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追求无极限--个人成长-第8部分

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    (3)注意〃行〃〃明〃〃便〃〃诚〃

    1〃行〃即邀请的可行『性』。

    某人办了一家餐馆,开业剪彩,非要请某市长亲临,来装门面,作宣传,谁知久请不到,一拖再拖,最终也没请来,白白浪费了时间。

    所以邀请要量力而行,既不强人所难,也不为所不能为。

    3〃明〃就是明确、明白。邀请前一定要明确宴会的时间、地点、活动内容、邀请对象等,以便心中有数,做好邀请。还需将上述事项向邀请对象传达明白,以利其接受邀请,担负相应的角『色』,准时赴约。

    3〃便〃就是尽可能地为邀请对象着想,为其提供来往交通等方面的便利。

    王老板想请张教授帮他解决一个科学难题。张教授年事已高,行动不便,原本打算拒绝,没想到王老板竟派了专车接送,专人护理,使张教授很感动,改变了主意。

    这样与人方便,自己方便,利人利己。

    4〃诚〃就是真诚相约,不虚情假意,不违约、不失信。

    有人曾邀请几位朋友到他家去做客,朋友信以为真,谁知他却是虚意敷衍,让朋友吃了闭门羹。他这种失礼行为,使朋友非常气愤。事隔多年,提及此事,朋友仍然耿耿于怀。

    这么邀请耍弄了别人,失去了朋友,岂不害人害已!

    □ 洞悉酒桌学问

    谈起喝酒,几乎所有的人都有过切身体会,〃酒文化〃也是一个既古老而又新鲜的话题。现代人在交际过程中,已经越来越多地发现了酒的作用。

    的确,酒作为一种交际媒介,迎宾送客,朋友聚会,彼此沟通,传递友情,发挥了独到的作用,所以,探索一下酒桌上的〃奥妙〃,可以有助于您求人交际的成功。

    (1)众欢同乐,切忌私语

    大多数酒宴宾客都较多,所以应尽量多谈论一些大部分人能够参与的话题,得到多数人的认同。因为个人的兴趣爱好。知识面不同,所以话题尽量不要太偏,避免唯我独尊,天南海北,神侃无边,出现跑题现象,而忽略了众人。

    特别是尽量不要与人贴耳小声私语,给别人一种神秘感,往往会产生〃就你俩好〃的嫉妒心理,影响喝酒的效果。

    (2)瞄准宾主,把握大局

    大多数酒宴都有一个主题,也就是喝酒的目的。赴宴时首先应环视一下各位的神态表情,分清主次,不要单纯地为了喝酒而喝酒,而失去交友的好机会,更不要让某些哗众取宠的酒徒搅『乱』东道主的意思。

    (3)语言得当,诙谐幽默

    酒桌上可以显示出一个人的才华、学识、修养和交际风度,有时一句诙谐幽默的语言,会给别人留下很深的印象,使人无形中对你产生好感。所以,应该知道什么时候该说什么话,语言得当,诙谐幽默很关键。

    (4)劝酒适度,切莫强求

    在酒桌上往往会遇到劝酒的现象,有的人总喜欢把酒场当战场,想方设法劝别人多喝几杯,认为不喝到量就是不实在。

    〃以酒论英雄〃,对酒量大的人还可以,酒量小的可就犯难了,有时过分地劝酒,会将原有的朋友感情完全破坏。

    (5)敬酒有序,主次分明

    敬酒也是一门学问。一般情况下敬酒应以年龄大小(职位高低、宾主身份为序,敬酒前一定要充分考虑好敬酒的顺序;分清主次。即使与不熟悉的人在一起喝酒,也要先打听一下身份或是留意别人如何称呼,这一点心中要有数,避免出现尴尬或伤感情。

    敬酒时一定要把握好敬酒的顺序。有求于席上的某位客人,对他自然要倍加恭敬,但是要注意:如果在场有更高身份或年长的人,则不应只对能帮你忙的人毕恭毕敬,也要先给尊者长者敬酒,不然会使大家都很难为情。

    (6)察颜观『色』,了解人心

    要想在酒桌上得到大家的赞赏,就必须学会察颜观『色』。因为与人交际,就要了解人心,左右逢源,才能演好酒桌上的角『色』。

    (7)锋芒渐『射』,稳坐泰山

    酒席宴上要看清场合,正确估价自己的实力,不要太冲动,尽量保留一些酒力和说话的分寸,既不让别人小看自己又不要过分地表『露』自身,选择适当的机会,逐渐放『射』自己的锋芒,才能稳坐泰山,不致给别人产生〃就这点能力〃的想法,使大家不敢低估你的实力。

    □ 利用电话〃窥视〃对方

    电话应酬可使我们要随时随地与友人保持面对面说话的效果,当我们的话语通过电波传到他人耳中的时候,我们不会像登门拜访那样仓促,也不会因为对方请你进屋而感到为难。

    (1)电话应酬时是看不见对方的表情和动作的(现在如香港、日本、美国等地方已出现一种电视电话。它不仅可以看到对方的动作,也可以听到对方的声音,甚至可以看到一些文件的内容,目前仅限于会议用途),对方是否在微笑,或者在做其他的一些事,这一切都无关宏旨,最大的好处是不受拘束,交谈比较轻松。但是正因为不知对方的反应,我们在交谈时,更要小心、机警,必须在通话中学会随机应变。

    (2)正因为看不见对方的反应,只靠耳朵的敏感,所以,声调就成为第一了。也许,你平时可能被称为彬彬有礼,但有一天,你却会在电话中招来失礼的结果。因为在电话应酬中,由于看不到对方的容貌,自己的地位容易被自己忽略,从而不注意到双方间的现实地位,这样,则会招来不必要的失败。、正因为如此,声调的作用就被得到重视了。柔和的声音容易讨人好感,这是毫无疑问的。

    在各传呼公司中,那些为客户服务的传呼小姐,我们乍一听,就可以感觉到她们是受过专门训练的。

    用电话应酬,作伪的机会也多。

    某名女士便以伪造特殊声音出名,她所用的声调,可以使人意识到她的意思,比如她不想应邀出外,就用一种分明很有睡意的声音,间接拒绝对方的邀请。

    既然电话应酬是看不到对方的,当我们听电话时,会出现一种极强的〃视觉联想〃,这一点必须引起大家的注意。

    (3)用电话来应酬,也应时刻清楚它并不像面对面应酬一样,而是有时间方面的限制。

    在要用电话应酬前,我们应该把重要事项预先做成记录,并在心底默念一遍,以免在拨通交谈后,忘了讲话内容。

    在提到专有名词或是数字、字母时,不妨要求对方把它记下来,以免浪费时间。还有,我们要打电话前,应先明了对方这个时候是否方便接听,避免他的休息时间或在工作高峰期打扰他,也可以让他有较好的心境来接听我们的电话。

    (4)电话应酬过程要避免长时间进行,以免使对方有一种〃疲劳感〃--应付『性』的应酬总会影响到其质量。

    时常听见有人说:〃不是我不想挂断,而是对方一直不挂断,所以我就不好意思挂断……〃其实,我们不能只因为这个原因而迟迟不挂,或许对方也正有此意呢,当然,其中的技巧也需要我们去探讨的。

    (1)打电话时要简短,而且声音要柔和。我们不知道别人有多忙,或甚至认为施压给他为理所当然,这是不对的。千万不要浪费别人的时间。打电话时,要保持柔和、轻松和确实,并尽可能用最短的时间表达你的目的,然后结束。如果你遵循这个原则来打电话,别人会很乐意在办公室里接听你的电话。

    (2)打电话时,要注意周围的嘈杂声,例如电话的声响。旁人的谈话,或是你吃三明治所发出的声音。吃喝的杂声进入话筒后会扩大,这会今电话线彼端的人感觉烦躁。

    (3)如果你已经拨了一通电话,但是没联络上,你应重新再拨,不管没联络上是谁的不对。如果你拨错了电话,不要对被你打扰的人发出不悦刺耳的声音,〃啪〃地挂掉电话。你应该迅速柔和地表达歉意:〃非常抱歉,我打错电话了。请你不要见怪。〃再挂掉电话。如果你表达了歉意,别人就不会心生忿恨了。

    (4)准时拨电话给忙人,这对他比较方便。如果你欲与某人联络,而直接打电话到办公室找他,一定要问:〃这时候打电话给你方便吗?〃如果时间不恰当,你可以重新约个时间再联络。他可能在赶时间,或是办公室里有客人,或是正在参与某项活动,所以没办法接听你的电话。也可能你打电话给他时他在,但是因为没有秘书,或者他有其他约会,因而不方便接电话。所以你一定要问他:〃这时候打电话给你方便吗?〃这是非常重要的事。

    (5)注意听对方在说些什么。当你接听电话时,不要一边看其它报纸,或是阅读放在桌上的一篇报告,否则你会错失重要的谈话内容。对方也许已注意到你的兴致不高,他也不知道该怎么办,这样一来,谈话时间就会拉长,比原订长了很多。保持轻松,要有适当的间歇,这样电话就会愈快结束,当然也就愈能称心如意。

    (6)不要突然转身与办公室里的其他人说话,因而打断电话。当你料想必是你的电话时,你的注意力是与你交谈的人最在意的问题,你应该示意秘书或同仁去接听。同样的,当你约了别人来办公室商谈某事,却在这时候一直打电话,这种举动实在无礼且没效率。

    (7)如果你打电话给外省市的某人,并请求协助,或者试图向他推销一个观念,你必须确定他是否该回你的电话。当然,电话费应该由你来付,而不是他。举例来说。如果你从纽约打电话到旧金山找某人,这个人正好不在办公室里,最好不要要求他回你的电话,否则你必须负担那笔昂贵的费用。你应该问明他何时会有空,然后再打电话给他。如果留言请他务必回你的电话,要声明由你付费(当对方请你回电话时,你可别以为电话费很便宜)。打长途电话恳求某事,一个小型企业的老板可付不起这笔电话费呢!

    (8)对无趣的来电者要有礼貌。电话已经很普遍,你一定会经常接到推销东西的电话,要避开这些电话很不可能。来电者也许令你不舒服,因而遭到不必要的斥责。但他们通常是年轻人,才开始创业,斥责他们实在太残忍,因此当有人来电推销东西时,正确的处理方式是告诉他:〃听着,我不需要任何中介服务或股票咨询。我的这个部门管理得不错,不过我还是很感激你的来电。你的声音很不错,我们也谈得很融洽,看得出来你很细心,我虽然帮不上忙,但仍祝你好运。希望你的业绩卓越!〃然后挂掉电话。因为有如此的赞美,相信对方将会满心喜悦,而不会生闷气!

    □ 拜访的技巧

    拜访既有这么多的好处,我们不妨在我们的生活计划中,安排一定的时间,到朋友家里拜访。不过,为了保证拜访的顺利与成功,除了上面已经提到的注意事项之外,我们还应该注意下列几方面:

    (1)既然到别人的住处拜访,那么就要对他的嗜好、风格、观点以及生活习惯等等表示尊重,尽可能地去了解对方,尽可能地去欣赏对方所喜爱的事物。如果对方所处的环境使你非常不舒服,那么,你可以及早离开,或是下次不再来拜访。但在没有离开以前,不要有任何不满的或厌烦的表示。因为这次拜访完全是你出于自愿,对方并没有强迫你要接受啊。但是如果能够对于别人的趣味、风格等等也都有欣赏的能力气也都有接受的雅量,那倒是一种容易和别人相处的好条件呢。

    (2)自己对自己的仪容举止始终都要加以检点。即使来往频繁,非常熟识的时候,也不要粗心大意。有许多人最初给人的印象很好,到熟了之后,就〃不拘小节〃起来。把自己的坏『毛』病、坏习惯、坏品格都展览出来,那实在很使人失望的。所以,周全的礼貌,整齐的仪表,文雅的举止、和亲切的表情,谦虚诚恳的态度等等,并不是表面的装演,并不是虚伪的做作,而应该把它们当做我们终身保持的修养,当做我们品格的不可分的一部分。我们应该在初次见面的时候,使别人对我们印象很好,以及和我们相处日久之后,对我们的印象更好,越来越好,而不是先好后坏或越来越坏。

    (3)去拜访对方,尽量避免使对方不便,尽量避免给对方添麻烦,尽量做到对他有好处,没有坏处。我们要多听对方谈话,做对方喜欢的事情,对对方的问题,遇有必要的时候提供一些有益的意见,或是报告他一些与他有关的消息。譬如,对方家里有病人,就可以探问一下他的病状,看看自己能否介绍一个很好的医生,或是有效的『药』品。如果对方需要旅行、运动或购买什么物品,那么我们就试想一下,我们有什么知识或经验可以提供出来给对方做参考。如果我们需要对方为我们解答问题,或是提供有益的意见,那么我们除了向他真诚致谢以外,还要对他做相应报答,找机会为他服务。如果在我们拜访的时候,遇见对方有困难,我们就要尽力地去帮助他,替他解决或减轻他的困难。

    (4)关于在拜访的时候是否应该携带一些礼物,那要看各地的风俗习惯,有的地方,每次拜访都要带一些礼物,像新鲜水果或糖果饼干之类。有的地方,并没有这种习惯,但如果对方家里有小孩,不妨带一些糖果饼干或玩具去给他们的小孩。如果自己从外地旅行回来,有时,带一些各地的土产送给对方,这常常是很受欢迎的。不过,如果对方并不喜欢这一套习俗,那么,就要尊重对方的看法,什么东西也不必带去了。但是,如果确知是对方非常喜欢的东西,那就不妨偶然买点送去。例如对方特别喜欢的食物。或是对方最喜欢搜集的邮票、标本等等。

    如果你送去的物品是对方很难找到、求之不得的东西,那会给他带来莫大的愉快。自然,友谊并个是专靠馈赠米维系的,但适当的馈赠,也不失为发展友谊的一种方式。

    (5)拜访的目的主要是发展友谊和维系友谊,而并非为了结束友谊,所以在言语态度上要特别小心,尽量不要伤害对方的自尊心。如果有什么意见冲突之处,也要加以保留,有机会慢慢再谈。更忌讳的是暴躁、粗鲁、口出恶言,那就得到相反的效果了。

    (6)友谊的发展需要相当的时日,所以不要心急,也不要对朋友要求太多。一切都要自然地发展,如果你单方面的感情发展得太快,快到对方跟不上,那么对方就可能对你产生疑惧和顾虑,反而不敢跟你太接近了。

    人际交往又是在特定的时间内进行的。时间作为一种过程,对于在这一过程中的交际者同样能产生作用和影响,也有积极和消极之分。一般说来,这种时间因素是通过人的心情起作用的。

    交际时间对人的心情的影响有几种情况:一是有特定意义的时间,比如生日、庆祝日、纪念日等,对人心情能赋予特定的情绪影响;二是持续时间,时间的长短对人们的生理和心理都会带来一定影响,进而又影响到人们的情绪;三是情感『性』时间,也就是人们的情绪最易波动的时间。在上述时间内进行的交际活动,如果忽略了时间因素的影响,或者在一些十分敏感的时间内做出不合时宜的言行,就难免得罪人。

    很显然,反映在时间上的不适宜而得罪人,说到底是人们的心理状态在起作用,时间不过是一种外在的表现而已。

    正是从这个意义上,我们说把握时空就是把握人的心理;有违时空就会触发人的不良心理情绪,也就会得罪人。其一般规律是,在人们处于心理不佳状态的时刻,自身易于受到不良情绪的影响而说出一些不当的话得罪人;同时对于他人的不合时宜的言行也会反应十分强烈,易被得罪。

    总起来看,在以下时刻是较易得罪人的:

    (1)心情烦躁时

    人们的心情常常有起伏变化,喜怒哀乐,有晴有阴。当心情好的时候,交往成功的希望就大得多。因为在这时候,人们的心情好,兴致高,接受和包容各种意见的机理也健全和博大。哪怕是刺激『性』较强的方式和言行,也能容忍,不至计较,不会造成不良后果。可是,当人们的心情不好,心事重重,十分烦躁时,他们对于外界信息的接受就会带有明显的倾向『性』和选择『性』,对于那些反面的信息就会持排斥反感的态度,说话带刺儿,得罪人。

    有个姑娘失恋了,心情很坏,几天不吃不喝,把自己关在屋子里一个劲的哭。因为她太爱他了。一位女工来劝她吃饭,她就是不说话,最后她烦了,气冲冲地说:〃我不听,我不听,别烦我了,让我清静一会儿好不好!〃女工被闹了个红脸,不高兴地退出来。另一位不甘心又进去,说:〃我说你就是多余为他流泪,当时我就说过他不是个好东西,你不听,怎么样?应了吧!你到现在还这么痴情,太傻!……〃没等她说完,姑娘嚯地坐起来,恼火地说:〃我不用你管,你走,我不想见到你,你幸灾乐祸!我就爱他,就为他流泪,不要你管!〃几句话使这位碰了一鼻子灰,悻悻然地退了出来。

    你看,好心没有好报,为什么?就是因为她的这几句话说得不是时候,影响了彼此的关系。

    (2)感情冲动时

    与不顺心情绪相比较,感情冲动表现要激烈得多。每到这时,人们感情的『潮』水滚滚而来,理智已经毫无约束能力。在这时,如果有人与之对垒,他们就会不计后果,针锋相对,做出强烈的反应,说出一些很有火气而刺伤人的话来,把人得罪了。在正常的情况下是决不会说的话,在冲动时却会轻而易举地说出来,造成不良后果。

    有这样一对夫妻,平日里相敬如宾,关系很好。可是有一次,妻子背着他,用公家的汽车办私事,在外面撞了车,也没有和他说。他作为这个单位的领导,群众议论说,别看他要求别人那么严,对自己就宽多了,要是没有他的话老婆敢要车?其实,这件事他一点也不知道,他是个眼里不『揉』沙子的人,一听说这事就窝火。他气咻咻地回到家,立即质问妻子车子的事。妻子见他这个样子,像审贼似的,就不满地说:〃瞧你那眼睛瞪那么大,干啥,吃人哪?〃两个人你一句我一句地吵起来,妻子不但不认错,还胡搅蛮缠,他的火气更大,上去就是一巴掌,说:〃你给我滚出去!我一辈子不想见到你,这些伤感情的话一出口,妻子也生气地出了门,从此再也没回来,两个人的关系破裂了,最后离了婚。

    在感情冲动情况下的言行是最容易出格儿的,而有失分寸的气话,对方听来很伤感情,所以很易得罪人。

    (3)自鸣得意时

    有时候,有的人顺风顺水,平步青云,也有的运气亨通,财源滚滚。这时,他们就易于不冷静,变得忘乎所以目空一切说话办事不谦虚,甚至表现出高人一头,骄矜傲慢的姿态。以这种情绪与人交往就难免得罪人。

    有一青年干部很能干,后来他停薪留职,办起了私营公司,几经起伏,终于发达起来。可是自此以后,他见的世面大了,也就不那么谦虚了,财大气粗了,出则小汽车,手持大哥大,后面跟着女秘书,总之很讲派头。有一天,一位过去的朋友来看他,他的秘书进来通报,他正在看报纸,不耐烦地说:〃没看我正忙着吗,就说我有事,改日再来!〃没想到这个人跟了进来,用讥讽的口气说:〃如今有钱了,摆起谱来了,老朋友都不见了!呸!有什么了不起?我还不喜欢见你呢!〃说完生气地转身就走,把这个经理晾在那儿。从此他又失去了一个朋友。

    还有一位学者,在求学时十分谦虚,对他的导师也十分尊重,导师也在他身上下了很大的功夫。后来,他成了气候,当上了某业务部门的领导,开始骄傲起来,目中无人,连他的导师也不放在眼里。在一次学术讨论会上,他的导师也在场,他大言不惭地说,今天的成就完全是自己奋斗的结果,连导师的名字都没有提一句。他的导师在台下听了,摇了摇头,站起来走出了会场,从此再也不承认他是自己的学生。

    这些事例告诉我们,当一个人忘乎所以时,他们的言谈举止便会流『露』出一些叫人难以接受的东西。特别是比他们差的人,面对这种居高临下的气势,人们会感到是一种人格上的侮辱,不能忍受。

    综上所述,当人们的情绪不稳定,或认识偏激,又受不良情绪支配时,就容易做出一些非礼、失当的言行,这时,不良的情绪与不当的言行相结合,就会大大地伤害人,得罪人。

    □ 〃花样〃送礼

    送礼既然是一门艺术,自有其约定俗成的规矩。送给谁、送什么、怎么送都很有奥妙,绝不能瞎送、胡送、滥送。根据古今中外一些成功的经验和失败的教训,起码我们应该注意下述原则。

    (1)礼物轻重得当。

    一般讲,礼物太轻,又意义不大,很容易让人误解为瞧不起他,尤其是对关系不算亲密的人,更是如此。但是,礼物太贵重,又会使接受礼
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