Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第93部分

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　　　鼠标右键选择自定义，在“工具栏”选项中选择“格式”，利用鼠标将“x2　”和“x2　”按钮　

　　　拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，　

　　　这就完成了设定。在文字输入过程中，需要上下标时，先按“x2　”或“x2　”按钮，再输入　

　　　上下标字符，然后再按一下“x2　”或“x2　”按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文　

　　　字的输入。　　



9、在　Word　中增加或减少行距　　　　



说明：适用于　Office2007　。　　

　　　段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属性进行更改，但是还有快速更改　Microsoft　　

Word　中某段落行距的操作方法哦，您一定要看看哦：　　

1）　　　选择需要更改行距的文本。　　

2）　　　按照需要进行以下操作：　　

　　　按下　CTRL＋1　可将行距设置为单倍行距。　　

　　　按下　CTRL＋2　可将行距设置为双倍行距。　　

　　　按下　CTRL＋5　可将行距设置为　1。5　倍行距。　　

　　　比选择菜单或者鼠标右键更加有效率。　　



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10、如何在　WORD　中任意修改行距　　



说明：适用于　Office2007　。　　

　　　在　WORD　　中提供了很多种标准的行距供选择，在〃格式〃/〃段落〃的〃缩进和间距〃选项页，　

在〃行距〃框里提供了行距的选择列表。包括〃单倍行距〃、〃最小行距〃等。可是标准行距并不一　

定符合我们的需要。　　

　　　例如，当我们希望行距尽可能小时用〃最小行距〃就满足不了要求。如果我们想要任意设置　

行距的大小，必须将行距设置为〃固定值〃，然后在右边的〃设置值〃对话框里任意输入行距的磅　

数即可。　　



11、如何在　WORD　中任意修改字间距　　



说明：适用于　Office2007　。注意这个任意指定的不是绝对值，而是相对标准间距的变化值。　　

　　　在　WORD　　中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使　

用系统默认值。WORD　　　　　　的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字　

距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加　

宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基　

础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，　

字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。　　

　　　调整字间距的方法如下：　　

1）　　选定文本；　　

2）　　选择“格式”/　　“字体”，选择“字符间距”选项卡；　　

3）　　在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。　　



12、如何在　WORD　中调整汉字与英文字母间的距离　　



说明：适用于　Office2007　。但设置项位置有变化：位于“段落”对话框的“中文版式”页。　　

　　　在中文　WORD　　中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一　

个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入〃中文　Windows98　　　　　　　　　　　　　的新特性〃，在〃中文〃　

和〃Windows〃之间以及〃98〃与〃的〃之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间　

的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：A　、按　CTRL＋A　

选定全部文档；B　、选择〃格式〃/〃段落〃/〃其他〃；C、在〃其他〃选项卡中取消〃字符间距〃设置框下　

面的〃中、英文间自动调整间距〃和〃中文、数字间自动调整间距〃选项左边的复选框。　　



13、随心所欲控制　Word　下划线与文字的距离　　



说明：适用于　Office2007　。　　

　　　在　Word　　中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不美观，能不能　

让下划线离文字远一些呢？经过摸索，本人找到一个小技巧，能随心所欲的控制下划线与文字　

的距离。下面介绍实现方法。　　

　　　假设有一个居中的文章标题，首先选中文字后按＇Ctrl＋U＇为其设置下划线。　　

　　　在文字内容的首尾处各敲入一个空格，插入的空格也将保持下划线格式。　　



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　　　选中文字内容（不要选中首尾的空格），单击菜单＇格式＇→＇字体＇，选择“字符间距”选项　

卡，在“位置”下拉框中选择“提升”，最后单击［确定］关闭“字体”对话框。　　

　　　此时的下划线效果已经非常美观了。步骤　3　中还可改变“磅值”框中的数字，默认提升值　

为　3　磅，值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。　　

　　　若不需要文字首尾处的空格，该怎么办呢？对文字后面的空格能直接删除即可，但文字前　

面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起了，可以采取一个间接的办法，先选中文字　

前面的空格，单击＇格式＇→＇字体＇，选择“字符间距”选项卡，在“间距”下拉框中选择“紧　

缩”，在“磅值”框中设置值为　5~10　磅，最后单击＇确定＇，此时的下划线效果就完美无缺了。　　　　



　　　　　　　　　　　测试此功能的效果，一个空格一般可以勉强接受的。　

　　　功能实测：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



14、取消自作聪明的超级链接　　



说明：适用于　Office2007　。选项位置位于“OFFICE　　　　　按钮”…》“选项”…》“校对”　“自动更　

正”。但有两种快速方法取消：　　

1：自动转换成链接后按下　Ctrl＋Z；　　

2　：右击链接，选择“取消超链接”。　　

　　　当我们在Word　文件中键入网址或信箱的时候，Word　会自动为我们转换为超级链接，只要　

在文件的网址上按一下，就可以启动　IE　进入键入的网址或给输入的信箱发信。　　但是，有时候　

我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。　　

　　　如何取消这种功能呢？　　　　

1）　　在　Word　中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet　　

　　　及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。　　

2）　　再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet　　及网络路径替换为超级链接”项前的对勾　

　　　取消。　　

3）　　再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。　　

　　　功能实测：　　http：//cxyhy。　　



15、文档格式调整　　



说明：适用于　Office2007　。　　

使用格式刷时：　　

如果不选择任何文本，则复制本段格式信息，相当于选中当前段落。　　

如果只选择一部分文本，不包括整段，则仅复制文本格式。　　

1）　　　当要将某段的格式应用到其他段落时，选定该段。注意，如果只是想把该段的字体、字号　

　　及字样（加粗、斜体、加下划线）应用于其他段，则只选该段的一部分；如果要把段落信　

　　息（如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文）也传递过去，则全选该段（包含换行　

　　符）　。双击常用工具栏中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的选定栏（文本左侧的空　

　　　白区，鼠标光标在此处变为“？　”）中点击，直至修改完毕。再次点击格式刷，将其关闭即　

　　可。　　

2）　　　有时对某段文本处理后，又想恢复默认格式。可选择“样式”组合框的下拉列表，在　Word　　

　　97　中双击该段所属的样式选项（如“正文”）　。在弹出的“重新应用样式”对话框中选择“对　

　　选定内容重新应用样式中的格式”单选钮，再按“确定”按钮。　　



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3）　　　如果想把某一类段落（如“标题　2　”）统统改为另外的格式，在修改一处后，按上法调出“重　

　　新应用样式”对话框，选定默认的“以选定内容为模板重新定义本样式（R）　”单选钮，按“确　

　　　定”按钮。　　



16、关于段落、排版　　



说明：适用于　Office2007　。　　

1）　　无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用　

　　　默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。　　

2）　　　　“三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”　

　　　或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版（分栏、添加文字等）　。　　

3）　　格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式（或者改不成和其他内容相同的格　

　　　式）　的现象？用格式刷试试，往往奏效。　　

4）　　查看字体、段落格式：按下　Shift＋F1　组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在　

　　　使用的字体、段落格式。　　

5）　　撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”（Ctrl＋z）来即时撤消由“自动更正”等产生的意　

　　　外结果（撤消自动功能替你完成的那一步操作）效果奇佳。　　

6）　　快速替换　Normail。dot　　模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~Normao。dot（前　

　　　缀为“~　”的临时文件）　，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word　即可。用　

　　　此法也可替换其他正在使用的文件。　　

7）　　无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修　

　　　改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话　

　　　框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。　　

8）　　段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，　

　　　还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。　　

　　　　　



17、加入动态文字　　



说明：不适用于　Office2007　。未找到相关设置。　　

　　　让文档动起来。在　Word97　文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。　

为文字添加动态效果的方法是：　　

1）　　选定要添加动态效果的文字。　　

2）　　单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框，然后单击“动态效果”选项框。　　

3）　　在“动态效果”框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），　

　　　然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可单击“动态效果”框中的“无”选项。　　



18、添加彩色背景　　



说明：适用于　Office2007　。但设置位置咯有变化，位于“页面布局”…》“页面背景”设定中。　　

　　　为文档添加彩色背景。Word97　　　　　　你可为改变文档的背景以使眼睛舒适，为文档添加背景的　

方法是：　　

1）　　单击“格式”菜单中的“背景”项，然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击　



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　　　　“填充效果”项。　　

2）　　如果在上一步单击“填充效果”项，就会打开“填充效果”对话框，可以以其中选择过渡、　

　　　纹理或带图案的背景。　　

3）　　选好各项后，单击“确定”按钮即可。　　



19、添加常用中文标点和其它符号工具栏　　



说明：Office2007　本身的工具栏更加方便。　　

　　　添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命令，装上标点工具栏后你就可方便地输　

入标点符号了。将位于　Program　　filesMicrosoft　　Office　　OfficeMacros　文件夹中的模块文件　

Symbar。dot　复制到　　Program　filesMicrosoft　OfficeStartup　文件夹中，然后重新启动　Word97　，就　

可以得到标点符号工具栏，你可以通过“插入”菜单中的“符号”来选择标点符号。　　　　



20、在　Word　中进行繁简体文本转换　　



说明：Office2007　的默认工具栏“审阅”…》“中文简繁转换”提供该功能。　　

　　　中文版　WORD　　可以非常方便的完成文本的繁简体转换，相当的方便和智能化。以往的繁　

简体转换仅仅能是基于当个字对字的繁简体转换，但是　WORD　可以完成常用语的转换，如“内　

存”和“记忆体”、“软件”和“软体”、“网络”和“网路”〃〃对于经常需要收集资料或者是　

网站编辑们来说尤其方便。　　



21、在屏幕提示中显示快捷键　　　　



说明：在　Office2007　中按下　alt　键后会显示相关的提示。　　

　　　在　Microsoft　Word　编辑文档的过程中，通过在屏幕提示中显示快捷键，您就可以知道最常　

用　Word　命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，您可以自由指定　Word　　同时显示该工　

具栏按钮的快捷键。　　　　

　　　在屏幕提示中显示快捷键的操作方法：　　　　

1）　　单击工具菜单中的自定义，然后单击选项选项卡。　　　　

2）　　选中显示关于工具栏的屏幕提示复选框。　　　　

3）　　选中在屏幕提示中显示快捷键复选框。　　　　



22、使用格式刷复制格式　　　　



说明：适用于　Office2007　。　　

　　　应用格式刷可快速复制选定对象或文本的格式（字体、字号、颜色、边界等），并将其应　

用到您随后单击的文本或对象上，免除重复设置文本格式之苦，为统一格式化文档，提高文档　

编辑效率提高了一个非常方便的工具。　　　　

　　　使用格式刷在任意　Office　2000　程序中复制格式的操作方法：　　　　

1）　　选择希望复制其格式的文本或对象。　　　　

2）　　单击常用工具栏上的格式刷。（在　Access　　中，格式刷位于数据库工具栏上。）　　　　

3）　　选择希望应用该格式的文本或对象，格式将自动应用到该文本或对象上。　　　　

版本　2　：　　



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　　　在　WORD　　的常用工具栏中有一个“格式刷”按钮，它的功能就是将某一段落和文字的排　

版格式复制给另一段落和文字。因此通过格式刷可以实现以某一段落或某几个文字的排版格式　

为蓝本，将其它段落或文字均设置成此格式。方法是：对于段落，先将光标停在源段落（蓝本），　

然后点格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把小刷子，这时只需将刷子在目标段落上单击一下，　

目标段落格式便与源段落格式变成一致；对于文字，先将源文字标记成块，然后点格式刷按钮，　

此时鼠标指针变成一把刷子，这时只需将目标文字标记成块，则目标文字的格式与源文字变成　

一致。但这样每次只能刷一次，若在点“格式刷”按钮时双击，使其处于被按下的状态，则可　

以接连刷若干次，（要取消格式光标时，只需按ESC　键或再次单击“格式刷”按钮）这对于要　

将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，效率很高，免去了重复　

为每一个对象设置格式的麻烦。另外有兴趣的朋友可钻研一下“样式”，利用它也可省去不少　

重复的操作。　　



23、使用格式刷重复复制格式　　　　



说明：适用于　Office2007　。　　

　　　这是我希望与所有　Office　用户共享的一个技巧。通过双击格式刷，您可以将选定格式复制　

到多个位置。再次单击格式刷或按下　ESC　键即可关闭格式刷。实际编辑过程中您可以不必先　

逐个设置，待最后完成文档的时候使用格式刷功能完成统一格式设置。　　



24、只对　Word　文档的一部分进行拼写检查　　　　



说明：适用于　Office2007　。　　

　　　在发现拼写错误时，您无需检查整个文档就可以更正该错误。只需用鼠标右击拼错的单词，　

然后从快捷菜单中选择正确的拼写即可。　　　　

　　　要想在文档中查找下一个错误的拼写，按下　ALT＋F7　即可。　　　　



H、高级格式化　　



1、WORD　中样式的使用　　



说明：适用于　Office2007　。　　

　　　Word　提供了多种可供选择的样式。但是有时你可能需要创建新的样式，或者更改所需的　

外观。在创建新样式时，你可以指定是否将它应用到段落或字符中。另外，为样式指定一个描　

述其结果的简短、描述性名称，可以使你和其他人在使用该样式时能够回想起其结果。要更改　

样式，你可以调整已有样式的格式设置。　　　　

1）　　创建新样式　　

（1）　　选定要将其格式保存为样式的文本。　　

（2）　　单击“格式”菜单；单击“样式”，然后单击新建。　　

（3）　　键入简短的、描述性名称。　　

（4）　　单击“样式类型”下拉箭头，然后单击“段落”，在样式中包括所选文本的行距和页边距，　

　　　或者单击“字符”，在样式中只包括格式，例如字体、字号和粗体。　　

（5）　　单击“后续段落样式”下拉箭头，然后单击要在使用了该新样式的段落后将应用的样式名　

　　　称。　　



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（6）　　单击“添至模板”复选框，将新样式保护到当前模板中。　　

（7）　　单击“确定”。　　

（8）　　单击“应用”或“关闭”。　　

2）　　浏览不同的样式列表　　

　　　在查看样式对话框中的样式列表时，你可以选择要查看的样式类型：正在使用的样式，所　

有样式和用户定义的样式。在样式列表框中显示的样式将基于所选的选项。　　

3）　　更改老样式　　

（1）　　单击“格式”菜单；然后单击“样式”。　　

（2）　　单击要更改的样式。　　

（3）　　单击“更改”。　　

（4）　　单击格式，然后单击要更改的格式类型。　　

a、　要更改字符“格式”；例如字体类型和粗体；你可以单击字体。　　

b　、　　　要更改行距和缩进，你可以单击段落。　　

（5）　　选择所需的格式选项，然后单击确定。　　

（6）　　检查预览框，预览样式描述。进行所需的格式更改。　　

（7）　　单击“确定”。　　

（8）　　单击“应用”或“关闭”。　　

　　　提示：使用样式节省时间　　

　　　一旦你用样式设置了文档格式，你就可以快速尝试使用不同的外观。更改每个样式，然后　

查看自动更改的带有该样式的所有文本。　　

4）　　快速创建标题样式　　

　　　你可以创建居中和粗体文本的标题样式。键入“标题”，选定该文本，然后单击格式工具　

栏上的居中和加粗按钮。接下来，突出显示格式工具栏上的样式框中的样式名称。键入名称，　

例如标题，然后按　Enter　键。现在你的文档就可以使用该样式了。　　

5）　　快速修改标题样式　　

　　　你可使带有标题样式的文本倾斜。选定标题文本，单击格式工具栏上的倾斜按钮，单击样　

式下拉箭头，单击标题，单击更新样式，以反映最近所做修改单选钮，再单击确定。　　



2、Word　分节符　　



说明：适用于　Office2007　。　　

　　　在　Word　的　6。0　至　Word　2002　版本中，我们每次开启一个新的空白文档时，都可以在　Word　

窗口的左下角发现〃1　页　　1　节〃的字样。由此我们可以知道，在此文档中，只包含一个〃节〃。那　

么，什么是〃节〃呢？　　　　

　　　所谓的〃节〃，就是　Word　　用来划分文档的一种方式。之所以引入〃节〃的概念，是因为我们　

在编辑文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如，在某些文档中，　

可能