Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第91部分

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的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则　

相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”→“另存为　Web　页”命令，Word　就会自动　

地把其中内置的图片以“image001。jpg　”、“image002。jpg　”、“image003。jpg　”、“image004。jpg　”等　

文件存放在以另存后的　WEB　　页为文件名加上“。files”的文件夹下（与在　IE　　中保存的网页一　

样），非常方便。　　



7、使用文本框定位剪贴画　　



　　　文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器。在　Microsoft　Word　中，当您需要精确控　

制文档中剪贴画的位置时，您可以使用文本框。　　

　　　在“绘图”工具栏中，点击“文本框”。　　

　　　点击包含“在此处创建图形”的文本框边界，然后点击出现的文本框，并把它拖动到您希　

望定位图片的位置上。　　

　　　要在文本框中添加剪贴画，请将光标放在其中，点击菜单栏中的“插入”，指向“图片”，　

然后点击“剪贴画”。　　　　

　　　在“插入剪贴画”任务窗格中，使用搜索界面来选择您的剪贴画。　　　　

　　　您可以使用“绘图”工具栏中的其他选项来改进一个文本框—例如更改填充的颜色—就和　

您可以对其他绘图对象做的一样。当使用文本框来显示图片时，请确保将文本框的线条颜色改　

为“无线条颜色”。　　　　

　　　形形影不离，再也不会擅自离岗了。　　



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8、在　WORD　中快速排列图形　　



　　　一般我们在一篇文档中要使图形与文字之间排列整齐与美观，可能需要费一番工夫，这时　

我们可以应用以下技巧。先按“Shift”键并依次单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图工具　

条上的“绘图”按钮，选取弹出菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方式　

即可。　　　　



9、Word　中文字环绕方式的解释　　



　　　首先，文字环绕方式全是针对图文结合的排版方式而言　　　　

　　　其次我们先要弄清楚两个概念，在　word　里的任何一个图都有两个外围框，一个是调整框，　

就是我们插入图后在图四周看到的六个圆形控制点，一个是图案自身的外轮廓。　　　　

　　　弄清了这两个概念，就可以分辨出四周型和密集型的区别了：　　　　

　　　我们先用　word　　里的插入自选图型来画一个自选图，比如一个五角星，为什么要用自选图　

而不是插入现成一个图画文件呢？这两种情况是有区别的，下面我们会说到区别。　　　　

　　　在这里，调整框依然是六个小圈圈围成的方形，现在设置文字排列为四周型，我们发现，　

文字是环绕这个调整框的外形来排列环绕的，是个方形。　　　　

　　　好了，改变排列方式为密集型，我们发现文字是按五角星的外轮廓来排列的，这样，我们　

很好的分清了两种方式的不同。　　　　

　　　现在来说说插入现成文件图案，我们会发现两种方式失去区别了，呵呵，很简单啊，因为　

无论图案是什么样的，就一张图来说，它的外形永远是大小不一的长方形呀，永远只和调整框　

是重合的，呵呵。　　



10、关于图形（剪贴画、图片文件、自选图形）　　



说明：适用于　Offce2007　。　　

1）　　图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片格式中“文　

　　　字环绕”为“无环绕”（此时图片浮于文字上方）　，“叠放层次”设为“置于文字下方”就可　

　　　将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。　　

2）　　编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会　

　　　出现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住　Ctrl　键再单击顶点间连线（顶点）可　

　　　以增加（或删除）顶点。　　

3）　　图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的　

　　　部分。　　

4）　　旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转　

　　　了。“取消组合”还可以修改各组成部分（　以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑）　。　　

5）　　图片的再现：插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单击“绘　

　　　图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的图片就无处藏身。　　

6）　　图片或其他对象的“选定“：当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也不能用鼠标　

　　　选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后，再移到对象上，就能单击“或划框”选定　

　　　（选定一个后再按　Tab　可切换选定不同层次）　。　　

7）　　移动或复制对象：按住　Shift　后再拖动可按垂直或水平方向移动（　同时还按Ctrl　则复制）　图形　

　　　等对象到新位置。　　



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E、选择、定位、阅读、浏览方法　　



1、在　Word　中选择文本列　　



　　　要想在　Word　中选择一块垂直的文本，如一列数字等，在按住ALT　的同时用鼠标选择即可。　　

然后，您可以删除该列，或将其复制到其他文件中。相当方便。　　



2、将光标快速返回到　Word　文档的上次编辑点　　



　　　按下“Shift＋F5　”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下　

　“Shift＋F5　”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下　

　“Shift＋F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word　时最后一次的编辑位置。　　



3、用结构图快速导航　　



　　　用样式格式化文档标题的另外一个优点在于，我们可以方便地利用文档结构图进行快速导　

航。要查看文档结构图，请选择菜单“视图/文档结构图”，此时屏幕的左边就会显示出文档的　

标题列表。点击这个列表中的任意一个标题，文档主编辑区就会自动转到该标题所在位置。　　

　　　如果你使用的是　Word　2000　，大型文档既可以用内容目录导航，也可以用文档结构图导航。　

内容目录中的每一项都是指向文档中相应标题的超级链接，点击任意一项你就可以转到文档的　

相应部分。要快速返回文档的开头，你只要按下“Ctrl＋Home　”键即可。　　

　　　导航大型文档的另外一种方法是使用“编辑”菜单的“查找”功能查找特定的文字。例如，　

假设你要查找文档中介绍“购机选择”的那一部分，你可以直接搜索“购机选择”这几个字。　

倘若文档中这几个字出现次数不是很多，在“查找和替换”对话框中你可以点击“查找”以及　

　“查找下一次”按钮查找单词的下一次匹配，找到正确的位置之后点击“取消”按钮即可。　　



4、用目录快速定位　　



　　　目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内　

容，如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：　　

1）　　单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面；　　

2）　　选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框；　　

3）　　在对话框中选择“目录”选项卡；　　

4）　　选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；　　

5）　　在“格式”框中选择一种目录格式，在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。显　

　　　示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数；　　

6）　　若要对其它选项进行设置，单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后，单击“确定”按　

　　　钮。　　

　　　这样，WORD　就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由　Word　　自动确定的。编制好　

目录后，Word　将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显　

示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠　



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标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。　　



5、如何快速查找较长文档中的页码？　　　　



　　　在编辑长文档时，若要快速查找到文本的页码，可单击“编辑”、“定位”，在定位内容框　

中单击“页”，在输入页号框中键入所需页码，再按“定位”按钮即可。　　　　　　



6、WORD　　自动翻页技巧　　



　　　当在　Word　　中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非　

常简单：　　　　

1、　　　在　Word　中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。　　　　　　

2　、　　　在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word　　　　　　　　　　命令”，然后在“宏名”的列表　

　　框中选择“AutoScroll　”并点击“运行”按钮。　　　　　　

3、　　　现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，　

　　在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭　

　　　自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。　　

　　　如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：　　

1、　　　选择“工具/　自定义”，选择“命令”选项卡；　　

2　、　　　在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll　”拖到工具栏上。　　

3、　　　此时工具栏上出现“自动滚动（A　）”，单击则可启动自动滚动功能。　　

4　、　　“自动滚动（A　）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容/默认　

　　样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的　

　　样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，　

　　又不占工具栏空间。　　



7、显示过宽文档　　



　　　在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行　

就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果　

使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选　

项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普　

通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选　

择“页宽”选项即可。我们还可以切换到　Web　版式视图中，使文字自动换行。　　



8、用　Word　2000　的“透视眼”预视文件信息　　　　



　　　在以前的　Word　　版本中；　　“打开”对话框只能显示文件的名称、大小、日期等简单信息。　

Word　2000　则可以在“打开”对话框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或内容，并　

可以按这些条件查找文件。下面就来看看在　Word　2000　中如何查看文件信息吧。　　

1）　　改变“打开”对话框中的视图　　

　　　按　Word　2000　的默认设置，文件是按名字列在“打开”对话框中的。若要变换成一种不同　

的视图，可以单击“视图”按钮选定“列表”、“细节”、“属性”或“预览”，来显示文件的不　



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同信息，以此来断定文件的内容。　　

2）　　显示预览视图　　

　　　显示预览视图使用户可以在打开文件之前快速地浏览文档。Word　2000　有两种方法可以在　

不打开文件的情况下从“打开”对话框中查看文件的内容。你可以单击“视图”按钮中的“预　

览”按钮来查看一个微缩了的预览视图，也可以使用“快速查看”功能来打开一个窗口，显示　

一个较大的文件视图。同时要提醒你，如果你的　Word　2000　中已经安装了文件转换过滤程序，　

就可以用　Word　来预览所有的文档。　　

3）　　查看或编辑文档属性　　

　　　在“打开”对话框中，可以使用“属性”命令显示一个关于文档关键信息的简短列表，包　

括：标题、作者、模板、版本号、应用程序、页、字、字符、行、段落等，也可以在“属性”　

工作表中，选定不同的选项卡（包括“常规”、“摘要信息”、“统计信息”）来显示不同的信息。　

同时，还可以在“摘要信息”选项卡中添加摘要信息。　　

　　

　　



F、输入技巧　　



1、在　Word　2000　中输入着重号　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　．．．　



说明：暂时未找到在　Word2007　中添加工具栏按钮的方法（未找到命令），但可以在字体属性　

框中添加这个命令。　　

　　　对于经常进行汉语语言文学录入的朋友来说，着重号的输入是经常的事情。但是在使用　

Word　时，我们会发现，对着重号的输入很不方便，一般只能通过点击〃格式〃菜单的〃字体〃子　

菜单，从弹出窗口中选择〃着重号〃并点击〃确定〃退出才行。这样做，对于长文档的录入来说，　

操作非常繁琐不便。　　　　　　

　　　其实，Word　　2000　能通过格式工具栏的〃添加或删除〃按钮功能来添加按钮，可以很方便地　

使用着重号。具体的做法是：　　

1）　　点击〃工具/　自定义〃，出现〃　自定义〃窗口；　　

2）　　选择自定义窗口中的〃命令〃标签，在左侧的类别窗口中选择〃所有命令〃选项，然后在右侧　

　　　的命令窗口中找到〃DotAccent〃；　　

3）　　用鼠标左键将其拖入格式工具栏，此时格式工具栏显示带有〃ABC〃三个字母（这三个字母下　

　　　边有三个着重号）　的一个按钮，然后关闭〃　自定义〃窗口。　　

4）　　此时，如果鼠标悬停在这个按钮上，提示信息为〃着重号〃。它的使用方法和我们使用格式　

　　　工具栏的其他按钮如〃加粗〃、〃倾斜〃、〃下划线〃的按钮相同，并且可以和下划线同时使用　

　　　而不发生冲突。　　

　　　这样是不是方便多了呢？　　



2、在　WORD　中输入英语音标　　



说明：此方法要求使用金山词霸的相关字体文件。　　

　　　如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问　

题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了　

用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安　



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装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在　Windows　　文件夹下的字体文件夹　Fonts　　中，其　

文件名是　ksphonet。ttf　，字体名是kingsoft　phonetic　。　　

　　　进入中文　WORD　，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项　

卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft　phonetic　plain　”，这是你会看到国际音标中的符号出现　

在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。　　

　　　如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或　

光盘中）把含有音标的字体文件　ksphonet。ttf　　复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词霸　

的计算机上找到文件夹　windowsfonts　，将其中的名为　ksphonet。ttf　　的字体文件有鼠标拖放复　

制到　A　盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到　A　盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的　

计算机上把它拖放复制到　windowsfonts　文件夹中就行了。　　



3、给文字标注拼音　　　　



说明：此功能实际为　Word　为中文特别提供的中文版式功能。在　Office2007　　中有一个拼音指　

南功能（位于“开始”选项卡，“字体”功能区中）。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方　

法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　b　ù　zhòu　

影响版面。现在有办法解决这个难题。步　　　　　　　　　　　　　　　　骤　就是：　　　　

1）　　选择需标注拼音的文字　　

2）　　运行〃格式〃下拉菜单中的〃中文版式〃子菜单中的〃拼音指南〃命令　　

3）　　然后在各文字相对应的方框中输入拼音。还可以调整拼音的字体，字号和对齐方式　　

4）　　最后单击〃确定〃按钮完成拼音的标注　　

　　　　　



4、快速输入特殊字符　　



说明：　　

主要的方案是两个：　　

1：使用自动更正的方式　　

2　：记住Alt＋I/S　可以弹出插入特殊符号的对话框。　　

　　　写作时，特殊字符输入通常是由“插入＇I＇”菜单，选择“符号＇S＇〃”，在弹出的对话框内　

选择字体类型，再找到所需的字符后插入的。这种方法并不理想，原因是输入时双手都在键盘　

上，频繁使用鼠标无疑会降低录入速度，而且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部　

分文本显示区域。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键，例如经常输入字符α、　

β、γ、μ，通过“插入＇I＇”菜单中“符号＇S＇〃”找到相应的字符，点“快捷键＇K＇〃”按钮，　

将自定义的快捷键输入相应的栏内（通常为　Alt＋某字符组成组合键），再按“指定＇A＇”即可。　

自定义的快捷键应容易联想，便于记忆。这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进　



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行快速输入。　　



5、如何输入生僻字　　



　　　姓“”的或自己的名字用了个别生僻字的朋友，用计算机输入自己的姓和名，需颇费心思。　

国标码只收集了7445　个汉字及一些常用符号，故某些非常用字用一般五笔、拼音、手写输入，　

往往找不到。怎么办呢？　　

　　　在　DOS　时代我们一般用区位码查询输入，或用　UCDOS　　的造字程序造字，在Windows　时　

代，输入生僻字方法比较灵活多样。在　Word　中，我常用以下方法：　　

1）　　方法一、利用　Windows　提供的“字符映射表”功能。如输入“”，具体操作如下：用鼠标单　

　　　击“开始”→“程序”→“附件”→“系统工具”→“字符映射表”，弹出“字符映射表”　

　　　对话框，（如图　1　　所示），选一种常用字体，如宋体，点击“B6　”，弹出“B6XX　”表　（如　

　　　图　2　所示），选择其中的“”字，点击复制按钮，把该字符复制到剪贴板中，回到　Word　

　　　文档中，可粘贴使用。　　

2）　　方法二、：在　Word　文档中，通过“插入（I）　”→“符号（S）〃”，打开“符号”对话框（如图　

　　　3　所示），选字体“宋体”，子集“部首及难检字”，从众多符号中挑选出“”，单击“插入”　

　　　按钮。　　

方法一和方法二其实质是一样的，如果某个生僻字，你已知道它在哪里，即字符代码是什么，　

用方法一较快捷，用方法二，万里挑一，找得挺辛苦的。　　

3）　　方法三：、若偶尔一用的生僻字，前面两种办法操作起来有困难，一般可用造字程序自制。　

　　　具体操