Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第9部分

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表…………隐藏　隐藏当前工作薄　窗口…………隐藏　　　

41、如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域，并且在该区域中有空白单元格，则设置―忽　

略空值‖复选框将使有效单元格中输入的值都有效。同样，为有效性公式所引用的任何单元格　

也如此：如果引用的单元格是空值，则设置―忽略空值‖复选框将使有效单元格中输入的值都有　

效。　42、每次默认的都是自动更新；所以我通过＇编辑＇…＇链接＇…＇启动提示＇里设置选择＇不显　

示该警告；但是更新链接＇；可是设置好了以后；每次重新打开工作薄；都提示是否更新一下链接　

文件内容。。。我不知道为什么会这样；我希望得到帮助　这个管用，而且自动更新链接。　在―工　

具‖菜单上，单击―选项‖，再单击―编辑‖选项卡，　清除―请求自动更新链接‖复选框。　43、…

是　把　文　本　数　字　转　换　为　数　字　型　数　字　　　44　、　如　何　对　日　期　进　行　上　、　中　、　下　旬　区　分　　

=LOOKUP（DAY（A1）；｛0；11；21；31｝；｛〃上旬〃；〃中旬〃；〃下旬〃；〃下旬〃｝）　44、EXCEL中为汉字加注　

拼音　格式_拼音信息_编辑　（显示或隐藏）　45、改变数据有效性下拉菜单的宽度　一般地，数据　

有效性的下拉单的宽度与你在某张表中第一次设置时的―单元格宽度‖相关（所在单元格宽度不　

够时）；　其后设置的，其宽度与第一次设置时的宽度相同；　即使其后再调整各单元格宽度。　　

但有时会有例外发生，即已设置的宽度失效，而是跟着所在单元格的宽度走。　　　



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46、CTRL＋BACKSPACE　滚动并显示活动单元格快捷键如何使用　把光标定位在一个地方（如C10），　

然后用鼠标滚轮向下滚几屏，这是如果想看刚才的C10，按〃〃　47、帮助里边真的什么知识都　

有，而且还很全面，比世面上的任何一本书都全面，唯一的缺点是不系统。有空常看看，绝对　

错不了。　48、单元格区域引用的结果会产生一个单元格值组成的数组，其中一行多列或多行　

一列的单元格区域引用产生的是一维数组，而多行多列的单元格区域引用产生的是二维数组。　　

49、另类页脚处理方法，设置固定页脚区域　选择页脚区域，按住Shift键，编辑—复制图片，　

再把图片插入到自定义页脚里（2003版可以，2000没有这个功能）。　50、转换A1与R1C1引用　

样式　Sub　RC_A1（）　With　Application　If　。ReferenceStyle　=　xlR1C1　Then　。ReferenceStyle　　

=　xlA1　Else　。ReferenceStyle　=　xlR1C1　End　If　　　



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End　With　End　Sub　　　

51、我在单元格中填上―=〃现在是〃&NOW（）‖　，想显示目前的时间，为什么会变成―今天是　

38645。6480‖　，有什么办法解决吗？　方法1=now（）单元格设置为你想显示的方式，如　：现在是　

yyyy年m月d日h点m分。　方法2、直接用TEXT（）函数：=TEXT（NOW（）；〃现在是yyyy年m月d日h点m　

分〃）　第一种方法较好，可以参与计算。　=TEXT（NOW（）；〃现在是　yyyy/mm/dd　h：mm　AM/PM〃）　显　

示现在是　2005/04/14　4：42　PM　52、自定义单元格格式　　＇=0＇〃男〃；＇=1＇〃女〃；　则可实现输入0　

显示为―男‖　。输入1显示为―女‖　。　53、excel里面如何添加自定函数帮助信息呢　在VBE打开对　

象浏览器，找到自定函数，右键——属性中添加　54、怎么解决Excel　自动将０开头的数字自动　

删除０？　是从―获取外部数据‖导入的吗？在第3步可以选择―列数据格式‖为文本，这样零就不　

会被删除了。　55、打开多个EXCEL文档；照理应该在状态栏显示多个打开的文档，以便各文档　

互相切换，但现在只能显示一个文档，必须关掉一个才能显示另一个，关掉一个再显示另一个；　

不知何故？　可以从―窗口‖菜单中切换窗口。　　　



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或者改回你原来的样子：工具/选项/视图，选中任务栏中的窗格。　56、目的：表中》50000的　

单元格红色显示。做法：选择整张表，在条件格式命令中，设置了―》50000以红色填充单元格―　的　

条件，出现的问题：表头　（数值为文本）的单元格也呈红色显示。我知道，原因是因为区域选择　

得不对，如果只选择数字区域不会出现这种情况，如果表结构简单，则好处理，如果表格结构　

复杂，这样选择就很麻烦。有没有办法选择整张表，但是表头（数值为文本）的单元格不被条件　

格式。　答：条件格式设置公式=……A1》50000　问=……A1》50000中的……代表什么意思，　答：转变　

为数值。与＋0；*1；是一样的效果。　57、、如何打印行号列标？　答：文件菜单……………页面设置……

工作表…………在打印选项中的行号列标前打勾。　58、如何打印不连续区域？　答：按CTRL键不松，　

选取区域，再点文件菜单中的打印区域……设置打印区域。　59、打印时怎样自动隐去被0除的错　

误提示值？　答：页面设置—工作表，错误值打印为空白　60、如何设置A1当工作表打印页数为1　

页　时　；A1=1；　打　印　页　数　为　2　页　时　；A2=2；。。。？　　答　：　插　入　名　称　a=GET。DOCUMENT（50；　　

〃Sheet1〃）&T（NOW（）），在A1输入=a　　　

61、Add　More　Levels　of　Undo　to　Excel　for　Windows　　　



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增加excel的后悔次数！！！excel默认的是16次，不信你试试！！！　现在我改成30次。　到注　

册表（不知道，在开始运行里输入regedit回车即可）　到以下位置！！！！我的是office2003　！！！！　

在　　　　　　　11。0　　　　　　处　　　　　　　可　　　　　　能　　　　　　　有　　　　　　　所　　　　　　　不　　　　　　　同　　　　　　　！　　

＇HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11。0ExcelOptions＇　新建dword值　键名　

为UndoHistory　（双击名称）值为10进制，输入数值为30。即可　62、我想在几千个数据中列出　

没有重复的数据　答：数据_筛选_高级筛选_选择不重复记录。　63、我需要保留一位小数；不管　

后　面　是　什　么　数　字　；　超　过　5　或　不　超　过　5；　都　向　前　进　一　位　。　　例　如　：329。99……………》330。00　　

329。84………………………………》329。90　　　329。86………………………………》329。90　　　答　：　　=roundup（*；2）　或　

=round（a1＋0。04；1）　64、D列为字符型值，转换为数型的的值。如何进行操作　答：　复制任一空　

单元格。选中D列，选择性粘贴，加。　　　



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65、在Excel中如何输入带有上、下标的符号　答：选中，设置单元格格式，上标或下标。　66、　

怎样使一个单元格里的数据，变成每个数字占一个单元格啊？　答：《数据》－》分列－》选中　

固定宽度，点击《下一步》，在预览分列效果中的数字中间依次点击，点击《完成》按钮，OK　！　　

67、将一列文本格式的数据转换为常规　答：数据—分列，一直点下一步，最后一步选常规就　

行了。　复制（空单元格）或1，选择性粘贴加或乘除。　68、小于10以下用红色，以上用蓝色　

标识单元格　答：自定义格式　　＇红色＇＇10＇　也可设定两组条件格式。　69、如何　

用函数来获取单元格地址　答：=ADDRESS（ROW（）；COLUMN（））　70、求A1：B10中A列等于1的对应B　

列中的最小值　答：=min（if（a1：a10=1；b1：b10））　　　



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输入后按ctrl＋shift＋enter完成。　　　

71、怎样定义格式表示如00062920020001、00062920020002只输入001、002　答：格式…………单　

元格………自定义…………〃00062920020〃@…………确定　72、如何统计A1：A10，D1：D10中的人数？　答：　

=COUNTA（A1：A10；D1：D10）　73、A2单元格为　2005…3…24　10：00：00　想在B2单元格通过公式转换　

成　2005…3…24　23：59：59　如何转？　①=（TEXT（A2；〃yyyy…m…d〃）&〃　23：59：59〃）*1　然后设置为日　

期格式　②=INT（A2）＋〃23：59：59〃　再把单元格格式设置一下。　③=INT（A2＋1）…〃0：0：1〃　74、我　

用方向键上下左右怎么不是移动一个单元格，而是向左或向下滚动一屏，好奇怪啊，平时都好　

好的，有没有解决的办法？　答：是不是按下了ScrollLock键。　75、复制粘贴中回车键的妙用　　

1、　先选要复制的目标单元格，复制后，直接选要粘贴的单元格，回车OK；　　　



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2、先选要复制的目标单元格，复制后，选定要粘贴的区域，回车OK；　3、先选要复制的目标　

单元格，复制后，选定要粘贴的不连续单元格，回车OK。　76、摄影功能　用摄影功能可以使影　

像与原区域保持一样的内容，也就是说，原单元格区域内容改变时，影像也会跟着改变，是个　

很好用的功能。　77、定义名称的妙处　名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌　

握了，它将给你带来非常实惠的妙处！　1。　如何定义名称　插入　–　名称　–　定义　2。　定义名称　　

建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1〃的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很　

多无效的名称，系统会自动提示你。　引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，　

也可以是文本。　在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，　

注意体会他们的区别　–　和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。　3。　定义名称的　

妙处1　–　减少输入的工作量　如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例　

如：定义DATA　=　―I　LOVE　YOU，　EXCEL　！‖，你在任何单元格中输入―=DATA‖，都会显示―I　LOVE　　

YOU，　EXCEL　！‖　　　



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4。　　定　义　名　称　的　妙　处　2　　–　　在　一　个　公　式　中　出　现　多　次　相　同　的　字　段　　　例　如　公　式　

=IF（ISERROR（IF（A1》B1；A1/B1；A1））；‖‖；　　IF（A1》B1；A1/B1；A1））　，　这　里　你　就　可　以　将　

IF（A1》B1；A1/B1；A1）定义成名称―A_B‖，你的公式便简化为=IF（ISERROR（A_B）；‖‖；A_B）　5。　定　

义名称的妙处3　–　超出某些公式的嵌套　例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称　

就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防　

止被无意间被删除。　6。　定义名称的妙处4　–　字符数超过一个单元格允许的最大量　名称的引　

用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单　

元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。　7。　定义名称的妙处5　–　某些EXCEL函数只能在　

名称中使用　例如由公式计算结果的函数，在A1　中输入‘=1＋2＋3，然后定义名称　RESULT　=　　

EVALUATE　（Sheet1！A1），最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。　还有GET。CELL函数也　

只能在名称中使用，请参考相关资料。　8。　定义名称的妙处6　–　图片的自动更新连接　例如你　

想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是：　8。1　找7张图片分别放在　

SHEET1　A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适　8。2　定义名称MYPIC　=　　

OFFSET（SHEET1！A1；WEEKDAY（TODAY（）；1）…1；0；1；1）　　　



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8。3　控件工具箱　–　文字框，在编辑栏中将EMBED（〃Forms。TextBox。1〃；〃〃）改成MYPIC就大功告　

成了。　这里如果不使用名称，应该是不行的。　此外，名称和其他，例如数据有效性的联合使　

用，会有更多意想不到的结果。　78、第一列每个单元格的开头都包括4个空格，如何才能快速　

删除呢？　查找替换最方便　79、一、在单元格中显示表名，两个方法：　方法一：使用自定义　

函数：　Function　bookname（）　bookname　=　ActiveSheet。Name　End　Function　使用：在单元格　

中输入公式：=bookname（）　，即可返回当前工作簿的标签名字　方法二：使用系统函数Cell　：　　

在单元格中输入公式：=Cell（〃filename〃）　就会返回该工作簿和工作表的名字（包括绝对路径　

名），剩下的就根据你自己的需要运用一些文本处理函数对它进行处理就行了　　（说明：该函　

数必须在工作簿已经保存的情况下才生效）　80、如何快速地将表格中的所有空格用0填充？其　

中空格的分布无规律！　　　



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选中数据所在区域》定位》空值》输入0》ctrl＋enter　　　

81、我在1行～10行中间有5个隐藏的行，现在选择1行～10行…复制，然后到另一张表格，右键　

单击一单元格，粘贴，那5个隐藏的行也出现了，请问怎样不让这5个隐藏的行出现呢？　答：　

Ctrl＋*　工具、自定义＿编辑＿选定可见单元格。　82、在某个单元格中（如A1）输入一个四则运　

算表达式〃3*（2＋5）＋6/3〃；要求函数格式　MyFun（A1）返回计算结果　Function　MyFun（X　As　Range）　　

MyFun　=　Evaluate（X。Formula）　End　Function　83、MATCH　返回在指定方式下与指定数值匹配　

的数组（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公　

式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）中元素的相应位置。如果需　

要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用　MATCH　函数而不是　LOOKUP　函数。　　　



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语法　MATCH（lookup_value；lookup_array；match_type）　Lookup_value　为需要在数据表中查　

找的数值。　Lookup_value　为需要在　Look_array　中查找的数值。例如，如果要在电话簿中查　

找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。　Lookup_value　可　

以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。　Lookup_array　可　

能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array　应为数组或数组引用。　Match_type　　

为数字　…1、0　或　　1。Match…type　指明　Microsoft　Excel　如何在　　lookup_array　中查找　　

lookup_value。　如果　match_type　为　1，函数　MATCH　查找小于或等于　lookup_value　的最大　

数值。Lookup_array　必须按升序排列：。。。、…2、…1、0、1、2、。。。、A…Z、FALSE、TRUE。　如　

果　match_type　为　0，函数　MATCH　查找等于　lookup_value　的第一个数值。Lookup_array　可　

以按任何顺序排列。　如果　match_type　为　…1，函数　MATCH　查找大于或等于　lookup_value　的　

最小数值。Lookup_array　必须按降序排列：TRUE、FALSE、Z…A、。。。、2、1、0、…1、…2、。。。，　

等等。　如果省略　match_type，则假设为　1。　说明　函数　MATCH　返回　lookup_array　中目标　

值的位置，而不是数值本身。例如，MATCH（〃b〃；｛〃a〃；〃b〃；〃c〃｝；0）　返回　2，即―b‖在数组　　

｛〃a〃；〃b〃；〃c〃｝　中的相应位置。　　　



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查找文本值时，函数　MATCH　不区分大小写字母。　如果函数　MATCH　查找不成功，则返回错误　

值　#N/A。　如果　match_type　为　0　且　lookup_value　为文本，lookup_value　可以包含通配符、　

星号　　（*）　和问号　　（？）。星号可以匹配任何字符序列；问号可以匹配单个字符。　示例　如果您　

将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。　操作方法　1。　创建空白工作簿或工　

作表。　2。　请在―帮助‖主题中选取示例。不要选取行或列标题。　从帮助中选取示例。　3。　按　　

Ctrl＋C。　4。　在工作表中，选中单元格　A1，再按　Ctrl＋V。　5。　若要在查看结果和查看返回结　

果的公式之间切换，请按　Ctrl＋‘　（重音符），或在―工具‖菜单上，指向―公式审核‖，再单击―公　

式审核模式‖　。　　　



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1　2　3　4　5　A　B　Product　Count　Bananas　25　Oranges　38　　　



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Apples　40　Pears　41　公式　说明（结果）　=MATCH（39；B2：B5；1）　由于此处无正确的匹配，所以　

返回数据区域　B2：B5　中最接近的下一个值　　（38）　的位置。（2）　=MATCH（41；B2：B5；0）　数据区域　　

B2：B5　中　41　的位置。（4）　=MATCH（40；B2：B5；…1）　由于数据区域　B2：B5　不是按降序排列，所　

以返回错误值。（#N/A）　84、显示比例小于40％即出现了―名称‖　　　

85、如何求出一个人到某指定日期的周岁？　　　



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=DATEDIF（起始日期；结束日期；〃Y〃）　86、假如A栏里有任一单元格有〃〃字符串，则等于1，否　

则等于0　公式如何写？　=IF（COUNTIF（A：A；〃**〃）》0；1；0）　＝（countif（（A：A；**）》0）＋0　87、如　

何限制单元数值上限（有公式的情况下）？　规定上限数值后；公式中任何数值改变都不会让此数　

值变化更大；超过限制数值？　=Min（公式，10），不超过10　88、在A1单元格中输入AA；　B1中要得　

到第几列。　=COLUMN（INDIRECT（A1&〃1〃））　89、〃＋＋〃以及〃……〃分别代表什么意思？　〃＋＋〃　=　〃=＋〃　　　



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