Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第87部分

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算机上，这是个驻留型病毒。　　　

　３在每年的四月五日，该病毒会将计算机上IO。SYS　，MSDOS。SYS文件清零，并且删除C盘根　

　目录上的MAND。文件。一旦病毒发作，MS　－DOS就不可能被引导，计算机将陷入　

瘫痪。　　　

例2　台湾一号病毒：　　　

台湾一号病毒会在每月的13　日影响您正常使用Word文档和编辑器。它包含以下病毒宏：　　　

AutoClose　　　　

AutoNew　　　　

AutoOpen　　　　

这些宏是可被编辑宏。　　　

在病毒宏中含有如下的语句：　　



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IfDay（Now（））=13Then。。。　　　　

这条语句与13　日有关。　　　

台湾一号病毒造成的危害是：在每月13　日，若用户使用Word打开一个带毒的文档（模板）时，　

病毒会被激发，激发时的现象是：在屏幕正中央弹出一个对话框，该对话框提示用户做一个心　

算题，如做错，它将会无限制地打开文件，直至Word　内存不够，Word　出错为止；如心算题做　

对，会提示用户―什么是巨集病毒（宏病毒）？‖，回答是―我就是巨集病毒‖，再提示用户：―如　

何预防巨集病毒？‖，回答是―不要看我‖　。　　　

三Word宏病毒发现及清除：　　　

根据宏病毒的传染机制，不难看出宏病毒传染中的特点，所以发现宏病毒可以通过以下步聚进　

行：　　　

1在自己使用的Word　中打开工具中的宏菜单，点中通用（Normal　）模板，若发现有―AutoOpen‖　

等自动宏，―FileSave‖等文件操作宏或一些怪名字的宏，而自己又没有加载特殊模板，这就有　

可能有病毒了。因为大多数用户的通用（Normal　）模板中是没有宏的。　　　

2如发现打开一个文档，它未经任何改动，立即就有存盘操作，也有可能是Word带有病毒。　　　

3打开以DOC为后缀的文件在另存菜单中只能以模板方式　　　

存盘而此时通用模板中含有宏，也有可能是Word有病毒。　　　

手工清除宏病毒的方法：　　　

1打开宏菜单，在通用模板中删除您认为是病毒的宏。　　　

2打开带有病毒宏的文档（模板），然后打开宏菜单，在　　　

通用模板和病毒文件名模板中删除您认为是病毒的宏。　　　

3保存清洁文档。　　　

特别值得注意的是氏成本Word模板中的病毒在更高版本的Word　中才能被发现并清除，英文版　

Word模板中的病毒还可仍在相应或更高的中文版Word　中被发现并清除。　　　

手工清除病毒总是比较烦琐而且不要靠，用杀毒工具自动清除宏病毒是理想的解决办法，方法　

有两种：　　　　



方法1　　　用WordBasic语言以Word模板方式编制杀毒工具，在Word环境中杀毒。　　　



方法2　　　根据WordBFF格式，在Word环境外解剖病毒文档（模板），去掉病毒宏。　　　



方法1因为在Word环境中杀毒，所以杀毒准确，兼容性好。而方法2　由于各个版本的WordBFF　

格式都不完全兼容，每次Word升级它也必须跟着升级，兼容性不好。　　



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目前有些DOS杀毒软件不是采用WordBFF格式去解剖病毒文档（模板），而是简单化的把病　

毒文档（模板）中的某些特征串填为了零，给用户一个假象杀掉了病毒，而实际上病毒宏无法　

被去除，杀毒后的文件长度与带病毒时的长度相等，这种做法有三个缺点：　　　



1　　容易将原文档破坏。　　　



2　　很容易漏杀病毒。　　　



3　要不断地随着Word版本升级和病毒变化而改变程序。　　　



因为每个版本的WordBFF格式不完全一样，所以病毒宏在不同版本的Word　中被压缩的格式和　

存放的位置都不同，另外若文档正文中包含病毒串描述，就会被错杀。　　　

四、全自动清除宏病毒的工具Word—VRV　　　　

Word…VRV是用WordBasic语言以Word模板方式编制的杀毒工具，它在Word环境中杀毒。　　

WORD…VRV　由WORDVRV。DOT用于中文版Word　中使用，EWORD…VRV。DOT用于英文版Word　

中使用，README。EXE三个文件组成。　　　

WORD…VRV是个可自升级的Word杀毒器，有下列特点：　　　

可在Word有毒环境下自动检测并清除Word模板中的病毒；　　　

自动检测各有效驱动器及路径下的文档（模板）；　　　

有只检测功能；　　　

发现病毒有提示，报警，产生列表；　　　

可以备份带毒文档（模板）；　　　

提供使用者自己定义结构，清除新的宏病毒。　　　

WORD…VRV允许用户自我扩允新的宏病毒特征的方法为：用文本编辑器，如：EDIT编辑文件，　

编辑一个名为WORDVRV。DAT文件（与WORDVRV。DOT在同一目录中）　。该文件每行内容包含　

病毒名、病毒特征宏和病毒的所有宏。格式如下：　　　　

｛特征宏名：：宏中字串｝；病毒宏1；病毒宏2；。。。；病毒宏N；例如：　　　　

｛AAAZA：Global：AAAZFS｝；AAAZAO；AAAZFS；FileSaveAs；PayLoad；　　　　

其中｛｝中病毒特征宏为在病毒所有宏中选取一个可以代表该病毒特征的宏的名称，―：：‖之后的　

特征字串为编辑该特征宏时，其中可以表示该特征宏中的特点的字符串，若该特征宏为只执行　

宏（EXECUTE—ONLY　），则｛｝中不需要输入两个冒号及其以后的特征串，即其中内容仅仅　

为特征宏名。另外特征宏在病毒定义行可以有多个，但必须分别用｛｝组成。　　　

利用WORDVRV　的可扩充性，使用者可杀除所有新的宏病毒。　　



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2　、Word　2000〃　自动恢复〃探秘　　　

当你使用Word　2000编辑文档时，如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应，以致你不　

得不在没有保存对Word文档修改的情况下，重新启动电脑和Word　2000　，奇迹发生了……所有在　

发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word　　2000　的〃　自动恢复〃功能的　

结果。　　　

启用〃　自动恢复〃功能　　　

要在发生故障时让Word　自动恢复正在编辑的文档，必须先期启用Word　的自动恢复功能，步骤　

如下：　　　

单击〃工具〃菜单中的〃选项〃命令，系统弹出〃选项〃对话框。单击〃保存〃选项卡，选中〃　自动保存　

时间间隔〃复选框，在〃分钟〃框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。依多数　

用户之经验，自动保存时间间隔以5～15分钟为宜。实际上，在默认情况下Word　已自动启用了　

自动恢复功能，并以10分钟为自动保存时间间隔。　　　

如果你同时选中了〃允许后台保存〃复选框，则Word将用后台方式自动保存文档，以便在保存　

文档的同时，你能够继续进行编辑工作。　　　

自动恢复〃　自动保存〃文档　　　

在断电或类似问题发生之后，要自动恢复　〃　自动保存〃的文档，步骤如下：　　　

重新启动Word　，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击〃文件〃菜　

单中的〃另存为〃命令，系统弹出〃另存为〃对话框。在〃文件名〃框中，键入或选定原有文档的文　

件名，单击＇保存＇按钮。如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时，请单击＇是＇按钮，　

否则请单击＇否＇按钮，重新命名文档。注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将　

自动被删除。　　　

手动打开自动恢复文件　　　

如果在你重新启动Word　2000后，自动恢复文件没有自动打开，则你可以手动将其打开，步骤　

如下：　　　

1、单击常用工具栏中的〃打开〃按钮，系统弹出〃打开〃对话框。　　　

2　、找到包含恢复文件的文件夹，默认情况下，Word　　　2000　把自动恢复文件保存在　

〃C：WindowsApplication　DataMicrosoftWord〃文件夹中。如果你使用的是Windows　NT　4。0或其　

后续版本的操作系统，或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件，则自动恢复文件将保存　

在〃C：WindowsProfiles用户名Application　　DataMicrosoftWord〃文件夹中。在〃文件类型〃下拉　

列表框中，单击〃所有文件〃。每个自动恢复文件都命名为〃'　自动恢复'保存〃　，并以。wbk作为其扩展名（在未出故障前，自动恢复文件以。asd为扩展名）　。单击需要的自动　

恢复文件，单击〃打开〃按钮。　　　

3、单击常用工具栏中的〃保存〃按钮，系统弹出〃另存为〃对话框，在〃文件名〃框中键入或选中已　

经存在的文件名，单击〃保存〃按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时，请单击＇是＇按钮，　

否则请单击＇否＇按钮，重新命名文档。　　　

无法找到恢复文件原因　　　

虽然你已启用了Word　2000　的自动恢复功能，但你却没有能够找到恢复文件，则可能的原因如　

下：　　　

1、电脑尚未自动保存恢复文件。　　　

2　、在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。　　　

3、可能删除了恢复文件，恢复文件的扩展名为。wbk。　　　

4　、文档可能是主控文档，Word能为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复　

文件。　　　

5、正在使用〃Visual　　Basic　　编辑器（VBE）〃修改宏。〃　自动恢复〃功能只为在当前时段所修改的文　

档创建恢复文件。如果在Word　中打开文档后，只在VBE　中进行了修改，那么Word将不会认为　

该文档发生了更改。　　

　　　最后强调一点，就是〃　自动恢复〃并不等同于正常的文档保存，在使用Word编辑完成文档后，　

千万不要忘记了使用〃保存〃命令，对文档进行保存操作，否则后悔药可是不好吃得。　　

3　、word　中快速实现上下标　　

在WPS　中已经可以非常方便的设置上标和下标，其实在Word　中同样可以轻松做到，这里我们　

提供快捷方式给大家，只要先选中上标文字，然后使用Ctrl…Shift…〃＋〃就可将文字设为上标，按　

Ctrl…〃＋〃就将文字设为下标。　　

4　、WORD　的六个自定义功能　　

我们在使用WORD过程中，发现有一些自定义方面的应用，虽然没有什么秘密可言，但是如　

果您能正确地使用它们，可以大大提高文字编辑处理的效率，而且有的自定义应用还能变出花　

样，不信您可以试试下面的这些应用！　　　

一、自定义短语设置　　　

在使用WORD来处理文字信息时，您常常会碰到一些字节很长、出现频率很高的短语，　　



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对待这些特殊的短语，一般人都会使用剪切、粘贴等方式来处理，为了能提高工作效率，您可　

以进行下面的自定义短语设置：　　　

1、在工具栏中依次单击―插入‖/―　自动图文集‖，在弹出的对话框中输入一条出现频率较高的短　

语，例如―江苏省盐城市‖，并单击键盘上的回车键来进行确认；　　　

2　、关闭上述对话框，并在工具栏中依次单击―工具‖/―　自定义‖/―键盘＇‖命令；　　　

3、然后在弹出的对话框中，您可以在―类别‖设置栏处选―　自动图文集‖，并在右边的―　自动图文　

集中‖点选你刚输入的―江苏省盐城市‖　；　　　

4　、在―请按新快捷键‖　中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日　

后操作上的麻烦；　　　

5、设置好快捷键后，您可以在需要使用短语的地方，迅速单击快捷键来把短语调用出来。　　　

二、自定义兼容设置　　　

WPS　　2000文字处理系统在默认状态下是可以和WORD进行兼容的，但是如果这两个文字编辑　

软件同时安装到某一台计算机中时，可能会出现不兼容的情况。这时可以进行下面的设置，来　

实现WORD和Wps2000　的相互兼容。　　　

1　、在资源管理器操作窗口中，用鼠标依次单击C：Program　　filesmon　　filesMicrosoft　　

SharedTextconv文件夹；　　　

2　、然后在对应的右边窗口中，用鼠标右键单击空白处，并在随后弹出的快捷菜单中选择―新　

建‖/―文件夹‖命令，来新建一个文件夹；　　　

3、然后将Textconv文件夹中的Wps32。cnv文件移动到刚刚新建的文件夹中，并把Wps32。cnv文　

件换名存储为Wps32aa。cnv文件，或者换成与Wps32。cnv文件名称不同的其他名称；　　　

4　、返回到Textconv文件夹中，将通过―查找‖功能查找得到的Wps2000。cnv文件复制到Textconv　

文件夹中，并把Wps2000。cnv改名存储为Wps32。cnv　。　　　

5、设置好上面的工作后，再重新启动一下计算机就可以实现WORD和Wps2000文本内容的相　

互兼容了。　　　

三、自定义工具设置　　　

WORD新增了一个符号工具栏，利用它可以快速输入各种工具符号。插入的工具符号有常用　

和非常用之分。　　　

1、对于常用工具符号，您可以单击标准工具栏中右侧的―》‖符号，在其下拉选项中选　　



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择使用已经添加的按钮，或者单击―添加或删除按钮‖命令项，在弹出的按钮菜单中选中需要的　

选项就可以了。　　　

2　、对于那些非标准的工具符号，您还可以按以下方法进行自定义：先将符号工具栏打开，再　

单击―插入‖菜单中的―特殊符号‖命令，打开―插入特殊符号‖对话框。单击对话框中的―显示符　

号栏‖　，用鼠标选中你需要的符号将它拖到符号工具栏某个不需要的按钮上，完成后单击―确　

定‖　。如果您想将符号工具栏恢复到原来的状态，只须单击―重设符号栏‖按钮。　　　

3、另外，WORD在缺省状态下是用分隔符将属于同一类的工具符号放在一起的，不过您也可　

以通过自定义设置来把这些默认的工具符号进行重新分类；分类时，您可以在―　自定义‖对话框　

中，用鼠标右键单击需要在左侧或者上方插入分隔符的工具符号，并从弹出的快捷菜单中执行　

―开始一组‖命令，就可以了。　　　

四、自定义显示设置　　　

WORD　除了可以让您自定义各种工具符号，它还允许您采用多种方法来显示工具栏中的符号　

按钮。如果您想要自行设置这些符号的显示效果的话，可以通过如下方法更改其显示的效果：　　　

1、在WORD主操作界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的―工具‖/―　自定义‖命令，随后WORD就　

打开了一个自定义对话框；　　　

2　、在该对话框中，用鼠标单击―选项‖标签，在此窗口中您可以设置―常用‖工具栏和―格式‖工　

具栏的并排显示；菜单的压缩显示，即把不常用的命令折叠起来；大图标显示按钮以及设置菜　

单的动态显示效果等。　　　

3、如果您选择或清除―大图标‖复选框时，将会影响所有的　Microsoft　　Office　　程序，但不会影　

响显示在―屏幕提示‖和―帮助‖　中的图标。　　　

五、自定义―打开文档‖　的位置　　　

当您使用WORD来打开文档文件时，您会发现系统程序会自动弹出一个文件选择对话框，让　

您来选择需要打开的文件，但是WORD　的默认打开文档目录为C盘，而许多用户认为存放在C　

盘下面的文件没有保存在其他硬盘来得安全。如果您真的要想让WORD　的默认打开文档目录　

为其他硬盘的话，您可以按照下面的自定义设置进行操作：　　　

1、在WORD　的操作界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的―工具‖/―选项‖/―文件位置‖命令；　　　

2　、在随后弹出的设置对话框中，选择―文档‖　；　　



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3、接着再用鼠标单击―更改‖按钮，并在更改位置对话框中的―查找范围‖设置栏处选中其他硬　

盘分区符号，例如选择―E　：‖　；　　　

4　、选择好目标后，再单击对话框中的―确定‖按钮来使设置生效。　　　

六、自定义数据库设置　　　

如果我们需要把存贮在一个使用vfp6。0编写的应用系统中的数据进行编辑处理，按常规方法实　

现比较复杂，但是我们可以通过对WORD　的自定义数据库设置，让WORD能实现与数据库中　

数据共享，并最终通过WORD来完成操作数据库的各项任务，下面是自定义数据库设置的具　

体操作过程：　　　

1、首先确定要使用的数据库文件的位置。为了不影响原数据库应用系统的正常使用，您可先　

将要使用的数据库复制到一个文件夹中，假设在这里您将所需处理的数据库aaa。dbf复制到　

c：bbb文件夹中；　　　

2　、接着打开WORD程序，并在主操作界面中选择WORD系统的―工具‖菜单项，从弹出的下拉　

菜单中再依次选择―选项‖/―邮件合并‖　；　　　

3、随后程序将弹出一个对话框，在这个对话框中您可以有3个选择操作。第一步就是点击主文　

档创建，这时可选择邮件标签或分类，弹出一个对话窗口，这时选择新建文档；第二步单击获　

取数据操作，选择打开数据源，这时弹出查找文件的对话窗口，选择目标数据库文件，并将文　

件夹选中在c：bbb　中，确认后选中打开数据源为foxpro　files　，通过odbc　　（＊。dbf）并确定，这时　

将c：ls　中的所有数据库文件列出，这里需要选择aaa。dbf为数据源。　　　

4　、在随后所有的弹出对话框中都可点击确定，这时回到新建的Word编辑窗口，在这个文档编　

辑窗口中，功能操作窗口中包括了―插入合并域‖和―合并工具栏‖两个工具条；　　　

5、单击下拉按钮―插入合并域‖，此时可将数据库中所有字段显示出来，此时您可以按照WORD　

常规的编辑方法来对这些数据库内容进行编辑。　　

5、巧用表格功能生成―小字本‖格式　　　

如果只是临时需要生成―小字本‖格式，可以用表格快速制成。具体方法如下：　　　

＊将文字全部录入；　　　

＊左击―编辑／替换‖选单项；　　　

＊在―查找内容‖文本框中输入―　λ？‖　　　　　　　　（表示任意字符）；　　　

＊在―替换为‖文本框中输入―　λ＆　　　

λt‖　（λ＆表示要查找的任意字符，λt表示制表符）；　　



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＊选择全部文字（ctrl　＋a　），左击―表格／转换／文字转换为表格‖　；　　　

　　　＊在弹出的对话框中输入需要的列数（如：20　），确定。　　

6、用Word　2000　的―透视眼‖预视文件信息　　　

在以前的Word版本中；―打开‖对话框只能显示文件的名称、大小、日期等简单信息。Word　2000　

则可以在―打开‖对话框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或内容，并可以按这些条　

件查找文件。下面就来看看在Word　2000　中如何查看文件信息吧。　　　

1。改变―打开‖对话框中的视图　　　

按Word　2000　的默认设置，文件是按名字列在―打开‖对话框中的。若要变换成一种不同的视图，　

可以单击―视图‖按钮选定―列表‖、―细节‖、―属性‖或―预览‖，来显示文件的不同信息，以此来　

断定文件的内容。　　　

2。显示预览视图　　　

显示预览视图使用户可以