方案名。同样方法将B2　的―约束值‖分别设置为―=3‖、　　　　



　　　　　　　　　“=4‖　、―=5‖、―=6‖求解，随即你就会发现B2　的约束值为4　、5、6　时找不到有用的解，　



因此本题只有　3　组解。如果你想看各组解值，只要在―工具‖菜单中单击―方案‖，在―方案管理　



器‖　中分别选定不同方案名再单击―显示‖即可。　　　　



　　

　　



用　Excel　实现进销存自动统计　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel　软件。而除财会　



部门外，其他部门的电脑都去装上专门的财务、商务软件肯定是不现实的。在日常的业务核算、　



统计核算和会计核算三大核算工作中，相当多的工作人员还在依赖手工方式。面对在手工下的　



各种大量而又十分繁琐的费时费力又费神的数据查找、登记、计算、汇总工作，除利用财务、　



商务软件解决外，利用　Excel　去解决这些问题，其实是一件十分方便且轻松的事情。本文以任　



务驱动的方式，引导读者在完成任务的过程中掌握相应的操作技能。　　



　　　　　　　　　目标任务　　



　　　　　　　　



自动统计”工作表，设置好相应的公式和条件格式。　　



　　　　　　　　



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销售业务数据时，“进销存自动统计”表中便自动计算出每一种商品的当前总进货量、当前总　



销售量和当前库存量。　　



　　　　　　　　当库存量超过或低于规定的―报警线‖时，能进行特殊显示，以示警告。　　



　　　　　　　　操作要点及注意事项　　



　　　　　　　　Excel　表格的制作，Excel　工作表函数公式的运用，条件格式的运用。　　



　　　　　　　　本文所述操作在　Excel　97　和　Excel　2000　下运行测试通过。　　



　　　　　　　　除汉字外，Excel　公式中的所有字符，都必须在英文（En）状态下输入。　　



　　　　　　　　方法与步骤　　



　　　　　　　　　一）新建工作簿　　



　　　　　　　　1．单击―开始‖菜单，在弹出的开始菜单项中单击―新建　office　文档‖，出现―新建　office　



文档‖对话框窗口。　　



　　　　　　　　2　．―新建　office　文档‖对话框窗口中的―常用‖活页夹中，双击―空工作簿‖，出现名为　



―Book1‖　的空工作簿。　　



　　　　　　　　3　．将―Book1‖保存为―进销存自动统计系统．xls‖　。　　



　　　　　　　　　二）定义工作表名称及数据　　



　　　　　　　　1．双击―Sheet1‖工作表标签，输入―进货‖后按【Enter　】键。　　



　　　　　　　　2　．双击―Sheet2‖工作表标签，输入―销售‖后按【Enter　】键。　　



　　　　　　　　3　．双击―Sheet3‖工作表标签，输入―进销存自动统计‖后按【Enter　】键。　　



　　　　　　　　4　．选择―进货‖工作表，输入标题（进货日期、商品名称、进货数量）和相应各项数据。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（表　1　图）　。　　



　　　　　　　　5　．选择―销售‖工作表，输入标题（销售日期、销售去向、商品名称、销售数量）和相　



应各项数据（表　2　图）　。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　600　　


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　　　　　　　　6　．选择―进销存自动统计‖工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前　



总进货量、当前总销售量、当前库存量（表　3　图）　。　　



　　　　　　　　（三）定义公式　　



　　　　　　　　1．在―进销存自动统计‖工作表中选择　B2　单元格，输入―=SUMIF（进货！B　：B　，〃　甲〃，　



进货！C　：C）‖，按【Enter　】键。　　



　　　　　　　　2　．向下拖动B2　单元格右下方的黑点至　B4　单元格，进行公式复制的操作。　　



　　　　　　　　3　．选择B3　单元格，按　F2　键，修改公式中的―　甲‖为―　乙‖，同样，修改B4　单元格公　



式中的―　甲‖为―丙‖　。如果有更多的商品，依此类推，直至修改完毕为止。注意，从公式定义可　



以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称：甲、乙、丙。　　



　　　　　　　　．选定B2　至　B4　单元格，向右拖动　B4　单元格右下方的黑点至　C　列，进行公式的复　



制操作。　　



　　　　　　　　5　．选择C2　单元格，按　F2　键，将公式中的―进货‖修改为―销售‖，同样，再分别修改　



C3、C4　单元格公式中的―进货‖为―销售‖　。如果有更多的单元格需要定义公式，依此类推，直　



至修改完毕为止。　　



　　　　　　　　．选定D2　单元格，输入―=B2…C2‖，按【Enter　】键。　　



　　　　　　　　7　．向下拖动D2　单元格右下方的黑点至　D4　单元格（如果有更多的，一直向下拖动到　



最后一个单元格即可）　，完成公式的复制工作。　　



　　　　　　　　（　四）库存报警（字符突出显示）设置　　



　　　　　　　　．单击D　列的列标，然后选择―格式‖菜单中的―条件格式‖命令。　　



　　　　　　　　2　．在打开的―条件格式‖对话框中，在―条件　1‖区域中进行最高库存量报警的突出显　



示设置：　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（Excel97　中是―单元格数值为‖）、―大于或　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　601　　


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等于‖，并输入一个合适的最高库存量报警线数字。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　3　．在―条件格式‖对话框中，单击―添加‖按钮，随即便会增加一个―条件　2‖　区域。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2‖　区域中进行最低库存量报警的突出显示设置：　　



　　　　　　　　



库存量报警线数字（　比如，输入　1，表示当库存只剩一件或没有时，突出警示）　。　　



　　　　　　　　　然后单击―格式‖按钮，再在打开的对话框中设置颜色为―蓝色‖，字形为―加粗‖　。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　五）　日常应用　　



　　　　　　　　　　1．平时，每次只要在―进货‖工作表和―销售‖工作表中输入实际发生的进货或销售数　



据，―进销存自动统计‖表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。　



同时，当库存量超过或低于报警线数字时，就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。　　



　　　　　　　　　2　．购入―进货‖工作表中没有的新货时，需要按照上面所述方法在―进货‖工作表和―进　



销存自动统计‖工作表中增设相应的商品名称及其取数公式，公式设置还是按照前面所描述的　



方法，采取复制加修改的方法最快捷。　　



　　　　　　　　　结束语　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel　实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做　



法，其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的―商品编号‖、―业务摘要‖　　　　



　　　　　　　　、“单价”、“金额”以及“备注”等，可根据各自需要在工作表中进行相应设置；也可以　



对举例中的数据项标题名称进行更改；还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改，　



比如，“商品名称”变为“商品编号”。　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　602　　


…………………………………………………………Page　603……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　



用　Excel　实现招标评分自动化　　　　　　



　　　　　　　　



评委打分以及计算投标单位的综合得分，不仅方式落后，而且易忙中出错，而利用　Excel　可以　



十分方便地实现招标评分的自动化。下面笔者举例介绍具体方法：　　



　　　　　　　　一、实例内容　　



　　　　　　　　　　　　　　　　A　工程招标为例，对投标公司进行百分制打分排序，分数的组成见图　1。其　



中，财务状况、质量认证、注册资金、银行资信在会前可由专业部门按照评分规则对投标单位　



所送资料进行评估打分，事先填写到表中即可。招标会现场需确定的分数有：报价（满分　60　分）　，　



企业的信誉及实施方案（满分共　23　　分）　，其中报价分数由电脑自动计算，后面两项由评委根据　



投标单位会上发言及标书情况现场打分。这两项分数权重大，计算麻烦，如果利用　Excel　　自动　



计算，将在很大程度上提高会议效率并保证结果的准确性。　　



　　　　　　　　二、实现步骤　　



　　　　　　　　　设计报价评分表　　



　　　　　　　　　　　　　　　　9　家单位投标，报价最低者得满分　60　分，其他单位得分公式为：60×（1…（报　



价…最低报价）/最低报价）　，如果计算结果小于　10　分，全按　10　分计，步骤如下：　　



　　　　　　　　　　按照图　2　所示建立表格，将报价单元格设为货币格式。　　



　　　　　　　　（2）在表格下方建立　9　个报价中最低报价单元格，公式为―=MIN（C3：C8）‖　。　　



　　　　　　　　（3）根据计算公式，A　公司得分公式应为―=60*（1…（C3…C9）/C9））‖，但需要考虑几个　



特殊情况，一是如果结果小于　10，应显示　10；二是如果某公司弃标，报价为空时，得分应为　



0，决不能将弃标按报价最低错算成　60　分；三是当某公司报价为　0　时（发生的可能性很小）　，计　



算结果中不显示出错信息，而显示　0　；四是复制公式时，最低报价单元格不应发生变化，应进　



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行绝对公式引用；根据这四个方面，A　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　公司得分公式将应用到三层　if　　　　　　　　　　　　　　　　　　嵌套，应为　



―=IF（C3=0；；IF（C9=0；；IF（60*（1…（C3…C9）/C9）