Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第75部分

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时，只要将上一期的支付证书复制、改名、修改有关数据，即可作为本期的支付证书，无需再　



重新制表。为简单起见，这里只重点介绍表　1　至表　5　中有关单元格之间是如何互相引用，最终　



制作出所要求的工程计量支付证书。表格本身的绘制可参照附图制作。　　



　　　　　　　　二、中间计量表　　



　　　　　　　　



支付的数量基础。该表一般由施工单位提供，监理工程师进行审核，并将审核的结果直接填入　



　《中间计量支付汇总表》。但为了资料的清楚、准确，监理工程师可以将审核后的《中间计量　



表》重新编制（如图　1），其―工程量‖　的数据（如单元格　D17）将被《中间计量支付汇总表》直接引　



用。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel　中的绘图工具，选择各种图　



形组合而成。图形画好后要单击―选择对象‖，将所画图形全部选中，再单击―组合‖　。　　



　　　　　　　　计算式一栏中可列出计算过程，也可利用　Excel　列表计算。计算结果放在单元格　D17　



中。　　



　　　　　　　　三、中间计量支付汇总表　　



　　　　　　　　



付汇总表》比较简单，主要是将《中间计量表》中的“工程量”汇总，计算出合计金额（如图　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　607　　


…………………………………………………………Page　608……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



2）　。　　



　　　　　　　　根据合同文件，在表中输入有关项目的编号、名称、单位、单价等，将《中间计量表》　



中的―工程量‖链接到本表中―数量‖一栏的相关位置。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　1。单击单元格　E8　，按下编辑公式按钮―=‖，再单击《中间计量表　3》中的单元格　D17　，　



确定，这时，《中间计量表　3》中单元格　D17　的数据将链接到《中间计量支付汇总表》的单元　



格　E8　。其它《中间计量表》的―工程量‖也用同样方法链接到《中间计量支付汇总表》的相应　



单元格中。　　



　　　　　　　　　单击单元格　G6，按下编辑公式按钮―=‖，单击单元格E6　，然后键入乘号―*‖，再单　



击单元格　F6　，确定。　　



　　　　　　　　3。选中单元格区域　G6　至　G16，选择―编辑‖菜单中的―填充→　向下填充‖，完成各项目　



的―金额‖计算。　　



　　　　　　　　4。单击单元格　G20，按下编辑公式按钮―=‖，输入　SUM（G6：G16），算出―金额合计‖　。　　



　　　　　　　　四、清单支付报表　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（如图　3）　。根据　



合同文件，在表中输入有关项目的编号、内容、单位；在―合同工程量‖一栏中输入―原合同工　



程量‖、―单价‖和―变更后工程量‖　。　　



　　　　　　　　在本表中，―本期末完成‖=―到上期末完成‖＋―本期完成‖　；―本期完成金额‖=―本期完成　



工程量‖*―单价‖　。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　（　以清单支付3　为例）　：　　



　　　　　　　　　1。单击单元格　L7　，按下编辑公式按钮―=‖，单击单元格K7　，然后键入乘号―*‖，再单　



击单元格　E7　，确定；单击单元格　G7，按下编辑公式按钮―=‖，　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　608　　


…………………………………………………………Page　609……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　单击单元格　K7　，然后键入加号―＋‖，再单击单元格　I7　，确定；单击单元格H7　，按下编辑　



公式按钮―=‖，单击单元格J7　，然后键入加号―＋‖，再单击单元格　L7　，确定；单击单元格M7　，　



按下编辑公式按钮―=‖，单击单元格　G7，然后键入除号―/‖，单击单元格F7　，再键入乘号―*‖　



及　100，确定。　　



　　　　　　　　2。选中单元格区域　G7　至　G31，选择―编辑‖菜单中的―填充→　向下填充‖，将完成―到本　



期末完成工程量‖各项目的工程量计算。用同样方法操作―到本期末完成的金额‖、―本期完成金　



额‖及―本期末累计完成％‖的有关单元格。　　



　　　　　　　　3。在―本期完成工程量‖一栏中，单击相应单元格，如单元格　K19　，按下编辑公式按钮　



―=‖，然后转到《中间计量支付汇总表》，单击单元格　E8　，确定。用同样的方法将《中间计量　



支付汇总表》中的―工程量‖全部链接到相关《清单支付报表》对应的单元格中。　　



　　　　　　　　4。单击单元格　H6　，按下编辑公式按钮―=‖，输入　SUM（H7：H31）　，计算―到本期末完　



成金额‖　的金额合计；用同样方法计算―到上期末完成金额‖及―本期完成金额‖　的金额合计。　　



　　　　　　　　5。　由于每一期的支付证书都是通过上一期的支付证书拷贝、修改得来的，所以录入―到　



上期末完成工程量及金额‖时，只要将上一期支付证书的―到本期末完成‖　的有关单元格数值拷　



贝到―到上期末完成‖　的相应单元格位置，然后删除―本期完成工程量‖　的全部数值即可。具体操　



作是：选中单元格区域　G7　至　H31　，选择―编辑‖菜单中的―复制‖，再选中单元格区域　I7　至　J31　，　



选择―编辑‖菜单中的―选择性粘贴‖，选中―数值‖后确定。最后删除―本期完成工程量‖　中的全部　



数值。　　



　　　　　　　　　其它―清单支付报表‖也用同样方法制作。　　



　　　　　　　　五、中期支付证书　　



　　　　　　　　



据。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　609　　


…………………………………………………………Page　610……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（如图　4）　。在表中，　



―到本期末完成合同金额‖=―到上期末完成合同金额‖＋―本期完成合同金额‖　。―保留金‖每期扣　



―本期完成合同金额合计‖　的　10％，但累计不能超过―原有总金额合计‖　的　5％　。―动员预付款‖按　



计划逐月扣回。　　



　　　　　　　　操作步骤：　　



　　　　　　　　　单击单元格　F6　，按下编辑公式按钮―=‖，　　　　



　　　　　　　单击单元格　G6，然后键入加号―＋‖，再单击单元格H6　，按―确定‖　；选中单元格区域F6　至　



F12　，选择―编辑‖菜单中的―填充→　向下填充‖，完成各项目―到本期末完成合同金额‖　的计算。　　



　　　　　　　　2。单击―本期完成合同金额‖　的相应单元格，如单元格H8　，按下编辑公式按钮―=‖，然　



后转到相应的《清单支付报表》，如―清单支付（3）‖，单击单元格　L6　，确定，完成数据的链接。　



用同样的方法将其它《清单支付报表》中的项目全部链接到《中期支付证书》的相应单元格中。　　



　　　　　　　　3。单击单元格　I6　，按下编辑公式按钮―=‖，单击单元格F6　，然后键入除号―/‖，再单击　



单元格　C6，确定；选中单元格区域　I6　至　I12　，选择―编辑‖菜单中的―填充→　向下填充‖，完成―本　



期末累计完成金额占总价％‖　的计算。　　



　　　　　　　　4。单击单元格　H14　，按下编辑公式按钮―=‖　，输入　SUM（H6：H12）　，计算出―本期完成　



合同金额小计‖　。用同样方法计算各有关项目的―小计‖　。　　



　　　　　　　　　本期完成―扣回动员预付款‖，可从《扣回预付款一览表》相关单元格链接。　　



　　　　　　　　6。每次扣―保留金‖是―本期完成合同金额‖　的　10％，既单元格H21　设置为―=（…0。1）*H18‖，　



但扣除的―保留金‖累计不能超过―合同价‖　的　5％　。　　



　　　　　　　　7。采用上一期的支付证书拷贝、修改的具体操作是：选中单元格区域　F6　至　F12　，选　



择―编辑‖菜单中的―复制‖，再选中单元格区域　G6　至　G12，选择―编辑‖菜单中的―选择性粘贴‖，　



选中―数值‖后确定。最后删除―本期完成合同金额‖　中的相应数值。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　610　　


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　　　　　　　　8。单击单元格　H22　，按下编辑公式按钮―=‖，输入―H18＋H20＋H21‖，计算出―本期完成　



合同金额的支付‖，这是本期工程的计量支付金额。用同样的方法设置单元格F22　和单元格　



G22　。　　



　　　　　　　　六、工程进度表　　



　　　　　　　　　《工程进度表》主要用来反映工程项目的进度计划与实际完成的情况。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（如图　5）　。　　



　　　　　　　　操作步骤：　　



　　　　　　　　　1。单击单元格　D12　，按下编辑公式按钮―=‖，单击单元格　C12，然后键入除号―/‖，再　



单击单元格　C23，再键入乘号―*‖号及　100；用同样方法定义单元格D14　、D16　、D18　、D20　和　



D22　。　　



　　　　　　　　2。单击单元格　E12　，按下编辑公式按钮―=‖，单击―　中期支付证书‖　的单元格F6　，然后　



键入除号―/‖，单击本表单元格　C12，再键入乘号　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　号及　100，确定。　　



　　　　　　　　3。单击单元格　F12　，按下编辑公式按钮―=‖，单击―　中期支付证书‖　的单元格F6　，然后　



键入除号―/‖，单击本表单元格　C23，再键入乘号　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　号及　100，确定。　　



　　　　　　　　　用同样方法设置其它相关单元格。　　



　　　　　　　　5。单击单元格　J24　，按下编辑公式按钮―=‖，单击―　中期支付证书‖　的单元格F18　，然后　



键入除号―/‖，单击―　中期支付证书‖　的单元格C18，再键入乘号―*‖号及　100，确定。　　



　　　　　　　　6。单击单元格　J25　，按下编辑公式按钮―=‖，单击―　中期支付证书‖　的单元格H18　，然后　



键入除号―/‖，单击―　中期支付证书‖　的单元格C18，再键入乘号―*‖号及　100，确定。　　



　　　　　　　　7。工程形象进度图的绘制比较简单，采用　Excel　绘图工具栏的―直线‖工具，以时间（月）　



为横坐标，以―实际累计完成的百分数‖为纵坐标，逐月绘出线段，连接而成。（计划进度图未　



画）　。　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　611　　


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用　Excel　　自动计息　　　　　　



　　　　　　　在银行上班的同志肯定都会碰到计息的问题，而繁琐的计算有时的确很让人心烦。本人在　



实际工作中总结出了一些经验，用　Excel　成功简化了这一繁琐的工作，现在介绍给大家。　　



　　　　　　　第一步：新建一　Excel　表格。格式如图所示。　　



　　　　　　　　需要注意的是，我将　D3　、E3　、F3　单元格合并成　D3　。并将D3　单元格设成日期格式，起息　



日栏已全部设置为日期格式。　　



　　　　　　　第二步：输入户名、本金、利率及起息日。　　



　　　　　　　第三步：在天数栏录入公式。由于单位的特殊要求，我们对单位的计息，是按每月　30　　天　



计　算　的　，　所　以　在　天　数　栏　录　入　的　公　式　比　较　大　。　在　　E5　　　　　　　　　　　　栏　输　入　如　下　内　容　：　



=YEAR（D3）360＋MONTH（D3）30＋DAY（D3…（YEAR（D5）360＋MONTH（D5）30＋DAY（D5）））　



。我的思路是用D3　的日期减去D5　单元格的日期，由于这里是按每个月　30　天来计算，所以用　



年乘　360，用月份乘　30　加上天数来减。如果你要按实际天数计算输入的公式会更简单。只需　



在　E5　栏输入=D3…D5　　　　



　　　　　　　便可。之所以要用D3　而不用　D3　是便于我们在复制公式时不产生错误。现在让我们把光　



标移动到　E5　单元格右下角，当鼠标变成黑心加号时，拖动鼠标，复制公式至　D7　。　　



　　　　　　　第四步：让天数栏正确显示天数。在天数栏内录入公式后，其显示的结果并不是一个数值，　



而是一个日期，这时我们可以选中天数栏，右键单击鼠标选择设置单元格格式，在数字分类栏　



选择数值，小数点后位数为　0　。此时天数栏将显示为整型数值。　　



　　　　　　　第五步：在利息栏输入公式。在　E5　　单元格输入=B5*C5*E5/360　，并参照第三步复制公式　



至　E7　。在合计项中输入公式=SUM（E5：E7）　。　　



　　　　　　　至此这个表格就算完成了，以后每月用户要计算利息的时候只要在　D3　单元格内输入要计　



算的日期，系统便会自动算出利息。此外，用户还可以通过工具栏菜单→保护→保护工作表，　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　612　　


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以防他人修改自己的公式。　　　　



　　



用　MS　Office　提高工作效率的三个途径　　　　　　　　



　　　　　　　MS　　　　　　　　　Office　是我们最常用的办公软件之一，我们在使用它的时候，如果能提高工作效　



率，就能在相同时间完成更多更好的工作，这对于企业降低成本、增强竞争力至关重要。本文　



要讨论的正是如何用　MS　　　　



　　　　　　　Office　提高日常办公效率的问题。　　



　　　　　　　　　典型办公环境的工作任务　　



　　　　　　　　



可以概括为以下几个方面：　　



　　　　　　　　　　　　文字处理：各种报告、公文、信件等文档。　　



　　　　　　　　　　　　数字处理：统计报表、财务报表和其它数据分析。　　



　　　　　　　　　　　　个人信息管理：联系人、通信、日程等。　　



　　　　　　　　　在不同的环境下，办公可能还包括数据库处理和网页制作。所有这些工作，都可以通　



过最流行的办公套件　MS　Office　来完成。MS　　　　



　　　　　　　Office　不仅功能强大，而且为提高办公效率提供了多种途径。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　



对这些问题，Word　为用户提供了模板、样式和自动编号。　　



　　　　　　　　



输入，可以把内容相同部分保存为模板，当再次撰写同类文档时，建立基于此模板的文档，就　



只须输入必须输入的不同的内容，其它内容相同的部分则由　Word　替你完成（Word　的默认模板　



是　Normal。dot）　。模板不仅可以记录内容，也可以记录格式和设置，以及页面设置、自动图文　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　613　　


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集和样式等。通过域和宏可提示用户输入容易遗漏的重要信息。模板的制作非常简单，通常只　



要把一个普通的文档保存成模板即可。通过―文件‖菜单的―新建‖命令即可建立基于选定模板的　



文档。　　



　　　　　　　　Excel　同样具有模板，处理方式也类似于Word（Excel　的默认模板是Personal。xls　，又称　



个人宏工作簿，在将录制宏保存在其中之前是隐藏的）　。而在PowerPoint　中，则是通过母板、　



设计模板、版式和配色方案共同来实现类似功能的（这些功能的目的是为了保持格式的一致　



性）　。　　



　　　　　　　　



严格的要求，格式可能会包含字体、字号、颜色和段落格式等多个方面。通过格式菜单中的样　



式命令可以自定义样式，并且可以保存到模板，这样不仅可以快速地应用各种格式（格式刷也　



是快速应用格式的方法，但无法将格式记录下来，且不如应用样式方便）　，而且可以应用到其　



它文档。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3　个以上标题，就应该进行编号。除了一级标题外，还会出现二　



级标题和三级标题编号（Word　　共提供了　9　　级标题）　。为了清楚起见，有不少用户喜欢在编号时　



引用上级标题编号（又称法律条文编号，形如　1，1。1，1。1。）。此外，文档中还可能会有图表编　



号，并且在正文中引用这些编号。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　疼的问题。一旦标　



题或图表的相对位置发生变化，重新调整编号简直是一场噩梦；而只要使用　Word　所提供的多　



级编号、题注和交叉引用等功能，则上述所有各种编号都将自动生成，并会根据相对位置显示　



编号，这样不仅仅是少输入了几个数字，你将永远不用再担心编号出错了。　　



　　　　　　　　途径之二：填充柄　　



　　　　　　　　Excel　中的填充柄是选定区域右下角的一个小黑块，当鼠标位于填充柄上时，鼠标形　



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状会由空心十字变为实心十字。不要小看填充柄，它好比魔术师手中的魔棒，也是提高效率的　



最有力武器之一。很多人都知道，拖动填充可以自动填充　1，2　，3……星期一，星期二，星期　



三……等序列。用户还可以自定义序列，以完成自动填充。　　



　　　　　　　　



充柄，如果已填充的内容为数字或字符，可以选择复制单元格、以序列方式填充、仅填充格式、　



以值填充；如果填充的内容为日期，则可以以天数填充、以工作日填充、以月填充或以年填充。　



例如，输入某个月末日期，通过右键拖动填充柄，并选择以月填充，则可填充各月月末日期，　



遇到闰年　2　月还会自动填充　2　月　29　　日。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　公式，拖动填充柄即可完成公式的复制　



（对于大块区域的输入，亦可采用快捷键―Ctrl＋Enter‖）　。默认情况下，公式采用的是相对引用，　



这意味着相同的公式只须输入一次。如果你认为拖动填充柄复制公式的效率还不够高，那么试　



试双击填充柄，结果一定会让人看得目瞪口呆。　　



　　　　　　　　途径之三：个性化设计　　



　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　Office　功能非常强大，以至于一些用户埋怨它的功能太多。而且每次新产品推出，总要增　



加很多新功能。微软公司经过多年的研究分析也发现，在　Office　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　的用户中，很多用户只使用　



了很少部分的功能。　　



　　　　　　　　为了方便用户迅速找到他们需要的功能，Microsoft　　　　



　　　　　　　Office　设计了个性化菜单和工具栏。菜单和工具栏只显示最常用的功能，其它功能可通过　



扩展按钮打开，并为凹下状。一旦这些菜单命令或按钮被使用，则会自动变化为常用状态。而　



长时间不使用的菜单命令和按钮将被自动隐去（如图）　。　　



　　　　　　　　



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