Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第82部分

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击―剪贴画‖　。　　

在―插入剪贴画‖任务窗格中，使用搜索界面来选择您的剪贴画。　　　

您可以使用―绘图‖工具栏中的其他选项来改进一个文本框—例如更改填充的颜色—就和您可　

以对其他绘图对象做的一样。当使用文本框来显示图片时，请确保将文本框的线条颜色改　　



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为―无线条颜色‖　。　　

4　、用WORD　自制信封　　

1、选择纸型　　

选择―文件‖菜单中―页面设置‖命令下的―纸型‖选项，选择―A4‖纸，在―页边距‖选项选择―方向‖　

为―横向‖，然后单击―确定‖按钮。　　

2　、制作邮政编码栏　　

在工具栏中单击―插入表格‖，在―插入表格‖　的对话框中填入11列1行，在―　自动调整操作‖　的―　固　

定列宽‖　中输入―1厘米‖然后单击―确定‖按钮。再分别选定表格的第2列，单击右键，在所弹出　

的右键快捷菜单中选择―表格属性‖，在弹出的对话框中，将―列‖　的尺寸设置为―0。5厘米‖，然后　

选择单击―下一列‖，依次将第4　、6、8、10列都设置为―0。5厘米‖，最后，单击工具栏中的―橡皮‖，　

把第2　、4　、6、8、10列的表格上下线擦去，邮政编码栏就制作完成了。　　

3、贴邮票栏的制作　　

选择―插入‖菜单的―文本框‖　的―横排‖命令，这时会出现一个大的图形框，并写有―在此处建立　

图形‖　的文字，单击―撤消‖按钮，这个画布区就会消失了，然后在纸张的右上角位置，单击并　

拖动鼠标，出现一个文本框，并在文本框中输入―贴邮票处‖，字体为黑体四号字，接着双击文　

本框，在弹出的对话框中对―大小‖选项中的―高度与宽度‖都设置为―2。2厘米‖，在―文本框‖　中对　

―　内部边距‖　的―左右‖设置为―0。3厘米‖―上下‖设置为―0。05厘米‖，然后单击―确定‖按钮。　　

4　、地址内容的制作　　

只要将你的具体地址、联系电话、邮政编码，甚至QQ号或个人网址，都整齐地排列在这里即　

可。　　

5、空角的点缀　　

信封的左下角是最能体现你的独特风格的一块开垦地，假如你是一个很喜欢宠物的朋友，你不　

妨添个小猫、小狗类的图片，或者你是一个性情优雅的朋友，添加个小花小草或简单的风景画，　

这张信封立即会生动活泼许多。其实很容易做到这样，因为Word　内置了许多剪贴画，选择―插　

入‖菜单中的―　图片‖　的―剪贴画‖，在弹出的对话框中有许多各种类别的图片，你只要选择喜欢　

的剪贴画，插入即可。如果你对所插入的图片还不够满意，只要单击所插入的图片，这时，一　

个―　图片‖工具栏就会出现，这可以对这张图片的灰白度、对比度、亮度　　



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进行调整。什么？图片太大，很简单，选定图片，在图片的四周的边角处拖动，可调整任意大　

小。如果你擅长画画，那你完全可以自己动手在―画笔‖里画一幅亲笔画，再将画粘贴到这里，　

相信信封的独具匠心更会令你喜不自禁。　　

特别提示：由于A4纸高度为21cm　，也就是说信封的封皮和封皮背面以及粘贴部分为21cm　，因　

此所有的文字不得超过10cm，否则，信封上内容距所折边缘太近，甚至出现在背面。A4纸宽　

度比信封长度长，这个尺寸可以自由掌握，一般控制在20cm~25cm之间比较适宜，也就是说封　

皮正面内容保证在20~25cm　内即可。你一定会做出个性十足的信封来，我相信。　　

5、定义印刷样式的页眉　　

印刷制品的页眉经常是章节标题加页数，十分漂亮，其实word也可以达到这个功能　　

1、插入页码：位置……页眉，对齐方式……外侧　　

2　、分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码：STYLEREF　〃标题　1〃　（其中〃标题　1〃为你想使　

用的样式名称）　　　　

3、通过制表位调节显示位置使其美观　　

4　、根据章节划分应用样式后，页眉自动显示相应的标题　　

如果你有双面打印机，那打印出的成品将和印刷品一样。　　　

6、如何将数据库直接转换为word表格？　　　

视图………〉工具栏………〉数据库………〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮………〉选择数据源　

………〉浏览找到所需要插入的数据库（表）　，当然首先确定使插入access数据库还是vfp　、dbase等类　

型数据表………〉选择所需要插入的字段………〉确定………〉调整。　　

7、如何把WORD文档转换成图形文件　　

这是一种最简单的方法：　　　　

打开WORD…………新建一个空白文档………打开资源管理器…………将你要转换的文档直接拖到WORD　的　

空白文档里____OK~！　　　　

8、创建项目符号和编号的方法　　

Word可以为提纲式的列表加上各种项目符号或编号，使文档组织更有条理和重点更突出。创　

建好列表后，还可以按笔划顺序、编号顺序或创建日期对列表排序。　　



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创建项目符号和编号的方法有几种，下面介绍我们常用的、也是最简便的几种。　　　

1。为列表加编号和删除编号　　　

（1）选定要加编号的段落。　　　

（2）单击工具栏上的―编号‖按钮后，将对所选文本自动加上数字编号。　　　

（3）若要删除列表编号，则选定要删除编号的段落。　　　

（4）单击工具栏上的―编号‖按钮，将删除所选文本的数字编号。　　　

2。为列表增加和删除项目符号　　　

（1）选定要加项目符号的段落。　　　

（2）单击工具栏上的―项目符号‖按钮，将对所选文本自动加上项目符号。　　　

（3）若要删除列表项目符号，则选定要删除项目符号的段落。　　　

（4）单击工具栏上的―项目符号‖按钮，将删除所选文本的项目符号。　　　

3。改变列表项目符号的类型或为其添加颜色，或自定义项目符号　　　

（1）选定要更改的或要采用新定义的项目符号的文本或列表段落。　　　

（2）从―格式‖菜单中选择―项目符号和编号‖，打开―项目符号和编号‖对话框。　　　

（3）选择―项目符号‖标签卡，便可以从其中6种预定义的项目符号中选择一种。　　　

（4）单击―　自定义‖按钮，打开―　自定义项目符号列表‖对话框。　　　

（5）从―项目符号位置‖栏中，可选择项目符号的位置及是否用―悬挂式缩进‖　。　　　

（6）单击―项目符号‖，打开―符号‖对话框，从中选择项目符号。　　　

（7）按―确定‖按钮，屏幕提示时确认所作更改。　　　

4。改变列表编号的类型或为其添加颜色，或自定义编号　　　

（1）选定要更改的或要采用新定义编号的文本或列表段落。　　　

（2）从―格式‖菜单中选择―项目符号和编号‖，打开―项目符号和编号‖对话框。　　　

（3）选择―编号‖标签卡，可以从6种预定义的编号中选择一种。　　　

（4）单击―　自定义‖按钮，打开―　自定义编号列表‖对话框。　　　

（5）从―编号位置‖栏，可选择编号的位置及是否用―悬挂式缩进‖　。　　　

（6）从―编号‖框，可选择不同编号样式；从―字体〃‖框，可打开―字体‖对话框，　从中选择不同　

字体。　　　

（7）按―确定‖按钮，屏幕提示时确认所作更改。　　　

按类似方法还可选择―多级符号‖选项卡，选择定义多级符号。　　　

5。编号和项目的相互转换　　



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（1）选定要修改的带有项目符号的段落。　　　

（2）单击格式工具栏上的―编号‖按钮。　　

　　　也可用类似的方法，将带编号的段落修改为带项目符号的段落　　　

9、在Word　中―文字‖与―表格‖相互转换　　

在Word　2000及Word　2002　中，如果要把―文字‖与―表格‖互相方便地转换，请使用―表格‖　中的―转　

换‖子菜单。在相互转换过程中，必须根据需要选用段落标记（敲回车键时呈现的标记）　、制表　

符（→）或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时，用分隔符标识分隔文字的位置；在将文字　

转变成表格时，用其标识新行或新列的起始位置。　　

一、表格转换成文字　　　

在将Word表格转变成Word文字时，表格中的每一行末尾将出现段落标记以示该行的结束。同　

一行中的相邻列将用制表符、逗号或所选的其他标记来间隔表格中不同列内容。如果希望每个　

单元格中的内容都自成一段，就选用段落标记作为分隔符。　　

操作技巧：　　　

（1）要将行或表格转换成段落，请先选定行或表格。　　

（2）指向―表格‖菜单中的―转换‖子菜单，然后单击―表格转换成文字‖命令，图1所示。　　

（3）在对话框中的―文字分隔符‖下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。表格各行用　

段落标记分隔。　　

（4）单击―确定‖按钮。　　

说明：　　　

（1）当―文字分隔符‖选用―制表符‖时（―制表符‖单选框出现黑点）　，再单击―确定‖按钮。此时原表　

格处只是去掉了表格线，而原各单元格的内容未发生任何变化。当―文字分隔符‖选用―逗号‖　

时，单击―确定‖后，原表格处的每行内容没变，但同行相邻单元格内容之间将用小写逗号区分，　

且间距变小。当选用―段落标记‖时，每一单元格的内容将自成一段。　　

（2）―表格转换成文字‖命令，只能适用于某行或几行及整个表格，对列或其中的某部分表格不　

适用。　　

二、文字转换成表格　　　

在将文字转变成表格时，Word会将段落标记所在的位置作为行的起点，将制表符、逗号或其　

他所选标记所在的位置作为列的起点。如果希望新表格中只包括一列，请选择段落标记作为分　

隔符。　　



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如：现以逗号（也可用空格或其他）作为列的起点，把学生的成绩文字转换成一个三列表格为例，　

介绍操作技巧。　　

步骤：　　　

（1）输入姓名及成绩。姓名与成绩之间要用小写逗号。　　

（2）选中要转换成表格的文字（把三个人名及成绩全选中）　。　　

（3）单击―表格‖菜单的―转换‖子菜单，指向―文字转换成表格‖命令并点击。出现―将文字转换成　

表格‖对话框。　　

（4）选择―文字分隔位置‖下的某一可选项（本例选逗号）　，在―列数‖文本框中填入需要列的数字。　　

（5）单击―确定‖按钮。将出现表格如下图。　　

10、快速还原图片文件　　

利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发　

行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用WORD打开该文件，然后　

选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的　

文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相　

对来说比较麻烦。其实，只要我们单击―文件‖→―另存为Web页‖命令，Word就会自动地把其中　

内置的图片以―image001。jpg‖、―image002。jpg‖、―image003。jpg‖、―image004。jpg‖等文件存放在　

以另存后的WEB页为文件名加上―。files‖　的文件夹下（与在IE　中保存的网页一样），非常方便。　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　WORD应用技巧大全9　　　　

1、用Word　2000写简谱　　

通常我们认为，像五线谱、简谱之类的专业文档应由专业软件来完成。其实不然，利用我们手　

头现有的软件一样可以做出和专业软件相媲美的文档。例如用Word　2000就能写出很不错的简　

谱，甚至超过了某些专业软件。　　

首先，打开Word　2000　。打开―文件‖下的―页面设置‖，选择最后一项―文档网格‖里面的―无网格‖　。　

然后就可以编辑了。　　

一张简谱，首先是它的调。例如：1=G，这个比较简单。如果有升号（#）或降号（b），升号可在―插　

入‖　中的―特殊符号‖　中找到―#‖，降号则可用小写字母―b‖　来代替。插入后，再将其选定，然后　

在―格式‖下的―字体‖里选择―上标‖就可以了，例如：1=bG。然后是节拍，如4/4　、3/4等，这些　

都可以直接输入。　　

下面就该输入乐谱了。最好的方法是先将所有的简谱用数字键盘一起输入，然后再编辑，这样　

可以提高效率。具体方法就不详细说了，这里只说一下编辑的方法。　　

先从大的说起吧！全音符如：｜5……　｜，二分音符如：｜5　｜，只要在数字后面输入减号即可。　

四分音符则直接输入数字。八分音符的输入方法是先输入该音符，然后选定，在工具栏中选择　

下划线即可。十六分音符则选择双下划线就行了。　　

音符的高、低音和附点都可以用―点‖来表示。只是输入方法不同而已。高音在音符的上面添加，　

低音则可添加着重号，而附点直接在音符的后面输入就行了。在输入三连音的时候稍显麻烦一　

点。具体方法是：先写好音符，然后将光标移到音符上面，在―插入‖里选择―符号‖，在子集里　

选定―制表符‖，先选择里面的左上弧线，即：―　　　　　　　　　　　　「‖，再选择右上弧线，即―　」‖，　然后在两线　

的中间输入数字―3‖即可。例如―　　　　　　　「3　」‖　。如果是较短的连音线也可以用这种弧线来表示，只是　

去掉数字而把两条弧线连在一起即可。如果是较长的连音线则可以用绘图工具里的―　自选图形‖　

下的―　曲线‖来手工添加或在两弧线中间添加一条直线也可以。　　

至于修饰音，也可以用上标的方法来表示。在这里就不介绍了。编辑完乐谱以后，就可以按照　

乐谱一句一句地输入歌词了。　　

2　、　WordXP　中的―智能标记‖功能　　

网络是一个资源丰富的大海洋。以前，我们要保存那些从网上猎取下来的资料，步骤是相当　　



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繁琐的。现在好了，有了Office　XP增强的―剪贴板‖功能和新增的―智能标记‖功能，保存从网上　

猎取的资料就可以化繁为简了。　　

首先运行Office　　XP　中的Word　。然后，选择菜单栏上―工具‖里的―　网上工具‖，打开你感兴趣的　

网页（也可以把Word最小化，然后直接双击桌面的IE　图标，但不要关闭Word程序）。找到你　

需要的资料，用鼠标选定，单击右键，在右键菜单里选―复制‖　　（也可使用快捷键―Ctrl＋C‖　）。　

如法炮制，最多可以复制24次哦。　　

这里搞定之后，就切换到Word，在―编辑‖　中选择―Office剪贴板‖，立刻在主界面的右侧出现剪　

贴板窗口，刚才大量复制的资料就会以简短标题形式出现在窗口里面，清楚明白，一目了然。　

鼠标指向一项，该项就会出现一下拉菜单，里面有―粘贴‖和―删除‖两个选项，当你选择―粘贴‖，　

该内容就会被复制到当前文档中（你还可以选择―全部粘贴‖，一次性将剪贴板的所有内容全部　

复制到当前文档里）。每一次复制完成后，都会在文章的尾部出现一个―粘贴选项‖　的图标。千　

万别小瞧了这个图表，它就是Office　XP新增的―智能标记‖，功能很实用，可以使我们的工作发　

挥出前所未有的高速和高效哦！以往在Office里，我们粘贴的网页内容只能以原始格式出现，　

要改变其格式是非常麻烦的！现在有了这个小小的―智能标记‖，就一切从简啦！鼠标点击该图　

标，会出现四个选项，分别是：保留源格式（即以源文档的格式粘贴）、匹配目标格式（即以　

当前文档的格式粘贴）、仅保留文本格式（即以纯文本格式粘贴）、应用样式或格式（即重新　

定义粘贴文档格式）。　　

怎么样，有了这化繁为简的―智能标记‖，我们在网海里遨游，猎取网上资料的工作是不是轻松　

多了　　

3　、两个WORD文件合并为一个WORD文件直接的方式　　

如何将两个WORD文件合并为一个WORD文件，有什么快捷方式，不要用复制的做法，有没　

有更为直接的方式呢？　　　

单击要插入第二篇文档的位置。　　　

单击―插入‖菜单中的―文件‖命令。　　　

在―文件名‖框中输入要插入文件的名称。　　　

注意：若只需插入文件的一部分，请单击―范围‖按钮，然后在―范围‖框中键入一个书签名。　　



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4　、Word　2000　的―　自动恢复‖功能　　

当你使用Word　2000编辑文档时，如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应，以致你不　

得不在没有保存对Word文档修改的情况下，重新启动电脑和Word　2000　，奇迹发生了——所有　

在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word　2000　的―　自动恢复‖功能　

的结果。　　　

启用―　自动恢复‖功能　　　

要在发生故障时让Word　自动恢复正在编辑的文档，必须先期启用Word　的自动恢复功能，步骤　

如下：　　　

单击―工具‖菜单中的―选项‖命令，系统弹出―选项‖对话框。单击―保存‖选项卡，选中―　自动保存　

时间间隔‖复选框，在―分钟‖框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。依多数　

用户之经验，自动保存时间间隔以5～15分钟为宜。实际上，在默认情况下Word　已自动启用了　

自动恢复功能，并以10分钟为自动保存时间间隔。　　　

如果你同时选中了―允许后台保存‖复选框，则Word将用后台方式自动保存文档，以便在保存　

文档的同时，你能够继续进行编辑工作。　　　

自动恢复―　自动保存‖文档　　　

在断电或类似问题发生之后，要自动恢复―　自动保存‖　的文档，步骤如下：　　　

重新启动Word　，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击―文件‖菜　

单中的―另存为‖命令，系统弹出―另存为‖对话框。在―文件名‖框中，键入或选定原有文档的文　

件名，单击＇保存＇按钮。如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时，请单击＇是＇按钮，　

否则请单击＇否＇按钮，重新命名文档。注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将　

自动被删除。　　　

手动打开自动恢复文件　　　

如果在你重新启动Word　2000后，自动恢复文件没有自动打开，则你可以手动将其打开，步骤　

如下：　　　

1、单击常用工具栏中的―打开‖按钮，系统弹出―打开‖对话框。　　　

2　、找到包含恢复文件的文件夹，默认情况下，Word　　　2000　把自动恢复文件保存在　

―C：WindowsApplication　DataMicrosoftWord‖文件夹中。如果你使用的是Windows　NT　4。0或其　

后续版本的操作系统，或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件，则自动恢复文件将保存　

在―C：WindowsProfiles用户名Application　DataMicrosoftWord‖文件