Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第79部分

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着重号。具体的做法是：点击〃工具/　自定义〃，出现〃　自定义〃窗口，选择自定义窗口中的〃命令〃　

标签，在左侧的类别窗口中选择〃所有命令〃选项，然后在右侧的命令窗口中找到〃DotAccent〃，　

用鼠标左键将其拖入格式工具栏，此时格式工具栏显示带有〃ABC〃三个字母（这三个字母下边　

有三个着重号）　的一个按钮，然后关闭〃　自定义〃窗口。此时，如果鼠标悬停在这个按钮上，提　

示信息为〃着重号〃。它的使用方法和我们使用格式工具栏的其他按钮如〃加粗〃、〃倾斜〃、〃下划　

线〃的按钮相同，并且可以和下划线同时使用而不发生冲突。这样是不是方便多了呢　　　

2　、WORD　自动翻页技巧　　　

当在Word　中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非常简　

单：　　　

1、在Word　中打开要阅读的文件，然后选择菜单―工具/宏/宏‖　。　　　

2　、在弹出的对话框中，在―宏的位置‖一栏中选择―Word命令‖，然后在―宏名‖　的列表框中选择　

―AutoScroll‖并点击―运行‖按钮。　　　

3、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，　

在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动　

翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。　　　

如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择―工具/　自定义‖，选择―命令‖　

选项卡，在―类别‖栏中选择―所有命令‖，然后从―命令‖框中将―AutoScroll‖拖到工具栏上。此时　

工具栏上出现―　自动滚动（A　）‖，单击则可启动自动滚动功能。　　　

　　　―　自动滚动（A　）‖　占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击―更改所选内容/默认样　

式‖，由于它没有特别的图标，可单击―更改按钮图标‖进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，　

可单击―编辑按钮图标‖　自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，　　



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　　　又不占工具栏空间　　　

3　、改变文档的缺省目录　所有Office文档的缺省目录是C盘下的My　Documents文件夹，根据工　

作需要，我们可以轻松地改变它。单击―工具‖菜单，选择―选项‖命令，单击―文件位置‖选项卡，　

会显示一列选项和它们当前存储的目录。在―文件类型‖列表中选中文档，单击―更改‖按钮，进　

入―更改位置‖对话框。单击―查找范围‖框中的向下箭头，选中想要的文件夹即可。　　

4　、另有妙用的Ctrl　＋Z　　　　

大家都知道，Ctrl　＋Z　的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所　

进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗？Ctrl　＋Z还有特殊的作用。先举一个　

例子，在没有改变W　　o　　rd缺省设置的情况下，在空行中输入：―1、计算机的实际应用‖，系统　

会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了―2　、‖字样。这时如果按BackSpace键，可　

以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的―1、‖　

已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl　＋Z就发挥作用了。我们在输入―1、计算机的实际　

应用‖敲回车后，顺手按一下Ctrl　＋Z　，一切都OK　了，第一行还是原来的样子，一点也没变。　

原来系统有―　自动更正‖　的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入―1、　

计算机的实际应用‖并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动　

编号的形式。我们按了一下Ctrl　＋Z　，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系　

统―　自动更正‖　的内容可以在―工具‖菜单下的―　自动更正‖选项下更改，这里就不再细说了。大家　

可以根据此原理去发现Ctrl　＋Z　的妙用。　　

5、双面打印Word文档　　　

在使用Word编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，其　

中一侧的宽度要比另一侧宽一些做为装订线。下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印　

来介绍具体的设置过程。　　　

1。页面设置。一篇文字资料输入完毕后，通过选择Word选单中文件选单下的页面设置选项，　

设置纸张大小，如这里选择的是b5纸，在字符数/行数页框中，选择每一页打印的行数和每行　

要打印的字数。在页边距页框中的设置决定着能否进行双面打印，在这里主要对页边距中的上、　

下、内侧、外侧、装订线等值进行设置，在这里笔者设置该页面的内侧、外侧　　



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值都为20毫米，同时设置装订线的值为10毫米，选择对称页边距，这样双面打印的页面设置完　

毕，设置结果如图1所示。　　　

2。打印设置。进入打印设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同。这时要　

进行的设置也有所不同，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选项按钮，　

在双面打印选项中，将打印顺序2选中，即窗口上显示顺序为6、4　、2　。使用下出纸，不用这步　

设置。全部设置完毕即可进行双面打印了　　　

6、解决打开Word文档无响应　　　

如果在你进行打开Word文档的操作时，Word没有响应，可能的原因和对策如下。　　　

一、文件名太长　　　

虽然Word文档可以使用最长为255个字符的长文件名，但实际上如果Word文档的文件名加上　

其完整路径的字符数超过了223个字符，则Word就已经不能对其进行打开操作了。这时，请缩　

短文件名，或将文件移动到靠近文件夹层次结构顶部的另一文件夹中，然后再重新尝试打开该　

文件。　　　

二、磁盘可能已满　　　

因为Word每打开一个文档，都要同时生成一个以―~＋原文件名‖为名称的临时文件，并保存在　

与原文件相同的磁盘文件夹中，如果原文档所在磁盘空间已满，则无法存放该临时文件，从而　

引起Word没有响应的故障。此时，请尝试将文件移动到其他驱动器上，以获取更多的可用空　

间。　　　

三、文档可能已经损坏　　　

如果Word文档已经损坏，则在试图打开时Word会没有反应。这时，你可以使用Word提供的专　

门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。要恢复受损Word文档中的文字，请按下述步　

骤操作：　　　

1。单击―工具‖→―选项‖→―常规‖选项卡，选中―打开时确认转换‖复选框，―确定‖　。　　　

2。单击常用工具栏中的―打开‖，在―文件类型‖下拉列表框中，选择―从任意文件中恢复文本‖选　

项。如果在―文件类型‖框中没有看到―从任意文件中恢复文本‖选项，则需要安装相应的文件转　

换器。　　　



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3。像通常一样打开Word文档。　　　

在你使用文件转换器成功打开损坏文档后，可将它保存为Word格式或其他格式（例如文本格　

式或HTML格式），文档中的段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文　

字，但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。　　　

四、重新启动Word　　　　

如果故障出在你刚刚给文档添加了大量的样式之后，请退出并重新启动Word　，然后重新尝试　

打开文件。　　　

如果Word本身已停止了响应，则应按下Ctrl＋Alt＋Del组合键，系统弹出―关闭程序‖对话框，单　

击其中的―Microsoft　　Word‖程序，单击―结束任务‖按钮（见图2　），关闭停止响应的Word文档　

窗口。然后重新启动Word　，并尝试打开文件。　　　

7、Word　2000绘图技巧集锦　　　

1、多次使用同一绘图工具　　

　　　一般情况下，单击某一绘图工具后可绘制相应的图形，但只能使用一次。如果想多次连续　

使用同一绘图工具，可在相应的绘图工具按钮上双击，此时按钮将一直处于按下状态，当你不　

需要此工具时，可用鼠标单击或按―ESC‖键。如果接着换用别的工具，则直接单击将要使用的　

工具按钮，同时释放原来多次使用的绘图工具。　　　

2　、画箭头的技巧　　

　　　Word提供的绘图工具中没有直接用来画箭头的，但通过改变图形对象格式可方便地画出　

箭头。首先用直线工具画一线段，单击选定该线段，可用下面的三种方法激活―　图形对象‖对话　

框：一是在―格式‖菜单中执行―　图形对象‖命令，二是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭　

头的标志时，双击鼠标左键，三是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头标志时，单击鼠　

标右键，选择快捷菜单中的―设置图形对象格式‖选项。激活―　图形对象‖对话框后，可在对话框　

中设置箭头的样式、宽度、长度。另一种方法是在选定线段后单击绘图工具条中的―线型‖按钮，　

可以选择带箭头的直线，但不能直接改变箭头的样式。　　　

3、画直线的技巧　　

　　　如果想画水平、垂直或30、45　、75度角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住　　



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　　　Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开Shift键即可。　　　

4　、画弧的技巧　　

　　　按住Shift键拖动鼠标可画出45度圆弧，按住Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的弧线，同时　

按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的45度弧线。鼠标拖动的距离决定弧线的长短，　

拖动的方向决定弧线开口的方向。　　　

5、画矩形的技巧　　

　　　按住Shift键拖动鼠标会画出一个正方形，按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的矩形，　

同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正方形。　　　

6、画椭圆的技巧　　

　　　按住Shift键可画出一个正圆形，按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形，同时按　

住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正圆形。　　　

7、文本框和垂直文本框的互换　　

　　　文本框和垂直文本框的区别在于框中文字的排列方式，事实上，无论哪一种文本框，选中　

后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择―正文排列‖，可以改变文字的排列方式，从而实现文本框　

和垂直文本框的互换。　　　

8、图形对象的选择技巧　　　

选择所有图形对象可用Ctrl＋A　　，若不是选择全部图形对象，要首先单击绘图工具栏上的―选择　

图形对象‖按钮，然后才能选择。选择多个图形对象的方法是按住Shift键后用鼠标逐个选择所　

需对象。　　　

8、WORD　　高级编辑技巧六则　　　

为了发挥WORD　的强大功能，我们在文字编辑时注意使用一些技巧，可以使我们的工作得到　

事半功倍的效果。我们在编辑长文档时可以使用以下几则编辑技巧来提高自己的工作效率。　　　

一、创建自动翻页功能　　



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　　　Word　中有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，　

便可对文本自动翻页。方法是：在菜单栏中选择―工具/　自定义‖，弹出自定义对话框后，选择―命　

令‖选项，在―类别‖栏中选择―所有命令‖，然后在―命令‖框中用鼠标点击―AutoScroll‖，并拖到　

工具栏上，于是工具栏上就多了一个―　自动滚动‖按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击　

―　自动滚动‖按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动　

到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻　

页。―黑三角‖越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一　

起移动的―方框‖，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次　

点击―　自动滚动‖按钮，则继续浏览文本。　　　

二、在文档中快速跳转　　　

单击―视图/文档结构图‖菜单，显示―文档结构图‖，然后在―文档结构图‖　的左窗口中单击某个标　

题，就可立即跳转到文档的相应位置。　　

　　　要关闭―文档结构图‖，可再次单击―视图/文档结构图‖菜单。　　　

三、在长文档中移动或复制对象　　

　　　选择―窗口/拆分‖，把拆分栏拖动到所需位置，将当前文档拆分为两个窗口，然后拖动鼠标　

左键、选定对象，按下Ctrl键、拖动对象穿过拆分栏到达指定位置。拖动时，不按下Ctrl键是　

移动对象。　　　

四、纵横页面混排　　　

默认文档是横向的，如果要把选定文字排为纵向，则先选定这些文字，然后单击―文件‖菜单中　

的―页面设置‖，在―正文排列‖　中选择―纵向‖选项，―应用范围‖框中选择―所选文字‖，即可将选　

定文字排为纵向。　　

　　　下面是Web应用中的两则技巧，希望对大家有所帮助。　　　

五、Web　　地址自动转换为超级链接　　　

如果在文档中输入Web　　地址，不希望自动转换为超级链接，可以单击―工具/　自动更正‖，系统　

弹出―　自动更正‖窗口，选择―　自动套用格式‖选项，然后取消―Internet　　及网络路径替换为超级链　

接‖选项左边的复选框，单击―确定‖即可。　　



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　　　如果希望将输入的Web　网址定义为块，然后执行―插入/超级链接‖命令（或按下Ctrl＋K按　

钮），在弹出的窗口中输入网络地址等数据；将某个已有的超级链接定义为块之后，单击―　鼠　

标右键/超级链接/取消链接‖按钮，则可手工取消该超级链接。　　　

六、将Word文件转换成电子邮件，立即发送　　　

单击常用工具栏上的―　电子邮件‖按钮，窗口变成发送邮件时的界面，此时还没有打开Outlook　

程序。单击―收件人‖按钮，打开―选择收件人‖对话框，在收件人列表中，选择需要的收件人，　

选中―收件人‖后，单击―确定‖按钮，接着点一下―发送副本‖按钮就可以把Word文件作为电子邮　

件发出去了。　　

　　　WORD　的编辑技巧很多，你掌握得越多，对你的帮助越大。特别是经常进行文字编辑的人　

们，一定要多总结一些编辑技巧，提高自己的编辑水平，使自己的文档编辑的更快更美观。　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一分钟驾驭word　　高效经典教程4　　　　

9、Word进阶技巧（上）　　　

同时编辑长文档的多个部分　　　

同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这　

里有两种方法实现该功能。　　　

方法一：利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击―窗口‖　

菜单的―新建窗口‖菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过　

窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。　　　

方法二：用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击―窗口‖菜单的―拆分‖菜单项，　

将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立　

地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击―窗口‖菜单的―取消拆分‖―菜单项‖　。　　

同时保存或关闭多个文档　　　

同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住Shift　

键，再单―文件‖菜单。这时菜单中将包含―全部关闭‖和―全部保存‖两个菜单项，你只需单击其　

中之一即可。　　

在长文档中快速漫游　　　

在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有―新建‖和―打开‖按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，　

没办法学问多了，盖都盖不住）的―文档结构图‖按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题　

即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构　

图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文　

档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在　

标题上稍作停留，即可看到整个标题。　　

加入动态文字　　　

让文档动起来。在Word97文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。为　

文字添加动态效果的方法是：　　　

（11）选定要添加动态效果的文字。　　　

（12）单击―格式‖菜单中的―字体‖项打开字体对话框，然后单击―动态效果‖选项框。　　



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（13）在―动态效果‖框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），然后　

单击―确定‖按钮即可。若要取消动态效果，可单击―动态效果‖框中的―无‖选项。　　

添加彩色背景　　　

为文档添加彩色背景。Word97你可为改变文档的背景以使眼睛舒适，为文档添加背景的方法　

是：　　　

（11）单击―格式‖菜单中的―背景‖项，然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击―填充　

效果‖项。　　

（12）如果在上一步单击―填充效果‖项，就会打开―填充效果‖对话框，可以以其中选择过渡、纹理　

或带图案的背景。　　

（13）选好各项后，单击―确定‖按钮即可。　　　

添加常用中文标点和其它符号工具栏　　　

　　　添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命令，装上标点工具栏后你就可方便地输　

入标点符号了。将位于Program　　　filesMicrosoft　　Office　　OfficeMacros　文件夹中的模块文件　

Symbar。dot复制到　Program　　filesMicrosoft　　OfficeStartup文件夹中，然后重新启动Word97　，就　

可以得到标点符号工具栏，你可以通过―插入‖菜单中的―符号‖来选择标点符号。　　

10、Word进阶技巧（下）　　　

快速保存　　　

首先，要设置启用快速保存：设置快速保存的方法为：单击―工具‖菜单中―选项‖命令，在―选项‖　

对话框中选择―保存‖标签卡，然后选中―快速保存‖复选框即可。快速打开和保存文档。然后，　

word　的菜单会生相应的变化，选择―文件‖菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，　

单击其中一项，便可快速打开相应文档。―快速保存‖实际是每次保存的时候，只保存改变过的　

内容，用它可以节省保存时间。　　

多处剪切，一处粘贴　　　

用图文场移动多个对象。图文场是Word　中另外一种剪切板